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考勤管理制度培训教材 考勤管理制度关键点 一 考勤管理的权限与责任 集团人力资源中心为负责对总部职能部门和各子 分 公司的考勤工作进行指导 监督和考核 集团总部各职能部门的人事岗 各子 分 公司人事科 负责本单位员工的日常考勤 请假 休 调 假的登记 月终考勤的核对和本单位员工月度考勤报表的汇总编制 集团总部 各子 分 公司的门卫人员负责员工的出 入厂考勤 登记 监督工作 二 考勤类型及方式 考勤类型包括上 下 班考勤 出差考勤 休假考勤 请假考勤 原则上集团总部总裁组成员以下员工出勤均须刷卡或签名 刷卡或签名均须由当事人亲自办理 任何人不得代替他人或由他人代替刷卡或签名 否则双方都以考勤作假处理 考勤管理制度关键点 三 请假手续 必须提前由本人填写公司专用请假单 按假期审批权限呈报领导批准后 将假条报送本单位考勤员 婚假 产假须一个月前向有审批权限的领导提出申请 并报直接上级和所在单位考勤员备案 生病或其它意外不能及时到单位请假 可通过事先电话申请等形式得到有审批权限领导的批准 事后补办相关请假手续 四 档案鉴定和销毁四 上 下班考勤在公司规定的正常上班时间之后到达即为迟到 所在公司规定的正常下班时间之前擅自下班即为早退 未经请假不上班或假满不到岗的视为旷工 迟到 早退或私自离岗达到30分钟以上的 视为旷工半日 案例 关于进出口部资料丢失的案例一 事件陈述 2006年5月办公室对进出口公司档案管理情况检查档案管理制度执行情况时发现 4月份给予帮扶建立的2005年度电子台帐和本部门的归档范围 在5月检查时已经找不到该电子文档 资料的收集也没有按照归档范围的要求收集完全二 原因分析 该部门档案人员不稳定 交接过程中资料未交接造成遗失 新进人员更不了解具体管理要求三 措施 对新进人员给予培训 提出档案人员的职责和要求 力争将本部门的档案安全保管好 按照要求重新进行整理 办公室将在一个月后重新检查档案管理情况 部门类似情况的发生管理制度关键点 五 出差考勤员工出差前 须填好 因公出差单 经直接上级签字批准 员工出差期间 因故不能及时赶回的 应采用有效方式向上级领导说明情况 征得同意方可延长出差时间 出差办事完毕后 报所在单位考勤员登记 其出差考勤终止六 休假考勤 节假日 如元旦 国庆节 春节 劳动节 妇女节等 休息安排 由公司人力资源中心 人事科根据生产淡旺季调休 周末休假 集团总部和各子 分 公司员工一般以周六 周日为休息日 调整休假 因公未能享受节假日休假和周末休假的员工 由本人提出申请 所在单位同意 可另行安排休息时间 考勤管理制度关键点 考勤管理制度关键点 七 请假考勤 事假 每次不得超过10天 一年累计不得超过20天 病假 因病和非因公负伤者应出具县级以上医院证明 病假起30天内可享受规定的基本工资 在限定的3个月医疗期内康复 但不能从事原工作的 可作换岗 若仍不能胜任工作者将解除劳动合同 婚假 达到法定结婚年龄未达晚婚年龄者 给予3天的婚假 达到晚婚年龄 男不满28周岁 女不满26周岁者 给予10天婚假 男员工满28周岁 女员工满26周岁者 可休婚假15天 产假 女员工产假为90天 其中产前休假15天 难产的 增加产假15天 多胞胎生育的 每多生育一个婴儿 增加产假15天 符合国家规定晚育条件的可延长30天 做节育手术的员工 流产的女职工给假15天 特殊情况可适当延长 男性员工在妻子生育时享有3天的陪产假 不含路程假 哺乳假 有不满1周岁婴儿的女职工 每个劳动日内给予其两次哺乳 含人工喂养 时间 每次30分钟 含路途时间 多胞胎生育的 每多哺乳一个婴儿 每次哺乳时间增加30分钟 女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间 可以合并使用 丧假 父母 配偶 子女丧亡可请假10天 祖父母 兄弟 姐妹及岳父母丧亡可请假5天 员工在工作过程中发生人身伤害 可享受工伤假 其工伤假期限依据国家相关规定执行 考勤管理制度案例案例一 关于生产二部人员调动的案例1 事件陈述 实习大学生王金茹从无菌间调至生产组 因负责考勤人员不清楚具体情况 当天的考勤生产组没有及时记录 2 原因分析 负责考勤人员不清楚具体情况 当天的考勤生产组没有及时记录 3 措施 调出部门要主动通知调入部门人员变动情况 以便即时进行各项管理 包括考勤管理 另外 考勤员要时时关注人员变动情况 案例二 关于未及时办理考勤卡的案例1 事件陈述 前不久 人资部三人因未办考勤卡而被总经办通报 2 原因分析 门卫办理考勤卡的时间有阶段性 致使员工不能及时办理 3 措施 门卫要为新员工及时办理考勤卡 新员工也要主动去办理 考勤管理制度检查表 考勤管理制度测试题 个 1 总经理助理及以下级别管理人员请假 不超过 3 天时由其直接上级审批 3 天时 统一由所在的职能部门 各子 分 公司总经理或其指定的代理人审批 天以上的须在人力资源中心备案 考勤类型包括 上 下 班考勤 出差考勤