sql server 2000 教程 1 0(主应财务领域).ppt

第十章 财务数据的存储及检索 一 应用举例二 掌握各财务系统产生的财务数据在数据库中的存放方式并检索的实现三 深入的研究财务软件数据的存储 二 掌握各财务系统产生的财务数据在数据库中的存放方式并检索的实现 A 财务软件系统的功能模块B 工作思路 要点 技巧和步骤C 举例讲解 A 财务软件系统的功能模块 会计电算化信息系统 账务系统 固定资产系统 材料子系统 销售及应收账款系统 成本系统 会计报表系统 其他系统 B 工作思路 要点 技巧和步骤 1 分析各财务系统的手工业务流程 掌握该系统的业务将会产生的数据及存放方式 作出该系统业务流程图 2 结合计算机原理及财务软件支持数据库 关系数据库 的理论 分析各系统的计算机业务流程 并作出业务流程图 3 结合数据库理论分析数据在计算机中具体的存储方式 4 通过掌握的数据库管理系统的操作 在数据库中浏览各财务系统产生的财务数据具体对应的单个或多个表 描述表的相关信息 既该表的数据字典 并形成书面文件归档表名 表用途的中文描述 所在的服务器及数据库 5 根据各系统的业务流程 结合企业管理器中查看表依赖关系的方法 分析描述存放财务数据的各表 视图等之间的依赖关系 并作出他们之间的关系图和数据在各个表中的流动图 描述他们的流动方式 并形成书面文件归档 6 用各种方法和工具检索和进一步加工财务数据 从而获取更多信息 利用企业管理器 利用查询分析器等SQL工具其他应用程序 例如 EXCEL 通过ODBC和其他数据接口查询并返回财务数据 并进行加工 前台编程语言 VB PB JAVA 等通过ODBC和其他数据接口查询并返回财务数据 并进行加工财务数据通过Intranet Internet的发布 实现技巧 上面各步骤的相关信息可以通过以下途径来收集可以查看关于会计电算化的书籍 从网络上各财务软件供应商网站以及各专业的BBS上查找获得用友 金蝶 新中大 安易 目前已经被用友公司兼并 成立用友安易 主攻电子政务市场可以从在各财务软件提供商的公司从事开发 维护等相关工作的朋友那里获得其他途径 C 举例讲解 下面例题中以SQLServer2000为财务软件的支持数据库财务软件系统为 用友ERP U8业务系统为 总账系统进行讲解 财务数据的存放方式 通过上面的学习 我们知道基本上所有的财务软件的数据都存放在大型的关系数据库管理系统中 下面我们假设财务数据都存放在微软的SQLserver数据库管理系统中 根据关系数据库理论我们知道 在关系数据库系统中 数据是以二维的表来存放的 在关系数据库中 数据被存放在表和视图等数据对象中 而表是数据最基本的存放方式 所以大部分财务软件产生的财务数据都以表的形式存放在数据库中 1 手工会计系统简单的业务流程 原始凭证 记账凭证 总账 日记账 明细账 会计报表 科目汇总表 核对 核对 科目汇总表会计核算组织程序 2 电算化会计系统简单业务流程 账务子系统 录入凭证 临时记账凭证文件 汇总文件 历史凭证文件 单位银行对账文件 审核 登记 输出账表 对账单文件 银行对账输出 录入对账单 3 结合数据库理论分析数据在计算机中具体的存储方式 根据关系数据库理论 表是一种关于特定主题的数据结合为每个主题使用单个表 A 凭证表的主要的结构方式 1 简单会计分录方式的凭证表结构2 线形 方式的凭证表结构3 设置辅助表的方式 企业发生的经济业务 2002 01 01 从银行提取现金500RMB借 现金1001500元贷 银行存款1002500元2002 01 03 领用原材料15 000元 其中生产车间管理耗费5 000元 其他生产产品 借 生产成本410110 000元制造费用41055 000元贷 原材料121115 000元 1 简单会计分录方式的凭证表结构 这种方法优点 结构比较清晰直观 适宜于一借一贷缺点 处理上比较费时 对于复合分录被化为简单分录进行存储应用情况 目前很少使用 2 线形 方式的凭证表结构 优点 解决了复合分录存储的困难 文件结构紧凑 便于登账 较好的方法缺点 同一凭证的摘要 日期 附件等相同信息重复存储 增加了存储空间 应用情况 比较广泛 3 设置辅助表的方式 优点 对文件的存储具有很大的灵活性 可以描述不同的会计分录 简单和复合 形式 同时可以节约大量的存储空间缺点 编写前台财务软件较困难 一个分录的增加 删除 修改 查询要同时操作两个表 B 其他表的结构方式 科目代码表 编码原则 相关法规 使用原则 科目余额表银行对账单表 4 在数据库中浏览各财务系统产生的财务数据具体对应的单个或多个表 描述表的相关信息 表名 gl accvouch表名的中文描述 凭证及明细账该表的具体位置 zl fdata 001 2007 dbo gl accvouch具体结构 演示 表名 gl accsum表名的中文描述 科目总账该表的具体位置 zl fdata 001 2007 dbo gl accsum具体结构 演示 表名 code表名的中文描述 科目库 该表中记录了企业的科目体系的详细信息该表的具体位置 zl fdata 001 2007 dbo code具体结构 演示 表名 gl BTrade表名 预置行业该表的具体位置 zl UFSYSTEM dbo gl BTrade具体结构 演示 表名 gl dprecode表名 预置行业科目代码该表的具体位置 zl UFSYSTEM dbo gl dprecode具体结构 演示 5 根据各系统的业务流程 分析描述存放财务数据的各表 视图等之间的依赖关系 并作出他们之间的关系图和数据在各个表中的流动图 描述他们的流动方式 并形成书面文件归档 例如 找出与gl BTrade表相关表6 用各种方法和工具检索和进一步加工财务数据 从而获取更多信息 利用企业管理器 利用查询分析器等SQL工具其他应用程序 例如 EXCEL 通过ODBC和其他数据接口查询并返回财务数据 并进行加工 前台编程语言 VB PB JAVA 等通过ODBC和其他数据接口查询并返回财务数据 并进行加工财务数据通过Intranet Internet的发布 三 深入的研究财务软件数据的存储 利用事件探查器和查询分析器启动SQL