联杰医药企业电子商务网站(eBEST).doc

广州医药有限公司电子商务平台广州医药有限公司电子商务平台 使用说明书使用说明书 I 目录目录 使用说明书1 I 目录2 II 概述6 III 基本操作指南6 A 用户登录 6 B 用户界面 7 1 系统主菜单 8 2 查询功能界面 9 3 编辑窗口界面 9 C 数据查询操作 10 1 查询全部 10 2 输入查询条件查询 10 D 数据录入操作 15 1 数据编辑方式 17 2 数据保存 17 IV 系统管理功能说明18 A 用户组管理 19 图 14 用户组管理主界面 20 1 删除用户组 20 2 修改用户组 20 3 查看用户组 21 4 用户组所属角色 22 5 用户组的货品关系 23 6 添加内部组 24 7 添加客户组 25 8 添加供应商组 26 B 日志查看 26 1 用户访问统计 27 2 页面访问统计 27 3 用户访问明细 27 C 信息制作 27 1 添加信息 28 2 删除信息 28 3 查看信息内容 28 4 发送信息 28 D 信息查看 29 E 角色管理 29 1 添加角色 30 2 删除角色 31 3 查看角色 31 4 修改角色 31 5 模块授权 31 F 供应商区域管理 32 1 添加供应商区域 32 2 删除供应商区域 32 3 修改供应商区域 32 4 查看供应商区域 33 5 维护行政区域关系 33 G 用户管理 33 1 添加用户 33 2 删除用户 33 3 修改用户 34 4 查看用户 34 5 用户所属角色 34 6 用户与货品的关系 34 7 用户与行政区域的关系 34 V 业务查询功能说明36 A 业务明细查询模块 36 1 采购计划查询 36 2 催货计划查询 36 3 库存查询 37 4 价格查询 37 5 销售流向查询 37 B 业务汇总查询模块 38 1 销售流向汇总查询 38 2 进销存汇总查询 38 3 库存汇总查询 38 C 帐务查询模块 39 1 供应商应收账查询 39 2 客户应付账查询 39 II 概述概述 广州医药有限公司电子商务平台是广州联杰电脑科技有限公司开发的软件产品 为医药企 业 以下简称企业 提供电子商务解决方案 广州医药有限公司电子商务平台通过建立 Internet 网站 为企业的供应商 以下简称供应商 企业的客户 以下简称客户 以及内 部用户提供了安全 快捷的信息查询平台 网站要求使用 IE 6 0 及以上版本浏览 III 基本操作指南基本操作指南 A 用户登录用户登录 用户通过浏览器地址栏中输入广州医药有限公司电子商务平台网站的地址 进入广州 医药有限公司电子商务平台网站的首页 也就是用户的登录页面 通过输入正确的用 户 ID 由系统管理员分配 和密码 可以进入广州医药有限公司电子商务平台电子商 务网站 如果是非法用户 或输入了不正确的用户名或密码 系统将拒绝登录 B 用户界面用户界面 用户成功登录系统后 即进入系统主页面 主页面由三部分组成 系统主菜单 导航 栏和功能页面 如下图 图 1 网站登录界面 1 系统主菜单系统主菜单 系统主菜单位于主页面的最上方 主菜单分为两级 上级是模块菜单 位于上方 下级是功能菜单 位于下方 点击模块菜单上的模块名称 功能菜单会自动切换 并显示该模块下的功能名称 点击功能名称 即可进入该功能 功能界面会显示该 功能的主界面 2 查询功能界面查询功能界面 查询功能界面通常分为两个部分 查询操作区和结果显示区 如下图 图 3 系统主菜单 模块菜单 功能菜单 功能界面 导航栏 系统主菜单 图 2 系统主页面 选中的模块菜单项 以特殊方式显示 页面中最多同时显示 8 条记录 如果查询出的记录多于 8 条 将自动分页 并仅显 示查询结果的前 8 条记录 如果用户希望查看后面的记录 需要在查询结果区的下 方 数据导航栏进行翻页 对于查询出的数据 系统还提供了将数据下载到用户本地的操作 仅对有数据下载 权限的用户有效 下载的数据以 EXCEL 格式存储 一次下载的数据量不能超过一次下载的数据量不能超过 1000 条记录条记录 3 编辑窗口界面编辑窗口界面 在功能需要进行数据编辑的时候 通常会弹出一个新的窗口供用户录入数据 如下 图 查询操作区 结果显示区 数据导航可以提 供翻页的操作 图 4 普通查询功能界面 图 5 普通编辑界面 点击后关闭当前窗 口 并返回父窗口 数据编辑区 操作按钮 C 数据查询操作数据查询操作 广州医药有限公司电子商务平台系统的核心是企业信息查询 因此用户的很多操作都 是和查询相关的 广州医药有限公司电子商务平台系统中的功能通常提供两种方式的 查询操作 1 查询全部查询全部 这是一种快捷的查询方式 只要点击查询操作区的 查询全部 链接 就可以查询 出当前用户能够访问的所有数据 某些业务查询功能 如销售流向查询 由于数据量较大 如果查询全部数据效率较 低 等待时间过长 因此系统没有提供查询全部数据的操作 需要用户输入查询条 件后才能查询 2 输入查询条件查询输入查询条件查询 输入条件查询为用户的查询提供了更灵活的选项 用户可以根据希望看到的结果范 围设定不同的查询条件 点击查询操作区的 输入条件查询 链接 会弹出相应 功能的查询条件输入窗口 a 条件编辑方式条件编辑方式 为了使用户录入更方便 快捷 广州医药有限公司电子商务平台系统根据用户 输入数据的不同 提供了多种类型的编辑方式 1 文本编辑框文本编辑框 用于输入普通的文本条件 输入的文本条件将被系统按照模糊查询的方式 进行查询 例如在货品名称条件编辑框中输入 青霉素 将查询出所有以 青霉素 为品名开头的所有货品 如果要查询品名中任意位置包含 青 霉素 三个字的货品 则需要在输入的文本前加 图 6 普通查询条件窗口 输入的条件用作 模糊查询 2 下拉列表框下拉列表框 用于帮助用户快速输入内容较为固定的条件 条件中可输入的内容作为下 拉列表框的可选项供用户选择 提高条件输入的方便性 如果选择 空 选项 则系统忽略该条件 3 查询选择框查询选择框 用于帮助用户输入内容是其他数据集中的数据的条件 用户首先点击查询 选择框中的选择链接 然后在弹出的窗口中选择期望的记录 窗口会自动 关闭 并将用户选择的记录的关键信息填入条件框中 弹出窗口中为用户 提供了一些常用的过滤条件 当显示的数据太多时 用户可以输入一些条 件过滤 缩小显示的范围 图 7 文本编辑框 下拉列表框 不可编辑的 图 8 下拉列表框 点击打开查 询选择窗口 4 日期输入框日期输入框 用于输入日期型的查询条件 在广州医药有限公司电子商务平台系统中 很多查询功能都有日期型的查询条件 而日期的输入通常都有一定的格式 日期输入框能够根据用户的输入自动完成要求的格式 例如希望输入 这里可以输 入过滤条件 点击选择并 关闭窗口 选择结果被带 回查询选择框 图 9 输入查询选择条件流程 2002 01 01 只需输入 20020101 同时 一些功能根据需要为某些日 期输入框设定了默认日期 默认日期是当天日期 b 条件校验条件校验 对于一些查询功能 由于数据量较大 为了提高查询的效率 系统对一些条件 的输入增加了检查校验的功能 要求用户查询时必须输入一定的条件 如果设 定这些条件 则不能进行查询 用户应按照系统的提示信息 在指定的条件中 输入数据 D 数据录入操作数据录入操作 图 10 日期输入框 默认日期是 当天日期 数字间的 是不用输入的 图 11 查询条件校验 在新增和修改数据时 系统为用户提供了数据录入的操作 对于不需要用户输入的数据 如 ID 号 由系统自动分配 或不能修改的数据 系统将 其编辑框置为只读 为了方便用户的录入 某些功能也为一些数据提供了缺省值 图 12 新增用户窗口 用户 ID 是系统自 动分配的 不允许 输入 1 数据编辑方式数据编辑方式 数据编辑方式和条件编辑方式相同 请参考相关章节 2 数据保存数据保存 输入录入完成后 点击录入窗口上的 新增 或 保存 按钮 可以将数据保存到 数据库中 如果录入的数据有误 或不合法 系统将给出提示信息 并且不会执行 保存操作 图 13 新增成功窗口 新增后系统分 配的用户 ID 操作的结果在 这里显示 IV 系统管理功能说明系统管理功能说明 A 角色管理角色管理 角色管理功能提供了查询 修改和删除角色记录 并能向将模块授权予角色 角色管 理功能的主界面如图 26 所示 图 26 角色管理功能主界面 1 添加角色添加角色 如图 26 所示 单击 添加角色 的链接 弹出添加角色的窗口 如下图所示 删除一条角 色记录 修改角色记 录 查看角色记 录 定义角色拥 有的模块 添加新的角 色 图 27 添加角色的窗口 2 删除角色删除角色 与删除用户组操作相同 3 查看角色查看角色 与查看用户组操作相同 4 修改角色修改角色 与修改用户组操作相同 系统自动分配 ID 不允许输 入 用户所属组 缺省 为广州医药公司 要更 改用户组 可单击 选 择 新增角 色 5 模块授权模块授权 如图 26 所示 单击 模块授权 的按钮 弹出选择模块的窗口 如下图所示 图 28 模块授权窗口 B 供应商区域管理供应商区域管理 供应商区域维护功能提供了供应商添加 查询 修改和删除自定义销售区域的功能 并能维护供应商区域和行政区域的关系 供应商区域维护功能的主界面如图 29 所示 图 29 供应商区域维护功能的主界面 点击 可展开此模 块所包含的 子模块 选择此模块下 的所有子模块 取消选择此模块下 的所有子模块 点击 CheckBox 选择此模块 将所选的 模块授予 该角色 删除供应商 区域记录 修改供应商 区域记录 查看供应商 区域记录 添加新的供 应商区域 维护供应商区 域和行政区域 的关系 1 添加供应商区域添加供应商区域 与添加角色的操作相同 2 删除供应商区域删除供应商区域 与删除用户组操作相同 3 修改供应商区域修改供应商区域 与修改用户组操作相同 4 查看供应商区域查看供应商区域 与查看用户组操作相同 5 维护行政区域关系维护行政区域关系 与角色管理中的模块授权功能操作相同 C 用户管理用户管理 用户管理功能提供了添加 查询 修改和删除用户 并能维护用户拥有的货品权限和 行政区权限 用户管理功能的主界面如图 30 所示 图 30 用户管理的主界面 添加新 的用户 删除用 户 修改用 户 查看用 户信息 定义用户拥 有的角色授 权定义用户拥有 的货品权限 定义用户拥 有的行政区 域权限 1 添加用户添加用户 详细操作请参考数据录入操作 2 删除用户删除用户 与删除用户组操作相同 3 修改用户修改用户 与修改用户组操作相同 4 查看用户查看用户 与查看用户组操作相同 5 用户所属角色用户所属角色 系统只允许把用户所属的用户组拥有的角色授予该用户 当要把不属于此用户组拥 有的角色授予该用户时 应先对用户组授权 然后才能对用户授权 详细操作请参 考用户组管理功能的所属角色操作 6 用户与货品的关系用户与货品的关系 系统只允许把用户所属的用户组拥有的货品权限授予该用户 当要把不属于此用户 组拥有的货品授予该用户时 应先对用户组授权 然后才能对用户授权 详细操作 请参考用户组管理功能的货品关系操作 7 用户与行政区域的关系用户与行政区域的关系 如图 30 所示 单击要查看的用户记录的 行政区关系 按钮 将弹出如下所示的 窗口 图 31 用户与行政区关系 把系统中 定义的所有行 政区域添加到 用户 删除查询出的行政 区 可通过查询功能 来删除特定的行政区 根据查询条件查找用 户拥有的行政区 V 业务查询功能说明业务查询功能说明 广州医药有限公司电子商务平台业务查询功能分为三个模块 各个模块中的查询功能需通 过管理员授权方能使用 功能中可查看的数据也因授权不同而不同 A 业务明细查询模块业务明细查询模块 1 采购计划查询采购计划查询 查询企业制定的货品采购工作计划 a 查询结果集查询结果集 2 催货计划查询催货计划查询 查询企业制定的采购催货计划 a 查询结果集查询结果集 3 库存查询库存查询 查询企业货品的当前库存情况 a 查询结果集查询结果集 4 价格查询价格查询 查询企业的货品销价 a 查询结果集查询结果集 5 销售流向查询销售流向查询 由供应商查询企业将其货品销往的客户 区域信息 a 查询结果集查询结果集 6 报告书图片查询报告书图片查询 由客户查询所购买过的药品的检验报告书图片 a 查询界面如下 查询界面如下 b 查询结果类似如下 查询结果类似如下 c 图片缩略图界面图片缩略图界面 在对应框输入查询条件 例如品名 产地 批号等 点击选择此功能 点击链接打开图片缩略图界面 d 报告书原图片报告书原图片 此为缩略图 点击 图片链接将打开原 图片 B 业务汇总查询模块业务汇总查询模块 1 销售流向汇总查询销售流向汇总查询 查询销售流向的汇总信息 a 查询结果