BPM系统使用手册.doc

春风动力股份有限公司浙江春风动力BPM系统使用手册文件状态： 草稿 正式发布 正在修改文件标识：CFMOTOSYSM01当前版本：1.0作 者：黄弥完成日期：2015/10/12目录登录2导航条2BPM系统-“个人常用”2进入“个人常用”导航页2流程管理2发起流程2代办事项2我的申请2我处理的流程2所有可查看的流程2草稿箱2个人信息2修改密码2个人信息2考勤汇总2打卡记录2内部邮箱2新建邮件2代办邮件2我的邮件2已阅邮件2BPM系统-“知识文档”2新增知识文档错误！未定义书签。查看知识文档2文档浏览错误！未定义书签。登录1. 浏览器环境A、IE浏览器：IE 9以上版本B、谷歌浏览器C、火狐浏览器D、360浏览器：极速模式E、搜狗浏览器：高速模式2. 打开浏览器输入内网：41:88外网：:88/3. 分别输入账号和密码4. 点击登录,如下图:导航条5. 工作门户显示常用到的应用模块，如通知公告、代办流程、工作延误曝光台、代办邮件、待处理任务和工作周报等。6. 流程中心快速发起各种类别的流程：7. 新闻门户8. 功能图标BPM系统-“个人常用”进入“个人常用”导航页鼠标放在目录图标下小箭头处展开所有办事目录流程管理发起流程点击搜索图标，输入搜索关键字，再次点击搜索图标，即完成搜索。1、 生产设备（工装检具）采购申请为例A.提交确认表单填写无误后，点击提交按钮：B 存为草稿点击存为草稿按钮，在流程管理草稿箱中可查看该条记录C 启用加签加签人：协作一起处理该流程的人员平行加签：加签人处理后，该流程进入到下一节点回到本关卡：加签人处理后，该流程流程回到原节点审批人处，需原节点审批人处理后进入下一节点停用加签代办事项显示所有需要登录人处理的流程信息功能介绍：当给予该登录人所在的审批结点以上按钮的权限时，按钮可点击，若显示为灰色不能点击时，该登录人对选中的代办流程没有操作权限。1） 批量同意选中一条有批量同意权限的代办流程，按住Ctrl键可选中多行有批量同意权限的代办流程，如下图：点击“批量同意”按钮：2） 拒绝选中一行或多行有拒绝权限的代办流程，如下图：点击“拒绝”按钮，填写拒绝理由：点击确定按钮：注：一旦拒绝，该流程结束3） 退回重填选中一行有退回重填权限的代办流程，如下图：点击“退回重填”按钮，填写退回重填理由：点击确定按钮：注：退回重填的流程回到发起人处，需重新填写申请表后提交。4） 委托选中一行或多行有委托权限的代办流程，如下图：点击“委托按钮”，选择一个或多个委托人：点击确定按钮：登陆委托人的账号，在代办事项中即可看到委托的代办：注：一旦该流程委托他人操作，委托人处理后流程进入下一节点。5） 更多操作选中一行代办流程，如下图：点击“更多操作”按钮：在流程图中查看流程处理过程：以列表形式查看流程处理过程：点击“知会”按钮：该流程信息将显示在选中的知会人“代办事项”中：点击“公开”按钮：该流程信息将显示在选中的知会人“所有可查看任务”中：点击“撤销”按钮，填写撤销理由：点击确定：注：一旦撤销，该流程结束。6） 搜索-模糊查询搜索-高级搜索点击“+”号，填写搜索条件：我的申请可查看到所有我提交的申请以及所提交申请的审批状态，如下图：1） 取回该流程到达下一节点时还未处理的可取回，如下图：点击“取回”按钮，填写取回理由，该条流程状态变更如下图：我处理的流程可查看到所有我处理过的流程信息以及目前的审批状态所有可查看的流程可查看所有登录人有权限查看的流程信息，包括登录人申请的流程、其他人共享的流程、其他人公开给登录人的流程、其他人告知或委托给登录人的流程等：草稿箱显示所有登录人在表单发起流程时，“存为草稿”的流程信息：选中一条或多条草稿箱中的流程，点击删除按钮即可删除该条草稿信息：个人信息修改密码 个人信息点击“SELECT FILES”按钮，选择一张个人的图片上传或修改其他个人信息后，点击“提交修改”。考勤汇总可查看登录人的考勤报表打卡记录可查询登录人的打卡记录内部邮箱新建邮件代办邮件点击“代办邮件”中邮件标题：点击“回复”按钮：该代办邮件状态将更改为“回复”：我的邮件显示所有我发送的邮件，选中一封邮件可对其进行编辑并重新发送新的邮件，或者选中一封邮件进行删除。已阅邮件显示所有我已查看并点击了已阅后的邮件信息，点击邮件的标题名即可进入到邮件的详情页。个人周报个人周报A添加B.编辑登录人可查看到自己填写的周报，并选中一行，点击编辑按钮，进行编辑。查看员工周报主管级别以上领导，可查看员工的周报：任务管理安排任务注：若“起草人”与“发布人”为同一人，则不需要“发布人”审批，否则需要任务发布后会在“发布人”的代办事项中，需审批后才能知会“任务协助人员”；我发布的任务“发布人”审批后，流程结束，在发布人的“我发布的任务”中显示：未完成的任务在任务责任人和协助人员的“未完成的任务”中显示：任务负责人 “汇报情况”，需填写任务进度和任务回复：协助人员汇报情况，需填写任务回复：任务发布人可以在“我发布的任务”中看到