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文档简介

9个不起眼的Excel技巧，今天的Excel技巧，是兰色在实际工作中遇到的一些实战操作。毫不夸张的说，你用半小时或更多时间完成的工作，学会以下技巧，只需要几秒种即可完成。1 、两列项目核对两个表的数据需要核对出哪些是相同的，当数据很多时如果手工一个个的勾需要很长时间，其实只需要一个小小的公式即刻搞定。=COUNTIF(D:D,A2)注：值为1的为重复项。2 、查找重复值面对一个有几万行客户信息表，如果想一下找到重复的行，手工估计一天也找不出来，这时你只需要：选取列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值3 删除重复记录曾经客服部一个同事让我去帮一个忙，原来领导让她把客户消费记录中重复的行删除掉，一个客户只保护一行。她说删除了几个小时还没删除完成。其实这个工作也只需要几秒即可完成。选取区域 - 数据 - 删除重复项4、转换万元显示有这样一个销售表需要把金额转换成万元显示，一般我们是用自定义格式或选择性粘贴除的方法。这里用第一种方法。选取数字列，按ctrl+1打开单元格设置窗口，数字 - 自定义，在右边框中输入自定义代码: 0.0,万元显示实现了，唯一的遗憾是有一个小数位。今天发现有一个方法，即能实现万元显示又能显示为整数。操作很简单，就是在输入的自定义代码中做文章。0.0,在输入代码后，在第一个0后，连接按两次组合键Ctrl+j(插入2个换行符)，最后把单元格格式设置成自动换行即可操作演示：5 截取括号内字符如下图所示，需要把括号里的内容提取出来。看上去只有手工编辑。其实有多种方法批量处理，最快的就是替换。查找 *( ，替换为空，查找)* ,替换为空6 保存excel中的图片在excel表中有很多插入的图片，如果需要每个图片都另存为一个文件。你是在用截图软件一个个截吗？其实有一个非常简单的方法。文件 - 另存为 - 网页格式，图片就会自动另存为图片文件7、删除excel中的图片从网页上复制表格时，常常会把网页上的一些小图形图片也粘贴进来，有时会达上千个，这时如果你一个一个的删除，一上午也删除不完。这时只需一下就能清除干净。ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 对象 ，就可以选取所有图形图片，然后按delete键删除。8 、转换数值格式从其他软件或网上导入到Excel中的数字，很多情况下是无法计算的文本型数字。很多人的做法是先把格式修改为数值类型，然后逐个双击单元格。这个方法是很笨的。应该这么做：双击第一个单元格，当左上角出现绿三角时，选取所有数字区域，打开绿三角并点击“转换为数值”即可。9、制作PPT数据分析板公司每个月都要制作本月销售分析PPT报告，这时需要做的工作就是把在Excel中制作好的数据表格和图表粘贴到PPT中，然后再编辑排版，很费时间。其实这些工作都是多余的。只要你在第一次
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