SAP 发票校验.doc

页眉内容SAP 发票校验 发票校验属于物料管理（MM）模块，发票为财务和成本控制提供付款信息和发票评估。 后台配置: 1.容差配置:T-CODE:OMR6 容差是基于公司代码的配置,因为发票是根据公司代码开具.配置上下限检查限制,或设置%.一般企业要配置四种容差,BD(自动形成小的差异),DQ(超出金额: 数量偏差),PP(价格变化),VP(移动平均价格差异). 2.配置供商容差:PATH:物料管理-后期发票校验-收到的账单-配置指定供应商容差,在发票校验中，供应商特定的参数的设置。在一个公司代码中，只可以将一个容差组分配到一个供应商。在供商主数据(XK02)中有一个容差组 3. 配置发票校验条件:PATH:物料管理-后期发票校验-信息确认-维护条件-修改-发票校验 4. 配置凭证类型: PATH:物料管理-后期发票校验-收到的账单-号码分配-维护科目凭证的编号范围-凭证类型 5. 配置默认税代码: PATH:物料管理-后期发票校验-收到的账单-维护税代码的缺省值 根据公司代码设置 开票前准备: 1.做采购订单时在项目明细发票页上基于收货的IV字段设置为X. 这个很重要,我在做发票校验时就发现这个错误,经查询就是这个没勾. 发票校验: 1.有差异的发票校验 差异分为数量差异价格差异计划差异采购订单价格数量差异质量检查 数量差异:发票数量大于已交货数量和已开发票数量的差异 价格差异:发票金额/发票数量净订单价格 计划差异:PO Delivery Schedule 的收货日期与实际收货日期的差异. 猜的 采购订单价格数量差异:收货数量价格与采购订单的数量价格之间的差异. 质量管理:如果商品激活了质量管理,则在过账时过到检查库存. 基于收货的发票校验: T-Code:MIRO 后勤 零售 采购 后勤发票校验 凭证输入 输入发票 输入公司代码,然后选择凭证类型(贷项凭证发票),结算总金额为负则为贷项凭证,为正则发票,当发票即含有进也含有退时在输入采购订单号右边的Button,单击进入后,把退货选成贷向,进货选成借向,否则无法做发票校验,SAP系统外创建发票时,比如调BAPI BAPI_INCOMINGINVOICE_CREATE ,这时可不指定退和进的凭证方向,SAP会自动记入. 有差异的发票如果想过账,按公司规定,可以计入差异科目或者设置容差范围,计差异科目选择发票总账科目页,输入差异科目,注意借贷方,差异的借贷方与正常发票里的借贷相反,比如说贷向凭证,差异科目记入借方. 一般刚做完的发票付款要设置为冻结,付款方式也要设置(账扣),基线日期(财务启始处理付款日期). T-Code:MIR4 后勤 零售 采购 后勤发票校验 进一步处理 显示发票凭证 显示发票 2.无差异的发票校验 过程是一样,只是数量和金额无差异. 3. 预置发票 T-Code:MIR7 后勤 零售 采购 后勤发票校验 凭证输入 输入发票 预制发票 SAP可以做预置发票,相当于发票请求单,请求单是可以进行多次修改的,保存后不自动过账.做完预置发票后执行MIRO,选择预置发票. 4.后台发票校验 T-Code:MIRA 后勤 零售 采购 后勤发票校验 凭证输入 输入后台校验的发票 后台发票校验是在后台进行发票的检查,如果在容差范围之内,将在后台直接过账. 5.后台检查发票的正确性 T-Code:WC23 今天在外部用做发票校验的时候，报了一个错误输入有效收货的参考 (行 000001)，查了好久，以为是跨年度的问题，但是在中做就没问题，后来调试得知，所做的收货是2007年的，里的行项目的参考年度我添的是当前年度,所以出这个错误，最终取收货日期做为参考年度， 输入有效收货的参考 (行 000001) 这个还有一种情况，冲销的单据又被冲销，如果这个收货也参与发票，通过BAPI的方试也会报这个