公司车辆及驾驶员管理规定.docx

公司车辆及驾驶员管理规定编制： 审核：批准：文件编号：生效日期：版本：1.01.目的为加强公司用车的保管及有效运用，更好的为各部门服务，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于浙江宜景环保科技有限公司及下属工厂/项目部全体车辆（包括专用车辆和共用车辆）、驾驶员（包括专职驾驶员和兼职驾驶员）管理。3.职责3.1总裁办负责统一管理公司所有车辆，包括车辆原始资料的存档、用车审批、驾驶员出车记录登记汇总、办理车辆保险等事项。3.2车辆管理人负责公司车辆维修、清洗、保养、违章处理等日常维护工作，并做好出车记录及油费使用记录。3.2.1公用车辆的车辆管理人为每辆车配备的专职司机；3.2.2专用车辆配备专职司机的，该司机为车辆管理人，否则使用该车辆的公司管理人员本人为车辆管理人。3.3财务部负责油卡充值、付款审核。4.车辆调配公司所有车辆调配与管理统一由公司总裁办负责，下属工厂/项目部的车辆由行政管理部门执行管理。4.1按用车时间顺序能合理安排的，则按时间顺序调配；4.2用车时间有冲突的，按以下顺序调配：4.2.1办理较重要或较紧急公务的优先用车；4.2.2接送公司重要客人的优先用车；4.2.3出车时须携带或购买大件设备、重要财物的优先用车；4.2.4需一次前往多个单位拜访的优先用车；4.2.5需2位或以上人员同行的优先出车；4.2.6确因公车调配有困难，且公务紧急，经总裁办负责人批准后，可乘出租车外出办理；4.2.7非公务（私人用车）不予安排公司车辆。4.2.8非工作时间必须使用公司车辆的，由总裁办负责人核准后始准派调。5.用车申请流程5.1用车申请人必须提前一天填写出车单（参见附件）提出用车申请，出车单上需写明出车时间和目的地、用车事由，经用车部门主管签字后向总裁办申请用车。遇突发或紧急事件必须用车的，不受“提前一天”的时间限制。5.2总裁办收到出车单审批后由专人安排用车并通知相应的车辆管理人。5.3车辆管理人应在出车单上记录出发里程数和返回里程数，出车单由总裁办汇总归档，以便于统计各部门用车情况。5.4车辆管理员需主动填写随车出车记录表（参见附件）的全部项目，并由用车人签名，如车辆由其中一个部门申请，其余部门人员搭载，仅由主申请部门人员签名；出车记录表将作为考核司机里程的统计依据和费用分摊的依据，请各部门认真对待，仔细填写并保证其完好，每月提交总裁办相关人员统计并存档。 6.车辆管理及维护6.1车辆证件及资料车辆的证件及相关资料（除行车执照、保险卡由随车携带外）统一由总裁办保管。6.2车辆保险公司车辆保险由总裁办统一办理。6.3车辆用油6.3.1按车辆使用部门的不同，分别将油费做入各部门预算，共用车辆的油费做入总裁办月度预算。车辆管理人负责申请油费，经财务审核后充入相对应的油卡；6.3.2油费每月报销一次，财务根据总裁办提供的里程数与发票进行数据核对，并决定油卡的实际续充金额。6.4车辆维修与保养6.4.1车辆管理人需填写车辆维修/保养审批单（参见附件），经总裁办批准后方可送修，批准后的车辆维修/保养审批单交总裁办存档一份，总裁办需作台帐记录各车辆的情况，后续车辆管理人报销费用时须附上经批准的“车辆维修/保养审批单”，便于财务审核报销；6.4.2车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，车辆管理人应迅速报告总裁办说明原因，征得总裁办批准后进行维修，并在紧急情况解除后的第一时间补填车辆维修/保养审批单。7.驾驶员的管理7.1公司驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，文明开车，禁止酒后驾车。同时必须遵守本公司其他相关的规章制度。7.2驾驶员需爱惜公司车辆，对公司车辆实施定期检查和保养，确保行车安全；每周至少一次抽适当时间擦洗自己所负责车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外、和引擎的清洁）。7.3每次出车前，驾驶员要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。7.4驾驶员应于规定日期去办理相应车辆的年审，并及时提醒总裁办交纳车船税、路桥费、保险等事宜。7.5驾驶员应经常检查所负责驾驶车辆的各种证件的有效性，出车时需保证证件齐全。7.6车辆出外，不得违章停车。车辆行驶时，要锁好门；驾驶员离开车时，要锁好保险锁，防止车辆被抢被盗。7.7车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，驾驶员应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人员，但不能直接制止。7.8上班时间无出车任务时，驾驶员应在指定座位待令，不得窜岗。有事需离开座位，应提前将去向和所需时间告知直属上级批准后方可离开。出车外出回来，应立即到直属上级处报到；如遇特殊情况不能按时返回，驾驶员应及时通知直属上级，并说明原因。7.9驾驶员必须服从工作安排，不可借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上一级主管反映。7.10驾驶员须随时带手机并24小时开机，以策应突发情况。7.11驾驶员在下班或无出车任务时，应将车辆停放在公司指定停车场，不得私自用车。并要求检查确认车辆安全后方可离开。7.12车辆外出执行公务所发生的费用，由用车人、驾驶员联合签名确认，及时报销。8.交通事故、违章的管理8.1交通事故的管理8.1.1所有交通事故按交管部门相关规定处理，如事故责任被明确为本公司方承担的，其赔偿款由保险公司承担，如赔偿金额超过保险赔偿金额时，超过部分由该责任车辆管理人承担，特殊情况另行报批；8.1.2公司车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，司机应尽量保护现场，向附近警察机关报案，并须立刻与保险公司联络，以便办理相关索赔手续。如因车辆管理人个人责任导致索赔拒付款，车辆管理人应承担相关责任。8.2交通违章的管理车辆管理人因故意违章、证件不全、酒后驾驶被罚款的，其罚款概由当事人负担；如其原因可归属于公司时，其罚款由公司负担。9.其他9.1公司所有车辆一律不予外借，特殊情况必须经总裁批准，并办理借车手续，借车期间所发生的一切责任和费用由借车人承担。9.2本规定自发布之日起执行，最终解释权归总裁办所有。10.附件10.1出车单10.2出车记录表10.3车辆维修/保养审批单附件：出 车 单申请日期：使用部门申请人随行人员驾驶人车号起止点关键路线：里程预估出发时间返回时间用车事由车辆管理人用车部门主管企管部/综合办起止里程出发里程数里程数返回里程数备注：所有出车单由总裁办统一管理或