附录D 方案模板(附MRP).doc

附录 D 产品方案模板 方案编号 EL 00 F01002001 公司企业管理系统方案 德国汇林科软件德国汇林科软件 深深圳圳 有有限限公司公司 WWW EIGHTLINK COM 方案起草 审核人 日期 2001 年 1 月 3 日 目录目录 1 EIGHTLINK 公司简介公司简介 4 2 EIGHTLINK 产品优势产品优势 4 2 1 EIGHTLINK软件与国际产品同类产品比较具有的优势 4 2 2 EIGHTLINK软件与国内同类产品比较具有的优势 5 3 EIGHTLINK 2000 企业管理软件企业管理软件 5 3 1 EIGHTLINK 2000 产品组成 5 3 2 EIGHTLINK软件的主要特点 5 3 3 EIGHTLINK 2000 财务软件 6 3 4 EIGHTLINK 2000 财务软件模块 6 3 4 1 总帐 6 3 4 2 固定资产 7 3 4 3 应收 应付 7 3 4 4 出纳 7 3 4 5 公司分配 7 3 4 6 自定义报表 8 3 5 EIGHTLINK 2000 财务软件特别特点 8 3 5 1 预算控制 8 3 5 2 远程数据交换 8 3 5 3 多维分析处理 8 3 5 4 中外财务报告 9 3 6 EIGHTLINK 2000 MRP II 制造资源系统 9 3 6 1 EIHGTLINK 2000 制造资源系统主要模块 9 3 6 1 1 库存及物料管理模块 9 3 6 1 2 采购及应付管理模块 10 3 6 1 3 生产与计划管理模快 10 3 6 1 4 销售及应收管理模块 10 3 6 1 5 质量控制及管理模块 11 3 6 1 6 系统设置及管理模块 11 3 6 2 EIHGTLINK 2000 制造资源管理系统流程 11 3 7 电子商务解决方案基础 13 3 7 1 EIGHTLINK电子商务系统的功能特点 14 3 7 2 EIGHTLINK系统方案 14 3 7 3 EIGHTLINK电子商务系统构架 14 3 7 4 EIGHTLINK网上采购系统 15 3 7 5 EIGHTLINK网上销售系统 16 3 7 6 EIGHTLINK网上客户资料管理系统 16 3 7 7 EIGHTLINK网上产品资料管理系统 16 3 8 EIGHTLINK HUMAN RESOURCES 2000 人力资源管理系统 16 3 8 1 感应式 IC 卡的优势 17 3 8 2 感应式 IC 卡与传统考勤卡比较 17 3 8 3 EIGHTLINK HR 2000 与感应式 IC 卡结合 17 3 8 4 EIGHTLINK人力资源管理系统的模块 17 3 8 4 1 考勤管理 17 3 8 4 2 考核管理 19 3 8 4 3 工资管理 19 3 8 4 4 人事管理 20 3 8 4 5 图表分析 21 3 9 人力资源系统的特别特点 22 3 10 OA 办公自动化系统 22 4 公司解决方案公司解决方案 23 4 1 客户方需求 23 4 2 公司方案预算 23 5 系统使用环境要求系统使用环境要求 23 6 系统实施方案系统实施方案 24 6 1 概述 24 6 1 1 项目实施小组 24 6 1 2 实施进度安排 24 6 1 3 具体安排 25 6 1 3 1 网络环境及平台系统的确认 26 6 1 3 2 系统系统安装 26 6 1 3 3 系统初步培训 26 6 1 3 4 用户需求 26 6 1 3 5 财务系统设计 27 6 1 3 6 系统配置 27 6 1 3 7 详细培训 28 6 1 3 8 试用 28 6 1 3 9 调整 28 6 1 3 10 总结报告 28 6 2 系统正常运行 29 7 技术支持技术支持 30 Comment maxr1 Page 4 考虑删除 因为电子商务已经意味互 联网 1 1 EightlinkEightlink 公司简介公司简介 Eightlink 深圳 有限公司是提供企业管理系统和技术服务的德资企业 为跨国企业 在华外资企业和国内先进企业提供完整的管理系统和电子商务平台 满足企业内部管 理及网上交易的需要 同时符合中国财政部的要求 具有中国本土化特点 Eightlink 作为中国首批面向国际市场的软件公司 以其独特的产品和价格优势跻身于 国际软件市场 实现中国软件产品行销全球的重要目标 随着互联网业务的发展 无论是 B2B 还是 B2C 的网上交易 都需实现财务 库存管 理与网上交易的一体化处理 Eightlink 软件为网上交易提供基础处理平台 是互联网 时代的财务 经营及电子商务的管理系统 Eightlink 公司致力于开发完整的电子商务交易系统 由网上商店支持 库存管理 订 货管理及财务处理软件组成 Eightlink 系统支持电子商务功能 将提供网站 银行数 据交换及网上交易认证中心的接口软件 使之成为完整的电子商务支持系统 Eightlink 软件具有领先的技术优势 主要包括 双财务结构 Bi accounting 多维分析技术 MDA 适应性配置体系 CA Eightlink 公司秉承欧洲企业的管理理念和严谨的质量控制机制 通过建立完善的内部 管理组织架构和贯彻 ISO 9000 3 标准的质量保证体系 融合中西文化 引入一流人才 为用户提供一流的产品和服务 Eightlink 公司有欧洲企业 港台资企业 国内大型企业和高新技术企业等方面的成功 案例 2 2 EightlinkEightlink 产品优势产品优势 Eightlink 软件具有领先的技术优势 主要包括 双财务 Bi accounting 结构 多维分析 MDA 技术 适应性配置 FA 体系 Eightlink 公司在互联网方面采用新的技术 保 证 公司的持续竞争力 2 1 2 1 EightlinkEightlink 软件与国际产品同类产品比较具有的优势软件与国际产品同类产品比较具有的优势 双财务功能 这是 Eightlink 软件特别的功能 是国际软件所没有的 价格低 Eightlink 软件比国际上同档次产品价格要低的多 如英国的 SUN 软件 价格 大约在 7 万美金 Eightlink 软件不但在功能比它强 价格不及这的三分之一 中国化程度好 因 Eightlink 是在中国开发的 财务软件需要获得财政部门的认可 所 以无论对中国习惯的支持 汉语界面和资料文件都强于国际上翻译过来的软件 Eightlink 软件是国内财政部门认可的软件 本地化服务好 Eightlink 软件是在中国开发和销售的 在技术支持上要优于同际软件的 服务 2 2 2 2 EightlinkEightlink 软件与国内同类产品比较具有的优势软件与国内同类产品比较具有的优势 双财务 是 Eightlink 软件特有的自动将中国财务制度下生成的帐务系统转化为国际财 务报表的功能 分析功能 国内的财务软件主要面向的是财务会计 只要财政部门认可就行 在管理 会计上的分析功能较弱 灵活性 国内软件的凭证 报表等的格式都是固定的 不可任意修改 不符合跨国公 司的要求 Eightlink 软件在适应不同企业的需求方面具有足够的灵活性 国际化程度 完全的多语版本及国际财务制度的支持 可以满足不同国家的财务制度 要求 在华外资企业面临着采用中国的企业管理软件虽得到财政部门的认可 但不符合企业内部 管理的需要 采用国际上的企业管理软件又比较难以获得财政部门的评审通过 现在很多 的外资企业 通过购买两套软件来满足公司的不同需求 这样即浪费钱又不能提高工作效 率 随着中国进入 WTO 越来越多的企业需要与国际接轨 采用模仿手工的国产企业管理 软件已不能满足企业内部管理的需要 所以中国的企业迫切需要一种能提供良好售后服务 价格适中且又与国际化接轨的企业管理软件 Eightlink 2000 是最好的选择 3 Eightlink 2000Eightlink 2000 企业管理软件企业管理软件 3 1 3 1 Eightlink 2000Eightlink 2000 产品组成产品组成 Eightlink 企业管理和电子商务软件系统包括 Eightlink Accounting 2000 财务系统 Eightlink Business 2000 商务系统 Eightlink e Business 2000 网上交易系统 Eightlink Human Resources 2000 人力资源系统 3 2 3 2 EightlinkEightlink 软件的主要特点软件的主要特点 远程数据交换远程数据交换 系统支持远程数据交换 实现异地数据共享 并可进行统一的数 据分析 对于集团性企业的数据合并具有重要意义 多语种多语种 支持中文简 繁体 英文 日文和其它语种 在系统运行中可动态进行 语言切换 在网络运行时不同的客户端可以使用不同的语言版本 为用户提供了 多语言交流环境 多数据库管理多数据库管理 同时处理多公司业务 为集团性企业管理多公司的帐目提供方便 系统安全性系统安全性 本系统采用 Microsoft SQL Server 7 0 作为数据库平台 在断电或其 他突发状态下 可自动备份数据以保证系统安全 系统集成性系统集成性 Eightlink 软件各模块可单独使用 亦可共享数据资源 保证物流与 资金流的同步 系统根据严格的授权体系设置不同的权限级别 对权限进行统一 管理 实现数据保密 3 3 3 3 EightlinkEightlink 2000 2000 财务软件财务软件 Eightlink 2000 财务软件针对跨国企业 在华外资企业特别设计 提供了面向管理会计的强 大分析和报表功能 从数据源头的录入开始 对数据进行不同于手工的归类处理 数据的 读取可根据用户的不同需求灵活设定 使高层管理者实时掌握企业的经营状况及对未来发 展的预测 3 4 3 4 Eightlink 2000Eightlink 2000 财务软件模块财务软件模块 总帐 固定资产 应收 应付 出纳 自定义报表 公司分配 自定义报表 3 4 1 3 4 1 总帐总帐 总帐是财务系统的核心模块 包括了财务软件的核心处理功能 总帐模块提供了对财务系 统进行设置 数据录入 基本帐务处理和各类日常帐务查询功能等 凭证处理 系统的特殊功能可允许用户自由定义凭证类型 简单的凭证只包含凭 证摘要 科目 金额等 复杂的凭证可包含部门 资产代码 各种自由定义的分 析归类代码等 Eightlink 系统的凭证处理区别于手工的凭证录入 为管理分析提 供了数据依据 凭证审核 在正式进入总帐之前的中间状态 软件提供了灵活的多级审核功能 保证数据在进入总帐之前的正确性 凭证打印 系统可自由定义凭证打印格式 可同时打印出国内 国外需要的凭证 样式 帐务冲销 Eightlink 软件提供了对其它应收 应付款等科目的冲销和管理功能 为 财务人员管理借款 出差报销等提供了方便 帐薄打印 系统可自由定义各种格式以打印出不同国家风格的帐薄 总分类帐 明 细分类帐等 试算平衡表 科目汇总表 系统可同时生成中外试算平衡表和科目汇总表 查询帐务 系统可以按中 外科目对帐务的查询功能 还可以按部门或其它自由 定义的内容查询 3 4 2 3 4 2 固定资产固定资产 是管理资产记录 资产日志及资产的折旧 清理 冻结 异动等 系统提供多种固定资产 折旧计算方法并可自动计算折旧额 另外 用户还可以随时查看资产的状态和折旧明细等 资产记录 记录资产的属性和基本资料及确定资产的初始状态和采用的折旧方法 等 折旧方法 系统支持直线 加速等基本折旧方法 系统还可自定义其他折旧方法 以满足一些特别的需要 资产折旧 系统按设定的折旧方法可进行自动折旧和自动生成凭证传递到总帐 资产变动 系统支持各种可能的资产变动 记录变动的情况 如资产转移部门 资产增加配置等 资产报表 系统可自由定义资产卡片和资产记录的报表 3 4 3 3 4 3 应收应收 应付应付 处理应收 应付款的冲销 同时提供帐龄分析报表 以便了解应收款状况 系统对应付款设 定优先级 可以根据优先级确定付款的次序 按照条件选出应收 应付帐款 按照条件冲销应收 应付帐款 自动生成应收 应付处理凭证 查询和帐龄分析 3 4 4 3 4 4 出纳出纳 记录现金日记帐 银行日记帐 实现出纳与会计自动对帐 企业与银行自动对帐以及银行 支票管理和资金收支报表等功能 3 4 5 3 4 5 公司分配公司分配 用户可自定义分配方案 主要用于成本中心 利润中心并自动生成预算 将数据在不同的 帐目和科目之间传输 经过转换处理后 可实现 财务数据在数据库之间进行转换 实际 财务数据和预算数据之间的转换 成本和费用的自动分摊 3 4 6 3 4 6 自定义报表自定义报表 自定义报表提供了强大的财务分析功能 可以生成基本的财务报表 资产负债表 损益表 现金流量表 同时还可以定义各种分析报表 如 利润分析报表 成本分析报表 按照部门费用比较报表 按照产品类型比较销售和费用报表 项目管理报表 等等 3 5 3 5 Eightlink 2000Eightlink 2000 财务软件特别特点财务软件特别特点 3 5 1 3 5 1 预算控制预算控制 建立多套预算 可以定义短期预算 中期预算和长期预算等 自由定义不受限制 的预算方案 预算可以通过商务系统签定的合同自动形成 或直接录入 或通过 数据分摊处理自动生成 预算自动生成 通过系统数据分摊设置 将以前的帐目进行一定比例的转换形成 预算 商务系统自动生成预算 商务系统的采购定单和销售定单 在定单签定之后自动 形成一个预算帐目 自动形成预算 预算比较和控制 通过自定义报表 形成预算与实际的比较报告 管理人员可以 随时得到实时的预算执行情况报告 为决策和管理提供依据 3 5 2 3 5 2 远程数据交换远程数据交换 若公司在不同的地区有分公司或控股公司 可以通过数据交换实现如下功能 数据上报 报表合并 查询和控制下属机构的运行情况等 3 5 3 3 5 3 多维分析处理多维分析处理 系统提供灵活多样化的业务数据归类设置 在进行数据录入时 可将分析数据按科目 业 务类型 客户厂商 固定资产等方面进行不同归类 为分析类报表提供多方面 多层次的 数据源头 数据归类设置 可以根据分析的需要设置分析类别 如将销售按销售地区 销售 方式 销售部门等不同的分析角度进行归类 多维数据分析 如需分析某月业务员 如 张某 以直销方式销售到华南地区的 甲产品的销售收入 此例中涉及月份 人员 销售方式 地区 产品五个因素 Eightlink 财务系统可提供更为复杂的交叉分析 3 5 4 3 5 4 中外财务报告中外财务报告 Eightlink Bi accounting 结构贯穿所有的业务处理过程 系统提供支持中西两套科目体系及 不同会计期间的定义 录入一次数据 可自动生成中西标准的财务报告 3 6 3 6 Eightlink 2000Eightlink 2000 MRP IIMRP II 制造资源系统制造资源系统 Eihgtlink MRP II 系统是一套功能完善 操作简便的制造业资源管理系统 该系统采用计划 任务和实际运作相结合的管理模式 可通过系统算出企业计划用量 若实际生产需求有变 化 系统以实际用量为准 这样保证了企业管理的灵活性 更切合的符合实际管理的需要 应用 Eihgtlink 的制造资源系统 可大大地缩短原材料采购周期 减少库存 提高工效 降 低生产成本 使企业管理进一步规范化 科学化 3 6 1 3 6 1 Eihgtlink 2000Eihgtlink 2000 制造资源系统主要模块制造资源系统主要模块 3 6 1 1 3 6 1 1 库存及物料管理模块库存及物料管理模块 基础数据 标准 BOM 材料分类表 工程 BOM 颜色编码 Group 价格初始化 成品档案 材料档案 半成品档案 库均价历史 补料原因码 慢速联 接 库位初置 用途编码 事务处理 调数单 报废处理 成品入 成品出 成品退 发散料 补料单 转仓 单 退好料 入仓单 盘存单 退坏料 退货单 补套料 外协入 外 协出 半成品入库 半成品出库等 统计查询 BOM 反查 BOM 查询 BOM 查询 均价 按时段材料需求分析 库 存赁证查询 补料原因汇总 成品价格历史 材料价格历史 库存分布 编码查询 库存快查 呆料分析 套料日记 套料汇总 套料短缺汇总 库存收发日记 库存日记 按供应商 库存明细 库存数量汇总 A 库存数量汇总 B 库存均价汇总 A 库存均价汇总 B 库存标 准价汇总 C 查询供应商 成品库存汇总 简单 MRP 按批号汇总 出库 B 按批号出库 A 已记帐批号 采购汇总 库存报警 库 存合并 齐套分析 用途汇总 库均价 用途汇总 计划价 等 3 6 1 2 3 6 1 2 采购及应付管理模块采购及应付管理模块 基础数据 银行代码 供应商维护 价格档案 采购价格预估 付款方式 付款原 因码 事务处理 应付盘存 外协合同 收货处理 退货处理 付款赁证 合同付表 采 购合同 关闭合同 采购审批 采购发票 统计查询 已记帐盘存 外协汇总 外协入库汇总 外协出库汇总 已记帐外协合 同 已处理收货 查询供应商 已处理退货 应付帐 A 应付帐 B 应付帐 C 应付帐 D 应付帐 E 应付帐 F 退补汇总表 核 销历史 已记帐付款 价格变化分析 合同价历史 MRP 明细 已记帐 批号 MRP 汇总 合同查询 采购汇总 已记帐发票 3 6 1 3 3 6 1 3 生产与计划管理模快生产与计划管理模快 基础数据 标准 BOM 材料分类表 工程 BOM 颜色编码 Group 人力资源 成 品档案 材料档案 半成品档案 标准工艺 补料原因码 设备资源 工序定义 事务处理 产品预测 MRP PJ 生产日报 P 生产日报 R 物料控制 生产 批号 加工控制 生产排期 R 生产排期 P 在产品查询 统计查询 BOM 反查 按机型日期生产统计 按 PO 单生产统计 批号材料成本分析 库存分布 编码查询 库存快查 库存明细 库存数量汇总 A 库存数 量汇总 B 查询供应商 已记帐日报 P 已记帐日报 R 排产一览 表 A 排产一览表 B MRP 明细 已记帐批号 加工控制 H 加 工控制 P 加工控制 R 生产进度报告 延误进度报告 生产排期查 询 R 生产排期查询 P MRP 汇总 未关闭批号 已关闭批号 采 购 汇总 月度 PMC 分析 月度 PMC 查询 生产日报汇总 各工序成品率 库存报警 库存合并 齐套分析 3 6 1 4 3 6 1 4 销售及应收管理模块销售及应收管理模块 基础数据 产品客户编码 客户维护 销售价格类别 事务处理 应收盘存 销售发票 成品出货处理 成品退货处理 成本信息输入 成 本查询 装箱单处理 货款核销 销售合同 统计查询 应收盘存查询 已记帐发票 已处理成品出货 已处理成品退货 已记帐 批号 已记帐核销 应收帐龄 应收帐 A 应收帐 B 应收帐 C 应收帐 D 应收帐 E 应收帐 F 应收帐 G 合同 处理进度 合 同综合查询 销售合同查询 出货分布 成品 MRP 收款汇 总 3 6 1 5 3 6 1 5 质量控制及管理模块质量控制及管理模块 基础数据 FQC 检验项目 事务处理 IQC 入仓 IQC 退货 FQC 成品检验 统计查询 FQC 已处理成品检验 FQC 质量统计 3 6 1 6 3 6 1 6 系统设置及管理模块系统设置及管理模块 基础数据 材料分类表 月底结帐 颜色编码 清理垃圾 汇率设置 成品档案 材 料档案 半成品档案 修改口令 客户维护 供应商维护 新建用户 采 购价格预估 付款方式 期间 权限管理 补料原因码 销 售价格类别 慢速联接 库位设置 系统参数 操作员信息 用户管理 用途编码 事务处理 数据转财务系统 统计查询 查询供应商 3 6 2 3 6 2 Eihgtlink 2000Eihgtlink 2000 制造资源管理系统流程制造资源管理系统流程 Eihgtlink 2000 制造资源管理系统以订单管理为主线 为每个订单设计一个主生产计划 销售人员接到订单或者计划部门安排生产计划后 只需要录入订单的详细资料 系统 即可自动产生物料需求报告 选定者指定供应商 下达采购订单 安排生产计划 核 算成本 形成应收 应付帐款报表及其他与采购 生产 库存 财务 销售相关的报 表和数据 该系统可根据各企业的实际情况设计自己的作业流程 既可采用手工管理流程 亦可 采用电脑自动管理流程 采用手工流程时 与订单有关的采购 生产 销售相关数据 都需要手工录入 系统根据录入的数据形成各类报表 采用自动流程时 系统会自动 产生采购 生产 销售各流程的资料供用户选择 并生成有关报表 为保证企业资料的安全 本系统采用了较为严格的安全管理机制 系统可根据不同岗 位的人员设置不同的使用权限 保证了企业内部资料的安全性 Eihgtlink 2000 制造资源管理系统的主要操作流程图 制造资源管理系统的主要操作流程图 客 户 订单及生产计划 BOM 清单 工艺流程 确认订单并记帐 询价信息 建立批号 记帐 加工进度排期表 确定采购 PR 内容 手工输入采购 PO 下达采购指令 打印 PR 清单 手工调整物料需求 物料需求信息 动态 MRP 结果 采购 PO 台帐 应付款 采购 PO 记帐 自动产生采购 PO 汇总审批报告 指定供应商及其他条件 材料仓 各种采购进度跟踪报告 供应商 入库 更新 PO 台帐及库存 应付帐查询及帐龄分析 发套料 补套料 各种库存查询及报表 物料齐套报告 套料短缺报告 套料投放报告 套料成本报告 生产损耗报告 配件加工车间 生产日报 总装进度报告 半成品库各种查询及报表 半成品出库单 半产品入仓 半成品仓存 半成品出库单 总装车间 生产日报 总装进度报告 成品入库单 成品库 成品库查询 成品库 成品出库单 出库单打印 装箱单打印 成品出库处 客 户 应收帐 总帐 明细帐 汇总发票 对帐单 MPR 系统流程图系统流程图 3 7 3 7 电子商务解决方案基础电子商务解决方案基础 Eightlink 系统系统的电子商务解决方案基于 IBM Websphere 平台 与 Eightlink 商务系统 财务系统完整集成 根据恒信的情况需要进行一部分特别设计 主要平台 WebSphere Application Server 标准版 使用 JavaServer Pages JSP 和可扩展标识 语言 eXtensible Markup Language XML 技术使 Web 站点从静态网页转变为动态 内容 充满活力 WebSphere Application Server 高级版 使用 Eenterprise JavaBeans EJB 技术建 立商业逻辑 WebSphere Application Server 企业版 通过 EJB 和 CORBA 技术使商性能电子商 务与企业系统集成 WebSphere Studio 通过易与现有工具集成的完全可视化开发工具包 提供强大的 Web 联合开发能力 WebSphere Performance Pack 通过负载均衡 高速缓存 过滤和分布式 Web 内容 服务 提高 Web 站点的可用性 性能和可伸缩性 WebSphere Commerce Suite 充分利用丰富的关系型市场营销 电子目录与供应链 集成的优势 3 7 1 3 7 1 EightlinkEightlink 电子商务系统的功能特点电子商务系统的功能特点 电子商务可提供网上交易和管理等全过程的服务 具有广告宣传 咨询洽谈 网上订购 上支付 服务传递 意见征询 交易管理等各项功能 通过存储创立向导和 Web 开发工具包快速建立和运营电子贸易站点 基于高级个 性化框架的关系化营销和产品推销战略可增强站点和盈利能力 用于存储和分类数 据的内容管理工具可增加效率和数据完整性 利用 WebSphere Application Server 创造可靠安全的电子贸易环境 组合领先的支付 方式以安全地处理网上支付 提供丰富的分类工具帮您建立和维护信息丰富的电子 目录 通过与现有关键后端商业系统的集成和使用流行的 Internet 标准如 Java JSP 和 XML 保护您的投资通过多媒体技术和拍卖使您的网站更加激动人心 3 7 2 3 7 2 EightlinkEightlink 系统方案系统方案 硬件设备 Web 服务器 数据库服务器 ADSL 专线 系统 NT4 0 IIS4 0 SP4 客户提供的相应支持 申请域名 服务器空间 3 7 3 3 7 3 EightlinkEightlink 电子商务系统构架电子商务系统构架 HTT P HTT P 规则服务 器 数据库服 务台 支付服务 器 Web 服务器 WebSphere 应用 服务器 WebSphereComme rceStudio Sverve 购物管理员 商店 站点的管理 人员 目录创建工具 WebSphere Commerce Studio 现有的系统 CICS MIS MQServ ers 供应商 其他支付选项 商家发起的支付 CyberCash 存储和目录工具 WebSphere Commerce Studio 服务器 关系型数据库 DB2 SQL Server Oracle 3 7 4 3 7 4 EightlinkEightlink 网上采购系统网上采购系统 将采购需求通过国际互联网寻找到最佳来源并完成采购任务 提高订单申请及处理的即 使性和准确性 减少日常采购事务过程中人工操作的比例 完成在线库存管理 在线竞买 等 Eightlink 为企业定制的采购方案可使企业通过网上定货 电话支持 以电子文件的形 式处理订单 利用 Internet 在采购过程中降低了采购成本 减少人为出现的错误 节省下 订单和支付的时间和成本 灵活的采购方案使买卖双方形成互动 为期营造安全可靠的网 络交易 主要功能 从在线目录中用搜索引擎方便 快速的查找供应商 选择商品 创建在线的采购订单 快速的订单审批流程 动态跟踪的订单的执行情况 与企业拥有的 ERP 系统集成 采购商和供应商之间的及时交易 根据库存和生产决定采购策略 3 7 5 3 7 5 EightlinkEightlink 网上销售系统网上销售系统 利用互联网建立行之有效的的销售和客户管理渠道 构造建立新的销售业务模式 包括个 性化的市场宣传 个性化电子商场 这不仅发展新的销售渠道 降低销售成本 还可为企 业建立起全球分销体系 给企业带来收益 降低销售成本 提高销售量 提高市场占有率 无限的柜台空间 互动的的展示方式 消费者的无域性 提供更多的商业机会 减少销售事务处理过程中的人工操作环节 减少订单及合同处理费用 主要功能 产品信息和客户信息的快速查找 订单管理和发货管理 减少手工管理的服务 提高工作效率 与企业的 ERP 系统集成 3 7 6 3 7 6 EightlinkEightlink 网上客户资料管理系统网上客户资料管理系统 主要功能 网上的企业通过资料的输入 和手工输入 可成为网上的客户 系统用户可以将不同的客户划为不同的等级 分类 按照客户不同的等级 分类向其报价 并可进行采购销售统计和跟踪进行服务 减少手工管理的服务 提高工作效率 与企业的 ERP 系统集成 3 7 7 3 7 7 EightlinkEightlink 网上产品资料管理系统网上产品资料管理系统 主要功能 企业可以随时更新网上产品信息库 随时统计产品的销售状况 为企业提供最新的数据资料 产品信息的编辑 修改 发布 和市场宣传 减少手工管理的服务 提高工作效率 与企业的 ERP 系统集成 3 8 3 8 EightlinkEightlink BusinessBusiness 2000 2000 商务管理系统商务管理系统 Eightlink Business 2000 是针对贸易 运输 项目管理 服务及中小制造业等设计的高层次 先进软件系统 与 Eightlink Accounting 2000 完全集成 实现物流与资金流的同步 Eightlink 软件解决经营部门 仓库管理和财务的数据一致性问题 消除手工时代的对帐和 数据不一致的难题 提升工作效率和决策的有效性 Eightlink Business 2000 充分考虑不同企业的经营特点 结合电子商务的模式 为企业走向 数字化管理提供坚实的基础 Eightlink Business 2000 是企业实现电子商务软件的主要构成部分 Eightlink 软件面向电子 商务的思想 为企业走向电子商务经营模式提供了保障 3 9 3 9 EightlinkEightlink HumanHuman ResourcesResources 2000 2000 人力资源管理系统人力资源管理系统 系统功能全面 操作简单 集人事 考核 考勤 工资 图表分析为一体 各模块紧密联系 确保数据安全完整性 系统可与 Eightlink 财务系统集成一体 使工资数据融于财务系统中 3 9 1 3 9 1 感应式感应式 ICIC 卡的优势卡的优势 速度快 打卡 时 1 秒钟至少可过 1 人 寿命长 由于感应式 IC 卡在打卡时与考勤机间无任何接触 且卡表面无裸露件 不怕 水 油 静电 磁场 可使用寿命达 10 年以上 无方向性 卡片可以任何方式接近考勤机表面感应区 即可完成考勤 稳定性 能在各种恶劣的工作条件下使用 比磁卡和接触式 IC 卡考勤机的稳定性强 3 9 2 3 9 2 感应式感应式 ICIC 卡与传统考勤卡比较卡与传统考勤卡比较 性能指标纸卡磁卡感应式 非接触式 IC 卡 抗破坏性很容易损坏 抗磁场 静电 扭弯 刮伤 性差 较易损坏 抗磁场 静电 扭弯及各 种射线 不易损坏 操作方便性速度慢 无 自动化管理 操作简单 自动化管理操作方便 自动化管理 耐用性一次性读写次数少 修改不方便读写次数高达 10万次以上 防冲突性 无防止卡与卡间数据干扰 多用性 不方便于一卡多用方便于一卡多用 加密性 差 好 读写 设备 成本高 可靠性低 维护量 大 成本低 使用寿命长 网络要求 网络设计要求高 工作量大网络设计要求不高 系统 设计和使用方便 3 9 3 3 9 3 EightlinkEightlink HR HR 20002000 与感应式与感应式 ICIC 卡卡结合结合 Eightlink HR 2000 与感应式 IC 卡结合使用 具备下列优势 与 IC 卡完整结合 能够进行灵活的考勤设置 比如加班 轮班 假期等等 与公司的奖励和处罚制度结合 与薪资管理系统接口 与财务管理系统接口 3 9 4 3 9 4 EightlinkEightlink 人力资源管理系统的模块人力资源管理系统的模块 3 9 4 1 3 9 4 1 考勤管理考勤管理 Eightlink HR 2000 考勤管理系统可自定义考勤制度 对员工考勤进行管理 包括考勤设置 刷卡操作 考勤输入 其它记录和考勤查询 员工的出勤信息可刷卡输入 也可人工输入 考勤资料是统计员工工资的的依据之一 考勤设置 设置公司的考勤制度 包括考勤设置 班别设置 员工班别设置 假别设置 计件和计 时设置 考勤制度的设置 是对员工的考勤进行管理的依据 刷卡操作 与刷卡设备连接进行自动考勤 考勤输入 管理员工的考勤资料 包括出勤记录 请假记录 出差记录等 其他记录 包括加班记录 计件记录 计时记录 出差及请假便签等 考勤查询 查询员工的考勤资料 包括出勤 加班 请假 出差 计件 计时等 设设 备备 清清 单单 序号 品 名型 号单位数量 001 考勤读卡机台 002 发卡机台 003 通讯适配器台 004 通讯线箱 005 软件Eightlink HR 2000 workstation套 3 9 4 2 3 9 4 2 考核管理考核管理 对员工进行全面考核 包括考核设置 考核表设置 员工考核 员工面谈 奖罚记录 员 工评定和考核查询七部分 用户根据不同的需求可自定义考核项和考核表 设置考核结果 与工资是否挂钩 对员工考核实施量化管理 增强考核管理的客观性 提升企业管理水平 考核设置 包括标准分数 标准项 考核项目 考核等级设置四部分 考核项由标准项构成 所有 的标准项 考核项由用户根据实际情况自由定义 考核等级有薪金项 以便与工资挂钩 图 2 IC 卡考勤系统逻辑结构 图 发卡机 打印机 网络中的 PC 机 考勤机 1考勤机 2考勤机 5 491 联接卡 考勤机 3考勤机 4 考核表设置 组合考核项目 生成不同类型的考核表 对员工进行多角度的考核 考核表是对员工进 行考核的有效手段 只有定义了考核表 才能对员工进行考核 员工考核 选择需要的考核表对员工进行考核 统计后得到一个总分 根据考核等级表 可以得到 员工的考核等级 同时可记录对员工的考核评定 员工面谈 对员工面谈的结果进行管理 结果包括主观意见 工作期望 员工建议和其他记录等 奖罚记录 对员工的奖励和处罚进行管理 包括增加 删除 查询 打印等 员工评定 记录并管理对员工的评定 考核查询 用户可根据查询条件 查询考核结果和面谈记录 并可打印查询的结果 3 9 4 3 3 9 4 3 工资管理工资管理 Eightlink 工资管理系统与 Eightlink 财务系统融为一体 主要包括工资项设置 相关项设置 工资输入 工资统计 计时计件工资的统计核算 其它收入 工资调整和年度查询 工资项设置 定义公司的工资项目 分为固定工资项 非固定工资项和扣款项三个大项 具体的工资项 目由用户自己定义 同时还包括所得税设置和其他设置 相关项设置 相关项是指与其他的工资项有着某种关系的工资项目 如效益工资 业务提成等 相关 项的公式由用户设定 工资输入 针对不同员工 设定其相应工资项目级别 工资统计 计算每一位员工指定月份的工资 统计对象包括工资项目 考勤资料 计时 计件和其他 收入 同时计算出所得税 产生工资条 产生与财务软件接口的数据 其他收入 分为两种情况 一是合并到工资发放 二是单独发放 工资调整 对指定员工 指定工资项目金额的批量调整 年度查询 查询指定年度员工工资的总和 包括工资收入和其他收入 单独发放方式 支持部门查 询 同时还可进行工资预算 3 9 4 4 3 9 4 4 人事管理人事管理 对公司员工的人事资料进行全面管理 包括系统管理 部门类型管理 部门管理 人事资 料 人事变动 人力资源和人事查询 灵活的报表功能 可根据用户需要 输出相应的报 表 如 联络表 工作部门表 员工文化层次表等 系统管理 用于权限的设置 可使用户进行不同的操作 资料输入可以由用户对各种不同的属性赋 值 例如对文化程度 可以输入博士 硕士 本科等值 当进行员工资料输入的时候 从列表框中选择即可 可以避免相同信息的重复输入 同时有利于对数据进行分析 部门类型管理 对公司的部门结构进行规划设计 根据部门的性质 定义不同的部门类型 不同的部门 类型拥有各自的科目 方便与财务软件的接口 部门设置 根据设置好的部门类型 输入相应的部门信息 形成公司完整的部门结构表 人事资料 对员工的资料进行管理 包括基本资料 联络信息 工作资料 其他资料 员工受教育 培训等 在人事资料中 可录入员工的全面信息 并支持自定义项目设置 根据需要 可打印相应的人事资料 人事变动 管理公司员工的变动请况 包括部门变动 职务变动 而变动的性质完全由用户自己定 义 根据查询的条件 可以得到变动的历史资料 人事查询 可对公司的员工及人力资源库中的人员进行查询 查询条件可根据需要灵活设置 支持 组合查询 模糊查询 可打印出查询结果 人力资源 一个管理人才信息的模块 如可将曾经到公司应聘 因某种原因而未被录用的人才资料 或通过其他方式得到的人力资源信息存储在系统中 以后公司需要时 从人力资源中查 找是否有符合条件的人员 从而可以节约时间 节省财力 3 9 4 5 3 9 4 5 图表分析图表分析 对已存在的数据进行直观的图表分析 为用户的决策提供参考 包括人事分析 考核分析 考勤分析和工资分析四部分 人事分析 对用户的员工资料进行分析 包括年龄层次分析图 学历分布图 性别统计图 职务 分析图和聘用类型分析图等 考核分析 对员工的考核资料进行分析 包括公司考核等级 部门考核等级和员工考核等级的 统计分析图等 考勤分析 对用户的考勤资料进行分析 包括公司年度考勤分析图 月份考勤分析图 员工年度 考勤分析图 员工月份考勤分析图等 工资分析 对用户的工资分布状况进行分析 包括公司工资年度统计图 部门工资年度统计图 员工工资年度统计图 部门工资比较分析图等 3 10 3 10 人力资源系统的特别特点人力资源系统的特别特点 支持各类考勤设备 系统具有标准接口方式 可与各种考勤设备相接 灵活自定义性 系统可自定义考勤 考核制度 员工属性 工资项及计薪公司等 以 满足企业的不同需求 丰富的人事资料 对在职员工和备用员工的基本信息进行管理 灵活的报表功能 可 按要求的格式输出相应报表 如联络表 工作部门表 员工文化层次表 量化考核管理 对不同级别的员工可将非量化的考核转变为量化考核 考勤结果与考 核项结合 并自动生成工资 计时计件管理 对于生产型企业 可将员工加工产品的件数和时间进行设置和记录 并自动计算生成工资项 与财务系统集成 系统可单独使用 亦可与财务系统集成 如工资发放后 数据可自 动生成传票传递到财务 使工资数据融于财务系统 保证数据的安全性和完整性 3 11 3 11 OAOA 办公自动化系统办公自动化系统 OA 办公自动化系统是基于 IBM Lotus Notes 系统平台的办公自动化系统 它具有很强的实用性和先进性 最适合各级员工操作使用 它不仅强大而灵活 且具有丰 富的应用开发环境 完备的邮件系统和与 Internet Intranet 的无缝结合 充分挖掘了网络平 台的潜力 给各级用户带来了方便易用 功能完善的办公处理系统 且在网络资源管理及 在网络上共享和转换各类应用系统的信息等方面都提供了安全性和可靠性 办公自动化系统中集成了第一流的 客户服务器结构的电子邮件和信息环境 不仅使用户 界面得到改善 且增加了不少其它的直观的工具 使得远程的信息管理和开发取得极大的 改进 增强了系统的可管理性 提高了服务器性能 在整个系统中 具有可伸展性 它与 互联网络紧密结合 使之成为一个交互式的 WEB 应用程序服务器 使能够浏览它的用户 都能访问它 同时也提供了系统内特有的安全性 工作流和复制机制 本系统并不受限于服务器或者客户机 这取决于当时的系统集成环境 本系统功能强大 集各种办公自动化方案于一体 界面美观大方 观感好 且操作简捷易懂 汇集了各级 办公的优点 使你能轻轻松松工作 真正能够达到为你的办公起导航的作用 是一不可多 得的软件 办公自动化系统的模块 办公自动化系统的模块 电子邮件 发文管理 收文管理 企业大事记 领导审批 领导日程 公告通知 会议管 理 办公自动化系统应用主要分为 办公自动化系统应用主要分为 审批类 领导审批 传播类 电子邮件 开会通知 全企业公告 通用通知 讨论类 电子讨论白板 参考类 企业大事记 领导日程 会议管理 档案查询 档案管理 跟踪类 发文管理 收文管理 发文稿件 工作计划 工作总结 各功能子系统的数据库位置分别如下 各功能子系统的数据库位置分别如下 服务器 领导审批 电子邮件 企业大事记 领导日程 会议管理 档案管理 发文管理 收文管理 客户机 工作计划 通用通知 发文稿件等 办公自动化系统的功能 办公自动化系统的功能 电子邮件 办公系统的电子邮件子系统完全基于 Notes 的电子邮件系统 在保持其强大功能的基 础上 更增添了一些以适用于企业具体工作的新内容 使本系统的各用户之间能相互 间进行电子通信 同时也建立了 Notes 用户与其他使用电子邮件产品的用户之间的信 息联系 一个邮件消息与其他的文档一样 可以在文档中改变字体 颜色 加入附件和 OLE 对 象 可包含表格 图形 热点和链接 每个办公自动化系统的用户都有一个属于自己 的电子邮箱 档案管理 包括各种图纸 经过预归档的文件 资料以及各种规章制度 政策法规及声像档案 科技档案 照片档案 会计档案等的登记 组卷 拆卷 查询 浏览 打印 借阅 收文管理 企业工作人员收到上级部门和外来公司发来的文件 通过一些转化手段变成 Word 文 档或 Notes 文档进行文件登记 登记内容可以为图象 声音 多媒体 附件和 OLE 对 象 工作人员设置领导批阅的名单和顺序 包括拟办意见 通过电子邮件的形式发 送到相应的领导的电子邮箱 经过领导循环批阅的文件最后返回到企业 企业的工作 人员可先进行预归档和交打印室打印 且将领导批示的文件以电子邮件的形式交有关 部门办理 在一段时间后企业工作人员把预归档的文件归入档案室的数据库中 发文管理 企业工作人员收到企业内部门或企业发来的资料 通过核稿 审稿 会签等工作 签 发到文件读者的电子邮箱中 为其分配文号后交付打印并进行预归档 在一定时间后 企业办工作人员把经过预归档的文件归入档案室的数据库中 企业大事记 企业工作人员记录企业发生的大事内容 时间和详细说明 供企业各部门查询和参考 领导审批 本系统主要应用于工作流状态 当下级有新的申请 报告 文件和总结等需要领导批 示可通过本系统录入有关信息 经电子邮件的形式发送到指定领导的邮箱中 领导在 阅读完上报的内容后批示相应的意见 当最后一位领导批复后反馈到申请者的文件中 申请者可看到每位领导的批示和意见 领导日程 企业工作人员记录领导的基本情况 同时录入领导外出的去向 时间和工作内容 联 系等信息 供企业各部门查询和参考 公告通知 本系统用于各办公人员创建自己的通知内容 包括活动 公告 通知等形式并发送到 指定的对象 只有通知的创建者有权修改自己的通知内容 只有通知的接受者才可以 阅读通知 全企业公告 企业员工当需要向全体员工发布公告消息 通过本系统录入公告内容 确认后发布到 Intranet 的公告板上 供整个企业员工观看 会议管理 企业工作人员在通用通知归档时可以把会议的一些信息保存到会议管理系统中 包括 会议的时间 地点 参加人员 会议内容和会议纪要 供企业各部门进行查询和参考 电子讨论 讨论系统让参与讨论人员在不同的时间 不同的地点对同一问题进行讨 论 各自通过计算机发表见解 与同步的会议式讨论的不同是人员的时间 分散性和地理空间的分散性 每个人的见解被计算机复制到各地的服务器 上 每个人在任何时间都可以对讨论文件通过计算机发出自己的想法 同 样可以用录音的形式 以减少录入的困扰 本系统配有相当丰富的插图 直观简明 一目了然 为用户提供了赏心悦目的办公 平台 平时繁杂的文案工作将变得轻松快速 本系统利用了 Lotus Notes 电子邮件和群件系统的强大功能 数据库系统采用了四级安全措 施 验证 存取控制 字段级加密和电子签名 充分应用了 Notes 工作流的思想 并紧密 融入 Intranet 系统平台 因此该系统具有当今最先进的办公自动化软件技术 适合企业用 于实施办公自动