会议承办合同(范本).doc

会议承办合同 合同编号：甲方：利宝保险有限公司山东分公司（以下简称“甲方”） 注册地址：法定代表人（公司负责人）联系人：联系电话：乙方： （以下简称“乙方”）注册地址：法定代表人（公司负责人）联系人：联系电话：开户银行：账户：甲乙双方经友好协商，就乙方承办甲方之_会议事宜达成如下协议，以资双方共同遵守。第一条 甲方主办的 _会议交由乙方承办。会议地点为_会议时间_ 年_月_日至_年_月_日。主会场是_第二条 乙方提供如下会议服务：1、礼仪及接待乙方提供_名礼仪，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为_ 月_日_时至_月_日_时，下榻酒店接待人员工作时间为_月_日_时至_月_日_ 时，乙方提供一条接待热线电话。2、会议名录制作要求为：开本_，_色印刷，内文纸张为_纸，封面为 _，制作_份，单价为_，交货时间为_月_日前。会议名录资料要求在_月_日前以_格式上传给_网站。3、会议发言材料制作：开本_，_色印刷，内文纸张为_纸，封面为 _，制作_份，单价为_，交货时间为_月_日前。4、会议交通 根据实际需要，乙方须于_月_日_时至_月_日_时安排_ 辆_座空调巴士至_机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。5、会场布置 乙方应在_月_日前预订_会场，并于_月_日_点前按甲方要求完成布置：（1） 主席台 要求鲜花_盆，_色地毯，绒布主持台，主席台设_席位，背景为_材料，投影帘要求_，投影仪要求_，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风_个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方有义务提供技术支持；茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。（2）乙方必须于_月_日_点前完成会场布置U型、课堂式、围桌型等供选择，安排席位不少于_个，其中前排布置需要 _，各排间距不得小于_厘米；在会场安排固定摄影点_个，需要提供饮水机_台，提供小型会晤室_个，会晤室摆设桌椅不得少于_套。会场悬挂横幅_条，内容为_。会场内/外提供资料/样品展示台_个。会场布置与氛围支持费用总计为：人民币_元。6、餐饮安排双方确认，会议期间与会人员就餐地点为_酒店_餐厅。早餐餐标为_元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为_元/人，早餐、正餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮包含酒水)，时间是_月_日_餐至 _月_日_餐止。会议人员凭_证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。 餐饮费用总计为：人民币 _元。7、会议秩序维持为保证会议正常举行，双方确认_月_日至_月_日_会议室设立_位工作人员，工作人员由甲方/乙方负责指定/委派，主要职责是核查进入会场人员身份。进入会场人员一律凭_证件进入。此项服务为免费。8、返程票务服务及站场接送双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为_月_日_时至_月_日时)。交通费用总计为：人民币_元。第三条 住宿安排双方确认，甲方预订客房数共计_间，其中_饭店_级标准间_间(_元/间)。所有用房时间为_月_日至_月_日_时。超过 _月_日_时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，按协议价格结算。住宿费用总计为：人民币_元。第四条 变更1、甲方可以在预定的期间内变更会议时间，但书面的变更通知必须于预定期限前_天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在_个工作日内以书面方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致。2、除非发生不可抗力事件，否则乙方无权变更服务。不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括战争、火灾、洪水、台风、地 震、政策变化或其它人力不可抗拒之事件。发生不可抗力事件后，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择。乙方保证变更的服务应当不低于本协议约定的标准。3、如果非因上述原因乙方要求变更服务的，应赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。第五条 服务费用及结算双方约定，本协议规定的服务及费用核算原则如下：1、 住宿、餐饮及车辆均按按协议标准结算。全部合同费用总计人民币（大写）_元（小写RMB_元）。2、 双方确认，所有服务费用在_月_日前由甲乙双方核算认可，甲方将在双方核算认可且收到乙方出具的全额正式发票后5个工作日内，通过银行转帐的方式向乙方支付款项。 因乙方原因导致甲方无法根据合同约定按期付款的，甲方不承担延迟付款的责任。第六条 违约责任1、乙方在下列情况下须向甲方承担赔偿责任：（1） 因故意或过失未达到合同规定的服务内容或标准而给甲方造成任何经济损失的；（2） 因故意或过失导致甲方或甲方参会人员人身或财产损失的；（3） 乙方的服务未达到国家或行业规定的标准的。如果出现上述（1）或（3）中任一情况的，乙方应向甲方赔偿_；如果出现上述（2）中的情形的，乙方应向甲方赔偿因此给甲方带来的一切损失。2、甲方违反本合同规定而给乙方造成经济损失的，应承担赔偿责任。第七条 争议解决 凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，甲乙双方应友好协商解决。如不能通过协商 解决的，任何一方均可以向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条 其他1、 本合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，达成书面补充协议。书面补充协议与本合同具有同等法律效力。2、 本合同一式贰份，