如何制作项目建议书(精).doc

如何制作项目建议书?2005年12月9日主要内容项目管理流程项目的概念和特征非政府组织的项目管理及其原则项目管理的基本流程项目申请设计项目可行性论证如何书写项目建议书一、项目管理流程(一项目的概念和特征(二非政府组织的项目管理及其原则(三项目管理的基本流程(一项目的概念和特征项目的概念项目是指在一定时间内为了达到特定目标而调集到一起的资源组合,是为了取得特定的成果而开展的一系列相关活动。因此,也可以说项目是特定目标下的一组任务或活动。项目的特征o有明确的目标o项目的执行即完成一系列相互关联的任务o项目的运作需运用各种资源o具体的时间计划o项目是一次性的努力o项目包含一定的不确定性(二非政府组织的项目管理及其原则1、主流项目管理的产生及内容2、非政府组织项目管理与主流项目管理的区别3、非政府组织项目管理的概念4、非政府组织实施项目管理的原则1、主流项目管理的产生及内容最早出现:美国产生动力:建设和管理大型项目研究对象:如何优化定量资金,运用科学的运筹和管理达到既定项目目标主要内容:项目计划、项目控制、组织管理2、非政府组织项目管理与主流项目管理的区别3、非政府组织项目管理的概念所谓非政府组织的项目管理,是指这样一个系统的过程:非政府组织为了实现其宗旨,通过项目申请的形式获取资金、人力等社会资源,优化配置所获得的资源,有效地组织、计划、控制项目的运作过程,从而达到项目的既定目标。4、非政府组织实施项目管理的原则紧扣组织宗旨重视申请环节注重项目的运作效率规范化(三项目管理的基本流程项目申请项目运作管理项目评估项目申请包括:设计项目、可行性论证、书写项目建议书项目运作管理包括:项目的启动和计划、组织实施、控制与管理项目评估:对已经完成项目的目标达成情况、执行过程、成效、项目管理能力作系统、客观的分析二、项目申请(一设计项目(二可行性论证(三如何书写项目建议书(一设计项目设计项目需要注意七方面问题:1、分析组织自身情况:近期战略目标、以往项目经验2、分析合作方的情况3、结合当地的实际情况:充分利用当地资源、分析市场需求4、注重效率5、选题:命题式选题、非命题式选题、合作式选题6、替代方案7、参与性(二可行性论证1、什么是可行性论证?专门为决定某一个项目是否合理、是否可行作深入论证,为决策提供科学依据。2、可行性论证的内容为什么需要开展本项目?组织内外部有利因素有哪些?不利因素有哪些?需要多少资金?能不能筹集到足够的资金?如何筹集资金?项目实施需要多长时间?需要的物力、人力资源有多少?需要组建多大的项目运作团队?完成了项目,服务对象将会有什么变化?可能会出现什么问题?存在的困难会有哪些?3、可行性论证的实施可行性论证人员(可分为两个层次项目管理人员自己作论证:不足主观性较强项目以外的人员作论证:有的资助机构直接派有关专家参与论证。建议在选定明确的资助方时,主动邀请对方人员参与论证,以提高项目申请的命中率;如果暂时没有明确合作方,也可邀请相关权威专家参与,尽量提供专家对项目所作的旁证材料,以显示决策的科学性和正确性。可行性论证的步骤(1准备阶段(2论证阶段(3编制可行性报告。(4资源筹集计划(三如何书写项目建议书1、什么是项目建议书项目建议书阐述项目的基本目标和实施战略,是项目申请前期工作的结晶,是直接向资助方提交的正式文件。2、项目建议书的基本框架第一部分:首页第二部分:建议书的主体部分第三部分:项目成员第四部分:项目成果第一部分:首页项目建议书的第一页通常罗列以下信息:项目名称实施地点项目时间资金需要情况(包括申请资金和配套资金情况实施机构项目负责人项目简介(200字左右即可第二部分:建议书的主体部分背景和立项理由:包括项目环境、项目背景、项目意义。项目内容:包括项目目标、如何达成项目目标、项目运作方式、项目运作的简单计划、与地方政府及其他组织合作的计划等。日程安排预算难点和不确定性背景和立项理由:项目环境、项目背景、项目意义项目环境与项目实施地有关的因素,如:地理位置、面积、人口、民族构成、交通通信条件、生产力结构、人均收入水平、教育卫生情况,项目实施地的社会、经济、文化、政治及生态情况、有助于项目运作的当地可用资源等。背景和立项理由:项目环境、项目背景、项目意义项目背景简述项目需求出现的历史、发展和现状,进行市场需求分析,说明实施项目的迫切性等。如果是科研项目,还需要说明国内外的研究现状。背景和立项理由:项目环境、项目背景、项目意义项目意义展现当项目的任务得以完成之后,项目受益人将出现何种变化,项目区将出现什么样的变化。项目内容这部分说明如何完成项目,内容包括:日程安排 根据项目团队的能力和项目内容的难易程度制定一个较为详尽的时 间进度表，内容包括： 项目周期（何时启动，何时截止） 划分几个阶段 召开几次大的联络会 哪项内容在哪个时间段完成 何时进行中期汇报等 预 算 预算项目包括： 预算项目包括： 交通费 通讯费 食宿费 资料费 其他费用 设备费或设备使用费 会议费 劳务费 管理费 难点和不确定性 阐述： 项目运作中存在的难点 可能碰到的潜在风险 攻克难点、应付不确定性事件的应对措施 第三部分：项目成员 内容包括： 项目主持人和执行负责人的个人简历：学历、职业经历、 项目运作经验、该领域内的研究经历等 项目小组直接参与人员的个人基本数据 第四部分：项目成果 阐述通过项目运作期望获得的成果。一般在项目结 束后，要求提交项目报告，对项目整个进展过程特别是取 得的成果，作出详细的说明。 如果需要，还要报告项目中期成果。涉及的主要内 容包括：项目进展情况、已经取得的成果、财务中期报 告、经费的使用、结余情况等。 项目运作管理 （一）项目的启动和计划 （二）组织实施 （三）控制与管理 （一）项目的启动和计划 1、项目启动 召开项目启动会（类似动员会性质），告之项目工作人员： 选定项目的动机 项目申请过程 项目目标及受益人群 实施项目的初步计划，讨论详细计划 各工作人员分工 项目需要的时间和资金投入 可能影响项目成败的外部因素 目的：明确项目实施方向，就项目运作方式达成共识，为开展合作提供良好基础。 2、项目的计划及其类型 （1）制定项目计划的目的：把项目的主要设想和战略落实为具体明确的行动，确定各项 活动所需的投入，以及有关部门、人员的职责。 （2）项目计划的类型： 项目总计划：项目总目标和分阶段目标、各项活动目标、各项活动设计和时间估算、 项目总计划： 资金预算、人员配备、设施要求、时间进度系统等。 年度工作计划：明确年度中各个项目活动的工作内容、方法、工作量、时间控制、项 年度工作计划： 目区域范围、参与人员的详细分工、预期效果、所需资金的年度预算等。 组织实施 项目管理机构 项目经理：机构最高领导者 各个分活