外联部2012上半学年活动策划.doc

外联部2012上学期活动策划一、概述新学期依始，长学制团学会外联部将在新的学期里迎来新的挑战，外联部部旨在服务学生，加强学院和学生之间，学生与学生之间的沟通，以便形成良好的学习和生活氛围。外联部是团学会的一个重要部门是联系社会与学校的重要部门 外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金,也就是拉赞助,这是一项相当艰苦的工作,参加外联部可以锻炼人的交际能力和语言表达能力，所以说外联部是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台。是大社会与小社会的沟通纽带。在新的学期里我部将本着基本的实践认真几级的落实外联活动，努力为大活动和长学制常规活动一起努力。我部在本学期将本着认真、求实、负责的态度，在各级领导的指导下，虚心听取大家的意见和建议，不断更新完善有关管理制度，努力为同学们创造良好的学习生活环境。在此，特制定本学期的活动策划，以便工作的顺利开展。二、 活动策划（一） 外联部常规活动首先，就外联部的主要职能而言，最主要的就是拉赞助，因此在新的学期里外联部的主要职能和工作任务也就是积极做好赞助的拉取工作以配合各个部门和图案学会的各项工作正常有序的进行。因此外联部的常规活动也不像其他的部门那样复杂，相对而言就有以下的几个任务一、辞旧迎新，挑战新生 时间：开学到3月上旬具体措施和原因：一直以来外联部都有着几个长期的合作伙伴，比如博文考研等机构都一直是外联部的长期赞助商，因此要在新的学期里，在外联团队的带领下几级的和老客户谈好合作事宜，以便有固定的外联资金来源。还有就是在新的学期里女里的为大活动奋斗，比如有家润多超市、步步高超市，等新的赞助的争取，还有就是闪亮、麦尚等的关系熟悉。二、寻找新的客户和合作伙伴有以下点： 1、着眼于学校周边的的各个企事业机构重点在“闪亮”健身和最近新建的KTV寻求合作。时间：三中中旬到三月底左右。原因：因为这些机构都是在学校周围，他们最大的消费群体还是本校的学生，他们的赞助就像是以回馈的方式一样来帮助学校的团体和机构，而且我们学校也可以帮助他们做大力的宣传，也更有利于他们的发展，这样合则两利。2、走出周边范围以外，寻找有合作契机的新的伙伴 时间：这个学年的任何空余时间。理由：因为在今年的五月份左右会有我们04级的第一届八年制的学长学姐的毕业晚会，这将是盛况空前的，因此我外联部可以以此为合作的契机来找寻一些服装、器械等机构合作（比如晚会的服装，各种所需要的器械等的购买），同时节晚会的机会帮他们做一些宣传，有利于名声的扩大，与此同时他们还可以和我们学校签订一些长期的合作合同，在以后有挽回的期间就可以与他们合作。3、 寻找新的小的长期客户。时间：整个学年具体实施：学校是一个较大的消费群体，有很多的机构需要来学校做各种各样的宣传，外联部可以与他们联系进行多方面的沟通，有我们帮助他们做一些可以的事情，也帮他们找一些学生客源，来刺激他们的业绩和消费。比如有留学机构、考研机构还有就是各种兴趣班机构等等都可以帮助他们进行宣传和招生等等，甚至有的时候也还可以做一些产品的代理（二）外联部特色活动就本部门的工作职能和性质而言，特色活动就没有什么，只有在和其他部门一起合作并且帮助他们自主外联，在此基础和可以参与进多个部门的特色活动当中，因此别的部门的特色活动也就是本部门的特色活动。三、总结外联部的工作相对于其他部门的工作来比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。在新的学年里外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。与此同时外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。 在新的学年里外联部将继承和发扬历届以来外联部的传统，积极配合团学会的各项工作，并