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办公软件案例教程 第1章Word应用 案例1制作公司标志 案例2制作公司信笺 案例3制作公司公章 学习目标1 利用Word2003对文档进行 创建 保存 和 编辑 2 学会对Word2003文档的 页面 进行 设置 格式化 3 学会Word2003文档的 页眉页脚 编辑及 格式化 设置 4 掌握在Word2003文档中插入 图形 图片 及 艺术字 和对其进行相应的格式化处理5 学会在Word2003文档中对 图形 图片 及 艺术字 进行组合操作 6 对重要的Word2003文档进行加密处理 把文档保存为模板类型 1 案例分析公司的形象体现在他的方方面面 尤其体现在小小的公司徽标 标志上 一个设计完美的公司标志 包含有丰富的企业文化 它的内涵是多层次的 利用Word强大的编辑和图文并茂的排版功能 很容易设计出一个包括上述内容的公司标志 案例1制作公司标志 一般来讲 公司标志 应包含有如下内容 1 公司名称的文本信息 2 有特殊涵义的线条与图形 3 有鲜明个性的色彩 4 所有以上信息对象的组合就是公司标志 本案例要求制作一个公司标志 完成之后其作为单独的图片对象要被应用到后面的案例当中 设计时的设想是利用Word绘图工具栏的各种图形选项绘制图形 分别代表公司的不同信息 利用文本框编辑文字信息 把所有对象组合成整体的图形 完成公司标志的设计制作 并将该文档打印出来 2 解决方案 1 启动Word2003 新建一份 空白文档 2 绘制图形 设置图形格式 插入文本框编辑公司名称文字信息并设置其格式 3 适当调整图形及文本框的位置 4 组合图形和文本框 5 保存文档为 标志 doc 3 案例小结通过本案例的学习 将学会利用Word创建和编辑文档 利用绘图工具栏绘制图形 利用文本框编辑文字 组合图形对象 文档的保存 1 案例分析公司信笺是机关或企事业单位行政部门统一的公文用纸 代表着公司的形象与内涵 在繁忙的公务及商务往来中 起着非常重要的作用 因此 小小的信笺应该包含有公司的基本信息 如 公司标志 公司中英文名称 公司地址 联系电话 传真电话 公司网址 电子邮件地址等 案例2制作公司信笺 该案例主要涉及到的知识点是Word文档的创建和编辑 页眉页脚编辑及格式设置 页面设置 图片的插入 样式的使用和修改 创建文档模板等 效果如图 2 解决方案 1 启动Word2003 新建一份 空白文档 2 执行 页眉页脚 命令 切换至页眉页脚编辑区 3 打开文档 标志 doc 复制公司标志图形 粘贴在空白文档的页眉区 设置图形格式 插入文本框编辑公司中英文名称文字信息 并设置其格式 适当调整图形及文本框的位置 4 组合图形和文本框 5 修改页眉样式的边框线颜色 6 在页脚区第一行敲空格键 选中这行空格 设置其格式为 加下划线 下划线颜色与页眉样式的边框线颜色相同 7 从页脚区第二行起编辑公司信息的文本内容 设置其字体 对齐方式为居中对齐 8 为文档做相应的页面设置 9 保存文档为模板 信笺 dot 3 案例小结本案例讲解公司信笺的制作 通过本案例的学习 将学会利用Word创建和编辑文档 插入绘制图形 设置图形格式 利用文本框编辑文字 组合图形对象 页眉页脚编辑及格式设置 页面设置 图片的插入 样式的使用和修改 创建文档模板等 1 案例分析公章在公司中的作用是十分重要的 它是公司的灵魂 代表公司的决策 本例运用Word的艺术字 绘制图形等功能 绘制行政公章 并对存有公章式样的文件 进行加密处理 案例3制作公司公章 公章应包括如下内容 1 公章的圆形轮廓线 2 公司名称 中英文名称 3 职能部门落款效果如图 2 解决方案 1 启动Word2003 新建一份 空白文档 2 绘制同心圆 设置同心圆的高 宽均为6cm 线条填充颜色为红色 3 适当调整内圆轮廓线至合适位置 4 分别插入内容为公司中英文名称的艺术字 设置其格式 移动至同心圆的内 外圆圈中 5 插入内容为公司职能部门落款的艺术字 设置其格式 移动至同心圆的内圆圈中 6 调整同心圆轮廓线与艺术字的相对位置组合同心圆与艺术字 7 为文档做加密处理 保存文档为 公章 doc 3 案例小结本案例通过运用Word制作公司行政公章 并对存有公章式样的文件 进行加密处理 介绍了Word文档的图文混排的制作方法 包括艺术字 自绘图形等图形的制作 编辑和修饰以及对图形进行组合等操作 同时 也介绍了文档的加密处理及保存等 学习目标1 学会利用Word2003提供的名片模板制作个人名片 2 学会根据名片生成向导生成个人名片 3 学会编辑名片 添加名片项及名片中各对象的 格式化 设置 4 掌握在Word2003文档中插入表格 5 学会在Word2003文档中编辑表格内容 6 设置表格属性 对表格做相应的格式化处理 案例4制作个人名片 案例5制作个人简历 1 案例分析名片在我们的对外交往中是必不可少的 如何设计一张名片 使其既一目了然 又具有特色 是需要我们下一番功夫的 Word软件所提供的名片模板就可以满足这些要求 我们可以按其设计好的样式 将内容填入相关的栏目中 便可用很少的时间制作出一张简洁大方的名片 案例4制作个人名片 一般来讲 个人名片 应包含有如下内容 1 个人任职公司名称的文本信息 2 个人任职公司的标志 3 个人任职公司的地址信息 4 个人任职公司的联系方式 5 个人的基本信息 姓名 职务 住址 电话等 该案例主要涉及的知识点有Word模板的使用 编辑名片内容 添加名片项 绘制自选图形 设置文本框 图片 图形等格式 效果如图 2 解决方案 1 启动Word2003 打开新建任务窗格 2 点击 本机上的模板 选项 打开模板对话框 3 点击 其他文档 标签卡 选择 名片制作向导 打开名片制作向导文档窗口 4 根据名片制作向导制作 生成名片 5 编辑名片内容 添加名片项目 6 设置名片中文本框 图片 图形等格式 3 案例小结通过本案例的学习 将学会利用Word提供的名片制作向导模板制作 生成个人名片 利用绘图工具栏在个人名片中绘制图形 编辑文本框内容 设置对象格式并组合图形对象 文档的保存等操作 能锻炼个人的创意思维及想象能力 1 案例分析随着社会竞争日益加剧 一份好的工作可能有成百上千的竞争者 一份专业而个性的个人简历将使您在激烈的竞争中脱颖而出 成为您成功的起点 一份完整的个人简历包括简历封面 个人简历表 自荐信三部分组成 本案例将教会您怎样利用Word制作个人简历 效果如图 案例5制作个人简历 2 解决方案 1 利用Word2003创建新文档 2 插入图片 设置图片格式 冲蚀效果 衬于文字下方 调整图片大小铺满页面制成封面背景 3 插入图片 艺术字 文本框 设置其格式 编辑文本框内容 调整各对象在页面的相对位置 完成封面制作 4 新建Word空白文档 5 插入表格 编辑表格中单元格内容 合并 拆分单元格 6 对表格中单元格文本的对齐方式 边框线 底纹等进行相应的格式设置 7 插入个人相片 调整其大小 完成个人简历表的制作 8 新建Word空白文档 9 编辑自荐信内容 10 对自荐信的字符 段落做相应的格式设置 11 完成自荐信的制作 3 案例小结本案例通过制作 个人简历 讲解了在Word中表格的创建和插入 设置表格的行高和列宽 表格中单元格的合并和拆分 以及表格内字符的格式化处理 表格的边框和底纹设置等美化和修饰操作 此外 还介绍在Word中插入图片 设置图片格式成冲蚀效果 衬于文字下方 把图片作成文档背景 以此拓展到 公司发文单 文件传阅单 以及 发文登记表 员工档案表 面试表 工作业绩考核表 和 员工工作态度评估表 等人力资源部门常用表格的制作 学习目标1 学会利用Word2003提供的图片或图示工具插入组织结构图 2 学会利用组织结构图工具栏工具按钮 添加组织结构图中分支结构 设置组织结构图格式 3 学会编辑劳动用工合同内容 4 学会新建样式 应用样式设置劳动用工合同5 应用常用工具栏的 格式刷 工具按钮设置劳动用工合同格式 案例6制作公司组织结构图 案例7制作劳动用工合同 1 案例分析组织结构图是用来表示一个机构 企业或组织中人员结构关系的图表 由一系列图框和连线组成由上而下的树状结构 利用Word提供的图片或图示工具可以完成组织结构图制作 编辑和修饰 案例6制作公司组织结构图 该案例主要涉及的知识点有在Word中插入组织结构图 利用组织结构图工具栏对组织结构图做相应的格式设置 编辑组织结构图文本内容 设置文本字体格式等 效果如图 2 解决方案 1 新建Word空白文档 2 执行 插入 图片 组织结构图 3 利用组织结构图工具栏工具按钮 添加组织结构图中分支结构 设置组织结构图格式 4 编辑组织结构图文本内容 设置字体格式 3 案例小结通过本案例的学习 将学会利用Word提供的图片或图示工具在Word文档中插入组织结构图 编辑组织结构图和修饰组织结构图格式 熟悉组织结构图工具栏工具按钮的使用 以此拓展到 维恩图 循环图 棱锥图 目标图 流程图 等常用图表的制作 在文档中插入此类展示一个机构和组织的结构关系 实现目标的步骤 元素之间关系的图表或图示 比纯粹的文字说明更有说服力 也能使文档更加生动 1 案例分析劳动用工合同是劳动者和用工单位之间签订的书面合同 是人力资源管理部门常用的正式文档 利用Word文档的基本创建 编辑和文本格式化处理等基本操作 同时利用样式 格式刷对文档的修饰处理 可以完成劳动用工合同制作 本案例将教会您怎样利用Word制作个人简历 效果如图 案例7制作劳动用工合同 2 解决方案 1 利用Word2003创建新文档 2 编辑劳动用工合同内容 3 新建样式 应用样式设置劳动用工合同格式 4 应用常用工具栏的 格式刷 工具按钮设置劳动用工合同格式 3 案例小结本案例通过制作 劳动用工合同 讲解了在Word中编辑文本 设置文本字体和段落格式 新建样式 应用样式 格式刷的使用等基本操作 以此拓展到 转正申请书 培训合约 担保书 岗位责任书 等常用正式文档的制作 学习目标1 利用Word2003对文档进行 创建 保存 和 编辑 2 学会对Word2003文档的 页面 进行 设置 格式化 3 掌握对Word2003文档中的 图形 图片 及 艺术字 进行相应的处理 4 对Word2003文档中的 中长文档 主控文档 进行相应的处理 5 对Word2003文档中的 邮件 进行 合并 及相关文档的处理 案例8制作公司宣传海报 案例9制作客户信函 1 案例分析简报是由组织 企业 内部编发的用来反映情况 沟通信息 交流经验 促进了解的书面报道 简报有一定的发送范围 起着 报告 的作用 案例8制作公司宣传海报 简报应包括如下内容 1 报头 简报名称 期数 编写单位 日期 2 正文 标题 前言 主要内容 结尾 3 报尾 抄报抄送单位 发送范围 印数等 4 简报后可附附件 效果如图 2 解决方案 1 利用Word2003创建新文档 2 进行 页面设置 设置文档的纸张为A4纸 分别设置上 下 左 右页边距 2 录入简报文字内容 3 制作简报标题 4 绘制简报标题一行下方的加粗实线 5 设置简报正文其他文字的字体和段落格式 6 采用插入 图形 图片 文本框 及 艺术字 修饰美化简报版面 7 以 图书公司简报 为名将简报保存 3 案例小结本案例通过运用Word制作公司简报 介绍了Word文档的图文混排的制作方法 包括艺术字 文本框 图片 自绘图形等图形的制作 编辑和修饰以及对图形进行组合等操作 同时 也介绍了文档的分栏 图片与文字的环绕设置等 通过本案例的学习 可以拓展到企业成立公告 电子贺卡 请柬以及公司小报的文档的制作 1 案例分析现代商务活动中 遇到如邀请函 会议通知 聘书 客户回访函等日常办公事务处理时 往往需用计算机完成信函的信纸 内容 信封 批量打印等工作 本节将通过Word的邮件合并功能 方便 快捷地完成以上事务 效果如图 案例9制作客户信函 2 解决方案制作邮件合并文档可利用 邮件合并 向导 即单击 工具 菜单中 信函和邮件 命令下的 邮件合并 命令 按向导的提示过程创建邮件合并文档 此外 还可以按以下操作步骤实现 邮件合并 文档的创建 即 制作邮件的数据源数据库 建立邮件合并主文档 建立主文档与数据源的连接 在主文档中插入域 邮件合并 1 制作邮件的数据源数据库 客户信息表 启动Excel 在Sheet1工作表中录入 客户信息表 数据内容 保存 客户信息表 作为邮件的数据源 2 制作主文档 邀请函 启动Word2003 新建一份空白文档 录入 邀请函 内容 对 邀请函 的字体和段落进行适当的格式化处理 保存 邀请函 作为邮件的主文档 3 制作主文档 邀请函信封 启动Word2003 新建一份空白文档 录入 邀请函信封 内容 对 邀请函信封 的字体和段落进行适当的格式化处理 保存 邀请函信封 作为邮件的主文档 4 建立主文档与数据源的连接 打开制作好的主文档 邀请函信封 打开