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Word应用知识1、想把原来添加的页眉页脚去掉,现在只能去掉其中的内容,页眉页脚位置处都有一个回车符,如何才能完整的删掉页眉页脚? 回答:原因是你没有把回车符给删掉,删的时候是有讲究的,先用backspace键把前面的内容全删掉,删完后回车符会回到最左边,然后用DELETE键向后删,回车符会回到中间就可以退出编辑了。2、word中表格自动求和一、Word2003的“自动求和”按钮 Word2003其实是提供了“自动求和”按钮的,只是将其藏匿得比较深罢了。要使用这个“自动求和”按钮,请按下述步骤操作: 1.在Word表格中,单击需要存放合计数的单元格。 2.单击“视图”菜单,指向“工具栏”,单击“表格和边框”以显示该工具栏。 3.在“表格和边框”工具栏,单击“自动求和”按钮。(如图1) 这时,Word将计算并显示插入点所在的单元格上方或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时,上方求和优先。 二、Word2007请出“求和”按钮 默认情况下,Word2007并没有将“自动求和”按钮显示在功能区,好在以下的操作可以把“求和”按钮添加到快速访问工具栏: 1.单击“Microsoft Office按钮”,再单击“Word选项”。(如图2) 2.单击左侧的“自定义”,然后在“从下列位置选择命令”框中,单击“不在功能区中的命令”,再在下面的命令列表中,找到并单击“求和”,再单击“添加”按钮,最后单击“确定”按钮。(如图3) 至此,“求和”按钮就出现在快速访问工具栏中了(如图4)。这个“求和”按钮的功用同Word2003的“自动求和”按钮。如果以后不需要这个“求和”按钮了,可以右键单击该按钮,然后从弹出的快捷菜单中单击“从快速访问工具栏删除”将其删除。 就这样,Word也能“自动求和”了!3、WORD的表格可以排序和进行公式计算吗?怎么做?可以,方法如前面两位朋友所讲,要补充的是所谓A、B、C是指表格中从左到右的列,而数字是指表格中的行。1、求和:作一表格,填入一系列数字,光标定位于最后一格中,点击表格工具栏中的,即可求得总和; 2、求平均数:填入一系列数字,光标定位于最后一格中,点击菜单中的“表格”-“公式”,在弹出对话框中填入公式“=AVERAGE(ABOVE)”(=平均(上方) 以上的基本操作其实是在你所需要自动填入计算结果的地方,写入了一个“域”,所以也可以用插入“域”-“公式”来操作。当然以上的计算不仅能统计所格子上方的数字,也可以统计和计算左边(LEFT)的数值,此外还有其他的一些函数也是可以用的,不一一介绍了。 另外需要说明的是,当你前面或上方填入的数值发生变化后,公式中自动产生的数值不会自动变化,你应当用右键-“更新域”来更新,以免发生差错。 运算符 在 = (Formula) 域中,可以使用数值与下列数学和关系运算符的任意组合。 + 加 减 * 乘 / 除 % 百分比 乘方和开方 = 等于 小于 大于 = 大于等于 不等于 函数 =(Formula) 域可使用以下函数返回的值。带空括号的函数可以接受任意数目的以逗号 (,) 或分号 (;) 分隔的参数,但必须使用 Microsoft Windows“控制面板”中的区域选项中定义的列表分隔符。参数可以是数字、公式或书签名。下列函数可接受对表格单元的引用作为参数:AVERAGE()、COUNT()、MAX()、MIN()、PRODUCT() 和 SUM()。 ABS(x) 返回公式或数字的正数值,不论它实际上是正数还是负数。 AND(x,y) 如果逻辑表达式 x 和 y 同时为真,则返回值为 1,如果有一个表达式为假则返回 0。 AVERAGE( ) 返回一组数值的平均数。 COUNT( ) 返回列表中的项目数。 DEFINED(x) 如果表达式 x 是合法的,则返回值为 1,如果无法计算表达式,则返回值为 0。 FALSE 返回 0。 INT(x) 返回数值或公式 x 中小数点左边的数值。 MIN( ) 返回一列数中的最小值。 MAX( ) 返回一列数中的最大值。 MOD(x,y) 返回数值 x 被 y 除得的余数。 NOT(x) 如果逻辑表达式 x 为真,则返回 0(假),如果表达式为假,则返回 1(真)。 OR(x,y) 如果逻辑表达式 x 和 y 中的一个为真或两个同时为真,则返回 1(真),如果表达式全部为假,则返回 0(假)。 PRODUCT( ) 返回一组值的乘积。例如,函数 = PRODUCT (1,3,7,9) 返回的值为 189。 ROUND(x,y) 返回数值 x 保留指定的 y 位小数后的数值,x 可以是数值或公式的结果。 SIGN(x) 如果 x 是正数,则返回值为 1,如果 x 是负值,则返回值为 -1。 SUM( ) 返回一列数值或公式的和。 TRUE 返回数值 1。可以进行公式计算在表格/公式中可以用粘贴函数,也可以直接用单元格计算如“A1+B1”“A1B1”“A1/B1”等类似的这种公式。4、如何任意设置页码一、分开目录与正文 不管你的目录有多少页,首先要做的就是将你的目录与正文分开(作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样,可以分别进行不同的操作),操作是将光标定位到正文第一个字之前,使用“插入”菜单中的“分隔符”命令,进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”,确定后退出。这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式了。二、分别设置 首先分别将光标定位在目录与正文所在页,再分别使用“文件”菜单中的“页面设置”命令,进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页,在该页下部“应用于”下拉选项框中选择“本节”,确定后退出(通常插入分节符后该处系统默认为本节,为保操作无误最好用此步骤分别确认一下)。 由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码,所以只要对页码格式进行设置就可以了,不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录的页码(如果原来就没有可以不用进行该步),接着将光标定位在正文所在页,使用 “视图”菜单中的“页眉与页脚”命令,进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮(工具栏中第九个按钮)取消链接,再点选“设置页码格式”按钮(第四个按钮)进入后,在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”,并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码,本例中是1,确定后退出。 这样就完成了目录与正文页码的设置,使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置,可以应用于很多方面,你可以试试不同的设置操作。 创建目录: 先将光标定位到你要放置目录的地方,使用“插入”菜单中“引用”菜单下的“索引与目录”命令(WORD较低的版本可以直接使用“插入”菜单中的“插入目录”命令),进入后在“索引与目录”窗口中选择“目录”选项页,进行相应的设置后就可以插入目录了。 但是这个操作有一个前提就是你已经在正文中已经将各个标题文字都设置成了标题(样式框工具按钮中有标
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