《内部管理处罚条例》实施细则.doc

. 朝林办字2005第01号 批准人：赵泉林内部管理处罚条例实施细则1、目的为提高顾客及相关方的满意程度，达到重合同、守信用，加强公司内部管理及考核的宗旨，做到“事有人管，管要到位”，以提高全员管理素质，体现朝林建筑公司企业文化，特制定内部管理处罚条例实施细则。2、适用范围本实施细则适用于建筑公司上至总经理（集团董事长除外）下到普通管理人员，必须按建筑公司相关制度执行，凡不符合制度，将实施处罚。注：建筑公司全体员工包括：建筑公司在职人员，建筑公司员工兼其他公司职务人员，其他公司人员兼建筑公司职务人员。3、职责3.1 公司高层领导负责对主管部门主任的工作考核并实施处罚；3.2 公司各部门主任、项目经理负责对部门、项目部全体职工按制度进行过程业绩的考核，并实施处罚；3.3 公司各部门主任、项目经理对其他部门员工不按制度工作并造成工作拖后和经济损失的，有权提出处罚建议，交该部门主管高层领导处罚；3.4 集团公司监察大队及办公室有权对建筑公司全体职工（董事长除外）在行为规范违反制度时，实施处罚；3.5 建筑公司员工对处罚有异议时，有权向上一级领导或集团督察办提出申诉（必须提供申诉证据），上一级领导或集团督察办对处罚“申诉”做最终裁定；3.6 建筑公司所有员工，有权向督察办直至集团分管领导报告（检举）建筑公司各级领导不执行制度行为及给公司所造成的各种损失。4、实施细则4.1 实施总要求4.1.1 主管部门主任或处罚人在开具处罚单时，应严格按所违反制度对应的“处罚条例”进行处罚，不得以个人偏见任意改变处罚金额；4.1.2 建筑公司高、中层领导（以集团人力资源部任免文件为准）违反其它部门制度时，罚款金额为“处罚条例”的二倍；4.1.3 部门主任违反本部门相关制度，一经发现，罚款金额为“处罚条例”的三倍；4.1.4 开具罚款单时，内容一定要具体，注明违背制度行为，及处罚的依据（触犯条例哪条、哪款），并及时通知被罚款人改正；4.1.5 各部门主任、项目经理对其他部门员工因违背相关制度而造成质量隐患、工期拖后、成本增加等，有权根据“处罚条例”开具处罚单（需附处罚证据）送被处罚责任人领导或被处罚部门主管高层领导裁定；4.1.6 各部门的罚款（除行为规范外）必须按“汇编（一）中扣款系统的使用规定”要求执行，即在开具罚款单后二小时内由录入员输入到扣款系统网络平台，否则视为违章。4.2 建筑公司行为规范实施细则4.2.1 行为规范处罚条例实施程序通知被处罚者每日实施检查建筑办公室开具处罚单被罚者五日内将罚金交建筑财务部（不符合时）集团监察大队(八小时工作以外)4.2.2 行为规范处罚注意事项4.2.2.1 着装行为规范每天只处罚一次；4.2.2.2 在禁烟区抽烟，发现一次罚一次；4.2.2.3 随地吐痰，发现一次罚一次；4.2.2.4 办公室灯、电脑、空调，下班后忘记关闭，发现一次罚一次，如当事人不在，可找旁人见证签字，第二天通知被处罚人；4.2.2.5 其他行为规范的处罚力度，参照上述原则处理；4.2.2.6 部门领导明知本部门员工违反公司行为规范而不加以纠正，“听之任之”，一经查实，处罚部门领导罚金是责任人罚金的二倍。4.2.3 凡被处罚者五日内不到建筑财务部交罚金者，由处罚单位统一将罚款单交建筑人力资源部，在工资中加倍扣除。4.3 建筑公司过程管理处罚条例实施细则4.3.1 过程管理处罚条例实施程序日常工作检查发现违反制度4.3.1.1 对本部门内部处罚实施程序被检查人查找原因进行改正根据处罚条例部门领导开具“不合格项” “不符合项”部门领导进行验证交录入员按人力资源部要求罚单汇总开具罚单登录罚款系统人力资源部在工资中实施扣款根据造成损失4.3.1.2 对其他有工作联系部门员工内部处罚实施程序送递工作联系部门领导促成查找原因进行改正发现不符合不合格项要求罚单汇总部门领导开具“不合格项” “不符合项”部门领导进行验证交录入员按人力资源部要求罚单汇总登录到罚款子系统人力资源部在工资中实施扣款罚款部门领导说明理由退回登录罚款子系统交录入员人力资源部在工资中实施扣款同意开具罚单罚工作联系部门领导确认上报工作联系部门主管领导终裁不同意免4.3.2. 工作过程处罚注意事项4.3.2.1 工作过程达不到制度规定要求时，责任人在分析“不合格项”“不符合项”原因时，可能因素很多，但必须找出主观因素，针对这些主观因素提出改进措施，并实施改进。部门领导依据“内部管理处罚条例”开罚单；4.3.2.2 在工作中所开具罚款单，应通知被罚款人，当有异议时可向部门领导提出，部门领导要予考虑。有无理取闹者，部门领导可加罚50%，以端正被罚款人的态度；4.3.2.3 在部门内部的处罚过程，要求在二天内完成，在相关部门之间的处罚过程，要求在一周内完成，否则部门领导（包括公司主管领导）按不及时完成本职工作论处；4.3.2.4 部门领导与本部门员工签订“岗位责任书”后，不进行检查、督促，“听之任之”，员工完不成职责不处理，一经查实，处罚部门领导罚金是责任人罚金的二倍。注1：高层领导所主管部门 总经理：材料设备部、经营部、财务部、人力资源部、法规办、办公室 总工程师：工程部、中心试验室、商品混凝土搅拌站 总经理助理：电脑部