配电箱谈判文件终稿——4地块.doc

竞争性谈判文件竞争性谈判文件 采购编号 采购编号 0627 083272940627 08327294 项目名称 知识经济总部产业基地项目名称 知识经济总部产业基地 B4B4 B6B6 B7B7 B8B8 楼及楼及 4 4 地块商住开发项目采购配电箱竞争性谈判地块商住开发项目采购配电箱竞争性谈判 采采 购购 人 济南高新控股集团有限公司人 济南高新控股集团有限公司 代理机构 山东招标股份有限公司代理机构 山东招标股份有限公司 日日 期 期 20082008 年年 1111 月月 目目 录录 第一章第一章 谈判须谈判须 知知 2 2 一 前 附 表 2 二 总 则 3 三 竞争性谈判文 件 5 四 报价文件的编 制 5 五 报价文件的递 交 10 六 公开报价 谈判 成 交 11 七 合同授 予 15 第二章第二章 技术规范及相关要技术规范及相关要 求求 1717 一 二标段技术要一 二标段技术要 求求 17 17 一 总则 17 二 货物清单 25 三 配置要求 26 四 技术要求 28 五 八 技术资料 包装要求 服务要求 设备验收 29 三标段技术要求三标段技术要求 29 29 一 总则 30 二 货物清单 30 三 配置要求 37 四 技术要求 38 五 八 技术资料 包装要求 服务要求 设备验收 41 第三章第三章 合同格式及合同条合同格式及合同条 款款 4242 一 协议 书 42 二 合同条 款 44 第四章第四章 附件附件 报价文件格式报价文件格式 4747 附件1 报价函 48 附件2 唱价单 49 附件3 供货范围明细表 50 附件4 分项报价明细表 51 附件4 1 分项报价表 51 附件4 2 货物主要部件 包括附件 分项报价表 63 附件4 3 报价内的随机备品备件 专用工具明细表 64 附件4 4 报价内的易损件明细 表 65 附件5 报价偏离表 66 附件6 报价外长期优惠供应的备品备件 易损件价格明细表 67 附件7 设备技术性能 参数的描述 68 附件8 综合说明 68 附件9 资格证明文件目录 69 附件9 1 法人承诺书 70 附件9 2 法定代表人资格证明书 71 附件9 3 法人代表授权委托书 72 附件9 4 供应商企业情况表 73 附件9 5 同类项目业绩表 74 附件10 履约保证金保函 75 第第 一一 章章 谈谈 判判 须须 知知 一 一 前前 附附 表表 序序号号内内 容容 规规 定定 1 项目名称 知识经济总部产业基地 B4 B6 B7 B8 楼及 4 地块商住开发项目采购配电箱项目 履行地点 知识经济总部产业基地工程 4 地块商住开发项目施工现场采购人指定地点 采 购 人 济南高新控股集团有限公司 采购代理机构 山东招标股份有限公司 交货时间 一标段 知识经济总部产业基地 B4 楼配电箱 首批暗装箱壳在接到成交通知书后 5 天内交货 其他货品按照采购计划通知 20 天内交货 二标段 知识经济总部产业基地 B6 B7 B8 楼配电箱 首批暗装箱壳在接到成交通知书后 5 天内交货 其他货品按照采购计划通知 20 天内交货 三标段 高新区 4 地块配电箱 首批暗装箱壳在接到成交通知书后 5 天内交货 其他货品按照采购计划通知 20 天内交货 采购范围 配电箱的设计 制造 供货 负责配合安装 调试 验收及售后服务 质保期 自竣工验收通过之日起 18 个月 2资金来源 自筹 3报价有效期 由报价截止之日起 90 日内有效 供应商须是独立法人且具有国家有关行业管理部门颁发的生产资质证明 必须为生产厂家 不接 受联合体 代理商报价 供应商须具备的条件如下 供应商须具备的条件如下 1 企业法人营业执照 注册资金一标段和三标段 500 万元以上 二标段 5000 万元以上 2 具有本系统的 ISO9000 系列认证证书及 2000 质量体系认证 3 产品必须通过 3C 认证 购竞争性谈判文件时间 2008 年 11 月 20 日下午 2 00 4 30 地点 济南市文化西路 13 号西座 山东招标股份有限公司 4 谈判保证金数额 每个标段 5 万元 2008 年 11 月 24 日前缴纳 逾期将被取消谈判资格 谈判保证金递交形式 现金 支票 银行汇票或电汇的形式 接收账户如下 开户名称 山东招标股份有限公司 开户银行 交通银行济南分行泺文路分理处 账 户 371612000018150103074 5 供应商若对竞争性谈判文件有疑问 2008 年 11 月 24 日 10 00 前递交书面质疑文件 或发传真 至 并同时发电子邮件至山东招标股份有限公司 逾期不予接受 递交书面质疑文件地点 济南市文化西路 13 号西座 山东招标股份有限公司 505 室 获取答疑文件的时间及地点 2008 年 11 月 25 日下午 3 00 济南市文化西路 13 号西座 505 室 6 报价文件份数 正本 1 份 副本 5 份 报价文件电子文档 Word Excel 格式 1 份 同时须提供 对应报价标段的样品一件 标段一为 B4 楼 1AEL 标段二为 B6 楼 1AEL 标段三为 ALH 户内箱 7报价文件递交地点 济南市工业南路 28 号 B 座 济南高新控股集团 11 楼会议室 8 报价文件递交截止日期 2008 年 12 月 1 日 上午 9 30 时 超出时限概不接收 接收单位 山东招标股份有限公司 9 谈判时间 2008 年 12 月 1 日上午 9 30 时 谈判地点 济南市工业南路 28 号 B 座 济南高新控股集团 11 楼会议室 10评审办法 综合评分法 采购人联系人薛光军 电话 86518130 11 代理机构联系人 王 亮 董卫东 电话 81917637 传真 81917638 邮箱 sdtc3 二 二 总总 则则 1 1 项目说明项目说明 1 1词语定义 1 1 1 采购人 系指济南高新控股集团有限公司 1 1 2 采购代理机构 系指山东招标股份有限公司 1 1 3 供应商 系指参加竞争性谈判会议并响应采购人要约邀请的供应商 1 1 4 竞争性谈判文件 系指本文件 即采购人的要约邀请 1 1 5 报价文件 系指供应商根据竞争性谈判文件作出的针对本项目的承诺 1 1 6 成交供应商 系指递交的报价文件被采购人接受并作出承诺的供应商 1 2 项目的概况 1 知识经济总部产业基地 B4 B6 B7 B8 楼 楼号建筑面积 层数 B440492 地上 17 层 地下 2 层 B681606 7 地上 37 层 地下 2 层 B775276 53 地上 37 层 地下 2 层 B879483 4 地上 36 层 地下 2 层 结构形式 框架剪力墙 建设地点 舜华路以东 刘智远路以西 经十东路以北 齐鲁软件学院以南 2 高新区 4 地块商住开发项目 楼号建筑面积 层数 1 号办公楼 28753 091 地上 24 层 地下 1 层 2 号办公楼 26911 地上 21 层 地下 1 层 3 号商业楼 809 地上 3 层 A 地块 商务办公及公寓 77872 561 平方米 4 号商业楼及地下车库 21399 47 地上 3 层 地下 2 层 5 号住宅楼 17450 66 地上 18 24 层 地下 1 层 6 号住宅楼 20412 01 地上 24 层 地下 1 层 7 号住宅楼 14339 03 地上 18 层 地下 1 层 8 号住宅楼 11793 42 地上 11 层 B 地块 住宅 81951 12 平方米 地下车库 17956 地下 2 层 结构形式 框架剪力墙 建设地点 高新区世纪大道 轻骑路南侧 开拓路东侧 小汉峪沟西侧 3 3 标段划分 标段划分 一标段 知识经济总部产业基地 B4 楼配电箱 数量 192 台 二标段 知识经济总部产业基地 B6 B7 B8 楼配电箱 数量 768 台 三标段 高新区 4 地块配电箱 数量 2711 台 报价人需按标段分别报价 分别编制报价文件 各供应商可根据各自的资格条件选择一个标段或多个报价人需按标段分别报价 分别编制报价文件 各供应商可根据各自的资格条件选择一个标段或多个 标段报价 招标人有权将各个标段授予一家或多家中标 标段报价 招标人有权将各个标段授予一家或多家中标 1 2 1 现场条件 现场道路 施工用水 施工用电 已通 1 2 2 供应商须是独立法人且具备前附表第 4 项内容 符合条件的供应商到指定地点 济南市文化西路 13 号西座 505 室 山东招标股份有限公司购买竞争 性谈判文件及有关资料 1 3 本项目按照 中华人民共和国招标投标法 中华人民共和国政府采购法 及国家相关法律法规及省 市有关规定 通过竞争性谈判方式 择优选择成交供应商 1 4 采购范围 本次为知识经济总部产业基地 B4 B6 B7 B8 及高新区 4 地块配电箱的设计 制造 供 货 负责配合安装 调试 验收及售后服务 1 4 1 交货日期 一标段 知识经济总部产业基地 B4 楼配电箱 首批暗装箱壳在接到成交通知书后 5 天内交货 其他货品按照采购计划通知 20 天内交货 二标段 知识经济总部产业基地 B6 B7 B8 楼配电箱 首批暗装箱壳在接到成交通知书后 5 天内交货 其他货品按照采购计划通知 20 天内交货 三标段 高新区 4 地块配电箱 首批暗装箱壳在接到成交通知书后 5 天内交货 其他货品按照采购计划通知 20 天内交货 1 4 2 质量要求 合格 1 4 3 交货地点 知识经济总部产业基地 B4 B6 B7 B8 楼及 4 地块商住开发项目施工现场指定地点落 地交货 1 4 4 交货方式 现场交货 1 4 5 设备所需的原材料 外协 配套 外购件等均由成交供应商负责 1 5 本次谈判知识经济总部产业基地 B4 B6 B7 B8 楼配电箱成交供应商与济南高新控股集团有限公司 签订合同 4 地块配电箱成交供应商与济南东拓置业有限公司签订合同 2 2 资金来源资金来源 自筹 3 3 合格供应商合格供应商 供应商必须具备前附表第 4 项所述的内容 4 4 报价费用及其它说明报价费用及其它说明 4 1 无论谈判过程中的作法和结果如何 供应商应自行承担所有其报价过程中所涉及的一切费用 不管结 果如何 采购人对上述费用不负任何责任 并且不退还供应商的报价文件 4 2 采购服务费 本工程的采购代理服务费将由成交单位支付 按相关标准计取 成交人与采购人签订合 同后 将从其谈判保证金中扣出 三 竞争性谈判文件三 竞争性谈判文件 5 5 竞争性谈判文件的组成竞争性谈判文件的组成 5 1 本竞争性谈判文件包括下列文件及所有按本须知第7条发出的补充资料 第一章 谈判须知 第二章 技术规范及相关要求 第三章 合同格式及合同条款 第四章 附件 报价文件格式 第五章 图纸及清单 如有的话 6 6 竞争性谈判文件的澄清竞争性谈判文件的澄清 供应商在收到竞争性谈判文件后 对竞争性谈判文件任何部分若有任何疑问 均应以书面形式向采 购人提交 不论是采购人根据需要主动对竞争性谈判文件进行必要的澄清或是根据供应商的要求对 竞争性谈判文件作出的澄清 采购人都将以书面形式予以答复 供应商应按前附表规定的时间地点 前去领取答疑文件 答疑文件作为竞争性谈判文件的组成部分 对供应商具有约束作用 7 7 竞争性谈判文件的修改竞争性谈判文件的修改 7 1 竞争性谈判文件发出后 在报价截止日期前 无论出于何种原因 采购人可主动地或在解答供应商提 出的澄清问题时对竞争性谈判文件进行修改 7 2 竞争性谈判文件的修改将以书面形式发送给所有供应商 竞争性谈判文件的修改作为竞争性谈判文件 的组成部分 并具有约束力 供应商应尽快以书面形式通知采购人确定已收到修改文件 7 3 竞争性谈判文件 竞争性谈判文件澄清 答疑 记录 竞争性谈判文件修改补充通知内容均以书面明 确的内容为准 补充通知作为竞争性谈判文件的组成部分 对供应商起约束作用 补充通知将以书面方 式发给所有获得竞争性谈判文件的供应商 当竞争性谈判文件 修改通知 澄清 答疑 记录内容相互 矛盾时 以最后发出的通知 或纪要 或修改文件为准 7 4 为使供应商在准备报价文件时有合理的时间考虑竞争性谈判文件的修改 采购人和采购代理机构可自行 决定是否延长报价递交截止时间和报价时间 并以书面形式通知所有竞争性谈判文件的收受人 四 报价文件的编制四 报价文件的编制 8 8 要求要求 8 1 供应商应认真审阅竞争性谈判文件中所有的内容 按竞争性谈判文件的要求提供报价文件 并保证所 提供的全部资料的真实性 否则 其报价文件将被拒绝 8 2 供应商应使用本竞争性谈判文件提供的格式 但表格可以按同样格式扩展 9 9 报价文件的语言及度量衡单位报价文件的语言及度量衡单位 9 1 供应商与采购人之间与报价有关的所有往来通知 函件和报价文件均应用简体中文 9 2 除技术规范另有规定外 报价文件使用的度量衡单位 均采用中华人民共和国法定计量单位 10 10 报价文件的组成报价文件的组成 供应商编写的报价文件应包括下列部分 并应将报价文件装订成册 填写 报价文件资料目录 10 1 报价文件 统一格式 包括 1 报价函 附件 1 2 唱价单 用于唱标 附件 2 3 供货范围表 附件 3 4 分项报价表 附件 4 货物报价分解表 附件 4 1 备品备件 专用工具明细表 附件 4 2 易损件明细表 附件 4 3 5 偏离表 附件 5 6 报价外长期供应的备品备件 易损件明细表 附件 6 7 产品技术规格 参数 性能描述 要求见附件 7 由供应商自行编制 8 综合说明 要求见附件 8 由供应商自行编制 1 所报设备质量标准及质量保证期限 2 交货进度表 供应商自己设计安排 应满足采购人工程质量工期要求 及保证 3 技术资料的提供范围 不限于竞争性谈判文件 技术规范书 所罗列的范围 与进度 4 安装调试体系 5 技术服务及售后服务内容 6 人员培训计划 7 运输方案或计划 8 产品样本 9 要求买方提供的配合 10 供应商应根据上述内容 要求自行编制 9 资格证明文件包括 营业执照 复印件 出席谈判会议时必须携带营业执照副本原件 法人承诺书 附件 9 1 法人资格证明书 附件 9 2 法人代表授权书 附件 9 3 供应商企业情况表 附件 9 4 相关生产资质证明 原件及复印件 产品检验 测 报告及鉴定报告 复印件 ISO9000 系列认证证书及 2000 质量体系认证证书 原件及复印件 3C 认证证书 原件及复印件 近三年类似项目业绩表 附件 9 5 10 近两年经过审计的财务报表 11 有关供应商目前和过去参与或诉讼案的资料 12 其他获奖证明及证明供应商实力的文件 10 2 谈判保证金 10 3 履约保证金保函 成交后开具 附件 10 11 11 报价文件填写说明报价文件填写说明 11 1 供应商应按竞争性谈判文件中提供的报价文件格式完整地填写报价书 唱价单 报价价格表 注明 提供的货物名称 交货期 数量和价格等 并必须将报价文件装订成册 填写 报价文件资料目录 11 2 唱价单为在谈判会议上唱标的内容 要求按格式填写 统一规范 不得自行增减内容 12 12 报价要求 报价要求 12 1 供应商应分别标明每种设备的品牌 型号 规格 产地 设备单价 材料费 运费 安装费 保修 期内每年年检费用等所有费用 合计价进而形成工程总报价 并将其全部填入价格分解表的适宜栏 目内 如所报价格分解表中有缺项 应视为漏报项 其价格视为已分摊在供应商提交的谈判文件里 已列出的其他项目中 本工程总报价及综合单价应为包括外购 外协 配套件 原材料及生产制造 油漆 包装 保险 利润 税费 进口部分还要包括关税 商检 手续费等 管理 检验 运杂费 装卸费 安装调试费 培训 验收图纸资料等全部费用的报价 如所报价格分解表中有缺项 应视 为漏报项 其价格视为已分摊在供应商提交的谈判文件里已列出的其他项目中 本工程不计取总包管理服务费 本费用已由采购人直接支付给工程施工总承包单位 12 2 所有投标商的报价必须按要求 除提供总报价外 还应按附件 4 格式做出分项报价 12 3 采购人有权对成交数量做出最终调整 也有权确定一个成交供应商或分授予多个供应商 12 4 供应商应在本文件所附的价格分解表 附件 4 上写明所供货物的单价和总价 如果单价与总价有 出入 当投标文件中单价与数量的乘积与合价不一致时 以单价 乘积与数量的比值相比较 两者 中较小者作为结算综合单价 当单项工程中合价之和与合计价不一致时 按合价之和与合计价中较 小者同比例调整各单项的综合单价作为结算单价 如果各单项合计价之和与总价不一致 以两者中 较小者同比例调整各相应部分的综合单价作为结算单价 当投标文件中的工程量与招标清单中的工 程量不一致时 按该分项的合价与清单工程量的比值作为该分项的结算综合单价 供应商对每一方 案的每一种产品货物只允许有一个报价 采购人不接受有任何选择的报价 12 5 供应商免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费 此项不计入总价或合计价 12 6 各供应商拟采取的优惠条件应在报价文件中详细列明 优惠条件将同样适用于将来增补项目报价 12 7 本文件提供的设备数量或基本要求应作为谈判报价的基础 供应商不得变更内容 项目实施过程中 设备数量的调整 按上述 4 条确定的单价不变 总价做相应调整 12 8 供应商如需用外汇购入某些部件 须折合人民币计入总报价中 12 9 分项报价填写时应按下列方式分项填写 1 技术规格中特别要求的备品备件 易损件和专用工具的费用 2 技术规格中特别要求的安装 调试 培训及其它附带服务的费用 3 国内供货人提供在中华人民共和国制造的 或已在中华人民共和国境内的国外产地的已经进口 的货物的国内投标 其货物的交货价 包括制造组装该货物所使用的零部件及原材料已付的全 部关税 销售税和其他税 其关税和其他税不分别填写 计入货价内即可 12 10 供应商应先到工地踏勘以充分了解工地位置 情况 道路 储存空间 装卸限制及任何其它足以影 响报价的情况 任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延长申请将不获批准 12 11 供应商的报价表必须打印 并由供应商盖章 汇总表还要加盖法人代表或授权代表印章或签名并填 上日期 报价文件中的大写金额和小写金额不一致的 以大写金额为准 总价金额与单价金额的合 计不一致的 以单价金额合计为准 但单价金额小数点有明显错误的除外 唱价单上的总价必须与 报价文件的总价相符 如果不一致 以唱价单为准 12 12 审核时若发现供应商的报价有误的处理原则 供应商的报价明显低于其他报价 使得其报价可能低于其个别成本的 应当要求该供应商做出书面 说明并提供相关证明材料 供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的 由谈判小组认定该 供应商以低于成本报价竞标 其报价将被拒绝 12 13 谈判过程中谈判文件有实质性变动的 代理采购人将书面通知所有参与谈判的供应商 12 14 本次竞争性谈判将有再次报价的机会 每次报价均应书面确认 12 15 本项目各供应商备选方案报价按照各标段要求提交 12 16 竞争性谈判文件的附表各供应商应按要求详细填列 否则根据其严重程度 经谈判小组集体讨论后 据情扣 0 5 分 供应商的报价文件经谈判小组评审 认为不符合竞争性谈判文件规定的供货范围和 技术要求的 其报价文件将不得进入价格评审 12 17 最低报价不能作为成交的保证 12 18 供应商应在报价时提供谈判文件要求的样品 谈判会议后留样封存 不提供样品的供应商报价不予 接受 13 13 供应商资格的证明文件供应商资格的证明文件 13 1 供应商必须提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件 10 1 9 款要求 作为报价文 件的一部分 供应商提供的货物及服务必须是供应商自己生产或拥有的 本项目不接受联合体 代理商报价 供应商具有履行合同所需的财务 技术和生产能力 供应商应有能力履行竞争性谈判文件中合同条款和技术要求规定的由卖方履行的保养 修理 供应 备件和其它技术服务的义务 14 4 符合竞争性谈判文件规定的技术响应文件符合竞争性谈判文件规定的技术响应文件 14 1 供应商须提交证明其拟供货物和服务符合竞争性谈判文件规定的技术响应文件 作为报价文件的一 部分 14 2 上述文件可以是文字资料 图纸和数据 并须提供 货物主要技术性能的详细描述 一份在技术规格中规定的保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清 单 包括其价格和供货来源资料 报价偏离表 见附件 5 15 15 谈判保证金谈判保证金 15 1 谈判保证金为报价文件的组成部分之一 未按规定提交谈判保证金的报价 将被视为报价无效 15 2 供应商应提供不少于前附表第 4 项规定数额为 每个标段 5 万元的谈判保证金 15 3 谈判保证金为人民币 供应商应以现金 支票 济南市地区 银行汇票或电汇形式提交 不接受 国内保函或承兑汇票形式 开户名称 山东招标股份有限公司 开户银行 交通银行济南分行泺文路分理处 账 号 371612000018150103074 15 4 未成交的供应商的谈判保证金 将予以无息退还 15 5 成交的供应商的谈判保证金将作为成交服务费 在签订合同后按比例收取 余款无息返还供应商 15 6 发生以下情况谈判保证金将被没收 供应商在报价有效期内撤回报价 如果成交供应商未能做到 a 按本须知第 36 条规定签订合同 b 按本须知第 37 条规定提供履约保证金 16 16 报价有效期报价有效期 16 1 报价文件从谈判开始之日起 报价有效期为 90 天 有效期短于这个规定期限的报价 将被拒绝 16 2 特殊情况下 采购人可于报价有效期满之前要求供应商同意延长有效期 要求与答复均应为书面 形式 供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收 对于同意该要求的供应商 既不要求 也不允许其修改报价文件 但将要求其相应延长谈判保证金的有效期 有关退还和没收谈判保证 金的规定在报价有效期的延长期内继续有效 17 17 考察现场考察现场 17 1 供应商自行对施工现场和周围环境进行考察 以获取编制报价文件和签署合同所需的资料 考察现 场所发生的费用由供应商自己承担 供应商在自行考察的过程中应注意安全 由于考察现场发生的人 员及财产损失 采购人概不负责 若在考察过程中给采购人造成损失 供应商应赔偿 17 2 采购人向供应商提供的有关施工现场的资料和数据 是采购人现有的能使供应商利用的资料 采购 人对供应商由此而作出的理解 推论和结论概不负责 18 18 报价文件的份数和签署报价文件的份数和签署 18 1 供应商应编制 1 份报价文件 正本 和 5 份 副本 并明确标明 正本 和 副本 报价文件正 本和副本如有不一致之处 以正本为准 正本与唱价单不一致时 以唱价单为准 18 2 报价文件正本与副本应使用不能擦去的墨水书写或打印 由供应商法定代表人 或授权代表 亲自 签署并加盖法人单位公章和法定代表人 或授权代表 印鉴 18 3 全套报价文件应无涂改和行间插字 除非这些删改是因为竞争性谈判文件的修改而发生的 或者是 供应商造成的必须修改的错误 但修改处应由报价文件签署人签字证明并加盖公章 五 报价文件的递交五 报价文件的递交 19 19 报价文件的密封与标志报价文件的密封与标志 19 1 为方便谈判唱价 供应商应将唱价单单独密封 并在信封上标明 唱价单 字样 19 2 供应商应将报价文件的正本和副本密封在包封内 并在包封上标明 报价文件正本 或 报价文件 副本 包封应在密封处加盖供应商公章和法定代表人 或授权代表 印鉴 19 3 外包封应写明供应商的名称与地址 邮政编码 以便报价出现逾期送达时能原封退回 19 4 如果外包封没有按上述规定密封并加写标志 采购人不承担报价文件错放或提前开封的责任 由此 造成的提前开封的报价文件将予以拒绝 并退还给供应商 19 5 报价文件递交至前附表第 7 8 项所述的单位和地址 20 20 报价截止期报价截止期 20 1 供应商应按前附表第 7 8 项规定的日期和时间将报价文件递交给采购人 20 2 出现第 7 4 款因竞争性谈判文件的修改推迟报价截止日期时 则按采购代理机构修改通知规定的时 间递交 20 4 采购代理机构对报价文件在邮寄过程中的遗失或损坏不负责任 21 21 迟交的报价文件迟交的报价文件 21 1 采购代理机构将拒绝在报价截止时间后收到的报价文件 22 22 报价文件的修改与撤回报价文件的修改与撤回 22 1 供应商在提交报价文件后可对其报价文件进行修改或撤销 但采购代理机构须在报价截止时间之前 收到该修改或撤销的书面通知 该通知须有经正式授权的供应商代表签字 22 2 供应商对报价文件修改的书面材料或撤销的通知应按第 18 和 19 条规定进行编写 密封 标注和递 送 并注明 修改报价文件 或 撤销报价 字样 22 3 报价截止时间以后不得修改报价文件 22 4 供应商不得在谈判会议起至报价文件有效期期满前撤销报价文件 否则采购代理机构将按 15 6 款的 规定没收其谈判保证金 六 六 公开报价 谈判 成交公开报价 谈判 成交 23 23 谈判会议谈判会议 23 1 谈判会议由采购代理机构主持 23 2 本次竞争性谈判 采购人将于报价文件递交截止时间的同一时间即按照本须知前附表第9项所规定 的时间和地点举行谈判会议 并在此邀请所有供应商代表参加谈判会议 23 3 参加谈判会议的供应商的法定代表人或其授权委托人应携带本人身份证原件 授权委托人应携带授参加谈判会议的供应商的法定代表人或其授权委托人应携带本人身份证原件 授权委托人应携带授 权委托书原件参加谈判会 以证明其身份 并携带营业执照副本原件 或公证件 相关资质证书 权委托书原件参加谈判会 以证明其身份 并携带营业执照副本原件 或公证件 相关资质证书 所供主要元器件厂家的授权原件参加谈判会议 所供主要元器件厂家的授权原件参加谈判会议 供应商还应携带评审细则中所列证书原件参加谈判会 否则不作为得分依据 供应商还应携带评审细则中所列证书原件参加谈判会 否则不作为得分依据 23 4 供应商法定代表人或授权代表未参加谈判会议的视为自动放弃供应商法定代表人或授权代表未参加谈判会议的视为自动放弃 24 24 报价文件有下列情况之一者将被视为无效报价文件有下列情况之一者将被视为无效 24 1 报价文件未按规定标记 密封的 24 2 未经法定代表人 或授权代表 签字或未盖供应商公章或未盖法定代表人印鉴的 24 3 未按规定的格式填写 内容不全或字迹模糊辩认不清的 24 4 报价截止时间以后送达的报价文件 按本须知规定宣布为无效的报价文件 不予送交评审 2525 谈判程序 谈判程序 25 1 主持人宣布会议开始 25 2 宣布评审原则和评审办法 25 3 在监督人员的监督下 由采购人对各供应商的相关证件及报价文件进行核验 25 4 采购人 采购代理机构与供应商代表对报价文件的密封情况进行检查 25 5 宣布具备合格报价资格的供应商名单 25 6 由工作人员进行唱价 并做记录 25 7 供应商法定代表人或授权代理人对唱价结果签字确认 25 8 供应商退场 谈判小组进行评议 并要求各供应商按照规定同时提交二次报价单 由谈判小组据此 对合格的供应商进行综合评分 并推荐成交候选人 确定成交供应商 采购人将对谈判会议进行记录 以存档备查 26 26 谈判小组谈判小组 采购人将根据本项目的特点与相关规定组成谈判小组 其成员由有关方面的专家及采购人代表等五人 以上的单数组成 谈判小组负责对报价文件进行综合评审 评选出成交供应商 27 27 报价文件的澄清报价文件的澄清 27 1 为了有助于对报价文件进行审查 评估和比较 谈判小组有权向供应商质疑 请供应商澄清其报价 内容 供应商有责任按照采购代理机构通知的时间地点指派专人进行答疑和澄清 27 2 重要澄清的答复应是书面的 但不得对报价内容进行实质性修改 28 28 对报价文件的审查和响应性的确定对报价文件的审查和响应性的确定 28 1 采购人将组织审查报价文件是否完整 是否有计算错误 要求的保证金是否已提供 文件是否恰当 地 签署 当投标文件中单价与数量的乘积与合价不一致时 以单价 乘积与数量的比值相比较 两者当投标文件中单价与数量的乘积与合价不一致时 以单价 乘积与数量的比值相比较 两者 中较小者作为结算综合单价 当单项工程中合价之和与合计价不一致时 按合价之和与合计价中较中较小者作为结算综合单价 当单项工程中合价之和与合计价不一致时 按合价之和与合计价中较 小者同比例调整各单项的综合单价作为结算单价 如果各单项合计价之和与总价不一致 以两者中小者同比例调整各单项的综合单价作为结算单价 如果各单项合计价之和与总价不一致 以两者中 较小者同比例调整各相应部分的综合单价作为结算单价 当投标文件中的工程量与招标清单中的工较小者同比例调整各相应部分的综合单价作为结算单价 当投标文件中的工程量与招标清单中的工 程量不一致时 按该分项的合价与清单工程量的比值作为该分项的结算综合单价 程量不一致时 按该分项的合价与清单工程量的比值作为该分项的结算综合单价 若文字大写表示 的数据与数字表示的有差别 则以文字大写表示的数据为准 若供应商拒绝接受上述修正 其报价 将被拒绝 28 2 在对报价文件进行详细评估之前 谈判小组将依据供应商提供的资格证明文件审查供应商的财务 技术和生产能力 如果确定供应商无资格履行合同 其报价将被拒绝 28 3 谈判小组将确定每一报价是否对竞争性谈判文件的要求做出了实质性的响应 而没有重大偏离 实 质性响应的报价是指报价符合竞争性谈判文件的所有条款 条件和规定且没有重大偏离或保留 重 大偏离或保留系指影响到竞争性谈判文件规定的供货范围 质量和性能 或限制了采购人的权力和 供应商的义务的规定 而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应报价的供应商的公平竞争地位 28 4 谈判小组判断报价文件的响应性仅基于报价文件本身而不靠外部证据 28 5 谈判小组将拒绝被确定为非实质性响应的报价 供应商不能通过修正或撤销不符之处而使其报价成 为实质性响应的报价 28 6 谈判小组将允许修改报价中不构成重大偏离的微小的 非正规 不一致或不规则的地方 29 29 错误的修正错误的修正 29 1 谈判小组将对确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的报价文件进行校核 看其是否有计算上 累计上或表达上的错误 修正错误的原则如下 29 1 1 当报价文件与唱价单不一致时 以唱价单为准 如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一 致时 应以文字表示的金额为准 29 1 2 当单价与数量的乘积与合价不一致时 以单价 乘积与数量的比值相比较 两者中较小者作为以单价 乘积与数量的比值相比较 两者中较小者作为 结算综合单价 当单项工程中合价之和与合计价不一致时 按合价之和与合计价中较小者同比例结算综合单价 当单项工程中合价之和与合计价不一致时 按合价之和与合计价中较小者同比例 调整各单项的综合单价作为结算单价 如果各单项合计价之和与总价不一致 以两者中较小者同调整各单项的综合单价作为结算单价 如果各单项合计价之和与总价不一致 以两者中较小者同 比例调整各相应部分的综合单价作为结算单价 当投标文件中的工程量与招标清单中的工程量不比例调整各相应部分的综合单价作为结算单价 当投标文件中的工程量与招标清单中的工程量不 一致时 按该分项的合价与清单工程量的比值作为该分项的结算综合单价 一致时 按该分项的合价与清单工程量的比值作为该分项的结算综合单价 除非谈判小组认为单 价有明显的小数点错误 此时应以标出的合价为准 并修改单价 29 2 谈判小组有权对不合理的报价 如明显高于市场正常水平或明显低于社会平均水平 且可能低于其 成本价格 提出质疑 在此情况下 供应商必须提供保证其报价合理的充分资料 如果谈判小组经 过讨论仍然认定供应商不合理报价成立 将作为废标处理 29 3 按上述修正错误的原则及方法调整或修正报价文件的报价 供应商同意后 调整后的报价对供应商 起约束作用 如果供应商不接受修正后的报价 则其报价将被拒绝并且其谈判保证金也将被没收 30 30 对报价文件的评估和比较对报价文件的评估和比较 30 1 谈判小组将对实质性响应的报价文件进行评估和比较 30 2 评审时除考虑报价和技术服务费以外 还将考虑以下因素 1 报价文件中所报交货期及付款方式 2 货物的技术水平 性能和供货能力 3 货物的质量及适用性 4 配套设备的先进性 齐全性 5 供应商为其所供货物提供零备件及售后服务 6 零备件 专用工具及相关服务的费用 7 技术规格所要求的有关服务的费用 8 从外国进口的货物应付的关税和其它进口税 9 若发货到最终目的地的内陆运输 保险及其他费用 10 其他特殊要求因素 如安全及环保等 3131 谈判原则谈判原则 31 1 谈判原则 公平 公正 择优 效益 为本次竞争性谈判的基本原则 谈判小组按照这一原则的要求 公正 平等地对待各供应商 同时 在谈判过程中恪守以下原则 1 客观性原则 谈判小组将严格按照谈判文件要求的内容 对供应商的报价文件进行认真评审 谈判小 组对报价文件的评审仅依据报价文件本身 而不依靠报价文件以外的任何因素 2 统一性原则 谈判小组将按照统一的原则和方法 对各供应商的报价文件进行评审 3 独立性原则 评审工作在谈判小组内部独立进行 不受外界任何因素的干扰和影响 谈判小组成员对 出具的专家意见承担个人责任 4 保密性原则 谈判小组成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密 5 综合性原则 谈判小组将综合分析评审供应商的各项指标 而不以单项指标的优劣评定成交供应商 6 集体决定的原则 由谈判小组集体讨论决定 确定成交供应商 3232 评审办法评审办法 本次竞争性谈判采用综合评分法 综合评分法 是指在能够满足招标文件实质性要求的前提下 按照招标 文件中规定的各项因素进行综合评审打分 谈判小组成员按照评分细则对各供应商提交的报价文件 进行 打分 按最终得分推荐候选人 附附 评分办法 满分评分办法 满分 100100 分 分 一 技术部分 24 分 评分项目 分值评分内容和标准 设备 功能配置及 技术要求 16 分 1 配电箱根据其产品的技术特性 质量可靠性和使用耐久性 先进性和成熟性等分 档 得 0 5 分 2 元器件选用品牌符合招标文件要求 在满足设计要求前提下 电气元器件使用的 可靠 耐用和先进性分档 得 0 5 分 3 箱体的质量和安全符合国家相关标准和要求 根据样品箱体尺寸 喷塑 做工等 评价 得 0 3 分 4 照明 动力配电箱内元器件安装及配线 参照样品 样本比较 应充分考虑自身 的散热及耐热性 互换性 留有余量 标识明显 得 0 3 分 有重要技术偏离的不进入商务评标阶段 有重要技术偏离的不进入商务评标阶段 服务承诺4 分 1 对质保期限及质保内容的承诺 得 0 1 分 2 在确保交货期满足工程施工需要的情况下 根据交货天数的长短酌情得 得 0 1 分 3 对业主的其它优惠承诺得 0 1 分 4 与总包的配合承诺得 0 1 分 样品4 分 1 货物样品技术规格必须符合竞争性谈判文件要求 否则得 0 分 2 货物样品做工精密 工艺先进 喷塑精细 标志清晰 钢板的厚度满足文件要求 得 3 4 分 货物样品做工不够精密 喷塑不够精细 标志不够清晰 工艺一般得 0 2 分 2 商务部分 76 分 评分项目 分值评分内容和标准 总报价70 分 各供应商第二轮报价总价的算术平均值为基准值 供应商超过五家时去掉 最高价和最低价 各供应商报价与基准值相比 相同得相同得 5050 分分 若高于基 准值时每高 1 减 1 分 减完为止 若低于基准值时每低若低于基准值时每低 1 1 加加 0 50 5 分 最多分 最多 加加 2020 分 分 业绩2 分 近 3 年 2005 年一月至今签约的 有类似规格设备供货及安装合同 单项 合同 50 万元以上 每项 1 分 最高得 2 分 须提供合同文本原件 企业及品牌信誉2 分根据对投标企业信誉及产品满意程度 得 0 20 2 分 国际管理体系认 证 企业资信资 质情况 获奖 2 分 拥有省市重合同守信用证书 提供原件 得 1 分 企业同型号产品上三年度获得省部级奖励得 1 分 33 33 谈判内容的保密谈判内容的保密 33 1 谈判会议开始后 凡属于审查 澄清 评价和比较报价的所有资料及有关授予合同的信息 都不应 向供应商或与竞争性谈判无关的其他人泄露 33 2 在报价文件的审查 澄清 评价和比较以及授予合同的过程中 供应商对采购人和谈判小组施加影 响的任何行为 都将导致取消其报价资格 七 合同授予七 合同授予 3434 成交标准 成交标准 34 1 按国家有关法律法规的规定 采购人授权谈判小组直接确定成交供应商 供应商成交后凭成交通知书 签订合同 报价文件是合同组成部分 35 35 成交通知书成交通知书 35 1 确定成交供应商后在报价有效期截止前 采购人将以书面形式通知成交供应商其报价被接受 35 2 成交通知书为签订合同的依据 36 36 签订合同签订合同 36 1 成交商按成交通知书指定的时间 地点与买方签订合同 否则按谈判后撤回报价处理 36 2 竞争性谈判文件 成交商的报价文件及谈判过程中有关澄清文件等 均作为合同附件 36 3 签订合同后发生的违约行为 按照合同法及合同约定条款由违约方承担法律责任 37 37 履约保证金履约保证金 37 1 合同签订后 成交方应在规定的时间内根据合同条款的规定按竞争性谈判文件附件 10 向买方提交履 约保证金 37 2 如果成交商没有按照上述第 36 条及 37 1 条规定执行 采购人将有充分理由取消该成交决定 并没 收其谈判保证金 在此情况下 采购人可将合同授予下一个排序的供应商 或重新招标 38 38 授予合同时变更数量的权力及合同履行过程中采购人调整数量 配置的权利和原则授予合同时变更数量的权力及合同履行过程中采购人调整数量 配置的权利和原则 38 1 采购人在授予合同时有权对 技术规范 中规定的货物数量和配置服务予以增加或减少 38 2 采购人对合同履行期间由于设计变更等原因造成的货物数量和配置服务的增加与减少 有权按照成 交合同中货物或配置服务的价格做出调整 调整依据为 1 合同中已有综合单价的执行此单价 仅调整数量和总价 2 合同中有类似综合单价的参照此综合单价计算 3 合同中无此综合单价的抽取已有综合单价中各相关部件的单价进行重新组价 39 39 接受和拒绝任何或所有报价的权力接受和拒绝任何或所有报价的权力 39 1 为维护国家利益 采购人在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部报价的权力 并对所采取的行 为 不作任何解释 第二章第二章技术规范及相关要求技术规范及相关要求 一标段 一标段 B4B4 楼 楼 二标段 二标段 B6B6 B7B7 B8B8 楼 技术规范和要求 楼 技术规范和要求 注 一标段 二标段技术要求相同 注 一标段 二标段技术要求相同 三标段 高新区三标段 高新区 4 4 地块 技术规范和要求 地块 技术规范和要求 1 1 总则 总则 1 1 供应商的工作内容 包括设计 制造加工 运输 负责配合安装 调试 验收直至设备投入正常运行 售后服务工作 1 2 产品质量保证 1 2 1 供应商资质 a 供应商必须有本系统的 ISO9000 系列认证证书及 2000 质量体系认证 b 国家有关行业管理部门颁发的生产资质证明 消防产品有山东省或济南消防局备案 浪涌有山东省 气象或防雷主管部门备案 c 企业法人营业执照及注册资金 d 一切设备 材料 配件 布线和工艺的操作条件符合国家标准 规范 e 提供外构材料 部件的检验内容和标准 产品必须通过 3C 认证 1 3 设计标准规范 1 3 1 GB4941 2 85 外壳防护等级 1 3 2 GB14048 1994 低压开关设备和控制设备 1 3 3 GB7251 97 低压开关成套设备 1 3 4 设计图纸及设计变更文件 2 2 配电箱规格数量清单 配电箱规格数量清单 三标段 高新区 4 地块配电箱 数量 2711 台 其中 1 楼 932 套 2 3 楼 765 台 4 楼 56 台 5 楼 239 台 6 楼 272 台 7 楼 206 台 8 楼 208 台 地下车库 33 台 2 1 高新区 4 地块工程照明配电箱 动力配电箱 以下简称配电箱 清单见附表 要求分别按各楼的 清单供货 2 2 报价时需按招标方要求提供一套配电箱样品封样 作为验收依据 三标段配电箱清单附表 三标段配电箱清单附表 1 1 楼配电箱清单楼配电箱清单 项目名称项目编号数量单位规格备注 1 层公共照明配电箱 1AEL1 套 1 5m 明装 1 层弱电机房配电箱 1RTAT1 套 1 5m 明装 1 层变配电室配电箱 1PDAT1 套 1 5m 明装 1 层消防水泵房配电箱 1XPAT1 套 1 5m 明装 1 层生活水泵房配电箱 1SBAT1 套 1 5m 明装 1 层换热站配电箱 1HRAP2 套 1 5m 明装 预留空调箱 1 套 明装 1 层泛光照明配电箱 1FGAL1 套 1 5m 明装 换热站 风机控制箱 1HRFAC11 套 1 5m 明装 换热站 风机控制箱 1HRFAC21 套 1 5m 明装 排污泵控制箱 1PWAC11 套 1 5m 明装 排污泵控制箱 1PWAC23 套 1 5m 明装 水泵房风机控制箱 1BFFAC1 套1 5m 明装 喷淋装置落地柜 1XPAT PBAC 1 套 落地 消火栓给水装置落地柜 1XPAT XBAC 1 套 落地 插接母线箱 CJX22 套 支架明装 公共照明箱 1AT1 套 0 8m 明装 消防控制中心配电箱 1XFAT1 套 1 5m 暗装改明装 电视监控中心配电箱 1JKAT1 套 1 5m 暗装改明装 公共照明箱 9AT1 套 0 8m 明装 公共照明箱 18AT1 套 0 8m 明装 航空障碍灯配电箱 25HKAT1 套 1 5m 明装 普通电梯配电箱 25PTAT1 套 1 5m 明装 消防电梯配电箱 25XFAT1 套 1 5m 明装 机房排烟送风配电箱 25FYAC1 套 落地 层配电箱 表箱 1AL1 套 1100 1100 150 0 5m 明装 层配电箱 表箱 2AL1 套 1100 1100 150 0 5m 明装 层配电箱 表箱 3 24AL22 套 1100 1100 150 0 5m 明装 泛光照明配电箱 25FGAL1 套 1 5m 明装 公共照明箱 3 24AEL22 套 1 5m 明装 户内控制箱 ALB1 3308 套 400 220 120 1 8m 暗装 分配电箱 ALS1 11 套 400 220 120 1 8m 明装 分配电箱 ALS1 21 套 400 220 120 1 8m 暗装 配电间接地端子箱 26 套 暗装 总等电位箱 MEB1 套 500 300 120 0 4m 暗装 局部等电位箱 LEB317 套 200 150 120 0 4m 暗装 20 套 300 200 140 1 0m