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文档简介

协议书签订及使用要求(销售人员)= 协议书签订及使用要求（销售人员）华制正在步入国际化轨道，而完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志，所以根据相关的法律法规以及华制的具体操作流程事宜，制定本规定（试行版）。 协议书的管理是为了提高查询效率、方便销售的客户见证、储存客户各项信息、财务数据核对、集团掌控等，因此，完善的合同管理需要公司许多的资源，以及各部门的相互配合，请大家按规定执行各项操作，如有伪造协议书、后期更改协议书等损害公司利益及形象的行为，一经发现，严肃处理，并追究其相应的法律责任。 一、使用要求;根据协议的类别不同，对协议签订的具体要求也不同，但所有协议的签订都应遵守最基本的平等条款； 1、协议书为全国统一模板，各区域公司不得擅自更改，如客户有特殊需求可向直接领导申请，经审批后进行相应更改； 2、协议书应妥善保管，不得弄脏、破损、浸水等； 3、填写协议内空白内容时，必须用黑色签字笔或钢笔填写；要求正楷字填写且字迹清晰、工整、无错别字； 4、每份协议均有其唯一的合同编号，签订（或作废）协议都是指合同编号的签订（或作废），也就是在一式两份的协议中，其中一份协议签订（或作废）则认为和它相同编号的另一份协议同样签订（或作废），即，不可以再使用或与其他公司签订； 5、丢失协议书根据区域公司规定乐捐水果基金，并要求丢失人员签订过失确认书，一旦丢失的合同被人利用而对公司造成损失，将根据实际情况追究其丢失协议书人员的法律责任。 二、各类协议书的签订要求 1、会员协议上的价格为全国标准统一价格，除会场签单优惠价外，再无任何优惠； 2、所有协议上的参课人数、支付费用均应填写大写数字（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万）； 3、协议书应为我集团和某企业签订的一定期限内的合约，所以双方均应加盖公章或合同章（签名、人事章、财务章等其他均无效）； 4、海研、会员、内训协议以及苏州、无锡课票协议为与复制公司签订，即公司名称、汇款账号、公章、均为“上海复制企业管理咨询有限公司”； 5、广州、杭州、青岛、重庆、温州的课票协议书为与华制签订，即公司名称、汇款账号、公章、均为“XX华制企业管理咨询有限公司”。 三、已签订协议书的备案（文本存档）1.一式一份协议一式一份协议一般为现场签订的协议书、邮寄签订的协议书；即协议书为华制和客户各持一份，下方均为红印章和代表亲笔签名原件；2.一式三份协议一式三份协议一般为我方填写完整的相应信息后传真给客户，待客户确认好盖章后回传的协议；（三份含客户的回传件（原件）、填写好的协议、未填写的空白协议，都要归还到各区域公司营运部）3.所有协议正本必须全部归还至区域公司营运部，有营运部转交至上海客服中心，各区域公司如需做客户见证，可经申请后自行保留复印件。 注协议书内的信息需填写完整后才可传真，所需填写信息有客户的企业名称、参课人数、应付款、付款日期、参课日期、参课内容、协议有效期、代表亲笔签名、落款日期等；所有的协议书仅可以传
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