函数参考资料.docx

1. 基本概念公式：公式是对工作表中的数值执行计算的等式，以等号“ ” 开头。常量：常量是指在运算过程中不发生变化的量，如数字20 以及“ 月平均收入” 等都是常量。函数：函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式，特别是在用公式执行很长或复杂的计算时。运算符：运算符指一个标记或符号，指定表达式内执行的计算类型。2. 公式的组成公式可以包括函数、单元格引用、运算符和常量等。等号“ ” ：这是公式开头的符号，不可缺省。函数：如SUM(A1:A5) ，函数返回值为A1 到A5 单元格区域中数值之和。引用：指定的某个或者某些单元格中的数据，用单元格地址来指定。如“ A2 ” 返回第A 列、第2 行单元格中的值。常量：直接输入公式中的值。运算符：指明运算类型的符号，如“ * ” 表示将数字乘方，“ * ” 表示相乘。3. 运算符的种类在Excel 中有算术运算符、比较运算符、文本连接运算符和引用运算符等类型。（1 ）算术运算符若要完成基本的数学运算（如加法、减法、乘法等）、合并数字以及生成数值结果，可使用以下算术运算符，具体见下表。（2 ）比较运算符比较运算符用来比较两个值，结果为逻辑值“ TRUE ” （真）或“ FALSE ” （假）。比较运算符见下表。（3 ）文本连接运算符可以使用与号“ & ” 连接两个或多个字符串，生成一新的字符串，具体如下表所示。（4 ）引用运算符使用下表中的引用运算符可对单元格区域进行合并计算，具体如下表所示。（5 ）运算的顺序执行计算的顺序会影响公式的返回值，因此，了解如何确定计算顺序以及如何更改顺序以获得所需结果非常重要。计算顺序： Excel 2007 中的公式始终以等号“ = ” 开头，这个等号告诉Excel 随后的字符组成一个公式。等号后面是要计算的元素（即操作数），各操作数之间由运算符连接。Excel 按照公式中每个运算符的特定顺序从左到右依次计算。运算符优先级：如果一个公式中有若干个不同优先级的运算符，则按下表中从上到下的顺序进行运算；如果一个公式中的若干个运算符具有相同的优先级，则从左到右依次计算。使用括号：若要更改运算的顺序，可将公式中要先运算的部分用一对括号括起来。例如，公式= 5+2*3 的结果是11 ，因为 Excel2007 先进行乘法运算后进行加法运算；如果用括号将其更改为=( 5+2)*3 ，将先求出5 加2 之和，再用结果乘以3 得21 。在下面的公式中，前面的括号强制先计算B4+25 ，然后再除以单元格D5 、E5 和F5 中的值之和。前后两个括号的意义不一样，前者用来改变运算顺序，而后者是函数的组成部分。=( B4+25)/SUM(D5:F5)（1 ）ABS 函数返回数值参数的绝对值。格式为：ABS( 数值表达式) 例如，单元格A2 中有数值95 ，单元格B2 中有数值- 2 ，函数“ ABS （A2*B2 ）” 的返回值为数值190 。（2 ）AND 函数仅当所有参数的结果值均为逻辑真（TRUE ）时返回逻辑真（TRUE ），否则返回逻辑假（FALSE ）。格式为：(AND 逻辑表达式1, 逻辑表达式2 ) 例如，函数“ AND(8=4*2,96,3*65) ” 返回A1 至C6 单元格区域中数字大于或等于5 的单元格数目。（7 ）DATE 函数返回指定数值的日期。格式为：DATE( 年份, 月份, 日子) 例如，函数“ DATE(2007,02,28) ” 将返回日期数据2007 - 2 - 28 。注意，输入年份参数时，若是20 世纪及以前的则可以只输入后2 位数字，也可以输入4 位数字；若是21 世纪及以后的年份则要输入4 位数字。（8 ）DAY 函数返回参数中指定的日期或者引用日期数据单元格中的日子（1 31 ）。格式为：DAY( 日期表达式) 例如，在D1 单元格中有日期数据“ 1988 - 2 - 26 ” ，函数“ DAY(D1) ” 将返回26 。（9 ）IF 函数对于给出的条件表达式进行逻辑判断，结果若为逻辑真（TRUE ）则返回第二个参数的值，判断结果若为逻辑假（FALSE ）则返回第三个参数的值。格式为：IF( 条件表达式, 表达式1, 表达式2) 例如，假设在单元格C8 、C9 、C10 中分别有数值数据，在单元格D8 、D9 、D10 中分别有文本字符串。函数“ IF(A10,SUM (C8:C10),D8&D9&D10) ” 判断A1 的数值是否等于0 ，若不等于0 （即满足表达式的意义，为逻辑真）则计算C8 、C9 、C10 三个单元格中的数值之和并返回，若等于0 （即不满足条件，为逻辑假）则返回D8 、D9 、D10 单元格中文本字符的连接结果。（10 ）INDEX 函数返回指定的单元格区域中，由给定的行序号和列序号交叉处的单元格的值或者引用。格式为：INDEX( 单元格区域引用, 行序号数字, 列序号数字) 例如，函数“ INDEX(A1:D8,5,3) ” 将返回A1 到D8 区域中第五行与第三列交叉处的单元格（C5 ）的值或者引用。（11 ）INT 函数将数值参数的小数部分去掉，且不进行四舍五入，只返回整数部分，称为“ 取整” 。格式为：INT( 数值表达式) 例如，函数“ IN(52.9992) ” 将返回数值52 。（12 ）ISERROR 函数用于测试指定单元格的值是否有错。如果有错，则函数返回逻辑值TRUE ，无错则返回逻辑值FALSE 。格式为：ISERROR( 单元格引用) 例如，A3 单元格中若显示“ #NAME? ” ，函数“ ISERROR(A3) ” 返回逻辑值TRUE 。说明A3 有错误。（13 ）ISNUMBER 函数测试参数是否是数值，若是数值则返回逻辑真值TRUE ，否则返回逻辑假值FALSE 。格式为：ISNUMBER( 参数表达式) 例如，函数“ ISNUMBER( ” 中国” ) ” 将返回FALSE 。（14 ）LEFT 函数从一个文本字符串的第一个字符开始，返回指定数值的子字符串。格式为：LEFT( 文本表达式, 数值表达式) 例如，函数“ LEFT( “ GDTYWUI ” , 4) ” 将返回子字符串“ GDTY ” 。（15 ）LEN 函数返回文本字符串中字符的个数。格式为：LEN( 文本表达式) 例如，在A5 单元格中存有文本数据“ KJDU 上下左右！” ，函数“ LEN （A5 ）” 将返回数值11 。注意，一个标点符号及空格也要算作一个字符。（16 ）MAX 或MIN 函数求出一组数中的最大值或者最小值。格式为：MAX( 数值表达式1, 数值表达式2 ) 或者MIN( 数值表达式1, 数值表达式2 ) 例如，函数“ MAX （3/2 ，3 ，6/3 ）” 将返回数值3. （17 ）MID 函数从一个文本字符串的指定位置开始，返回指定个数的子字符串。格式为：MID( 文本表达式, 数值表达式1, 数值表达式2) 例如，在A2 单元格中有文本数据“ 中华人民共和国” ，函数“ MID (A2,3,2) ” 将返回文本字符串“ 人民” 。（18 ）MOD 函数返回两数相除的余数。格式为：MOD( 数值表达式1, 数值表达式2) 例如，在A1 单元格中有数值123 ，在A2 单元格中有数值12 ，函数“ MOD (A1 ，A2) ” 将返回123 除以12 所得的余数3 。（19 ）MONTH 函数返回指定日期或引用单元格中的日期数据的月份（112 ）。格式为：MONTH( 日期数据或日期单元格引用) 例如，在A1 单元格中有日期数据1988 - 11 - 1 ，函数“ MONTH(A1) ” 将返回月份11 。（20 ）NOW 函数返回系统的当前日期和时间。格式为：NOW() 例如，假设现在是2007 年6 月12 日晚上8 点35 分，函数“ NOW() ” 将返回这个年月日和时间2007 - 6 - 12 20:35 。（21 ）OR 函数在给出的所有参数中，当其值均为逻辑假（FALSE ）时返回逻辑假（FALSE ），只要有一个参数的值为逻辑真则返回逻辑真（TRUE ）。格式为：OR( 逻辑表达式1, 逻辑表达式2 ) 例如，函数“ OR(32,253*8,5436+18) ” 将返回逻辑真（TRUE ），因为第一个参数结果为TRUE 。（22 ）RIGHT 函数返回从一个文本字符串的最后一个字符开始，向左截取指定个数的子字符串。格式为：RIGHT( 文本表达式, 数值表达式) 例如，在A3 单元格中有文本数据“ ABSDEFG ” ，函数“ RIGHT (A3,9/3) ” 将返回字符串“ EFG ” 。（23 ）ROW 函数返回一个引用的行序号，在代码编写中会用到这个函数。格式为：ROW ( 单元格引用) （24 ）ROWS 函数返回指定的单元格区域或者数组的行数，在代码编写中会用到这个函数。其格式为：ROWS( 数组名或者区域引用) 例如，函数“ ROWS(A1:A258) ” 将返回258 。（25 ）INDIRECT 函数返回由文本字符串指定的引用。此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。格式为：INDIRECT( 单元格引用字符串, 逻辑值) 说明：单元格的引用可以包含像A1 样式的引用、R1C1 样式的引用、定义为引用的名称或对文本字符串单元格的引用。如果不是合法的单元格的引用，函数INDIRECT 返回错误值# REF! 。逻辑值指明包含在单元格引用中的引用类型。如果为TRUE 或省略，单元格引用被解释为A1 样式的引用。如果为FALSE ，单元格引用被解释为R1C1 样式的引用。例如，有如下的工作表数据：函数“ INDIRECT($A$1) ” 将返回25 ；函数“ INDIRECT($A$2) ” 将返回ABCD 。（26 ）RAND 函数返回大于等于0 及小于1 的均匀分布随机实数，每次计算工作表时都将返回一个新的随机实数。格式为：RAND() 说明：若要生成a 与b 之间的随机实数，可写成RAND()*(b - a)+a 的形式；如果要使用函数RAND() 生成一随机数，并且使之不随单元格计算而改变，可以在编辑栏中输入“ = RAND() ” ，保持编辑状态，然后按F9 ，将公式永久性地改为随机数。例如，函数“ RAND() ” 将返回介于0 到1 之间的一个随机数（变量）；函数“ RAND()*100 将返回大于或者等于0 但小于100 的一个随机数（变量）；函数“ RAND()*(10 - 5)+5 ” 将返回介于5 和10 之间的随机数。（27 ）SUM 函数返回所有数值参数值的和。格式为：SUM( 数值表达式1, 数值表达式2 ) 说明：数值表达式可以是直接给出的数值，也可以是单元格引用。（28 ）SUMIF 函数返回符合指定条件的单元格区域内的数值之和。格式为：SUMIF( 单元格区域, 相加的条件, 相加的实际单元格) 说明：“ 单元格区域” 中的单元格都必须是数字和名称、数组和包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。“ 相加的条件” 的形式可以是数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32 、 32 、 32 ，如果是表达式或文本必须用引号括起来。如果省略参数“ 相加的实际单元格” 则当“ 单元格区域” 中的单元格符合条件时，它们既按条件计算，也执行相加。“ 相加的实际单元格” 与“ 单元格区域” 的大小和形状可以不同。例如，有下列工作表数据：函数“ SUMIF(A2:A5,200000,B2:B5) ” 在A2 至A5 区域中判断金额高于200,000 元的单元格是A3 至A5 ，返回对应的佣金（B3 至B5 ）之和为64,000 元。函数“ SUMIF(A2:A5,200000) ” 在A2 至A5 区域中判断金额高于200,000 元的单元格是A3 至A5