PowerPoint2003制作课件.doc

PowerPoint2003制作课件 文章来自【拇指教育|拇指论坛】1楼 admin 发表于：2010-1-30 0:23:59 文章来自【拇指教育|拇指论坛】一、播放中的技巧 文章来自【拇指教育|拇指论坛】1、让PowerPoint打开就播放 文章来自【拇指教育|拇指论坛】演示文稿制作结束后，执行菜单命令“文件/另存为”，在保存类型中选择“PowerPoint放映”（扩展名为。PPS）。这样在装有PowerPoint系统的计算机中只要双击之就会直接放映了。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】2、在播放演示文稿时进行书写 文章来自【拇指教育|拇指论坛】在幻灯片放映视图中正常播放演示文稿时，在窗口中右击鼠标，选择“指针选项/圆珠笔（毡尖笔、荧光笔）”命令，即可在屏幕上进行书写。右击鼠标后如果选择“指针选项/墨迹颜色”命令，则可以改变绘图笔的颜色。单击“E”键，将擦除书写的内容。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】3、在窗口模式中播放演示文稿 文章来自【拇指教育|拇指论坛】打开演示文稿后，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键而激活播放操作，这时启动的幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式，就可以将它像普通窗口一样操作。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】4、设置黑白屏。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】在幻灯片演示中，按一下“B”键，屏幕黑屏。再按一下“B”键，即可恢复正常显示。在幻灯片演示中，按一下“W”键，屏幕黑屏。再按一下“W”键，即可恢复正常显示。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】5、让背景音乐连续播放 文章来自【拇指教育|拇指论坛】（1）执行菜单命令“插入/影片和声音/文件中的声音”，导入声音文件，选择“自动（A）”。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】（2）选中声音图标，执行菜单命令“幻灯片放映/自定义动画”，在右侧出现的“自定义动画”任务窗中列出了该幻灯片中的全部对象，选中刚插入的声音对象，在右键菜单中选择“效果选项”。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】（3）在出现的“播放声音”对话框中，在“停止播放”选项中选择第三个选项，然后在方框内填入需要停止声音的幻灯片的序号，单击“确定”按钮。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】6、有选择地放映幻灯片 文章来自【拇指教育|拇指论坛】如何在原有的文稿上进行有选择地放映，而又不破坏原稿呢？请执行菜单命令“幻灯片放映/自定义放映”，打开“自定义放映”对话框。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】在打开的“自定义放映”对话框中点击新建按钮，打开“定义自定义放映对话框”。在左边“在演示文稿中的幻灯片”窗口中显示的幻灯片里选择本次需要放映的幻灯片。点击添加按钮，移动到“在自定义放映的幻灯片”窗口中，也可以通过上下按钮来设置演示的顺序。这样，您就可以在本课堂上量体裁衣了，如果下次课有变动的话，只要打开“自定义放映”对话框，重新调整即可，而且不会对原稿有丝毫影响。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】7、让多个对象在PowerPoint中协作播放 文章来自【拇指教育|拇指论坛】在一张幻灯片中如果同时加入了超级解霸截取的视频流（MPV）、解说词（MP3）和背景音效（MP3）共三个多媒体对象，在加入时都是选择让幻灯片放映时自动播放。可调试运行的结果却不能令人满意。打开“自定义动画”对话框，启动动画都是“前一事件后0秒”。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】怎样使三个多媒体对象同步播放呢？只要打开“自定义动画”的“多媒体设置”标签，将“暂停幻灯片放映”改为“继续幻灯片放映”就可以了。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】此贴子已经被作者于2010-1-30 0:26:19编辑过 文章来自【拇指教育|拇指论坛】2楼 admin 发表于：2010-1-30 0:24:56 文章来自【拇指教育|拇指论坛】二、制作中的技巧 文章来自【拇指教育|拇指论坛】1、一次性展开全部菜单 文章来自【拇指教育|拇指论坛】打开“工具”菜单栏的“自定义”选项，在弹出的“自定义”对话框中单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】2、将声音文件全部打包到PowerPoint文件中 文章来自【拇指教育|拇指论坛】幻灯片打包时如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PowerPoint文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置将所有的声音文件全部打包到PowerPoint文件中。方法是：执行菜单命令“工具/选项/常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一些，如“50000KB”（最大值）就可以了。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】3、去掉链接文字的下划线 文章来自【拇指教育|拇指论坛】向PowerPoint文档中插入一个文本框，在其中输入文字后，选中整个文本框，设置它的超级链接，在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】4、快速保存演示文稿 文章来自【拇指教育|拇指论坛】为了防止工作过程中断电，我们可以给演示文稿设置“快速保存”。方法是：单击“工具”菜单中的“选项”，再单击“保存”选项卡，选择“允许快速保存”复选框，然后单击“确定”按钮。这时在处理演示文稿过程中进行的快速保存，只保存演示文稿中改变的地方。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】5、使用“自动调整”按钮 文章来自【拇指教育|拇指论坛】如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”即可。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】6、解决PowerPoint课件中的菜单问题 文章来自【拇指教育|拇指论坛】在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】解决办法：在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后执行“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，返回按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击返回按钮以外的区域时不能返回到主菜单。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】7、重复利用你以前的作品 文章来自【拇指教育|拇指论坛】首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入/幻灯片（从文件）”命令，打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按回车键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】8、给PowerPoint文档大减肥。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】（1）打开需要处理的PowerPoint文件，执行菜单命令“视图/工具栏/图片”，显示“图片”工具栏，单击“图片”工具栏上的“压缩图片”按钮，打开“压缩图片”对话框。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】（2）如果想要压缩演示文档中的所有图片，可选中“文档中的所有图片”单选按钮。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】（3）如果此演示文稿只是用于屏幕显示，可以在“更改分辨率”选项区中将分辨率从系统默认的“打印”选项改为“Web/屏幕” 选项。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】（4）如果想进一步压缩演示文稿，还可以选中“压缩图片”和“删除图片的剪辑区域”复选框。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】（5）单击“确定”按钮，关闭“压缩图片” 对话框。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】（6）执行菜单命令“文件/另存为”，保存压缩后的文档。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】9、输出数据到Word文档 文章来自【拇指教育|拇指论坛】在PowerPoint2003中，选择“文件/发送/Microsoft Word”。在“发送到Microsoft office Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】10、在PowerPoint中实现表格的动态填充。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】（1）手工绘制表格：单击“绘图”工具栏的直线按钮，在需要插入表格的幻灯片上手工绘制表格。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】（2）填写表格：单击“绘图”工具栏的文本框按钮，在单元格中绘制文本框，然后在文本框中输入内容，重复以上步骤将表格填写完整。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】（3）设置动画：单击“幻灯片放映/自定义动画”菜单，在“无动画的幻灯片对象”中选择要设置动画的文本对象，然后单击“效果”选项卡设置效果。用同样的方法设置需要动态填充的部分。在“动画顺序”中调整文本的填充顺序。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】11、在PowerPoint课件中巧添重复信息 文章来自【拇指教育|拇指论坛】运行PowerPoint，单击菜单栏中的视图按钮，在下拉菜单中选择“母版”，并在级联菜单中选择“幻灯片母板”命令。这时，Powerpoint会将当前的编辑状态自动切换到“母版视图”，我们只要将重复信息放置在母版的合适位置上，然后切换到“普通视图”继续制作幻灯片即可。经过这样设置，即使再插入新的幻灯片时，同样的信息也会自动出现在新幻灯片中。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】12、如何将word文档转换成演示文稿 文章来自【拇指教育|拇指论坛】方法一：在 Word 中打开文档，单击“文件”菜单中的“发送”，再单击 文章来自【拇指教育|拇指论坛】“Microsoft PowerPoint”。每个格式标题 1 样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个标题 2 样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】方法二：1、启动word，打开相应的文档；2、启动PowerPoint，新建一空白的演示文稿；3、让上述两窗口在桌面上并排列；4、在word窗口中，选中需要转换的文本，然后将其拖拉到PowerPoint窗口中，松开鼠标，文本即可复制过来。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】3楼 admin 发表于：2010-1-30 0:25:47 文章来自【拇指教育|拇指论坛】三、几种动画效果的实现方法 文章来自【拇指教育|拇指论坛】1、实现字幕上下移动的动画 文章来自【拇指教育|拇指论坛】用PowerPoint2003实现类似电影中出现的字幕上下移动效果的方法是： 文章来自【拇指教育|拇指论坛】（1）在空白幻灯片中执行“插入/文本框”命令，添加一个文本框，并在文本框中输入文本。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】（2）用鼠标选中该文本框，然后将它拖动到幻灯片居中的位置处，同时用鼠标调整文本框的大小，让它的显示宽度略小于幻灯片的宽度。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】（3）拖动文本框的上边框到幻灯片的上边框处，同样的方法拖动下边框到幻灯片的下边框处。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】（4）用鼠标选定这个文本框，执行菜单命令“幻灯片放映/自定义动画”，然后单击界面中“添加效果”右侧的“”按钮，从随后弹出的菜单中执行“进入/其他效果”命令，在打开的效果选择界面中，选择“华丽型”设置栏处的“字幕式”选项，单击“确定”按钮后，就能完成字幕上下移动效果的设计。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】2、制作文字按指定路径运动的动画 文章来自【拇指教育|拇指论坛】（1）在空白幻灯片中执行菜单命令“插入/文本框”，添加一个文本框，并在文本框中输入文本，同时要注意输入的文字字号要大些，尽量选择笔画较粗的字体，这样显示效果会更好一点。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】（2）用鼠标选中该文本框，将它拖动到幻灯片标题位置处，然后执行菜单命令“幻灯片放映/自定义动画”，再单击界面中“添加效果”右侧的“”按钮，从随后弹出的菜单中执行“进入/其他效果”命令，在打开的效果选择界面中，选择“华丽型”设置栏处的“挥舞”选项，单击“确定”按钮。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】（3）为文字设置动作路径：用鼠标选定文字，单击右侧窗格中“添加效果”右侧的“”按钮，在随后打开的菜单中执行“动作路径/绘制自定义路径/自由曲线”命令，这样鼠标指针的形状就会自动变成笔形。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】（4）将鼠标移动到幻灯片的编辑区域中，随意画出一条运动曲线就可以了，以后播放幻灯片时，文字就会按照大家事先指定的路径来运动了。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】3、立方体翻转动画 文章来自【拇指教育|拇指论坛】（1）用鼠标单击绘图工具箱中的“自选图形”按钮，在“基本形状”中选中立方体，在幻灯片的空白处画出一个立方体。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】（2）执行菜单命令“幻灯片放映/自定义动画”，再单击界面中“添加效果”右侧的“”按钮，从随后弹出的菜单中执行“退出/消失”命令。 文章来自【拇指教育|拇指论坛】（3）用鼠标右键单击这个立方体，然后在打开的快捷菜单中