外联工作规划.doc

外联工作规划 以下是招生考试网为大家整理的外联工作规划，希望大家能够喜欢！更多资源请搜索工作计划频道与你分享！ 篇一:外联工作规划. 物联网工程学院对外联络部 2010-2011年度工作计划 外联工作概述 l 存在意义： 为学院活动争取一定的资金支持，减轻学院财政压力。为学院同学提供一个提高社会活动能力，组织协调能力，语言表达能力的平台。作为学院的对外代表，为学院争取一定的社会资源，有助于教学和人才培养的社会化和一定程度上提高毕业生的就业竞争力，并且实现与商家的产研互动和互利共赢。 l 基本工作流程： 新生培训，制作活动企划，外出发掘商家，为商家做宣传（横幅，海报，传单，讲座，路演，空飘，听雨进站），进行学院，学校，校外三向沟通，配合学院其他部门开展活动。 工作问题及发展构想 通过在外联部长时间的工作，我逐渐发现了一些问题。首先是在团队建设上。一支团结的团队总会是无所不能的，但是在我这个团队里里，有时候会出现一些不和谐的声音。首先是跑外联，很多同学都能积极的出去找商家，为学院活动尽力，但总有些同学因为一两次失败而气馁，有些同学甚至一年没出去拉过一次外联。对于这种现象，首先要了解那些同学的想法和态度，对于能力确实有限的，可以让他们做一些宣传工作，但是对于态度不端正，想来混日子的，决不能姑息，一定要清除出部门，不能因为个别人影响到整个外联部的工作气氛，从而导致更加严重的后果。 在干事的培养上，我们的体制还不完善。我们没能很好的发掘每一个人的潜力，导致了一些人才流失的现象。所以在以后的工作中，要充分的给每一个人足够的机会来锻炼自己，多与他们接触，及时了解他们的想法，根据实际情况给每个人都制定一个发展的规划，促进他们的成长。 同时，外联部需要创新。传统的外联的工作范围是为学院活动寻找赞助商家，协助学院其他部门组织活动。在下一学年的工作中，我们不但要做好之年的工作，还要在此基础上，由外联部主要人员组成工作小组，“走出去，拉进来”。 所谓“走出去，拉进来”，是指与一些专业对口的中大型企业合作，在学校创办实验室，设立奖学金，赞助学院的活动。 想与那些企业合作，固然存在一些难度。首先就是如何寻找那些企业。我们首先会在过去有过合作的企业中寻找合作对象。然后就是依靠赵心言，林煜星等人的工作经验和社交关系，寻找一些新的企业。找到了商家就要与其进行接触，我们必须要拥有自己的VI系统，来介绍我们的学院和我们的团队，给企业眼前一亮，吸引他们的眼球。在具体商讨的过程中，我们要根据具体企业和学院的情况，开会讨论出具体的方案。 流程细化 以下是主要针对活动型非对口商家的传统流程： 1.、对已有商家汇总分类汇总：将商家分为时令性商家，常驻商家，潜在商家，每月掌控商家动态，把握商家信息，特别是有宣传活动预算的商家。注重长期合作，即使暂时没有宣传意向，也要保持良好联系，以此使商家有需要时能优先考虑我部。 2.外出发掘商家：对于有明确意向的商家应及时向老师汇报进度，如果商家有特殊要求，应首先和学院协商。 3.初拟协议：由老师推敲协议（使用模板制作），确定无误后加盖公章，外出和商家签订协议，并落实一半的资金和所有的物料。 4.签订协议：凭协议内容到分团委上交已经到位的所有资金和物料（为了保证收支分开，外联不保管资金）。正式协议交由老师保管，外联部留电子版和纸质协议的复印件作为存根。 5.举办活动： 宣传物资统一在学院文印室办理，活动中出现的开支由部长临时垫付，如果活动规模较大，可以和老师协商预先申请一部分资金，但是要有清晰的记录和经办人的签名。如果活动部门不是外联部，则由该部门的负责人到老师处申请领取。（外联部不参与资金分配）。 6.资金结算： 活动结束后外联负责管账的的副部长凭发票（或有效收据）到老师处结算活动资金，领取外联的现金补助（现金赞助初定10%，实物赞助折现后以总额10%形式补助）。 创新建设 1.数字化标准化流程作业： 对商家信息进行分析，对活动方案进行可行性分析，对商家信息进行分析，对活动现场进行分析，对商家问卷进行分析，并保存数据库。 建立学生会的VI系统（即学生会统一的对外形象）：内含统一的logo，统一的策划书，协议书，电子杂志，海报，传单等的标准模板，同时加入外联展示模块，内含标准横幅位，海报位的照片，标准场馆（如南活，北活，文浩馆，食堂）的照片及简介，并有比较成功的活动的展示视频和图片，并加入价目表和调查问卷，为外联的后续稳定发展和学院的对外形象提供保证。 2.商家反馈系统：外联工作规划。 每次活动结束后要进行商家满意度调查。不仅协议中涉及到的项目要全部完成，也要另外配送一些预算较低的项目，特别是商家反馈一定要重视，达到互利。 3.文化建设： 公关意识：一般正在做宣传的都是眼下有强烈宣传需要并且有宣传预算的商家，可先拿回分析传单内容，评估可能性，再电话联络，通过这种方式我们成功的联络到乐肤城，举办了校园行活动。 广泛交际：不仅和熟悉商家要联络感情，还要通过这些商家认识更多的有供需关系的商家，比如通过与环亚国际英语在英语短剧大赛中的合作认识了上海出入境管理中心的商家，虽然最后因为双方因为暂时没有合适的活动而合作搁浅但是为以后的创收提供了很好的思路。广泛交际在我们创新项目“做出去，拉进来”中也发挥着很重要的作用。通过以前活动中认识的商家，可以大胆的尝试与其接触，创造机会。 资源整合：不管是上网，看电视，坐公交，逛街都要对商家信息极其敏感，有电话和地址就记下来，甚至卖东西，旅游，参加培训的时候，都不要忘了发名外联工作规划。 片，做广告。一段时间后对商家进行分类整合，不仅列出姓名联系方式更根据意向强弱分为一二三等的商家资源，并概述性格特征和喜好为未来的公关提供方便。 拓宽视野：为了抢占先机，扩大市场份额，除了资金赞助和实物赞助外，我们需要注重争取一些其他的赞助行为，为学院减轻负担并争取一些机会：如 赞助晚会节目与主持人，开讲座的资源，模拟招聘会等。 现行物料价目表 （不含税的市场最低价，由外联合作组织提供） 篇二:外联部发展规划书 外联部-发展报告 在外联部待了一年了，结合自己的经验简单谈一下我理 解中的外联部和她下一步的发展规划。 明确外联部职责： 最主要的任务是拉取活动物资经费，为活动提 供充足经费和物资保障，对外树立良好想学校形象，同时需要紧密团结各个部门，为学生会这棵大树打造牢固的根基，提供充足营养 工作情况总结： 大一上学期至今，外联部依旧保持持续稳固发展。赞助方面，在主席团学哥学姐的帮助和李烨部长的指导下，自己参与了一系列的活动赞助，赞助涉及范围从最初商业街教育机构饭店扩展到了市区的组织协会，医院及大型企业；其他方面，通过各种活动及比赛，结识了很多优秀的同学和前辈以及部门的负责人，通过赞助和很多商家企业达成了长期待合作计划，为以后外联的部门的稳固可持续发展打下基础。 外联现状分析： 优势： 我们机械学院赞助合作涉及范围较广，数量较多；与 各 个部门关系良好；机械学院人数众多，市场较大；机械学院每年都有举办校级大型活动的机会； 劣势 一：客观方面： 1.机械学院因为专业和男女比例原因，合作商家的种类比其 他学院稍少； 2.政策：学校总体主抓学习，举办活动相对较少，所以合作 机会相对较少； 3.学校缺大型教室，图书馆以及行政楼报告厅，较大型的商 业性质会议申请教室有难度； 4官方提供的宣传合作方式较少，缺乏创新性以及实用性， 往往大型的企业缺没有足够的有效的宣传方式 二.内在方面： 1.外联部目前合作主要集中于中小型企业，长期合作的商 家和大型企业合作较少 2.对外对内形象以及模式需要完善（或许其他学院外联部 也有类似情况）对外形象主要是商家满意度，对内形象 主要包括同学满意度。 举个例子：办一场简单的讲座，咱以往的模式是学生会 通知某个班或者通知学生会干事几点参加某个企业的讲 座，但是经常因为企业讲座的内容跟听讲座的同学需求 有差异，造成讲座氛围不好，不想听的坐在耽误时间这 里充人数，真正相听讲座的同学却不知道有讲座，讲座 过程中大家各干各的事情，最后不想听讲座的忍受不了 提前早退，商家方面花了钱却未达到预期效果，直接导 致商家和同学两方面满意度下降。 3. 与各个部门配合紧密度需要增加。像组织讲座，通知 发放，合作宣传落实都需要各个部门更加团结配合，相 互帮助，这些都需要进一步完善。 外联发展规划： 一：团队组建 1. 上学期重点培训大一干事，定期组织培训，包括理 论指导以及实践培训；培训过程中加强干事精神品 质建设。工作生活必须以诚为本，树立机械外联的 形象，同时鼓励跟商家长期合作，树立长远考虑的 大局观。 2. 部门定期召开小型会议，建立签到体系，明确分工， 加强部门内部交流，总结经验，改善工作中的不足。 3. 营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈；鼓 励干事展示自己能在保证学习的基础上扩大自己的 影响；同时建立好业绩登记手册，论功行赏 4. 每次活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会 议，参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总 结分析或口头总结。 二：工作方面 1.完善商家合作宣传体质。选择好学校学风建设与商家 广告宣传的平衡点，譬如讲座体制逐渐过渡，脱离 传统的模式，选择符合同学需求的讲座，通知范围 不再局限在一个学院，增加通知方式的多样化和有 效性。（譬如网络广播商家宣传） 2.加强各个院校各个组织的联系，相互合作共同发展。 吸取优秀经验，完善自身建设，也可与他们进行不同 形式不同程度的合作，以增进友谊，形成固定的宣 传联盟，从而扩大影响。 3.完善稳固小型商家赞助合作，重点放在大型企业赞助 合作，并且长期合作外联工作规划。 4.宣传方式立足于传统并突破传统，采用有效实惠的 宣传方式，譬如网络媒介、活动植入广告等等 5.针对同学需求，利用外联部优势定期发布兼职或者 活动信息，并在合适时间组织一些活动，（活动地点 不单纯局限在校内） 6.逐渐扩大机械学生会和外联部的影响，报括社会影响 和校园影响。鼓励扩大机械外联的人脉圈，展现风采， 低调做人高调做事，该露的地方就要露，并充分利用 机会跟其他学院或组织合作办活动，加强联系。 最后，学生会是一个社会和学校之间的过渡，赞美也罢，非议也罢，我们需要做的是看清方向，坚持本心，加入学生会就要客观地看待里面的一切，大胆的去爱她我心目中的外联部的特点是有活力，向上，思维敏捷活跃，诚信，坚持。我希望外联部发展能够芝麻开花节节高，学生会这棵大树能够繁茂健康的生长，2013，加油！外联工作规划。 齐鲁工业大学机械与汽车工程学院 学生会外联部-小森 2013.8.23篇三:外联部未来的规划 外 联 部 未 来 规 划 外联部未来的规划 一、外联部的定位 我们部要有自己的体系和文化。 定位：一个激发潜能，培养技能的平台；一个尊重个性，鼓励创造的 团队。一个能使部内的各个人都得到锻炼的地方，一个相互关心，彼 此爱护的家庭。 二、外联部未来的整体的规划 （1）外联部的简介： 外联部的文化:家文化和干事合作文化共存 外联部的精神：我们不一定是最好的部门，但我们一定要相信我们自己能把它 建设成最强的部门。 （2）外联部的内部结构 设置：1名部长 3名副部，1名礼仪队队长 12名干事 针对做事：3名副部长可以分别负责外联部内的各个小组 培训组：负责部门内部的培训 公关组：与内部学生会的交流工作和与外部社团的联谊工作 企划组：主要负责活动的策划和部门内部的日常事务和情感建设 技术组：主攻是电脑操作方面 12名的干事 上学期：使大家统一熟悉部门的运作参加各项过程 下学期：干事可以术业有专攻的根据自己特长和优势进行选择这四个方向 （3）部门的内部制度 a:考勤制度 各种活动和例会： 迟到-2.5/次；无故早退-5/次；请假3次以上/-10，无故缺席-10/次。（依照评分处理） b:部门内部考核制度（按分数评比） 活动出勤分为： 按时到场、迟到、请假、旷会（分别记以不同分数） 部门内部活动：以积极表现、主动工作积极者分高，依次向下评分 其他部门活动：理学院学生会内部其他活动，参与者加分 c:激励和评优考核： 绩效最高分的人直接有干事可以竟升为副部。 三、外联部的未来的发展（各个方面） （1）部门日常工作及管理方法 1：招新：要注意全方面的广纳贤才。最好每隔人有一个方面的突出的优势，这样以后在举办活动中就可以各司其职，工作效率更高。 2：例会：例会一周一次， 3：内部感情建设：正确的贯彻部门“家文化”，让外联部真正的像一个家庭。主要要做到： a) 是在生日时给干事买蛋糕并进行简单的庆祝。 b) 1个学期办2次聚餐增进感情，并在天气转变时发提醒短信。 c) 是加强部长与干事的沟通，部长或副部要经常找干事来聊天，帮他们排 忧解难并尽快的适应大学。在这个过程中也可以让双方彼此了解。 4：干事工作分配及培养：外联部纳新后，上级尽快了解各干事的性格以及各方面素质。按照性格、特长分配工作，上学期工作的分配必须要平均，不能让一个任何一个干事感觉被冷落。下学期，可以根据上学期的工作情况、积极度以及性格进行特殊培养。 5.外联部要具有自己的部门惯例。 例如：a.每周在固定的时间开一次例会。 b.每两个星期在例会上给干事做一次培训。这个培训内容可以多种多 样，重在对干事的能力有提高。 （2） 赞助工作 赞助工作是外联部工作的核心，希望我们下一届的孩子可以拉赞助。 在干事加入外联部的第一个月内进行赞助工作培训，具体可以分为商务洽谈技巧培训、语言沟通技巧培训及赞助策划协议书书写规范培训。培训人可以为大院公关部部长、也可以是我们外联部的部长和副部。 （3）外联工作 外联同样是外联部日常工作中很重要的一块，本年度外联部外联工作次数不多。下一年，外联部应该加强外联力度，扩展外联对象。致力于打造良好的外部形象。主要的工作开展分为以下两个方面来说。 第一：是与学校内各社团及学生会的外联工作。 下一年里，外联部将把外联的重点放在三大媒体以及各学院学生会的交流上。这也是我们理学院外联部的工作职责之所在。先谈谈与三大媒体的外联工作，与他们建立良好关系主要目的是为以后理学院各大活动提供便利以及树立理学院在校内的良好形象第一步先与他们建立私人关系，接着拓展到理学院的工作方面，尽力促成与三大媒体的联谊活动。与三大媒体的关系不需要太深入，在活动时可以为我们提供必要的宣传即可。与各学院的外联重点放在他们的外联部上，跟他们的外联可以走合作的方式，通过合作建立学生社团之间的友好关系。 第二是与其他高校的外联部进行交流，相互学习。 （四）礼仪工作 礼仪工作的重点是建设理学院的礼仪队以及对礼仪队的专项培训。理学院的所有大型活动的礼仪人员均由礼仪队来出。（这个礼仪队是属于外联部管理的，而不是只有外联部的人来做礼仪工作。） （五）其他细节 （1）制定一个完整的制度，一套高效、灵活的动态管理体系。 这个制度可以分为行政制度、人力制度、考勤制度、评优制度。 （2）外联部要有自己的一个王牌活动，让别人听到这是这个活动的名字就想来参加，面对的学生不要只是理学院的学生。 （3）外联部要具有自己的部门的文化，因为没有文化就没有核心凝聚力。 四、总结 外联部是学生会与外部联系的桥梁，是学生会树立对外形象的窗口，是与各院联系的纽带。 如果说，学生会是全院学生的代表，那么，学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”，进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去，与各院进行多方面的“亲密接触”；学生也将从这里走进来，融入我们的生活，参与我们的各项活动，亲身体验我们的精彩。篇四:外联部工作计划篇一:学生会外联部工作计划外联部可谓是学院外联内引的一个窗口，从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资，从院内活动到学院对外的宣传，都是外联部的活动空间，就其部门本身来说是一个工作