1员工招聘流程与管理制度.doc

广东创生不锈钢制品有限公司员工招聘流程及管理制度文件编号文件版本生效日期页 码第 24 页共 5 页序号作业流程责任部门责任人作业内容1用工申请NGNGOKOK复试初试录 用收集应聘资料OKNG资料归档 招聘计划审批用人部门经理用人部门书面提交用工需求申请表。2人事行政部经理人事行政部编制人力资源报告书。3总经理总经理人事行政部提交人力资源报告书总经理审批。4人事行政部经理筹备招聘会相关资料及宣传物品，发布招聘信息,从各途径收集合格人选资料。5人事行政部经理负责应聘简历筛选和初试，并记录初试情况。6人事行政部用人部门经理相关人员人事行政部负责复试预约工作；普通职位由用人部门经理复试；主管职位由人事行政部经理和用人单位经理复试；经理以上职位由总经理复试。7人事行政部人力资源主管、行政管理人员人事资源主管负责录用人员入职的通知及用人部门增员通知；行政管理处负责宿舍等后勤安排。8人力资源处人事文员将应聘资料汇总并建立人事档案。批准审核制定1、目的: 为建立系统化的招聘管理，保证公司招聘的信誉度和效果，为公司补充合格的人力资源,特制订本制度。2、原则：本着“公开、平等、竞争、择优”的原则。先内后外：对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。3、对象：所有应聘者机会均等。4、操作规范：4.1 招聘程序 4.1.1招聘需求申请和批准步骤：4.1.1.1 年度(长期)招聘：A、各部门根据年度工作发展状况，核查本部门各职位，于每年年底根据公司下一年度的目标计划，拟定人力资源需求计划（定期招聘计划：季度、半年、年度），报公司人事行政部。B、人事行政部根据公司年度目标计划、人员编制情况及各部门的人力资源需求计划，制定公司的定期招聘计划和储备人才招聘计划。拟订人力需求配置表和人员招聘计划表。4.1.1.2 专项(临时)招聘：A、各部门根据实际生产、业务需求，提出正式的员工需求申请。填写用工需求申请表，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，并报人事行政部审核。B、人事行政部审核编制人力资源报告书提交总经理审批。4.2 招聘费用：4.2.1 招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划，在招聘过程中支付的直接费用。4.2.2 人事行政部应根据年度或专项招聘计划，对照以往实际费用支出情况，拟订合理的招聘费用预算，填写招聘费用审批表按审批权向财务管理部权责人审核，再报总经理审批。4.3 招聘周期：招聘周期指从人事行政部收到招聘申请表起至招入人员确认到岗的周期。临时招聘计划2天，人事行政部审核及总经理审批各1天，招聘报名期为实际天数，通知面试为1天，初试筛选和复试各为2天，录用1天。每一职位的招聘周期一般不超过5周。有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与人事行政部协商后，适当延长或缩短招聘周期。4.4 招聘步骤：4.4.1 材料收集渠道： A、内部的调整、推荐；B、人才中介机构、猎头公司的推荐；C、参加招聘会；D、报纸杂志刊登招聘广告；E、网络信息发布与查询。4.4.2 人事行政部根据公司人力资源需求，选择适当的渠道发布招聘信息和收集人才资料；先考虑内部人员的提升和补充，再计划其它渠道；如公司内部职员介绍的亲属、朋友依据招聘职位条件，同其他应聘人员一同参加面试、考核，相同条件下优先录用；介绍人员与其被介绍人员的职位不得在同一部门或工作上有直接关系的。4.4.3 人事行政部对应聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选并安排初试时间。4.4.4 人才甄选：通过初选（口试、笔试）、复试方式选拔人才，为公司提供优秀人力资源。拟选人员一般需经过初试和复试。面谈层次及步骤如下：应聘职位普通职位主管级职位经理级以上初试人力资源处人力资源处人事行政部复试(评定)用人部门经理或以上人员人事行政部经理/副总或以上人员主管副总经理/总经理4.4.4.1 初试（第一次面试）：A、应聘人员来司应聘时，由人事行政部人员负责接待应聘者；B、安排应聘者填写职位申请登记表，通知相关人员进行面试，一般所有面试指定在人事行政部办公室(特殊情况除外)；4.4.4.2 复试（第二次面试）：A、用人部门负责人根据人事行政部在职位申请登记表上填写的推荐意见及有关简历材料（身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件），对初试合格的人选进行二次面试和技术、业务等专业水平测试。B、面试完毕后,应将面试结果及薪资确定,交人事行政部经理与用人部门经理统一意见,经理级以上报总经理批准。如有必要进行第三次面试(如无必要,即办理入职手续)。4.5 入职4.5.1 人力资源处负责通知员工报到(若需总经理批准的须签署后通知报到时间)；通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张、毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件及健康证。4.5.2 人事行政部核对应聘者身份证明、学历证书和资格证书等资料,根据实际操作为其办理相关手续。4.6 试用及入职培训4.6.1 根据劳动合同管理制度新进职员必须接受一周的无薪试用,经考核合格的转入三个月有薪试用期(有薪含前一周)；职工必须接受一个月的试用期。条款详见劳动合同管理制度。4.6.2入职培训：原则上每周三由人力资源处组织新入职职工入职培训，若入职人员较少情况下可另行安排时间。培训内容包括：公司介绍、公司相关规章制度、总经理介绍、公司经营理念、消防安全知识及技能操作等。4.7 转正或辞退办理4.7.1 职工试用期一个月由部门主管考核，将考核意见填写于试用通知单连同该职工的培训记录卡一同送人事行政部，人事行政部根据意见给予办理转正或辞退；转正者签订聘用合同；辞退者由部门主管人员填写辞职申请书，人力资源处给予办理离职手续。4.7.2 职员试用期三个月满，由本人于试用期满前十个工作日向直属上级提交试用期工作总结及计划（含自我鉴定），直属上级负责审核该总结及填写试用期职员考核表后逐级上报，三个工作日报送人事行政部，人事行政部负责于七个工作日内审核上报总经理，并做好聘用或解聘通知（试用通知单）。5、责任条款：5.1 人事行政部没有按照招聘程序（流程）执行而耽误人力需求部门运作的，视情节轻重处罚当事人20100元/项；5.2 招聘周期超过正常时间或