巴蜀江油燃煤公司组织设计和岗位描述概要.ppt

燃煤公司组织结构方案 北大纵横管理咨询公司二零零三年十二月 1 燃煤公司基建期间组织结构图 股东会 董事会 监事会 副总兼指挥长 总经理 总经理工作部 计划管理室 物资室 工程管理室 综合管理室 财务管理部 副指挥长 常务副总经理 8人 16人 2 部门职责 总经理工作部 协助总经理负责对公司的全面管理 包括对现场指挥部的计划管理 审计 人力资源管理工作等指挥部上报计划的审核及计划的完成情况工程进度 工程造价 施工质量 现场安全的检查审核开展招标工作 并做好招标过程中 指挥部内部的协调配合工作办理工程施工合同 草拟合同协议 完成合同谈判 合同正本的保管对于合同另一方违反合同行为进行索赔完成对项目指挥部的审计工作负责公司的人力资源管理工作负责指挥部人员绩效考核管理工作总部对指挥部文件的起草及管理公文的接收处理 并督促有关部门及时审批 执行公司外事接待工作领导交办的其他工作 总经理 总经理工作部 常务副总经理 经理 计划管理1人审计1人人力资源1人合同文秘1人 3 部门职责 财务管理部 负责建立健全公司财务制度 负责公司及项目的资金管理 负责对项目指挥部的财务管理 负责根据工程进度要求及时付款建立健全公司财务制度 并监督实施建立健全指挥部财务管理制度对指挥部的财务进行监督 审核负责项目的预算审查 监督与控制负责项目所需资金的筹措与管理依据合同和工程进度情况支付各种款项负责办理工程结算和配合有关部门办理工程竣工决算公司及指挥部人员的财务报销管理公司人员工资 福利的发放领导交办的其他工作 总经理 财务管理部 常务副总经理 经理 会计1人出纳1人外派会计1人外派出纳1人 4 部门职责 指挥部综合管理室 负责现场指挥部日常管理 文件合同等管理 对外协调负责工程项目建设期间的内外公共关系和联络工作负责工程征地 租地和拆迁赔偿工作及土地管理工作负责指挥部的会议组织和督促检查有关决议的贯彻落实负责起草指挥部的综合性文稿负责指挥部各项管理制度的制定 并监督实施负责指挥部日常事务性工作负责合同副本及其他文档的保管工作负责工程档案管理工作领导交办的其他工作 总经理 综合管理室 指挥长 常务副总经理 副指挥长 主管1人综合管理专责1人合同档案管理专责1人 5 部门职责 指挥部工程管理室 负责工程进度 造价 质量 安全等方面工作 确保工程优质 按期完成建立和完善工程现场管理的各种规定并督促各乙方单位执行编制工程建设进度计划及进度报告 编制网络控制图负责工程进度 质量 安全 造价的检查 督促组织工程的规划 设计 组织一般变更 上报重大变更各项工程招标工作的支持与协助工作施工单位工程建设计划的审批工作对监理公司的工作进行监督 管理会同监理公司对施工单位的工作进行监督 管理对完工工程的验收协调设计 施工 监理 验收等各单位的关系领导交办的其他工作 总经理 工程管理室 指挥长 常务副总经理 副指挥长 主管 锅炉1人电气1人汽机1人土建1人热控1人安全 环保1人 6 部门职责 指挥部物资室 负责工程建设所需要物资的保质 保量 按时供应根据工程进度需要提出物资采购方案 并根据具体情况决定是否招标各项物资招标工作的支持与协助工作负责权限范围内工程所需物资采购 费用支付的申请完成建设期所需物资供应及管理工作对采购物资质量 供货时间进行监督 管理对施工单位使用物资质量 数量进行监督管理对物资使用情况进行盘点记录领导交办的其他工作 总经理 物资室 指挥长 常务副总经理 副指挥长 主管1人机械设备 三材岗位1人电气设备及热控产品1人 7 部门职责 指挥部计划管理室 负责工程计划 采购计划的汇总 上报 监督与考核 负责各部门工作计划的汇总 上报 监督与考核负责牵头对工程建设的工期和造价控制管理对概算 预算 结算工作全面归口管理汇总 审核其它部门报来的工程 采购计划及资金使用计划形成指挥部的统一计划并上报统一填报统计月 季 年报表对于各部门以及乙方计划执行情况进行监督 比较 审核总部及指挥部所需其它计划及统计的编制领导交办的其他工作 总经理 计划管理室 指挥长 常务副总经理 副指挥长 主管1人计划管理1人预算管理1人 8 岗位设置 总经理工作部 经理兼计划管理专责 全面负责总经理工作部的工作指挥部上报计划的审核 监督执行工作对指挥部的工作进行定期不定期的检查开展指挥长权限外的各项招标工作合同谈判 签订等工作负责按合同条款索赔工作领导开展对指挥部的审计工作负责对指挥部工作进行考核负责指挥部人员的考核工作的监督检查人员考核申诉受理工作会议的组织 会议记录 文件下发及监督实施公司外事接待工作领导交办的其它工作 审计专责 经理兼计划管理专责 人力资源专责 合同文秘专责 9 岗位设置 总经理工作部 审计专责 负责制定实施指挥部审计工作计划负责具体建立畅通的沟通渠道和有效的内部监督稽查机制完成对指挥部的审计工作对合同另一方违反合同行为进行索赔人力资源专责 负责公司人力资源管理的各项工作负责指挥部绩效考核统计审计工作合同文秘专责 负责组织合同的签订及合同正本的保管公文的接收处理 督促有关部门及时审批 执行公文的起草及下达 公文的保管外事接待工作领导交办的其它工作 审计专责 经理 兼计划管理专责 人力资源专责 合同文秘专责 10 岗位设置 财务管理部 财务管理部经理兼会计 负责财务管理部全面工作负责公司财务管理制度的制定 并监督实施编制会计报告负责编制财务预算 资金运用状况与成本分析等工作 编制基本建设项目竣工财务决算建立基本建设会计账册 进行基本建设会计核算负责组织基本建设财务资料 文件 凭证 报表的整理 搜集 立卷归档和保管工作按规定支付工程预付款 工程进度款 设备材料货款 质量保证金等基本建设资金协助公司领导进行资金的筹措按照规范的工程价款结算程序及合同 协议的规定支付各种资金领导交办的其它工作 财务部出纳 财务管理部经理 外派出纳 外派会计 11 岗位设置 财务管理部 财务部出纳 根据会计凭证支付各种工程 设备 基本建设费等款项掌握现金收付的动态和库存余额 掌握银行存款实际持有量 保证资金的使用月度终了 编制 银行存款余额调节表 对现金 有价证券和空白支票等的管理负责财务资料 会计凭证 财务报表 帐簿的整理 装订 立卷工作财务报销及公司人员工资的发放及福利的办理其它与岗位有关的工作外派会计 根据基本建设工程进度及工程计划 组织编制基本建设资金使用计划负责各种工程物资的明细核算在规定的权限范围内 按程序支付工程预付款 工程进度款 设备材料货款 质量保证金等基本建设资金指挥部备用金的管理外派出纳 主要负责指挥部工作 工作内容同财务部出纳 财务部出纳 财务管理部经理 外派出纳 外派会计 12 岗位设置 指挥长 副指挥长 指挥长 全面负责现场指挥部的管理工作 对项目的进度 造价 质量 安全负责对指挥部内部的工作人员开展思想政治工作 对工作进行指导负责指挥部内部人员工作绩效考核对工程的质量 安全 进度 造价进行检查 管理对于设计 监理 施工单位及其他乙方的工作进行监督 管理对指挥部文件进行审批在权限范围内审批指挥部的各种活动和资金支出负责权限范围内的招标工作与工程建设有关的其它工作副指挥长 协助指挥长完成项目的现场管理工作 指挥长 副指挥长 13 岗位设置 指挥部综合管理室 综合管理室主管 主持指挥部综合室的全面工作 负责指挥部的综合管理负责项目对外协调工作负责组织各种会议的召开负责对各项目会议决定的贯彻落实工作跟踪督促指挥部业绩考核工作对业务室内部工作人员的绩效进行考核接受总部和上级机关的审计检查负责指挥部的外事接待工作负责指挥部小车的分派工作领导交办的其他工作 综合管理专责 综合管理室主管 合同档案管理专责 14 岗位设置 指挥部综合管理室 综合管理专责 负责工程征地 租地和拆迁赔偿工作及土地管理工作负责指挥部的会议组织和督促检查有关决议的贯彻落实负责指挥部日常事务性工作负责公文的收发 并进行登记外来办事人员的接待工作及协助做好指挥部办公室的日常工作合同档案管理专责 工程档案的管理工程档案的归档合同副本及其他文档的管理领导交办的其它工作 综合管理专责 综合管理室主管 合同档案管理专责 15 岗位设置 指挥部工程管理室 工程管理室主管兼锅炉专责 负责工程管理室的全面工作 建立和完善工程现场管理的各种规定并督促各乙方执行协助工程施工 监理 监造 调试等招标及合同签订参与施工图及施工组织设计会审负责工程现场管理的全面工作 负责工程的安全 质量 进度 造价管理工作 工程拔付款 协调解决工程建设存在的问题组织编制工程建设进度计划 组织编制网络控制图组织编制工程作业计划和工程进度报告负责锅炉专业工程管理工作工程建设期间安全检查管理工作对监理 承包商的工作进行监督 审查组织工程竣工验收对工程管理室专责进行绩效考核领导交办的其它工作 电气专责 工程管理室主管 汽机专责 土建专责 热控专责 安全环保专责 16 岗位设置 指挥部工程管理室 电气专责 负责所有有关电气专业工程管理工作 对监理 承包商的工作进行监督 审查电气专业的安全管理工作汽机专责 负责所有有关汽机专业工程管理工作 对监理 承包商的工作进行监督 审查汽机专业安全管理工作土建专责 负责所有有关土建专业工程管理工作 对监理 承包商的工作进行监督 审查土建专业安全管理工作热控专责 负责所有有关热控专业工程管理工作 对监理 承包商的工作进行监督 审查热控专业安全管理工作安全环保专责 负责化水 脱硫 除尘等工程管理工作 对监理 承包商的工作进行监督 审查负责工程建设期间全部安全检查工作 电气专责 工程管理室主管 汽机专责 土建专责 热控专责 安全环保专责 17 岗位设置 指挥部物资室 物资室主管 全面主持物资部工作 负责建设期所需物资供应及管理工作对物资采购招标进行支持 监督采购合同的执行确保工程物资按时 按质 按量的供应合理组织物资 负责督促工程物资的落实 解决实施过程中出现的问题施工单位对物资的保管 使用进行监督管理监督本业务室专责的廉政建设对本业务室专责开展绩效考核领导交办的其它工作 机械设备 三材物资专责 物资室主管 电气设备热控产品物资专责 18 岗位设置 指挥部物资室 机械设备 三材物资专责 审查机械设备及三材物资的采购计划 负责落实 保证供应机械设备 三材物资招标工作的支持与协助工作检查采购物资的质量 对施工单位对物资的保管 使用进行监督管理深入施工现场 了解施工进度 掌握施工单位对机械设备 三材的阶段性需求量 做好平衡工作通报物资到货情况 编报物资执行情况电气设备热控产品物资专责 审查电气设备热控产品的采购计划 负责落实 保证供应电气设备热控产品招标工作的支持与协助工作 检查采购物资的质量 对施工单位对物资的保管 使用进行监督管理深入施工现场 了解施工进度 掌握施工单位对电气设备热控产品的需求量 做好平衡工作通报物资到货情况 编报物资执行情况 机械设备 三材物资专责 物资室主管 电气设备热控产品物资专责 19 岗位设置 指挥部计划管理室 计划管理室主管 负责计划管理室的全面工作负责工程建设和经营的计划 统计 造价控制等管理工作对于各部门计划执行情况进行监督 比较 审核负责检查工程计划执行情况 施工进度及投资控制与完成情况负责工程建设的工期和造价控制管理负责组织编制工程年 季 月计划 并按上级要求填报工程统计报表负责办理工程结算和配合有关部门办理工程竣工决算做好工程拨付款工作对本业务室人员进行考核领导交办的其他工作 计划管理专责 计划管理室主管 预算管理专责 20 岗位设置 指挥部计划管理室 计划管理专责 汇总 审核其它部门报来的工程 采购计划及资金使用计划对指挥部各部门计划及工程进度进行统计 形成指挥部的统一汇报文件上报跟据工作计划及进度报告 对各部门的工作进行考核指挥部及公司所需其它计划 统计的编制其它与计划有关的工作预算管理专责 负责公司工程建筑及安装计划的编制了解工程设计内容 参加工程概预算 对工程概算 预算 结算工作进行管理审查对于变更等办理价款调整和申请动用预备费等工作做好工程的结算工作和工程造价的经济活动分析对工程建筑及安装的工期和造价控制管理其它与预算管理有关的工作 计划管理专责 计划管理室主管 预算管理专责 21 燃煤公司运行时期组织结构图 董事会 总经理 总经理工作部 资产财务管理部 监事会 常务副总经理 生产运行部 生产策划部 办公室 电厂厂长 副总经理 生产营销部 股东会 总工程师 118人 8人 3人 3人 6人 97人 13人 14人 22 部门职责 总经理工作部 协助总经理开展对公司的全面管理 制定公司发展战略 发展计划 人力资源管理及进行内部审计工作组织建立和完善公司行政管理机制 健全公司现有的各项行政管理制度综合分析电力系统的发展及电网的布局 制定公司长远发展规划负责指挥全网的动行操作 协调生产部门的运行步骤 制订发电计划 保持电力电量供需之间的平衡负责公司经营计划的制订负责对电厂计划完成情况进行监督考核对公司内部进行审计公司内部人力资源政策的制订与实施制订公司薪酬考核制度的制订与实施组织进行人力资源招聘 考核 培训等工作公文的接收处理 并督促有关部门及时审批 执行策划建设公司企业文化 组织相关活动 推动企业文化的建设和完善领导交办的其它工作 总经理 总经理工作部 副总经理 常务副总经理 经理1人审计1人发展战略1人计划2人文秘1人经理 薪酬考核1人招聘培训专责1人 共8人 23 部门职责 营销部 负责公司上网发电的销售及管理工作建立和完善相关的销售管理办法上网电价 并网协议 调度协议的签定和协议的实施管理对电力销售市场进行调查研究及时同计划人员沟通市场需求变化情况各项销售准备工作公司促销方案及广告宣传方案领导交办的其他工作 总经理 生产营销部 副总经理 常务副总经理 经理1人销售2人 共3人 24 部门职责 资产财务管理部 负责公司财务制度建设 健全财务预算 决算 财务管理 成本管理 会计核算和资金总体调度 税务管理建立健全公司的财务政策与财务制度 并监督其执行参与公司重大财务 投资 业务问题的决策负责公司的资产管理主持编制 下达并监督财务收支计划进行公司财务预算 决算 成本核算与工程结算 税务筹划负责公司资金筹措负责公司对外投资的管理工作对电厂的财务进行管理公司内部资金管理 强化资金使用的计划性 有效性部门内部组织管理工作 指导部门员工和外派财务人员工作与业务学习领导交办的其他工作 总经理 资产财务管理部 副总经理 常务副总经理 经理 会计1人会计1人出纳1人 共3人 25 电厂组织结构图 生产运行部 生产策划部 电厂厂长 集控室 除灰除尘 脱硫化学 燃料管理 生产安全 科技环保 计划管理 总工程师 办公室 燃料运行 综合管理 人力资源 文秘 电厂总人数118人 检修管理 主任一名 副主任一名 共97人 5班共95人 热控 电气 热机专工各1人主任一名 副主任一名 2人 1人 1人 2人 2人 6人 2人 2人 3人 网控2人 巡检操作员4人 1人 1人 1人 主任一名 共13人 共6人 会计 出纳 1人 1人 26 部门职责 电厂办公室 负责电厂的全面管理工作建立健全电厂管理制度及规范做好电厂生产运行劳动组织管理工作做好电厂工作人员的考核管理工作负责指挥部的会议组织和督促检查有关决议的贯彻落实在统一的财务办法范围内 负责电厂内帐目处理 现金收支等工作电厂月 季 年工作汇报负责起草电厂的文稿负责电厂和办公室的日常管理工作电厂对外协调工作负责电厂内部宣传工作领导交办的其他工作 总经理 办公室 常务副总经理 电厂厂长 主任1名综合管理1名秘书1名人力资源1名会计1名出纳1名 共6人 27 部门职责 电厂生产运行部 负责电厂的生产及维护设备的安全运行保证发供电生产计划的完成保证电网安全运行负责电厂的正常生产负责主辅设备的日常管理及监控 保证设备的正常稳定运行负责主辅设备的检修降低发电生产成本领导交办的其他工作 生产运行部 总经理 常务副总经理 电厂厂长 主任一名副主任一名 集控室值长1人 电气1人 锅炉2人 汽机2人除灰除尘2人脱硫 化学2人网控2人燃料运行皮带控制1人 翻车司机1人 斗轮机1人巡检操作员4人 总工程师 5班制每班人数 共97人 28 部门职责 电厂生产策划部 负责电厂燃料管理 检修管理 各级安全检查 环保监督 计划管理等工作负责制订电厂生产经营计划负责进行对检修计划等进行预决算管理电厂各项统计工作负责上级安全批示及措施的贯彻落实 监督安全规程制度的执行 安全防护用品的管理使用厂区内安全检查 检查电力设备安全性 管理检查燃料的安全堆放做好事故调查分析工作环境保护工作燃料组织管理工作 负责设备的日常管理检修计划 预算 质量检查和验收等检修管理领导交办的其他工作 生产策划部 总经理 常务副总经理 电厂厂长 总工程师 共13人 29 岗位职责 电厂厂长 全面负责电厂的生产 运行工作 保证电厂低成本 稳定 安全发电建立健全生产运行指挥系统和各级生产技术责任制对电厂的安全 稳定生产进行检查 管理电厂计划 财务管理对电厂的工作人员开展思想政治工作 对工作进行指导对电厂人员工作绩效进行考核负责电厂对外协调工作对电厂文件进行审批在权限范围内审批电厂的各种活动和资金支出与电厂运行有关的其它工作领导交办的其他工作 总经理 常务副总经理 电厂厂长 30 岗位职责 电厂办公室 主任负责办公室的全面工作负责电厂各项规章制度的制订 文件的管理 人力资源管理综合管理负责电厂各项管理制度的制订电厂公文的处理及日常管理电厂外事接待 对外协调秘书文件的起草 下发合同的管理人力资源电厂人员