2012年年终总结及2013年工作规划---采购部1231.ppt

2012年年终总结及2013年工作规划2012年12月27日 深圳市晶福源电子技术有限公司 Page2 提纲 2012年工作总结2013年工作规划 一 2012年工作完成情况 KPI完成情况 Page4 一 2012年工作完成情况 成绩 工作结果 回顾过去的2012年度 对于采购部门来说是具有相对挑战性一年 公司的项目订单时间紧 任务重 样品品种多及生产订单批量普遍不大而且货期比较急 对采购的成本控制 供方质量控制 货期控制 仓储物流等工作带来了很大的挑战 采购部门同心协力 克服困难 不断完善部门的管理 在过去的一年当中 采购部门的工作基本上满足了公司市场订单及项目的需求 在2013年我们将继续努力 为公司采购物美价廉的产品 确保物料的供应和质量的控制 开发引进优质的供应商来降底成本 为公司的发展尽一份绵薄之力 1 采购目标情况 2012年比2011年物料准时交付率提升 4 9 2012年比2011年样品及时到货未有上升 差异 3 12 2012年比2011年供应商评核上升 2 28 2012年比2011年成本控制增长60 2011年遗留的LM5088不良问题处理LM5088货款USD1366 2由供应商提供与货款相等的样品 目前已完成USD838 752 文件编写情况完成采购部组织架构及职务说明书的编制 完成采购部招投标制定 完成采购日常管理规定的编写及审单作业流程 Page5 一 2012年工作完成情况 策略实施情况 由于2012年采购部样品较多 同时人员流动性较大 部门工作开展进度比较慢 故部门日常采取的主要工作策略如下 K3系统下单 流程方面优化 制定与推行 采购部日常管理办法 的实施策略 开展业务技能培训 将自己从工作中所获得的经验传授给部门员工 培训的实施 将提高采购部门员工的业务能力 更快更好的完成公司交办的任务 指导采购员如何建立明确方法跟进交期 采购订单回签 文件存档 Page6 一 2012年工作完成情况 物料准时交付率 备注 2012年比2011年物料准时交付率提升 4 9 Page7 一 2012年工作完成情况 样品及时到货率 备注 2012年比2011年未有上升 Page8 一 2012年工作完成情况 供应商评核 备注 2012年比2011年上升 2 28 一 2012年工作完成情况 供应商降价 Page9 备注 2012年比2011年成本控制增长60 一 2012年工作完成情况 供应商涨价 Page10 备注 2012年比2011年增长 281 Page11 一 2012年工作完成情况 团队建设 本部门的组织结构及人员配置 Page12 一 2012年工作完成情况 团队建设 部门团队建设方面 人员选拔 选拔1名采购工程师进行重点培养 样品跟催组长职位 建立每周会机制 会时检讨本周工作完成状况及下周工作计划 不定期与组员进行沟通 了解各组员的思想动态和诉求 和组员一起讨论其职业规划 开展业务技能培训 将自己从工作中所获得的经验传授给部门员工 培训的实施 将提高采购部门员工的业务能力 更快更好的完成公司交办的任务 完善公司物资采购稽核体制 稽核体制的建立 将修正采购行为 为公司发展保驾护航 完善了档案管理工作 收集供应商信息以及货物信息等 听取组员的改善意见 让每个人成为企业文化的建设者和执行者 利用部门活动经费 组织一次部门集体活动 增进员工之间的感情 Page13 一 2012年工作完成情况 工作不足 向上级领导及时汇报及寻求支持的力度不够 导致采购部工作推动不是很理想 后续采购工作周会及时向领导汇报 取得领导鼎立支持 以便采购工作能顺利开展 部门基础文件 采购调料单 未能很好的执行到位 跨部门沟通有待加强 对本部门的人员培训待加强 K3系统 采购专业知识 谈判技巧 队伍建设方面 流动大导致目标的达成做的不够 Page14 一 2012年工作完成情况 存在问题及建议 Page15 一 2012年工作完成情况 困难及求助 1 来料异常的处理流程需要优化 来料异常单的书写没有规范 对异常的描述不够清楚 供应商来处理异常时 我司品管人员资历不够 对异常的反馈缺乏说服力 2 仓库收料未有按流程走 原则上是先查单后收料 而仓库经常是先收料后查料 如果厂商料送多 或订单号 数量不符导致无法入K3时 仓库又找采购处理 重复工作浪费时间3 付款申请时间较长 一般都要7 10天才能申请下来 特别是预付款的款到发货部份 影响物料交期 希望流程能优化简短 4 关于替代料一事 目前一直采购部人工控制 采购下单每次需核查替代料 再通知物控关闭原申请 重新下申请等待审核 给采购员无形的增加很大工作量 请领导能在系统中给于解决 或者能让研发及时的变更BOM 让采购收到的申请为替代料 减少工作量 5 计划齐料时间经常频繁变更 导致采购不停的找厂商确认更改交期 6 PMC新计划需求到货时间与欠料表不一致 导致采购下单确认交期后 再来回复欠料表交期时 发现欠料表齐料时间提前一到二周时间 致使采购再次找厂商协调交期 使采购工作不能顺利开展 7 对账及做发票工作量大 财务给于时间太短 采购天天加班加点还是无法完成 Page16 提纲 2012年工作总结2013年工作规划 Page17 二 2013年工作规划 外部工作要求 部门作业流程 作业标准的建立 采购日常管理规定 廉洁协议书 采购作业流程 审单作业流程 采购ISO标准文件编写 招投标制定 等 供应商分类的考评 辅导及稽查工作 采购部KPI的月统计 分析 并推动改善 适当安排部门人员参加行业性的电子展会 以增加供应渠道 了解市场信息 人员的培训 工作中常用工具的培训 专业知识培训 流程梳理培训 跨部门沟通培训 成本控制培训等 Page18 二 2013年工作规划 KPI目标 Page19 A 采购规范 制度流程建设 建立审计制度 建议目前由财务兼这方面职能 2 完善供应商认证流程 严格供应商选择 评价 甄选以保证供应商供货质量 3 完善供应商开发 管理系统流程和文件 4 完善供应商评分系统 目前的评分细则有待完善 对供应商实行分级分类管理 对主要材料供应商进行月度评分 重点管理 对一般材料进行季度评分 对低值易耗品供应商采取半年度评分 公司生产的是工业级产品 严谨随便从淘宝网买东西 以免发生更大的损失 与供应商洽谈需有洽谈记录 洽谈内容标准化 能从供应商收集到相关信息 对重要供应商建立总经理回访制度 8 采购人员签订内部廉洁协议 对供应商公布专用投诉热线及邮箱 9 组织架构完善 增设成本组和供应商管理组 建议由张从玉主管兼任 10 加强对采购物料的环保要求 11 推动十三周预测 MPS MRP上线使用 12 改善样品申购及管理流程 13 梳理ERP系统里替代料管理流程 14 改善采购经常面临的无单价问题 15 规划采购系统文件并编写 二 2013年工作规划 关键策略及措施 Page20 B 供应保障 供应保障是一个系统问题 不只是采购部一个部门的问题 需要整个链条做好才能保障物料的顺利供应 具体实施要点 推动市场做十三周预测 从2月份开始试行 推动PMC部做MPS和系统跑MRP 目前是用工单做需求跑MRP 不符合系统设定的逻辑 需要从销售部提供的预测转化成MPS 再进行MRP计算 计划2月份开始按照系统逻辑试跑 3月下旬开始正式使用 细项准备工作 在系统建立物料标准L T时间 将正式量产 新产品请购单别做区分 减少采购下采购单时反查库存的工作量 提高工作效率 在系统里按照BOM设定好主料和替代料关系 让替代料参与MRP计算 目前采购在处理订单时 查询替代料的库存花费了大量时间 且历史上有发生过未采购便宜的替代料反而买了贵的主料的案例 二 2013年工作规划 关键策略及措施 Page21 B 供应保障 3 早期参与研发设计 推动研发在项目立项时召开项目立项会议 确定主要材料供应商 只能从优选供应商名单中选择 主要材料供应商建议同时承认两家以上供应商 以便保障供应和采购议价 让K3系统跑完MRP后 自动跑出缺料报表 采购在缺料报表上回复交期 物控和采购每日对缺料报表进度进行检讨 建立缺料逐级升级处理机制 供应组无法处理的缺料 要向供管组寻求支援 同时抄送到供管组对应主管 供管组主管不能处理要向采购经理报告 同时抄送到采购总监 采购经理要对应到供应商业务总监 必要时要赴供应商现场了解实际状况和解决交期 采购总监要对应到供应商董事长或总经理 同时准备各种备选方案解决供应短缺 必要时要和业务部沟通同时向公司总经理汇报 二 2013年工作规划 关键策略及措施 Page22 C 成本控制 早期采购与主材供应商参与研发设计 优化设计方案 供应商及物料的选择 设立成本核算小组 不能单看降价的比例 还需要审核供应商的报价是否在同行竞争对手中具有竞争性 供应材料的成本结构 供应商的报价利润 而不是简单停留在三家比价的阶段 采购最终目的是为公司获得具有竞争力的价格 而不是在玩降价比例的数字游戏 提前根据业务部的预测进行降价 而不是等到客户下正式订单后仓忙和供应商议价 迫于客户交期而未达到实际降价目标 了解市场供应行情和成本结构 设定降价目标时不应该仅停留在3 的目标 对物料实行分级分类管理 使用80 20法则 对重点物料要重点议价 这是对降低公司成本有绝对的贡献 建立季度降价和专案降价的降价模式 适当引进招标的模式 优化供应商的帐期和交货条件 二 2013年工作规划 关键策略及措施 Page23 D 供应商管理 1 供应商开发由于公司生产的是工业级产品 选择供应商需首重质量和资质 不然将会给公司带来灾难性的后果 不能因低价低质量供应商成为公司的不定时炸弹 同行业竞争对手使用的供应商资源是供应商开发的重要参考来源 选择在细分行业排名靠前的供应商 2 升级现有供应商针对目前出质量问题最多的结构件供应商 需进行全盘梳理和重新进行供应商认证 确认合格供应商 淘汰不合格供应商 同时引进资质较好的结构件供应商 针对目前IC类的贸易商 逐步切换为正式代理商 以保证品质 对于临时调料的现货商需要严加管制 选择业界优秀的现货商 如 Smith Converge等 3 完善供应商认证制度严格按照供应商认证步骤认证新供应商 禁止跨阶段成为合格供应商 二 2013年工作规划 关键策略及措施 Page24 D 供应商管理 4 完善采购评分系统目前供应商评分细则不完善 同时对供应商进行分级分类管理 对主要材料供应商进行月度评分 重点管理 对一般材料进行季度评分 对低值易耗品供应商采取半年度评分 对不合格供应商进行淘汰 5 供应商辅导质量部组建SQE团队 对评分为C的供应商加强辅导 成为A B类供应商 6 供应商合约管理修订采购合约文件 如 供货协议 质量保证协议 廉洁协议 保密协议 环保协议 等 要求与所有供应商签订合约文件 供应商联盟定期更新 合格供应商名单 制定供应商策略和 优选供应商名单 与优选供应商结成战略联盟 形成长期伙伴关系 供应商技术交流与供应商定期进行技术交流 引进先进技术 举办年度的供应商大会 9 设定专人进行供应商管理 二 2013年工作规划 关键策略及措施 Page25 E 库存控制 1 早期参与研发设计 在选料时给RD提出建议 尽量避免选择偏料 以免造成潜在的物料供应和呆滞风险 改变长周期物料备料模式 提前给3个月Forecast给供应商备料 不下正式订单 减少呆滞料发生的风险 需要和目前长周期物料供应商谈判 不同意供应商仍按目前备料方式操作 将大数量订单分割成小批量按物料的L T下单 4 采购严格按照生产计划安排进料 不允许提前进料 5 物控每周跑出物料库存金额及库龄报表 计算库存周转天数 逐笔检讨库存造成原因及处理对策 制定预防纠正措施 6 及时处理呆滞物料 减少跌价损失 二 2013年工作规划 关键策略及措施 Page26 二 2013年工作规划 人力规划 填写说明 请根据业务目标进行2013年人力规划 备注 主要是针对供管组的人力规划 Page27 二 2013年工作规划 团队建设 将各岗位绩效与部门KPI目标紧密挂钩 将部门整体利益与个人利益紧密相连 所有人朝一个目标奋进 争强部门凝聚力 明确部门内各岗位