7.附1+Access+2000开发环境.ppt

第7章附1Access2000开发环境 Access2000的特点Access数据库内部结构Access2000用户界面数据库对象的创建数据的导入和导出数据库安全 Access2000 桌面型 面向应用的关系数据库管理系统 MicrosoftOffice套件之一 Access数据库由许多独立的对象组成 对象要独立创建 Access2000数据库也可以做得很大 作为在主机和其他网络数据库上存储数据的访问前端 一 Access2000功能与特点 存储文件单一 一个Access数据库对应一个 MDB文件 包含数据表 查询及其他对象 可处理多种数据信息 如文本文件以及其它数据库系统的数据库文件 1 Access数据库的优点 提供编程语言VBA VisualBasicforApplications 以及全面开放的对象类型库 可创建高性能的桌面信息管理系统 具有网络功能 可通过Internet网发布 组织数据 Access表对象用于组织数据 可将各种类型的数据放在一个表中 可定义各个表之间的关系 从而将整个数据库中的数据有机地联系在一起 建立查询 通过创建查询可查找符合指定条件的数据 更新或删除记录 或对数据执行各种计算 设计窗体 可创建窗体来直接查看 输入和更改表中的数据 窗体在DBS中的应用可提高数据操作的安全性 丰富用户操作界面 2 Access的功能 输出报表 报表可用来分析数据或打印数据 共享数据 Access提供了与其他应用程序的接口 即数据的导入和导出 可将其他系统的数据库数据导入Access数据库中 也可将Access数据库的数据导出到其他系统的数据库中 支持超级链接 可将一个字段的数据类型定义成超级链接 并将Internet网络或局域网中的某个对象赋予它 当用户在数据表或窗体中双击超级链接字段时就可以启动浏览器 并转向该链接所指向的对象 建立应用系统 Access2000提供了宏和VBA 可用于将各种数据库和对象连接起来 形成一个数据库应用系统 还提供了 切换面板管理器 可将已经建立的各种数据库对象连接起来 形成应用系统 二 Access数据库内部结构 Access数据库由表 查询 窗体 报表 宏和模块等对象组成 Access2000增加了新对象 数据访问页 Access各种对象的关系 表是数据库的核心与基础 存放全部数据 报表 查询和窗体都从表中获得数据 以实现用户特定的需要 如查找 计算统计 打印 编辑等 窗体可提供良好的用户界面 可用来直接或间接地调用宏或模块 并执行查询 打印 预览 计算等功能 也可修改数据表 表 Access数据库最主要的组成部分 一个表对象是由行 列数据组成的一张二维表格 数据都存储在表中查询 窗体和报表等对象最终的数据来源都是表 它们是操纵表中数据的不同形式 每个表都有一列或几列作为关键字 惟一地标识记录 1 表 表内可定义索引 以便快速查询 一个数据库文件可包含多个表 可建立表间的关联 表中可进行查找 替换 排序 筛选等各种操作 字段的数据类型可以是文本 数字 日期 货币 OLE对象 声音 图像 以及超级链接等 查询 按规则建立的动态数据集合 查询可按预先设定的规则有选择地显示一个或多个表中的数据 在运行查询对象时 Access自动动态地建立规则所选中的表中的数据集合 再进行相应的操作 2 查询 窗体对象 提供用户与Access数据库之间的交互界面窗体主要功能 编辑数据 接受数据 显示信息和控制应用程序的流程等 窗体显示的内容可来自表或查询 3 窗体 子窗体 报表 以特定格式打印或显示数据的方法报表可基于某一数据表 也可基于某一查询结果 利用报表设计器设计报表 4 报表 子报表 计算字段 宏对象 一个或多个操作的集合 其中每个操作实现一个特定的功能 使用宏可以使一些操作任务自动完成 5 宏 模块对象 将VisualBasicForApplication中声明和过程作为一个单元进行保存的集合 模块对象由声明节 语句和过程组成 6 模块 Access2000的新功能 可直接建立Web页 通过它 可将所有文件作为Web发布程序存储到指定的文件夹 或将其复制到Web服务器上 在网上发布信息 7 数据访问页 三 Access2000用户界面 设置 工具 自定义 自定义对话框 命令 页 1 主窗口与菜单 2 数据库窗口 3 数据库打开和关闭 四 数据库对象的创建 1 新建按钮与对话框 2 使用向导创建对象 3 对象的设计视图 视图 对象的不同显示方式 分别用于设计和使用的不同场合 其中设计视图用于创建或编辑对象 4 对象中的表达式 表达式 执行某些操作 应用于 定义基本表中的有效性规则 如 0 定义查询中计算字段的算式 如 单价 数量 0 7 指定查询中的准则 如 IsNotNull 定义窗体或报表中计算控件的算式 5 对象中的事件处理 事件 窗体或报表中 用命令按钮 文本框等控件实现某些功能 控件常含事件过程 在单击 聚集等事件发生后执行特定操作 事件过程可以用宏或模块实现 五 数据的导入和导出 1 Access的数据导入导出功能 导入导出功能的意义 可以利用数据的导入 导出和链接功能 将其他关系型数据库中的表或其他格式的数据文件直接添加到Access数据库中 或者将Access数据库中的对象复制到其他关系型数据库或其他格式的数据文件中 Access2000的导入导出功能 可导入dBASE Paradox ODBC数据库表 可导入Excel Word Exchange Lotus1 2 3 Outlook HTML文件和文本文件 可导出到SQLServer等数据库 或Excel等文件中 2 导入数据 3 导出数据 4 Access与其他文件的链接 Access使用外部数据源的方法 将数据导入到当前数据库的新Access表中导入的数据将以表的形式保存一个副本 源表或源文件不会改变 二是将数据保留在当前的位置上 以当前格式使用但不导入 这称为链接 链接使得Access用户能够读取并更新外部数据源中的数据 可继续使用创建文件的程序来使用它 同时也可使用Access来添加 删除或编辑它的数据 可链接的常见外部数据源有 网络 HTML表和HTX表中的Access数据库表 本地intranet或Internet服务器上的列表 SQLServer数据库 以及Excel等文档 六 数据库安全 1 Access的数据库安全功能 数据库安全主要包括 保护Access数据库文件 使用用户级安全设置保护数据库对象 保护VBA代码 保护数据访问页 保护应用程序 多用户环境下的安全机制 设置数据库安全的方法 为数据库设置密码 设置用户级安全 将用户能够访问或更改的权限控制在一定范围内 将数据库保存为MDE文件 以删除可