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文档简介

如何制作试卷模板 编辑试卷是教师们经常性的工作,假如事先做好一个模板,就可节省大量的重复性的劳动,下面结合常用的软件Word和WPS给大家介绍一下做法。一、页面设置和插入页号平时我们用文字处理软件编辑试卷时,一般都是设置纸张为8开、纸张方向为横排、分两栏。但在插入页号时只能每个页面(一张8开纸)上插入一个页号,而试卷是要求两面有页码的,这种效果如何实现呢?1、Word:在Word中要实现上述功能,方法如下的Word的各版本,设置方法都一样的:(1)在“页面设置”对话框中设置纸型为B4(或自定义8开26.0cm36.8cm),纸张方向选“横向”,在页边距标签中,装订线位置选默认“左侧”,“左”侧边距加大为45厘米,用以放置“班级、姓名、学号”和“密封线”等,确定。(2)在“格式”菜单中选“分栏”命令,分两栏,并调整好栏间距,确定。(3)下面的任务就是在每一栏的下面插入“本试卷共x页,第y页”。选择“视图”“页眉页脚”命令,进入“页眉页脚”编辑状态,此时系统自动展开页眉页脚工具栏,单击“切换”按钮,切换到页脚编辑区中,将光标置于第一栏下方中央,输入“本试卷共”,按下“CtrlF9”组合键,输入第一个域记号“”,光标自动出现在大括号中间,输入等号“”,再按“CtrlF9”组合键,输入第二个域记号“”,在第二个大括号中输入:“Numpages”,将光标移至第二个域记号右外侧,输入:“”,将光标移至第一个域记号右外侧,输入:“页,第”,第三次按“CtrlF9”组合键,输入第三个域记号,再输入“”,第四次按“CtrlF9”组合键,输入第四个域记号,在第四个域记号中输入:“Page”,将光标移动到第四个域记号右外侧,输入:“2-1”,将光标移到第三个域记号右外侧,输入:“页”。然后用Tab键或空格键把光标插入点移动到第二栏的下方中央,输入类似的内容,全部输完后如图所示。其中,Numpages用于统计整个试卷的页面数,Page则显示当前页码。输入完后,选中域代码,右键选择“更新域”就行了。提示:对于Word,也可以采用下述方法实现:在“页面设置”对话框中设置纸型为,纸张方向选“横向”,并勾选“拼页”,确定。最后再插入页号就可以了。若想设置页码格式,可以双击页码数字进行设置,也可以在“页眉页脚”工具栏中选择“自动图文集”中的“第页,共页”插入。这种方法的缺点是,加大内侧边距时,右侧的边距也加大,对于需要添加“密封线”的试卷来说不合适。Word。在Word2000中要达到这一目的并不难,只要选择菜单“文件 新建”命令,从中选择“折页打印”模版即可。这种模版的页面设置默认为8开、横排、分两栏,并且每一栏的下面均有页号。WPS2002。首先新建一空文档,在“页面设置”中设置纸张为8开,纸张方向为纵向,并调整一下页边距和左缩进量。设置好后就可以正常录入文本了。其次,录完文本之后,就该打印了,要实现两面打印页号功能,关键就要看打印设置了。单击“文件 打印”命令,弹出打印设置对话框,在“并打选项”的每页打印页数中选“4页”,中缝宽“0毫米”在“特殊打印”中设置打印方式为“正常打印”,确定。这样就在一页8开纸上打印两页内容,每页都有页号,但需要注意的是,所有文本的字号都缩小了近一半,因此,打印前要把字号设置的大些,这样才能满足要求。提示:若所用的纸张不是标准的8开或者B4,请在文件页面设置纸张中选择“自定义大小”,并根据实际测量值进行设置。二、添加密封线、班级、姓名、学号等、Word。用“插入文本框”命令输入“班级姓名学号”、“密封线”等字样,其中虚线就用英文状态的“减号”,下划线用英文状态的“Shift减号”,在“格式文字方向”中设置适当的文字方向,在文本框格式中设置文本框“无线条色、无填充色”,并调整好位置即可。、WPS。用“插入单行文字”命令,输入“密封线”字样,然后双击该文本框,在“对象属性”中旋转90度,再把它拖动到左侧适当位置即可。提示:对于Word若想双面打印试卷,还需要在每个页面的末尾“插入”“分隔符”,在“分节符类型”中选“下一页”,然后把奇数页的左边距加大,偶数页的右边距加大,用以放置“密封线”等内容。三、保存选择“文件另存为”命令,在“保存类型”中选择“文档模板”并起一个适当的名字如“考试模板”,保存即可。这样,每当我们制做试卷时,选择“文件新建”命令,从中选择“考试模板”即可。我相信读者通过自行研究,定能设计出新颖别致的试卷模板来。Word文档中设置页眉页脚,一般是利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,就可以对页眉页脚进行设置了。但常会遇到一些问题,如想进行一些复杂的设置,在“页眉和页脚”工具栏中就无能为力了。下面让我们进阶学习一下。 一、设置页眉页脚样式 在Word2000中,通过页眉页脚命令设置页眉后,在页眉下面始终带着一根细横线,如果你对它不满意,可以删除它或对其另行设置。 1.选择“格式/样式”命令,弹出“样式”对话框。 先使“列表”下拉框成为“所有样式”,在“样式”项中选定“页眉”,再点击“更改”按钮。接着点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选“边框”命令,弹出“边框和底纹”对话框。 2.选定“边框”选项卡,如果你要去掉其中的细横线,就在设置项中选定“无”;如果你要改变它,就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。 对页脚样式的设置,只要转到页脚区域设置即可,同样非常简单。 二、设置分栏页码 我们有时需要将文档分栏编排,比如学校里打印8开试卷,往往将页面分为两栏,在每栏的下面各有一个页码,设置成“第页,共页”的形式。这时,我们可以利用“(Formula)”域来实现分栏页码的设置。方法是: 1.打开“页眉和页脚”工具栏,切换到页脚区域,在第1栏的适当位置,输入“第页,共页”几个字。 2.将光标插入到“第页”两个字的中间,连按两次“Ctrl+F9”快捷键,得到一对包含在一起的花括号“”,在括号中输入域代码如下:“=Page*2-1”。 3.再将光标插入到“共页”两个字的中间,按照2的方法在其间插入域代码“=NumPages*2”。 4.然后在第2栏的下面写域代码为“第=Page*2页,共=NumPages*2页”的形式。 5.最后,按“Alt+F9”,则在第1栏和第2栏的下面,就将分别出现“第1页,共2页”和“第2页,共2页”的页码。以后随着文档版面的增加,页码将自动更新。 6.如果文档分为3栏,只要将第1栏下面的“第页”中间的公式改为=Page*3-2,第2栏设为=Page*3-1,第3栏设为=Page*3,将“共页”中间的公式改为=NumPages*3就行了。 三、设置分节页眉页脚 在Word中,你只要在第一页设置好了页眉页脚后,以后所有的页面都会出现相同的页眉页脚。但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚,比如许多书籍和杂志的版面中,常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情况。怎样在Word的不同页面中设置不同的页眉页脚呢?你只要将文档分节就可以实现。 怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,就会出现一个“分隔符”对话框。在其中的“分节符类型”中有四个类型:“下一页”;“连续”;“偶数页”;“单数页”。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项,按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。 现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始,当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候,在“页眉第2节”后会出现“与上一节相同”的字样,你必须点击工具栏上的“同前”按钮,去除“与上一节相同”几个字,再设置页眉,这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。 四、去除Word文档中的页眉横线 给Word文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后,那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型? 谈起这个问题,我们就不能不说起样式。在默认情况下,我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的,键入的文字会自动应用一些特定的样式。如:文本区的文字会自动应用“正文”样式,页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。 所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征,而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以,自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历,要去除它就不难了。 1 改变页眉的样式 如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。例如,我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容,页眉下自然也就不会出现横线了。 2 修改“页眉”样式 改变页眉的样式,你失去的可能不仅仅是一条横线,还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们,可以修改“页眉”样式,在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word 2000中,我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”,在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的页眉和更改按钮,此时“修改样式”对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的格式按钮,选择其中的“边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”(见图2),最后依次点击按钮确定和应用。你会发现页眉下的横线同样消失了。 3取消页眉的边框格式 修改“页眉”样式后,当前文档中页眉的横线全部消失了。如果仅仅想去除当前节的页眉,可以在编辑页眉时依次选择“格式边框和底纹”,在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“

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