Office2007(word,excle)基础操作技巧大全.ppt

快速熟悉2007Officesystem Microsoft Office培训 快速熟悉2007system 快速熟悉2007Officesystem 课程内容 概述 熟悉的程序 全新的外观第1课 新Office 为您而打造第2课 重要问题解答 每一课都包括一系列建议的任务和多个测试题 快速熟悉2007Officesystem 概述 熟悉的程序 全新的外观 当您打开2007MicrosoftOfficesystem程序时 会看到许多熟悉的内容 但您还会注意到窗口的顶端呈现出了新面貌 菜单和工具栏已被功能区所取代 您可以单击其中包含的选项卡来访问命令 本演示文稿将向您介绍功能区以及更快 更好地制作文档的其他新方法 快速熟悉2007Officesystem 课程目标 了解2007Officesystem有何变化以及变化的原因 使用功能区完成过去经常执行的任务 了解新的文件格式对您有何意义 快速熟悉2007Officesystem 第1课 新的Office 为您而打造 快速熟悉2007Officesystem 新的Office 为您而打造 没错 我们所熟悉的MicrosoftOffice程序发生了很大改变 但这些都是好的变化 有了功能区 您所需的命令和其他工具现在可一一展现 并更易于访问 快速熟悉2007Officesystem 功能区中有哪些功能 功能区的三个组成部分分别是选项卡 组和命令 选项卡横跨功能区的顶端 每个选项卡表示在给定程序中可以执行的核心任务 组是一组相关的命令 它们保持为显示状态 随时可供访问 为您提供非常直观的帮助 命令按组排列 命令可以是按钮 菜单或用于输入信息的框 快速熟悉2007Officesystem 功能区中有哪些功能 如何开始呢 例如 在Word2007中 可从 开始 选项卡入手 该选项卡集中了用户在编写文档时使用最频繁的命令 字体格式设置命令 字体 组 段落选项 段落 组 以及文本样式 样式 组 可以从第一个选项卡入手 快速熟悉2007Officesystem 如何组织命令 命令按照其使用方式进行组织 经常用到的核心命令再也不用与许多几乎不相关的命令位于同一个菜单或工具栏上 这些核心命令使用最为频繁 因而现在位于最显眼的位置 快速熟悉2007Officesystem 更多命令 仅在需要时才显示 使用最频繁的命令始终显示在功能区中 而其他命令仅在您需要时才显示 以响应执行的操作 例如 当您插入图片时 图片工具 将显示在Word的功能区中 当您完成操作后 该工具便消失 功能区会根据您的操作做出响应 因此 如果您一直看不到全部命令 也无需担心 执行前期步骤 您所需要的命令将随即出现 快速熟悉2007Officesystem 如果需要可显示更多选项 有时 一个名为 对话框启动器 的箭头会显示在组的右下角 这表示该组有更多可用的选项 在 开始 选项卡上 单击箭头 位于 字体 组中 例如 在PowerPoint 2007中 要访问不太常用的字体选项 请执行下列操作 此时 字体 对话框将打开 其中包含完整的字体选择命令 快速熟悉2007Officesystem 选择之前进行预览 您是否非常熟悉反复尝试并撤消的过程 您进行了更改 但并未得到所需的效果 因此您撤消此更改并不断尝试 直到取得最合心意的结果 现在 您可以在进行选择之前查看所做选择的实时预览 这样不仅节约了时间 还有利于取得更好的效果 动画 右键单击 然后单击 播放 快速熟悉2007Officesystem 选择之前进行预览 您是否非常熟悉反复尝试并撤消的过程 您进行了更改 但并未得到所需的效果 因此您撤消此更改并不断尝试 直到取得最合心意的结果 现在 您可以在进行选择之前查看所做选择的实时预览 这样不仅节约了时间 还有利于取得更好的效果 快速熟悉2007Officesystem 将命令放在您自己的工具栏上 您是否经常会用到某些命令 其访问速度不能让您满意 您可以轻松地将这些命令添加到 快速访问工具栏 快速访问工具栏位于功能区上方 第一次启动MicrosoftOffice程序时 它将命令放在始终可见并唾手可得的位置 动画 右键单击 然后单击 播放 快速熟悉2007Officesystem 将命令放在您自己的工具栏上 您是否经常会用到某些命令 其访问速度不能让您满意 您可以轻松地将这些命令添加到 快速访问工具栏 快速访问工具栏位于功能区上方 第一次启动MicrosoftOffice程序时 它将命令放在始终可见并唾手可得的位置 快速熟悉2007Officesystem 应对不同的屏幕分辨率 到目前为止 所讨论的全部内容都是针对屏幕设置为高分辨率且程序窗口为最大化的情况 如果您的设置不是这样的 则情况会有所不同 低分辨率 如果屏幕设置为低分辨率 则功能区中的几个组将只显示组名 而不显示组中的命令 单击组按钮上的箭头可显示命令 情况会怎样 如下所示 快速熟悉2007Officesystem 应对不同的屏幕分辨率 到目前为止 所讨论的全部内容都是针对屏幕设置为高分辨率且程序窗口为最大化的情况 如果您的设置不是这样的 则情况会有所不同 屏幕未最大化 某些组将只显示组名 情况会怎样 如下所示 TabletPC 在屏幕较小的设备上 功能区将相应调整以显示较小形式的选项卡和组 快速熟悉2007Officesystem 练习建议 在Word中添加项目符号列表 在Word中应用标题样式 在Word文档中插入图片 在Word中使用浮动工具栏设置文本格式 在Excel 中向快速访问工具栏添加按钮 然后删除这个按钮 查找更多Excel选项 联机练习 需要Word2007和Excel2007 这两个程序均属于2007MicrosoftOfficesystem 快速熟悉2007Officesystem 测验1 问题1 粘贴 剪切 和 复制 命令位于功能区中的什么位置 请选择一个答案 最后一个选项卡上 第一个选项卡上 快速访问工具栏上 快速熟悉2007Officesystem 测验1 问题1 答案 第一个选项卡上 这些命令使用频率很高 因此它们理所当然显示在功能区的第一个选项卡上 当然 如果需要 可以将它们添加到快速访问工具栏上 快速熟悉2007Officesystem 测验1 问题2 您从一台高屏幕分辨率的计算机移到一台低分辨率的计算机上时 看不到某个组中的命令 该怎么办 请选择一个答案 单击 视图 选项卡 单击 视图 工具栏 单击组按钮上的箭头 快速熟悉2007Officesystem 测验1 问题2 答案 单击组按钮上的箭头 如果由于屏幕分辨率或程序窗口未最大化而导致命令未显示 那么您可以通过单击组按钮上的箭头来显示组中的命令 快速熟悉2007Officesystem 第2课 重要问题解答 快速熟悉2007Officesystem 重要问题解答 现在应当将注意力转移到功能区上方 看看还有哪些新增功能 在Word Excel PowerPoint和Access2007中 不仅新增了 Office按钮 还引入了新的键盘快捷方式和新的文件格式 在本课中 您将了解如何使用部分新选项 快速熟悉2007Officesystem 文件 菜单有何变化 Office按钮 位于一些MicrosoftOffice程序 如Word和Excel 窗口的左上角 但该按钮所提供的命令比 文件 菜单多 快速熟悉2007Officesystem 文件 菜单有何变化 Office按钮 还将引导您进行程序设置 以控制诸如更正拼写首选项等设置 在早期版本的Office程序中 可以在通过 工具 菜单打开的 选项 对话框中设置选项 现在 大多数选项都可以通过单击该 Office按钮 获得 快速熟悉2007Officesystem 从何处开始空白文档 当您创建新的文档 工作簿 演示文稿或数据库时 将出现一个完整的彩色窗口帮助您开始操作 您可以按照习惯的方式 从空白文件或现有文件开始操作 或者 若要迅速开始您的创作工作 请看左侧 在 MicrosoftOfficeOnline 下 单击 特色 并从指向联机模板和培训课程的链接类别中进行选择 快速熟悉2007Officesystem 喜爱的键盘快捷方式情况如何 如果您喜欢使用键盘胜过使用鼠标 那么您一定很想了解功能区设计中包含的新快捷方式 功能区上的每一个按钮都有对应的快捷方式 快捷方式所需的键减少了 与以前版本的Office程序相比 这一变化带来了以下两大好处 快速熟悉2007Officesystem 喜爱的键盘快捷方式情况如何 新的快捷方式也有一个新名称 键提示 此图显示了在Word中使用键提示删除标题样式的示例 按Alt以显示键提示 按H选择 开始 选项卡 按E选择 清除格式 按钮 位于 字体 组中 以删除标题样式 快速熟悉2007Officesystem 以Ctrl开头的旧键盘快捷方式仍保留不变 您可以按以往的方式使用它们 例如 仍可以使用快捷方式Ctrl C将内容复制到剪贴板上 使用快捷方式Ctrl V从剪贴板粘贴内容 喜爱的键盘快捷方式情况如何 原先的键盘快捷方式是否仍可用 快速熟悉2007Officesystem 找不到命令怎么办 如果您找不到所需的命令 此处提供了帮助 在Word2007 Excel2007和PowerPoint2007中 提供了一个直观的交互式参考指南来帮助您快速了解命令的位置 动画 右键单击 然后单击 播放 作者 此处插入 swf文件 请在插入 swf文件之前删除此占位符 快速熟悉2007Officesystem 找不到命令怎么办 如果您找不到所需的命令 此处提供了帮助 在Word2007 Excel2007和PowerPoint2007中 提供了一个直观的交互式参考指南来帮助您快速了解命令的位置 快速熟悉2007Officesystem 新的文件格式情况如何 Word2007 Excel2007和PowerPoint2007都采用了新的文件格式 提高文件的安全性 减少文件损坏的几率 减小文件大小 新功能 做出这种改变的原因有很多 快速熟悉2007Officesystem 现在 对于文档 工作簿和演示文稿 默认的文件格式末尾有一个 x 表示XML格式 例如 在Word中 现在默认情况下文档用扩展名 docx进行保存 而不是 doc 如果将文件保存为模板 则应用同样的规则 在旧的模板扩展名后加上一个 x 例如 在Word中为 dotx 如果文件中包含代码或宏 则必须保存为支持宏的新文件格式 对于Word文档 将转换为 docm 对于Word模板 则为 dotm 新的文件格式情况如何 有关Word Excel和PowerPoint中的新格式的进一步信息 快速熟悉2007Officesystem 处理早期版本的文件 您可能是小组中第一个使用2007Officesystem的人 或者您可能与需要使用采用早期格式保存的Office文档的部门合作 别担心 您仍可以在2007Officesystem与早期版本的Office程序之间共享文档 快速熟悉2007Officesystem 您可以打开在早期版本 从95到2003 的Office程序中创建的文件 只需照常打开文件即可 在2007版中处理文件之后 您可能想保存该文件 默认情况下 另存为 对话框会将在早期版本中创建的文件保存为同一版本 在保存文件时 可以通过兼容性检查器了解添加到文件中的哪些新功能可能会被禁用 或尽可能匹配 处理早期版本的文件 以下是处理方式 快速熟悉2007Officesystem 拥有2000到2003版Word Excel或PowerPoint 以及最新修补程序和ServicePack 的同事可以打开2007文件 处理早期版本的文件 以下是处理方式 当他们打开您的文档时 系统将询问他们是否下载一个转换器 以便能打开您的文档 快速熟悉2007Officesystem Access中新的文件格式情况如何 Access2007中的新文件格式 accdb支持新的产品功能 例如 Access支持附件数据类型 通过该类型 您可以将文档和文件以压缩附件的形式存储在数据库中 以及多值字段 快速熟悉2007Officesystem 当您在Access2007中创建新的数据库时 数据库将自动采用新的 accdb格式 早期版本的Access使用 mdb文件格式 您可以在Access2007中打开和处理 mdb文件 如果这些文件以Access2003 Access2002或Access2000格式保存 但是 Access2007中的新功能不能用于 mdb文件 如果要使用新功能 可使用 另存为 将数据库转换为 accdb格式 Access中新的文件格式情况如何 版本兼容性 快速熟悉2007Officesystem 在使用Access2007打开以Access95或Access97格式保存的文件时 Access2007提供了升级为 accdb格式的功能 Access中新的文件格式情况如何 版本兼容性 如果您不打算使用早期版本的Access数据库 且未使用复制或用户级安全性 那么您应当升级数据库 重要说明 除了Access2007之外 其他任何Access版本都无法打开 accdb文件格式的数据库 快速熟悉2007Officesystem 练习建议 在Word中创建一个新文档 从文档中删除个人信息和批注 将Word文件另存为另一种版本 在Excel中签出选项 在Excel中使用键盘快捷方式 联机练习 需要Word2007和