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文档简介

福建最好的年会方案1.下午会议理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一): 14:30-18:002.晚上晚会晚宴时间：18:3021:00议程见附件1.现场设立主桌：就坐范围：商会层面(舒化章 陈华贵 刘新民 张益民 孙立新 廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。3.邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问 嘉宾一种 会员一种 特邀嘉宾一种)。4.兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。5.重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。6.场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。7.设立司机桌和工作人员座位。8.会场设立演出台位，供演出和主持人使用。9.会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。1. 立足商会，拓展其它。2. 会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。1. 餐费标准2500元/桌，350人万+酒水(软饮)3000元;2. 礼品价值100元以内/人份(印商会标志)，350人礼品万;3. 现场布置2万(设赞助单位公示墙);4. 住宿5000(由商会负责，不包括湖北来宾)1. 餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。2. 赞助鼓励用现金，如果是实物不估价3. 现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“*企业”提供赞助，什么节目由“*企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。4. 现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。5. 商会晚会主桌人员名字?6. 晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。7. 参会人员人手一份文件袋，其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等8. 奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。9. 礼品优先考虑会员企业。10. 顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?12. 一个分会一桌。13. 主持人要提前介入，熟悉流程和环节。14. 设抽奖环节。1. 通过新增副会长人选名单;2. 会长年度工作通报;3.秘书处(一室五部)工作通报;4. 会费及财务收支通报(报表人手一份，要讲解);5.理事以上会员企业授牌;6. 分会管理办法(成立条件、会员发展、会费管理、上下级隶属关系、日常管理等);7. 确定十大优秀会员单位名单;8. 专职顾问发言; 9.来宾发言;10.讨论; 11. 党支部书记发言;12. 合影。18:45主持人宣布开始19:00会长致新年祝词来宾发言期间：十大优秀会员单位表彰文艺节目互动节目等21:00 主持人宣布晚会
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