行政主管计划订单单员.doc

行政主管岗位职责：岗位名称：行政主管直接上级：总经理直接下级：行政助理1、负责公司行政规章制度的监督、执行，行政方面涉外事件和公共关系的处理。2、负责公司行政办公费用的计划和核定，所需物品申领的审核、采购、保管、发放，对物资用品的使用和管理情况进行监督，保障企业运营和发展的后勤供应，并分部门建立台帐；3、负责公司对固定资产盘点和管理工作，对公司固定资产进行维修或改造。设立板块资产台账（五菱销售、市场；五菱宝骏售后、文成五菱、苍南五菱、莘塍分公司、卖场、南翔店），负责登记、并核查。对车辆、资产、等公共设施的安全工作月度管控，有效管理；4、 管理并组织人员对公司电力、供水、煤气、空调、电话通讯设施进行日常维护、保修和管理。负责抓好公司网络的管理和电脑的采购、管理、维护工作。对月度的水、电、办公用品、通讯费用按板块（五菱销售、售后、莘塍分公司、文成分公司、）进行登记核对预算数据对异常项进行管控提交月度分析合理整改；5、负责公司一线岗位的招聘工作，面试、筛选、并做好人资档案；组织新晋员工的入职培训，做好员工参培的月度统计工作、对年度培训费用进行有效调控；负责人事管理有关工作；6、负责公司工作车辆的管理、调度和有关车辆年审、养路费、保险费等的管理，负责对工作车加油和公司经营、商品车辆加油及费用的督查。每月按时对各板块的公车登记本、公车违章情况进行管控，每周定期查询公车的违章情况，发现违规立即通报并督促处理提交月度分析；7、 对各板负责养老保险申报及各项业务办理、负责员工福利项的申报与发放；负责困难员工爱心基金的申报与办理；8、 块考勤进行统计、监管、提交月度报表并合理整改；9、 每月对销售、售后、分公司、食堂、宿舍进行现场点检、及时发现现场5S、人员工作纪律、公司各项安全隐患；10、建立、健全部门各项制度、积极推进部门文化建设，有效组织、协助部门文化活动，如月度评优、员工活动组织、公司福利实施与建议等11、 负责召集部门会议、并做会议纪要；负责对大型会议的会前准备工作（会场准备、水果、香烟等）；负责相关费用申报，并拍照留档，负责会议事宜的落实与后续跟进；12、负责做好公司档案资料的管理和文件、资料、信函的收发工作，负责报刊的征订工作，公司的传真、邮件的接收和传阅工作，13、负责工作时间、节假日时间安排工作。14、按总经理要求、收集并整理各板块提交报表、对各板块培训项目月度点检并建立台账；提交月度分析表；并汇总提交并按要求提交各板块考评表；15、负责门卫、保洁、洗车、厨房等后勤人员的管理工作，抓好公司安全、保卫、卫生清洁及安全、卫生教育、督查工作。对以上人员的工作进行考核评估。16、 完成上级领导交代的其它任务，月度对管辖工作进行总结，并做下月计划！计划订单员岗位职责岗位名称：计划订单员直接上级：销售、市场总监1. 协助销售部经理制定并完成销售计划和库存计划2. 负责收集区域各各营业单位的车辆需求并汇总形成订单向厂家订车3. 负责区域资源的分配和调整，保证库存的合理性和车辆供应的及时性4. 负责建立区域库存动态管理体系和库存预警机制5. 负责日/月/年销售、库存状