花香维也纳新年音乐会执行方案.doc

花香维也纳新年音乐会活动执行方案一、活动目的：围绕花香维也纳春节前后的促销，以新年音乐会的噱头对外进行传播，强化项目音乐主题形象，促进余房的快销售。二、活动对象：2006年1月1日前已购房并介绍新客户购房的客户。2006年1月1日起至1月29日止购房的新客户。相关媒体记者。三、活动主题：音乐盛世 新春华章四、活动内容1、 发放老业主特权卡，介绍1位以上客户购房才可拥有。2、 组织2006年1月起购房客户以及介绍购房的客户观看北京保利剧院“天鹅湖”芭蕾舞剧。五、活动时间：活动蓄势时间：2006年1月1日1月28日活动举行时间：2006年1月30日六、活动地点：售楼部：促销活动，发放芭蕾舞剧入场券，发车仪式举行地点。北京保利剧院：观看芭蕾舞剧地点。七、活动准备工作筹备期，2005年12月29日2006年1月3日1) 联系剧院，确定剧目，时间、地点、折扣等详细内容，签订团体购票协议书。2) 制作业主特权卡，拟定特权协议。3) 设计制作户外、报纸、DM等稿件4) 拟定广播稿、网络传播稿、短信内容等宣传稿件活动推广期 ，2006年1月4日1月28日1) 定期发布报纸广告稿2) 发布网络广告、广播广告、短信广告、DM广告等3) 更换户外广告、销售中心、车体广告画面4) 有针对性的发放业主特权卡5) 租赁大巴车，确定发车时间地点、行走路线。6) 制作活动当天业主佩戴的花香维也纳胸牌7) 制作销售中心及大巴车两侧悬挂的条幅。8) 制作销售中心活动公告。9) 制作观看芭蕾舞剧注意细则10) 联系活动前晚餐地点11) 联系媒体跟踪采访人员12) 制作在剧院摆放的展架13) 准备水、小食品、晕车药等物品活动举行期，2006年1月2930日1) 活动举行前三天开始通知当天参加活动的客户，说明着装、行为细则等。2) 30日下午车辆及工作人员准备就位。3) 提前通知所有观看芭蕾舞剧的客户在30日当天到销售中心集合，等待发车。4) 发车时销售中心悬挂条幅，车体两侧悬挂条幅。5) 所有参予人员佩戴胸章6) 有工作人员提前到达剧场进行现场协调。7) 制作大巴车上放置的（花香维也纳新年音乐会专车）牌8) 全过程活动录像活动延续期，2006年2月1日19日1) 春节过后，组织媒体发布新闻信息2) 延续春节前热潮，继续发布促销广告，完成二期尾期销售。3) 请参加活动的业主写观后感，发布在客户通讯里。4) 设计制作客户通讯，在2月19左右在客户中投放。八、活动流程1月1日28日，二期销售，组织购房客户参加活动。1月26日27日，广告通知，电话通知参加活动客户集合时间、地点、携带物品等。1月30日上午，布置发车仪式现场，悬挂条幅，悬挂背板、安放话筒。1月30日下午2：30在销售中心集合，工作人员统计人数。 14：00，相关领导讲话 14：05，公司领导致谢 14：10，组织者宣布行车路线、行车时长、到场后秩序维护、观看舞剧时注意事项等。 14：20，工作人员发放花香维也纳胸牌，检查入场券。 14：30，正式发车 17：30，到达北京 17：40，到达指定的饭店就餐 18：40，达到保利剧院 18：50，统计人数后与剧场人员核对，入场 21：30，演出