大型活动策划书.docx

大型活动策划书篇一：大型活动策划书模版 大型活动策划书简版 一、基本情况 （一）背景： （二）主办单位：* 协办单位：* 承办单位：* （三）时间：* （四）地点： 二、工作进度安排 篇二：大型活动策划书 大型活动策划书（一） 一、大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念： 第一、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力、，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。第二、要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。第三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小，对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。 二、大型活动的策划 从程序上说，大型活动策划和实施，一般要经过以下几步： 第一、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。 第二、进行调查和可行性研究。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性，包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。 第三、提炼主题，进行创意。 第四、方案论证。 1、成立活动筹备组，召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划，最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分，并将每一项工作选出负责人，同时选出本次活动的总负责人。 2、根据筹备会议精神，认真制定活动计划书，将其作为工作的指南，一切行动原则上必须按照活动计划书进行，同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册，保证个负责人人手一份，这样有利于活动的有序进行。 3、各分项负责人，组织自己小组成员展开工作，在工作中要分工明确，责任明晰，权利对等，但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作，这样以便随时了解活动的进程，同时要向自己上一级的领导汇报工作，对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。 4、最后的一点是总结合集三：大型市场活动策划方案 市场现场活动方案 一、 市场活动意义 市场活动是学校对外宣传和招生的重要方式，好的市场活动可以提升学校以及学校的课程品牌形象。大型的市场活动应该是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。 二、市场活动的分类 市场活动的分类有很多种，最常见的分类有商业活动和公益活动。 1. 商业活动：主要是以的赢利为目的市场活动，例如，课程促销，新产品推广。 学校主要的商业活动有： ? 节假日促销活动：中国一年365天有141天是节日，利用节日促销产品可以提高学校的招 生数量。 ? 开业庆典：必不可少的市场宣传活动之一，具有宣传与促销的双重属性。 ? 讲座：学校招生最常用的市场活动之一，侧重于介绍学校的主要课程、特色、教学理念。 ? 公开课：学校招生最常用的市场活动之一，侧重于让学生和家长来体验课程的特色和 教学效果。 ? 成果报告家长会：学校招生最常用的市场活动之一，它侧重学校和课程教学成果的展示，学生和家长对课程的评价。 2. 公益活动：主要是建立学校和课程良好的社会形象，与客户进行情感的沟通的公益活动。 ? 年度员工表彰大会：这是学校内部的最重要的宣传活动，其目的是树立学习模范，宣传公司文化和价值观，通过公司内部向外部传播的过程。 ? 年度学生奖励大会：这是学校最常用的与客户互动活动，促进学生的学习热情和学校、课程的认可度。 ? 客户答谢会：这是学校最常用的与客户互动活动，增进客户与学校的感情。 ? 赞助活动：通过赞助的方式向目标客户群宣传自己。 ? 新闻发布会：对学校的重大活动或事件的宣传活动。 ? 募捐活动：学校最常见的公益活动，主要是提高学校的社会形象和社会责任。 ? 专家研讨会：主要是对重要的教育难题或大型市场活动的可行性进行研讨，学校经常组织，专家研讨会会增加学校的教学教研的权威性。 3. 大型活动 ? 元旦晚会：学校每年全校常规的活动之一，主要是师生节日庆祝和对学校年度工作的总结。 ? 竞赛活动：学校最常组织的市场活动，活动范围分为在学校内部或学校内部与外部之分，目的主要是通过竞赛的方式向潜在目标客户宣传获取目标客户数据的目的。 ? 展览会和游园会：邀请各家教育机构参加，学校对外宣传最重要的市场宣传活动之一。 三、市场活动流程 1. 活动目的 2. 活动对象 3. 活动主题 4. 活动时间和地点 5. 广告配合方式 6. 活动流程设计 7. 费用预算 部分费用： ? 赠品的费用 ? 硬广告的费用 ? 渠道支持费用 ? 相关宣传物料 8. 前期准备 ? 人员安排：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待 组、应急人员等。 ? 物资准备 资源需要：已有资源、需要资源 ? 现场布置 9. 中期操作 ? 参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、广告制 作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 10. 意外防范 ? 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境 变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。 11. 后期延续 12. 效果评估 四、市场活动的设计 1. 市场活动设计： ? 时间选择：在安排活动的时间时，一定要考虑目标客户的参加便利时间，例如， 周 六、周日，节假日等时间，周六、日上午10：00或下午3：00较为适合。 ? 活动时机：很多活动的策划需要选择合适的时机，例如，汶川地震发生巨人教育集 团向灾区捐款213万元。 ? 地点选择：主要考虑在什么地方目标客户扎堆，什么地方对于目标客户便利。例如， 活动安排在公立学校、社区的体育广场或大型商场和超市的门前。 ? 人员分工：活动是否成功30%取决于活动策划，70%取决于活动执行和安排，所以活 动是否成功一定要有有经验的人来负责，或者有较强执行能力的人负责。要做到 “人人有事做，事事有人管”。 ? 成本估算：一个大型的市场活动往往要投入的资金和费用都是比较大的。所以首先 可以先做一个初步的预算表，看是否有资金保证，然后按照预算来策划活动。 ? 物资安排：要事无巨细，大到车辆，小到螺丝钉，都要罗列出来，然后按清单，确 保万无一失。 ? 适宜的策划：策划的好坏主要取决于目标客户对策划活动的感受和客户参与的动力。 2市场活动策划的成功要素： ? 活动主题：一定要清晰、简洁，并且尽量减少主题商业化的味道，给人公益性的印 象。例如：“关爱孩子，关注教育-巨人教育集团幼教中心公益演出”。 ? 活动特色：突出创意与特色，避免客户见多了类似的活动模式产生抗拒。例如：我 们平时经常举办纯的公益演出，我们可以设计成“公益演出+课程体验”。 ? 活动宣传配合：一次成功的大型活动，需要前期的活动广告配合。选择什么样的表 现手法和媒介炒作，意味着不同的受众抵达率和费用。 ? 活动利益：活动为了起到现场很好的促销效果，一定要给客户一定的利益，例如， 现场课程打折、赠送精美礼品，活动现场抽奖，赠送游乐园打折票等等。 ? 活动流程设计：活动流程的设计使活动效果好坏的关键，例如，活动开场如何吸引 客户的参与和聚集，如何开始烘托活动的气氛，如果有效的促成销售等等，例如，活动中要增加主持人或主讲人和客户的互动，互动后让目标客户对互动的游戏或问题谈感受，并设计在咨询区领奖品等等。 ? 活动的主持人或主讲人：他们是活动的舞台的主角，他们对影响和感染目标客户有 举足轻重的作用，要求尽量口才好，有激情，能充分带动现场气氛。 ? 活动的客户参与设计：活动最重要的关键是想方设法让客户参与，主要采用利益、 挑战、展示的原则。例如，参加活动的人会有精美礼品赠送。 ? 意外防范：每次活动都有可能出现一次意外。比如，政府干预、消费者投诉、甚至 天气突变导致活动无法继续进行，必须对各种可能出现的意外时间做必要的人力、物力、财力方面的准备。 ? 效果预估：预测这次活动会达到什么样的效果，以利于活动结束后与实践情况进行 比较，总结成功经验和失败教训。 五、 市场活动的执行 1. 市场活动执行的意义：市场策划对市场活动的成功占30%的影响，市场活动执行占70%。 2. 市场活动执行原则： ? 结果导向 ? 信守承诺 ? 永不放弃 3. 市场活动执行的控制： ? 选择正确的人、放在正确的位置上，做正确的事，并且每个人都一丝不苟的完成 ? 活动前周密的计划和安排 ? 活动前、中、后的时间控制 ? 活动前、中、后的工作安排 ? 各一项工作都要定时、定岗、定人、定量、定标 4. 市场活动执行控制流程： ? 制定活动的内容和流程 ? 确定活动开始前主要筹备工作有哪些 ? 人员是如何分工的 ? 需要哪些物资准备 ? 需要协调哪些关系 ? 需要做哪些宣传 ? 需要请哪些嘉宾 ? 需要哪些注意事项和应急措施 ? 需要哪些优惠措施和促销方式 5. 市场活动效果评估 ? 根据由本次活动而来，现在报名缴费和两周内报名缴费评估本次活动的实际商业价值 ? 根据现场的实际到的人数和现场气氛评估宣传和策划的效果 ? 根据现场嘉宾和活动参加人员对整个活动的感觉评估本次活动组织的情况 案例演示 巨 人 教 育 集 团 2009年首届国际青少年博览会活动方案 首届国际青少年博览会是由北京市教育委员会和北京学生活动管理中心共同主办，以青少年为服务对象的大型博览会。青少年教育机构展示是博览会的一部分，其中北京市各个区县所属院校将会参展并组织观摩团。同期还将举办“庆祝建国60周年艺术教育成果展示会暨北京市第十二届学生艺术节闭幕式”以及“中国国际青少年教育产业暨文化创意产业论坛”。 活动目的：此次活动是推广巨人品牌，展示巨