WORD高级应用.ppt

第三讲 WORD高级应用 目标及主要内容 边框和底纹题注主题表格公式应用图表使用分栏打印设置打印预览打印 用大纲视图编辑文档自动生成文档目录邮件合并制作名片字数统计自动更正保护文档 边框和底纹 边框和底纹 题注 对表格 图表 公式和图示进行题注创建新的题注项目自动插入题注 自动插入题注 主题 表格 表格可以将一些有规律的文字或数字内容组织起来 在制作一些版式复杂的Word文档时 还可以用表格来进行辅助的排版工作 通过创建表格 可以更容易地对分栏进行格式化和编辑 这是因为可以将表格中的文本当作块来处理 通过表格可以进行一些简单的统计工作 给我们的办公带来了很大的方便 表格菜单 绘制表格 插入表格 删除表格 操作单元格 拆分表格 表格自动套用格式 排序 公式 表格属性 创建表格 选择插入 选择表格 输入表格列数 输入表格行数 选择固定列宽 单击确定 输入表格内容 内容加长将自动折行 原因是 选择自动列宽 表格属性 鼠标右击表格此处 选择表格属性 选择对齐方式 选择文字环绕 点击该按钮选择边框和底纹 点击行选项卡 点击列选项卡 点击单元格选项卡 设置完成后单击确定 重新设置表格属性后的结果 格式化表格 Word为表格和表格中的文字提供了一些格式设置选项 自动套用格式 功能 能提供若干种可应用于表格的格式 选择格式 预览格式 选择要应用的格式 选择将特殊格式应用的位置 单击确定 拆分与合并单元格 选择要拆分的单元格 选择表格菜单的拆分单元格 输入列数 输入行数 单击确定 单元格被拆分为两个 选中要合并的单元格 选择合并单元格 两个单元格被合并 公式应用 在表格中可以应用公式进行计算也可以WORD提供的函数设置计算结果的显示格式 公式的应用 选中结果单元格 选择公式 输入公式 可以点击此处粘贴公式 选择数字结果格式 单击确定 公式应用结果 图表 图表三维视图 图表选项 图表类型 使用分栏 分栏是一些报纸 杂志上经常使用的排版技术 也就是在一个页面上将文本纵向分为两个或两个以上的部分显示 使用分栏功能 选中要分栏的内容 选择格式菜单中的分栏选项 选择栏数 单击确定 使用分栏结果 页面设置 单击文件菜单页面设置选项 设置完成后单击确定 打印预览 使用Word 打印预览 用户可以直观地查看最终的打印效果 文件菜单 打印预览工具栏的按钮 打印预览 打印设置 打印预览选项 打印选项 单击打印可设置打印选项 设置打印范围 设置打印份数 设置完成后单击确定 用大纲视图编辑文档 大纲视图能够显示文档的结构 大纲视图中的缩进和符号并不影响文档在普通视图中的外观 而且也不会打印出来 使用大纲视图 可以方便地重新调整文档的结构 用户可以在大纲视图中上下移动标题和文本 从而调整它们的顺序 此外 用户还可以将正文或标题 提升 到更高的级别或 降低 到更低的级别 要在大纲中提升 降低或移动文本 请将 或符号向左 右 上 下拖动 另外 也可以使用 大纲 工具栏上的按钮 大纲视图 大纲视图 标题是格式设置为Word附带的九种标题样式之一的题目 例如 地球 地质结构 大气 和 卫星 都是标题 在大纲视图中 Word在每个标题的左边都显示一个符号 表示带有从属文本的标题 表示不带从属文本的标题正文是大纲中除标题以外的段落 在 大纲 视图中 段落左边的小方块表示此段落是正文 大纲视图 自动生成文档目录 目录是文档中标题的列表 可以将其插入到指定的位置 您可以通过目录来了解在一篇文档中论述了哪些主题 并快速定位到某个主题 要编制目录 首先指定要包含的标题可以应用内置标题样式 标题1 到 标题9 可以应用具有大纲级别格式的样式 自动生成文档目录 自动生成文档目录 在添加 删除 移动或编辑了文档中的标题或其他文本之后 您需要手工更新目录 例如 如果编辑了一个标题并将其移动到其他页 就需要保证目录反映出了经过修改的标题和页码 单击要更新的索引 目录或者其他目录的左侧 按F9键 邮件合并 邮件合并功能就是将两个相关文件的内容合并在一起 主要用于解决批量分发文件或邮寄信封时的大量重复性问题 要使用 邮件合并 功能 需要有两个文档 一个是 主文档 另一个是 数据源 合并文档 是通过使用数据源中的各个记录和主文档中的文本创建的 数据源文档 主文档 套用信函 打开数据源 邮件合并工具栏 合并文档 字数统计 保护文档 Word还提供保护文档的多个级别 用户可以应用保护选项中的任意一种 来控制或完全禁止其他人访问您的文档 Word还提供保护文档的多个级别 用户可以应用保护选项中的任意一种 来控制或完全禁止其他人访问您的文档 保存并保护文档 单击文件菜单的 另存为 单击工具 选择常规选项 可以设置打开权限密码 可以设置修改权限密码 可以建议以只读方式打开 设置完成后单击确定 多窗口 Word2000充分利用GUI的特点 使文档的处理变成了愉快的享受 Word允许用户同时处理一个文档的两个页面甚至两个不同的文档 重排窗口 拆分窗口 作业和上机