图书馆搬迁方案2-搬家公司.doc

*图书馆搬迁 （搬家公司） 策划单位：*图书馆 时 间：20*年9月27日为确保图书馆高质量、高效率、安全顺利地完成新馆的布局与老馆的搬迁任务，早日面向全校师生开放，图书馆计划找有经验、专业的搬家公司来搬迁，具体搬迁方案内容如下：1、 前期公司摸底并询价联系多家搬家公司了解了其公司情况，并进行询价，最终采取招标的形式确定有实力、有经验的搬家公司来搬迁。据搬家公司测算，图书馆有120万册图书、2200个旧书架的拆装和搬运，每天投入40个工人搬迁，需45天左右完成搬馆任务，需花费45至60万的搬迁费用:图书搬运120万册，需劳务费42万元（包含搬运设备与车辆使用费）；旧书架2200个，搬运拆装费用为13.2万元。共计55万元左右。（以上费用不包含图书馆个办公室、检索教室和库房的搬迁费用）。二、 搬迁所需人力、物力与经费： （一）人力安排图书馆现有员工*名，访惠聚驻村1名、赴内地任辅导员1名、文献检索课原上课人员10人压缩为4名（本学期需承担72个班级，1120个学时的授课任务）、实际参加搬馆为*名同志。为了高质量、高效率完成搬馆任务，打捆由图书馆工作人员执行完成。每捆图书带一张工作单，写明未来新馆架号、行号、列号。搬运和上架主要由搬家公司执行完成，图书馆馆员在搬运和上架过程中的主要责任是监督和管理。监督人员人数的配置和搬家公司人员的人数基本吻合，一对一监督。图书馆将申请学校派遣各个学院的学生500人次，待搬家公司完成搬迁工作后，利用课余时间、双休日或者晚上协助图书馆搬迁办公室、检索教室和库房工作，预计一个星期完成。（二）运输车辆等物资安排本着厉行节约的原则,这次搬迁所需物资一切从简。图书馆已联系后勤处，申请学校派车解决运输问题，但后勤处能调配的车辆只有一辆小四轮拖拉机，难以满足搬馆需要。因此，此次搬迁图书馆各办公室、检索教室和库房工作需雇佣社会车辆。关于其他搬馆物资和设备，图书馆将发扬学校的胡杨精神和抗大作风，克服一切困难，能减则减，能借则借，全力以赴，切实把搬馆工作做好。表一：图书馆搬迁所需物资与预算金额序号名称单价数量单位金额（元）1打包箱/周转筐500箱/筐已购买2托盘6个已购买3手动牵引车4台已购买4打包机、带、工具1套已购买5运输车7007天/辆49007手套2.5600副15008口罩1600个6009创口贴1100个10010矿泉水15000瓶500011学生补助20500次1000012其他：胶带、标签、捆车绳.等个1000013搬家费用合计金额：32100 三、搬迁工作组织保障为确保搬馆工作顺利、有序、安全进行，图书馆特成立搬馆工作领导小组，领导小组下设：下架打包组、上架整理组、装卸搬运组、安全保卫组、后勤保障组5个小组：搬迁工作领导小组：1、组长：A2、组员：B C D E3、职责：（1）对搬迁工作进行组织、指挥、协调、后勤保障。其它各组需严格执行该组的各项工作安排，并服从该组的督查、指导。（2）当组长不在、通讯不畅时，组员有权对紧急情况进行协调处置，或向上级部门、领导汇报和请示。（3）负责安排馆员、学生或民工的具体工作，督查落实安排的工作是否执行到位，并加以解决。协调好与各小组的工作关系，协调好工作安排，指挥管理组内部多通气，防止关键环节脱节。（一）下架打包组1、负责人：B（老馆）2、组 长：各库馆员3、组 员：甲 乙、4、职 责：负责老馆书籍的下架打包和贴标签。注意事项：（1） 在图书打捆过程中，要求每个人以索书号为基础，按索书号从小到大的顺序打捆，每一捆图书要系紧打牢。（2） 书籍入箱（框）时，图书封底都要朝下。同时注意区别图书的开本大小问题，类似32开本的图书和16开本大小的图书尽可能捆在一起，够一捆时，就按顺序捆，不够一捆的图书就把大开本的图书放在每一类或每一小类后而打捆，以免在图书搬运过程中散捆。在打捆过程中，要特别注意在架图书的分类排列顺序，从书架上取书捆书时图书不能相互串位。捆完每捆图书后，按顺序贴上标签（附件1），标签需标注书籍的索书号、捆数,然后由搬运组负责搬运。（二）上架整理组1、负责人：C（新馆）2、组 长：各库馆员3、组 员：丙 丁、4、职 责：负责新馆书架的编号、书籍整理和指导民工上架工作。5、注意事项：（1）搬入的打捆图书，不要急于拆捆，要全面检查排架序号是否有缺，在搬运时是否有丢失，确定无误后再进行解绳拆捆。（2）具体上架由C负责。书籍从上至下、从左到右的顺序排架，负责人员要注意边指导边检查上架图书排列序号是否正确。如果一个序号排列错误，将会影响一连串的序号排列。（3）在指示牌上用统一格式标明每排书架的分类排架号，清除一切搬迁带来的杂物和痕迹，最后指派专人复查验收，为开馆前做好所有的准备上作。（三）装卸搬运组1、 负责人：D（老馆）、E（新馆）组 员：陈*、叶*、杨*、聂*2、 职 责： （1）D负责与搬运司机的联络，协调好与下架打包组的工作衔接，引导学生或民工的搬运、装车工作，维护搬运工作顺利安全进行。 （2）陈*、智*协助D，引导学生或民工的搬运、装车工作，要防止散落图书乱堆乱扔，发现散捆图书要采取及时补救措施，保持装车工作有条不紊安全地进行。 （3）E负责与搬运司机的联络，协调好与上架组的工作衔接，引导学生或民工搬运、卸车工作，维护搬运工作顺利安全进行。（4） 叶*、刘*协助E，引导学生或民工搬运、卸车工作，卸车时工作人员不能一哄而上，卸下的捆书不能乱扔乱放，发现松弛或散捆的图书应及时整理，重新捆扎后再进行搬运。确保搬运工作顺利安全进行。（四）安全保卫组负责人：D、E组 员：叶*、陈*、杨*、李*职 责：（1）负责指挥图书馆大门外前后门搬运车辆停放，禁止闲杂车辆占用车道和堵塞进出口，维持车辆秩序，并做指引。（2）发生紧急事件时做相应管理。发现有人受伤时，负责人需第一时间到达事发现场，处理伤口。解决不了的情况请示馆长并拨打120护送医院，此人员需与后勤保障组相配合。发现停电、电梯故障等问题时，及时联系相关修理人员，排除故障。（五）后勤保障组：负责人：E组 员：王*、张*、曹*职 责：为搬馆人员提供后勤保障，准备必要的水、手套、创口贴等物资。新手套采取集中管理制，因工作之需领用手套时，小组负责人须到办公室缪建梅处进行领取、使用，并办理好登记手续。小组负责人下发至馆员。附件1：打捆标签原书库 1 （库） 排架号新书库 3 （层） 排架号打包捆数：768 每张标签作为分配打捆编号工作的依据，分别反映3个方面内容：老馆图书类别和所在架的位置；新馆图书类别和所在架的位置；图书打捆实数（即上架的序号）。蓝色部分由打包者填写，原书库尽量简写，如：中文书库1,编注为“1”；民文书库注为“民”；西域书库注为“西”；外文书库注为“外”。 附件2：图书书架分布表新馆藏书的布局需要有一定的前瞻性，一旦确定一般不容易改变，为了新馆以后扩充，新馆计划按照三分之二的比例排架，则排架情况如下。 表一：新馆藏书安排计划表楼层种类占架面数新书占用面数共用书架面数全馆比率预留架面共计架面该层比率实际增减架面实际架面二层Z10061061.71%0 3001300300三层A282300.48%9 39 1.21%-5 34 B253362894.67%86 375 11.65%-44 331 C146131592.57%47 206 6.41%-24 182 D328443726.01%111 483 15%-56 427 E228300.48%9 39 1.21%-5 34 G279393185.13%95 413 12.82%-48 365 H314233375.44%101 438 13.59%-51 387 J112261382.23%41 179 5.56%-21 158 K295613565.75%106 462 14.35%-54 408 F3411104517.28%135 586 18.19%-68 518 248040.04%740 3220 1-3762844四层I4691235929.56%178 770 32.96%176 946 N223250.40%7 32 1.39%7 39 O149101592.57%47 206 8.85%47 253 P628701.13%21 91 3.90%21 112 Q13171382.23%41 179 7.68%41 220 U5611671.08%20 87 3.73%20 107 V102120.19%4 16 0.67%4 20 X569651.05%19 84 3.62%19 103 R143341772.86%53 230 9.86%53 283 外2892894.67%86 375 16.09%86 461 民2022023.26%60 262 11.25%60 322 179629.00%536 2332 15342866五层S363283916.31%