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吉林省林业技师学院吉林省林业技师学院 办公自动化应用办公自动化应用 讲义讲义 讲授讲授 张兆亮张兆亮 目录目录 第第 1 讲讲 WINDOWS XP 系统应用系统应用 2 第第 2 讲讲 WORD2003 基础知识基础知识 5 第第 3 讲讲 WORD 文字排版文字排版 11 第第 4 讲讲 WORD2003 图像处理图像处理 19 第第 5 讲讲 表格的处理表格的处理 25 第第 6 讲讲 EXCEL2003 表格处理表格处理 31 第第 7 讲讲 工作表的管理 公式使用工作表的管理 公式使用 36 第第 8 讲讲 数据管理数据管理 39 第第 9 讲讲 POWERPOINT 基本操作基本操作 41 第第 1 讲讲 Windows XP 系统应用系统应用 一 一 Windows XP 的启动与退出的启动与退出 1 11 1 启动启动WindowsWindows XPXP 1 1 2 2 退出退出WindowsWindows XPXP 二 二 Windows XP 初步初步 2 12 1 认识认识WindowsWindows XPXP桌面桌面 2 1 12 1 1 桌面图标桌面图标 2 1 22 1 2 开始开始 菜单菜单 2 1 32 1 3 任务栏任务栏 2 22 2 认识认识WindowsWindows XPXP窗口窗口 2 2 12 2 1 窗口界面窗口界面 2 2 22 2 2 窗口的组成窗口的组成 2 32 3 认识认识WindowsWindows XPXP对话框对话框 2 42 4 认识认识WindowsWindows XPXP菜单菜单 2 52 5 鼠标的使用鼠标的使用 2 62 6 键盘的使用键盘的使用 2 6 22 6 2键盘的正确使用键盘的正确使用 三 三 Windows XP 入门操作入门操作 3 13 1 对桌面的操作对桌面的操作 3 1 13 1 1 添加快捷图标添加快捷图标 3 1 23 1 2 排列桌面图标排列桌面图标 3 1 33 1 3 删除桌面图标删除桌面图标 3 23 2 对任务栏的操作对任务栏的操作 3 2 13 2 1 调整任务栏的大小调整任务栏的大小 3 2 23 2 2 调整任务栏的位置调整任务栏的位置 3 2 33 2 3 设置任务栏的属性设置任务栏的属性 3 2 43 2 4 设置任务栏的系统提示区设置任务栏的系统提示区 3 33 3 对窗口的操作对窗口的操作 3 3 13 3 1 打开窗口打开窗口 3 3 23 3 2 最大化与最小化窗口最大化与最小化窗口 3 3 33 3 3 移动窗口移动窗口 3 3 43 3 4 缩放窗口缩放窗口 3 3 53 3 5 排列窗口排列窗口 3 3 63 3 6 切换窗口切换窗口 3 3 73 3 7 关闭窗口关闭窗口 3 43 4 对菜单的操作对菜单的操作 3 4 13 4 1 选择菜单中的命令选择菜单中的命令 3 4 23 4 2 选择快捷菜单中的命令选择快捷菜单中的命令 四 四 定制定制 Windows XP 4 14 1 设置外观和主题设置外观和主题 4 1 14 1 1 更改桌面背景更改桌面背景 4 1 24 1 2 更改桌面主题更改桌面主题 4 1 34 1 3 设置屏幕保护程序设置屏幕保护程序 4 1 44 1 4 更改显示外观更改显示外观 4 1 54 1 5 设置屏幕分辨率和刷新率设置屏幕分辨率和刷新率 4 1 64 1 6 设置桌面图标设置桌面图标 4 24 2 设置任务栏和设置任务栏和 开始开始 菜单菜单 4 2 14 2 1 设置任务栏设置任务栏 4 2 24 2 2 设置设置 开始开始 菜单菜单 4 34 3 控制面板控制面板 4 3 14 3 1 设置系统日期和时间设置系统日期和时间 4 3 24 3 2 设置系统音量设置系统音量 4 44 4 设置键盘和鼠标设置键盘和鼠标 五 管理文件和文件夹五 管理文件和文件夹 六 六 Windows XP 实用附件实用附件 6 6 1 1计算器计算器 6 6 2 2录音机录音机 七 七 internet 与电子邮件应用与电子邮件应用 7 7 1 1网页浏览网页浏览 7 7 2 2电子邮件基础电子邮件基础 八 系统安全与病毒防范八 系统安全与病毒防范 第第 2 讲讲 Word2003 基础知识基础知识 一 一 Word 2003 基本操作基本操作 1 1 认识WordWord 20032003 Word2003是美国微软公司 Microsoft 的Office 2003办公自动化 套装软件之一 是一个集文字录入 编辑 绘图 排版 制表为一 体的字表处理软件 2 2 启动WordWord 20032003 方法一 执行 开始 程序 Microsoft Word 方法二 双击桌面该程序的快捷方式 3 3 退出WordWord 20032003 方法一 执行 文件 退出 方法二 单击标题栏右侧的 关闭 按钮 4 4 WordWord 20032003的窗口组成 标题栏 显示正在编辑的文档名和程序名 菜单栏 包括Word 2003的所有命令 常用工具栏 提供最常用的命令 格式工具栏 提供排版时所需的命令 标尺 用来度量页面的尺寸 工作区 用于编辑和显示文本内容 滚动条 用于浏览窗口的内容 状态栏 显示当前文档的信息 如当前页 总页数 光标位置等 5 5 WordWord 20032003的四种视图 普通视图 在此视图下 各种文档格式都被显示 普通视图注重 显示文字的格式 而简化了页面的布局 因此在普通视图下看不 到页眉和页脚 图片 WebWeb版式视图 将活动文档切换到 Web 版 式视图 这是一种编辑视图 可将文档按照在 Web 浏览器中的 显示效果显示出来 页面视图 这是一种按打印效果显示文档的编辑视图 在该视图 下 所有的页眉 页脚 图片及复杂的格式都可被显示出来 页 面视图会占用更多的系统内存 这样 滚动速度会变慢 大纲视图 所谓大纲视图实际上就是用缩进文档标题的方式显示 的视图 在该视图下既可以折叠文本进行查阅标题 也允许展开 文本进行查阅 编辑或修改整个文档操作 其最大的好处是可以 快速重排附带文本的标题顺序 使标题及其附带的文本一起移到 新的位置 6 6 WordWord 20032003窗口定制 在Word 2003中提供了许多工具栏 通常只显示常用工具栏 格式工 具栏 绘图工具栏三个工具栏 显示 隐藏工具栏 视图 工具栏中的工具栏名称 其中 表示 已显示 反之隐藏 显示 隐藏标尺 视图 标尺 显示 隐藏段落标记 视图 显示段落标记 显示 隐藏网络线 视图 网格线 二 录入文本二 录入文本 1 确定插入点的位置 方法1 利用鼠标左键直接单击确定 方法2 利用上下左右方向光标键确定 2 输入文本 选择输入法 利用Ctrl Shift选择输入法 要求 1 每行文字必须顶格输入 行尾自动换行 2 每一段 文字输入完毕后按回车键 Enter 换行 注意 如果一张纸输入完毕将自动换页 如果要强行换页 可执行 插入 分隔符 分页符或按Ctrl Enter 3 各种符号的输入 1 中文标点符号 2 符号的插入 文件 符号 选择一种字体 单击所需的符号 单击插入 可重复上述步骤继续插入 3 特殊符号的插入 文件 特殊符号 选择类型选项卡 单击所 需的符号 单击确定按钮 三 文档的基本操作三 文档的基本操作 1 保存文档 文件 保存 选择存储位置 输入文件名 单击 保存 按钮 2 新建文档 文件 新建 选择空白文档 单击 确定 按钮 注意 默认文件名为文档1 文件类型为WORD文档 3 关闭文档 文件 关闭或单击标题栏右上角的 关闭 按钮 注意 如果该文档没保存 将弹出对话框 要求用户作出选择 4 打开文档 文件 打开 选择查找范围 选择文档 单击 打 开 按钮 注意 可在 文件 菜单最下方选择最近被打开或处理过的4个文件 5 另存为文档 文件 另存为 选择存储位置 输入新文件名 单击 保存 按钮 四 选择文本四 选择文本 1 鼠标拖动选择文本 将I型鼠标定位于欲选择文本开始处 按下 鼠标左键不放 向右拖动直到文本的末尾 然后松开鼠标 选中后 以反白显示 2 选择一行 将鼠标移动要选择行的左边选定栏处单击鼠标左键 向下拖动可选定多行 3 选择一段 以选定栏处双击或在正文中三击 4 选择连续文本 将I型光标定位于欲选择文本开始处 按住Shift 键不放 单击要选择文本末笔 5 选择整篇文章 编辑 全选或在选定栏处三击或按Ctrl A组合键 五 编辑文本五 编辑文本 1 插入文本 按Insert键转换为插入状态 将光标放至要插入文本 处 直接输入文本 2 改写文本 按Insert键转换为改写状态 将光标放到要改写文本 之前 直接输入文本 3 复制文本 选中文本 编辑 复制 光标定位 编辑 粘贴 4 移动文本 选中文本 编辑 剪切 光标定位 编辑 粘贴 5 删除文本 按Back Space删除光标前一个字符或按Delete删除光 标后一个字符 也可选中文本后按Back Space或Delete删除文本 六 撤消与恢复六 撤消与恢复 对于文本的移动 复制 删除等操作 Word会自动记录每一次的操 作步骤 通过这种操作记录 用户可利用 撤消 和 恢复 功能 方便地放弃现有的修改 或恢复放弃的操作 1 撤消 取消执行的上一条命令或删除最后键入的内容 单击常用工具栏上 的 按钮或选择 编辑 撤消 2 恢复 恢复 功能刚好和 撤消 相反 恢复 被撤消的操作 单击 常用工具栏上的 按钮或选择 编辑 恢复 七 设置自动及拼写和语法检查七 设置自动及拼写和语法检查 在输入或编辑文本的过程中 难免会出现一些英文单词拼写错误以 及名子语法错误 Word提供了自动拼写和语法检查功能 操作步骤 单击菜单栏的 工具 选项 命令 在对话框的 拼写与语法 选项卡中勾选 键入时检查拼写 键入时检查语法 随拼写检查语法 最后单击 确定 按扭 红色波浪线 拼写错误 绿色波浪线 语法错误 八 查找与替换八 查找与替换 Word提供了在文档中查找指定内容 并将其替换为其它内容的强大 功能 1 查找 在文档中快速找到指定内容 并确定其出现位置 操作步骤 编辑 查找 在查找内容中输入要查找的文本 单击 查找下一处 按钮 2 替换 可以将查找的内容替换为指定的内容 操作步骤 编辑 替换 在查 找内容中输入要查找的文本 在替换为中输入新的内容 单击 查 找下一处 按钮 单击 替换 进行替换或单击 查找下一处 继 续查找 单击 全部替换 将一次性全部替换 第第 3 讲讲 Word 文字排版文字排版 一 页面设置一 页面设置 1 页面设置的作用 可以用来设置纸张纸型 页边距 纸张方向 一行的字数及一页的 行数等 2 页面设置的步骤 文件 页面设置 弹出页面设置对话框 包括页边距 纸型 纸张 来源 版式和文档网格五个选项 二 二 页面设置页面设置 对话框对话框 1 页边距 选项卡 可设置正文的上 下 左 右与页边界的距离 页眉和页脚距边界 的距离 对称页边距 调整左右页边距 以便在双面打印时 使相 对的两页具有相同的内侧或外侧页边距 拼页 将文档的首页与次页打印在同一张纸上 如果要将打印出的 纸张对折 打印有内容的一面向外 则可选中此复选框 页面的 外侧页边距 装订线 宽度相同 内侧页边距宽度也相同 2 纸型 选项卡 设置纸张的大小及方向 默认为A4纸 21 29 7厘米 3 纸张来源 选项卡 可设定打印时纸张的进纸方式 默认进纸方式是默认纸盒 4 版式 选项卡 可设定节的起始位置 页眉和页脚 垂直对齐方式 以及行号等 奇偶页不同 为奇数页创建一种页眉或页脚 为偶数页创建另一种 页眉或页脚 首页不同 为文档的首页创建另一种页眉或页脚 5 文档网格 选项卡 用户可以随心所欲地设置文档每页行数 每行字数 正文字体 栏 数 正文排列方式 应用范围以及字间距和行间距 三 制作页眉和页脚三 制作页眉和页脚 1 页眉和页脚的作用 页眉和页脚分别位于页面的顶端和底端 通常用来显示一些附加信 息 如书名 章名 页码和日期 2 插入页眉和页脚的步骤 视图 页眉和页脚 进入页眉和页脚状态 并弹出页眉页脚编辑工 具条 注意 在编辑页眉和页脚时 不能编辑正文 在页眉和页脚中输入 内容时 将会在每张页面上出现 四 插入页码四 插入页码 方法1 插入 页码命令来实现 方法2 进入页眉和页脚后 单击页眉和页脚工具栏上的插入页码来 实现 五 五 格式格式 菜单下的排版命令菜单下的排版命令 文档的排版并不是对原有的文本进行编辑 而是对文本进行修饰 格式化等操作 格式化主要包括文字格式和段落格式的设置 1 字体 命令 格式 字体 在此对话框中可设置字体 字形 常规 倾斜 加粗 加粗并倾斜 字号 字体颜色 下划线 着重号 特殊效果 字间距 字符缩 放和位置调整等 2 段落 命令 格式 落段 段落是构成文章的基础 一个段落是指以回车键结束的一段文字 在此对话框中可设置如此参数 一 段落的对齐方式 五种 1 左对齐 使当前段中的各行沿左边界对齐 2 右对齐 使当前段中的各行沿右边界对齐 3 居中对齐 使当前段中的各行文字居中 4 两端对齐 使当前段中的各行 除末行外 沿左 右边界对齐 5 分散对齐 使当前段中的各行均匀分散沿左 右边界对齐 二 段落缩进操作 1 无 可取消特殊缩进格式 2 首行缩进 将段落的第一行缩进 3 悬挂缩进 将段落除首行外的所有行缩进 4 左缩进 将段落每行左侧均移动一定距离 5 右缩进 将段落每行右侧均移动一定距离 三 段间距和行间距 1 段间距 调整段落与段落之间的距离 2 行间距 设置文字行之间的垂直间距 如果您单击 最小值 固定值 或 多倍行距 可在 设置值 框中输入数值 3 项目符号和编号 命令 格式 项目符号和编号 一 添加项目符号和编号 1 选定要添加项目符号或编号的项目 2 在 格式 工具栏上 请执行下列操作之一 单击 项目符号 按钮 可为其添加项目符号 3 单击 编号 按钮 可为其添加编号 注意 要在输入时自动创建项目符号或编号 可键入 1 或 再按空格键 然后键入任何所需文字 当按下 Enter 键以添加下一 列表项时 Word 会自动插入下一个编号或项目符号 要结束列表 请按两次 Enter 键 也可通过按 Backspace 键删除列表中的最后 一个编号或项目符号 来结束该列表 4 边框和底纹 命令 格式 边框和底纹 Word 2003允许为选定的文本 段落 表格等添加边框 也可用底纹 作为它们的背景 一 边框 1 在文档中选定文本 段落 表格 2 选择 格式 边框和底纹 命令 在弹出的对话框中选择 边 框 选项卡 在 设置 选择组中选择边框处类 无 无边框 方框 所选 内容四周上边框 阴影 除加边框上还加阴影 三维 自定义 在 线型 列表框中选择边框的类型 在 颜色 列表框中选择边框的颜色 在 宽度 列表中选择边框的宽度 选择 应用范围 是文字还是段落 3 单击 确定 按钮 二 页面边框 页面边框是给整个页面加边框 操作方法和给文字加边框一样 只 不过比 边框 选项卡中多了一个 艺术型 列表供选择 三 底纹 1 在文档中选定文本 段落或表格 2 选择 格式 边框和底纹 命令 在弹出的对话框中 选择 底纹 选项卡 在 填充 列表框中 选择添加底纹的填充方式 在 图案 选项卡的 式样 下拉列表中 选择底纹的式样 在 颜色式样 列表框中选择底纹图案的颜色 在 应用范围 中 设定是针对段落还是针对文字进行设置 3 单击 确定 按钮 5 分栏 命令 格式 分栏 Word 2003允许为文档设置多栏效果 多用于报纸 杂志上编排 一 设置栏数 栏宽 栏间距和分隔线 1 选择需要分栏的内容 2 选择 格式 分栏 命令 在 分栏 对话框中的预设中选择栏数 在 栏数 中选择栏数 在 宽度和间距 中设置栏宽和栏间距 在 分隔线 上为文字加上分隔线 在 应用范围 中选择应用的范围 3 单击 确定 按钮 6 首字下沉 命令 格式 首字下沉 首字下沉就是将选中段落的第一个字进行特殊设置 如下沉 改变 字体等 一 添加首字下沉效果 1 选择要添加首字下沉的段落 2 选择 格式 首字下沉 命令 3 在弹出的 首字下沉 对话框中选择首字下沉的位置 在 字 体 列表中选择首字下沉的字体 在 下沉行数 中设置首字下沉 的行数 在 距正文 中设置下沉的字符与段落正文的间距量 4 单击 确定 按钮 二 删除首字下沉效果 1 选择要删除首字下沉效果的段落 2 选择 格式 首字下沉 命令 在弹出的 首字下沉 对话框 中的 位置 中选择 无 3 单击 确定 按钮 7 文字方向 命令 格式 文字方向 文字方向命令可将当前文档的内容方向改变 1 选择 格式 文字方向 命令 2 在弹出的 文字方向 对话框中选择文字的方向 3 单击 确定 按钮 8 更改大小写 命令 格式 更改大小写 更改大小写主要是针对英文而言 可将英文字母的大小写进行转换 1 选择 格式 更改大小写 命令 2 更改大小写对话框中的参数如下 句首字母大写 将所选句子中第一个单词的首字母改为大写 小写 将所有选定的文字都改为小写字母 大写 将所有选定的文字都改为大写字母 词首字母大写 将所选内容中每个单词的首字母都改为大写 转换大小写 将所选内容中所有大写字母都 改为小写或反之 半角 将选定文字更改为半角字符 全角 将选定文字更改为全角字符 例如 this is book 9 中文版式 格式 中文版式 在Word 2003中文版中 还特别增加了一些符合中文习惯的功能 一 拼音指南 命令 1 选中要加拼音的文字 2 选择 格式 中文版式 拼音指南 命令 3 在出现的拼音指南对话框中的拼音文字中输入拼音 一般系统 会自动为其中上拼音 只需将其编号删除即可 4 在对齐方式中选择对齐方式 5 单击 确定 按钮 二 带圈字符 命令 1 选中要加圈的文字 一次只能加一个 2 选择 格式 中文版式 带圈字符 命令 无 取消所选带圈文字的格式 缩小文字 使用与当前字号大小相同的圈号 并缩小文字 以便 将其置于圈号之中 增大圈号 扩大圈号 以使其能围绕住这些保持当前字号的文字 3 在圈号中选择圆 正方形 三角形 菱形 4 单击 确定 按钮 三 纵横混排 命令 该功能主要应用于竖排文字时 可使选中文字横向排列 当文字是 横向时 可使选中文字纵排 1 选中要纵横混排的文字 2 选择 格式 中文版式 纵横混排 命令 适应行高 压缩并旋转选定文字 以便能在该行中一个字符的空 间内容纳这些文字 删除 删除纵横混排效果 3 单击 确定 按钮 四 合并字符 命令 将多个字符 不超过 6 个 合并成一个整体 这些字符将被压缩并 排列为两行 也可将已经合并的字符还原为普通字符 1 选中要合并字符的文字 2 选择 格式 中文版式 合并字符 命令 3 在合并字符对话框 设置字体 字号等 4 单击 确定 按钮 五 双行合一 命令 将输入的文字显示为长度相等的上下两行 其高度与一行正常文字 相同 也可将具有双行合一格式的文字还原为普通文字 操作方法 和 合并字符 方法相似 一 插入图片 第第 4 讲讲 Word2003 图像处理图像处理 一 插入图片一 插入图片 在Word 2003中不仅可对文字进行格式设置 还可以将图形图像与文 字一起排版 实现图文混排效果 1 插入剪贴画 剪贴画是Office 2003软件自带的图形库 用户可以直接利用其中的 图形来美化文档 操作步骤 1 插入 图片 剪贴画 2 在 图片 选项卡中单击鼠标选择所需的图片类别 3 在出现的剪切画中单击所需图形 4 在出现的菜单中单击第一个 插入剪辑 按钮 2 插入来自文件的图片 在文档中不仅可插入Office 2003自带的图形 而且还可以将磁盘中 的图片文件插入到文档中进行图文混排 操作步骤 1 插入 图片 来自文件 2 在对话框的 查找范围 列表中 找到插入图片所在的文件夹 3 在文件列表中选中要插入的图片 4 单击 插入 按钮 二 选中图片 取消选择 二 选中图片 取消选择 单击图片即可选中 此时图片四周出现八个控制柄 在空白处单击 则可取消选择 三 图片的缩放三 图片的缩放 方法1 1 用鼠标单击选择图片 2 用鼠标放在8个控制柄中的任何一个当鼠标变成 时向里向外拖动 方法2 1 用鼠标单击选择图片 2 格式 图片 3 在 设置图片格式 对话框中单击 大小 选项卡 在高度 宽度或缩放比例中调整参数 4 单击 确定 按钮 四 设置图片和文本的环绕方式四 设置图片和文本的环绕方式 1 用鼠标单击选择图片 2 格式 图片 3 在出现的 设置图片格式 对话框中选择 版式 选项卡 4 选择一种环绕方式 嵌入型 将对象置于文档内文字中的插入点处 对象与文字处于 同一层 四周型 将文字环绕在所选对象的边界框四周 紧密型 将文字紧密环绕在图像自身的边缘 而不是对象边界框 的周围 浮于文字上方 取消文字环绕格式 将对象置于文档中文字的前 面 衬于文字下方 取消文字环绕格式 并将对象置于文档中文字的 后面 5 最后单击 确定 按扭 五 复制图片五 复制图片 1 用鼠标单击选定图片 2 单击常用工具栏上的 复制 按扭 3 单击常用工具栏上的 粘贴 按扭 六 移动图片六 移动图片 1 用鼠标单击选定图片 2 用鼠标直接拖动图片到目标位置后松开 七 删除图片七 删除图片 1 用鼠标单击选定图片 2 按下键盘上的退格键 Back Space 或 删除键 Delete 或 单击常用工具栏上的 剪切 命令 八 手工绘图八 手工绘图 Word 2003除了允许在文档中插入图片外 还可以允许用户在文档中 手工绘制图形 1 绘制图片 1 单击常用工具栏上的 绘图 按钮 调出绘图工具栏 2 单击所需图形的绘图工具按钮 3 将鼠标移到编辑区时 光标会变成十字形状 然后按住鼠标左 键不放并进行拖动 注意 要绘制标准图形 可按Shift再绘制 2 选定图形 1 选中一个图形 单击所需图形 2 选中多个图形 按Shift键不放在依次单击所需图形 3 图形的修饰 1 改变填充颜色 选中图形 单击绘图工具栏上的 填充颜色 按钮 选择所需颜色 2 改变线条颜色 选中图形 单击绘图工具栏上的 线条颜色 按钮 选择所需颜色 3 改变线条 选中图形 单击绘图工具栏上的 线型 改变线型 单击 虚线线型 改变虚线线型 单击 箭头样式 改变箭头 样式 4 图形的组合 取消组合 1 选中所需组合的多个图形 组合图形 2 单击绘图工具栏左端的 绘图 菜单选择 组合 取消组合 命令 5 改变图形的叠放次序 1 选择要改变叠放次序的图形 2 单击绘图工具栏中的 绘图 菜单 选择 叠放次序 在子 菜单中选择一种叠放次序 置于顶层 将所选对象置于其他重叠对象之上 置于底层 将所选对象置于其他重叠对象之下 上移一层 将所选对象或组上移一层 下移一层 将所选对象或组下移一层 浮于文字上方 将所选定图形对象置于文字上方 浮于文字下方 将所选定图形对象置于文字下方 6 6 图形的其它操作 图形的缩放 移动 复制 删除等操作和图片操作完全相同 九 文本框的操作 九 文本框的操作九 文本框的操作 文本框 是一个能存放文字的容器 1 插入文本框 插入 文本框 文本框类型 光标变为十字型 在 编辑区拖按住鼠标左键拖动出文本框 2 在文本框中输入内容 将光标定在文本框中 输入所需的内容 3 移动文本框 选中文本框 在边框上单击 直接拖放到目标位置 4 删除文本框 选中文本框按键盘上 Delete 键 5 文本框格式设置 选定文本框 鼠标指针指向边框右击鼠标 在快捷菜单中选择 设 置文本框格式 十 艺术字的操作十 艺术字的操作 艺术字 具有图片的所有属性 并具有文字形状 1 插入艺术字 插入图片 艺术字 选择式样 输入内容 单击 确定 2 编辑艺术字 选中 单击艺术字工具栏上的 编辑文字 按钮 注 文本框的其它操作与图片相同 如复制 移动 删除 等 第第 5 讲讲 表格的处理表格的处理 一 创建表格一 创建表格 1 利用菜单创建表格 操作步骤 1 表格 插入 表格 2 在弹出的 插入表格 对话框中 输入行数和列数 其它参数 不动 3 单击 确定 按钮 2 利用工具栏按按钮创建表格 1 单击常用工具栏上的 插入表格 按钮 在表格样式中拖动鼠 标 得到想要的行数和列数之后 然后释放鼠标左键 二 在表格中输入内容二 在表格中输入内容 1 确定插入点位置 方法1 用鼠标单击所需单元格来定位光标 方法2 利用上下左右光标键来定位光标 方法3 利用Tab跳格键来定位光标 2 在单元格中输入内容 1 利用光标定位单元格后 2 在单元格中输入字符 汉字或插入图片 三 选定表格中的对象三 选定表格中的对象 1 选定一个单元格 2 选定多个单元格 3 选定一行 4 选定一列 5 选中整个表格 注意 除了前面介绍的几种方法之外 还可以用 表格 菜单中 选定 子菜单中的相应命令来选择 四 插入行或列四 插入行或列 1 插入行 1 先选中行 2 右击 插入行 或将光标放至一行的最后一个单元格之外 按 Enter 回车键 在上行插入 2 插入列 1 先选中列 2 右击 插入列 在左侧插入 五 删除行 列 表格五 删除行 列 表格 1 先选中要删除的行 列 2 右击 删除行 列 或按Back Space键 注意 除了前面 介绍的几种方法之外 还可以用 表格 菜单中 删除 子菜单中 的相应命令来选择 六 调整行高和列宽六 调整行高和列宽 1 调整行高 方法1 将鼠标指针移到要调整的表格线上 等鼠标指针变成 时向下拖动鼠标 方法2 将鼠标放在垂直标尺上的行分界线上 等鼠标指针变成 时向下拖动鼠标 方法3 在 表格 表格属性 行 中调整 2 调整列宽 方法1 将鼠标指针移到要调整的表格线上 等鼠标指针变成 时向左或向右拖动鼠标 方法2 将鼠标放在水平标尺上的行分界线上 等鼠标指针变成 时向下拖动鼠标 方法3 在 表格 表格属性 列 中调整 七 合并和拆分单元格七 合并和拆分单元格 1 合并单元格 1 选中要合并的多个单元格 2 单击 右击 合并单元格 命令 2 拆分单元格 1 选中要拆分的一个单元格 2 单击 右击 拆分单元格 命令 在弹出的对话框中输入行数 和列数 3 单击 确定 按钮 3 拆分表格 1 将光标放至要拆分表格行的任一单元格 2 单击 表格 拆分表格 命令 八 绘制斜线表头八 绘制斜线表头 1 将光标放至表格的任意一个单元格中 2 单击 表格 绘制斜线表头 命令 3 在弹出的对话框中 选择表头的样式或字号 在输入行标题和 列标题 4 单击 确定 按钮 九 设置文本对齐方式九 设置文本对齐方式 1 选定要对齐文本的单元格 2 右击鼠标 在弹出的快捷菜单中选择 单元格对齐方式 子菜 单中的一种对齐方式 十 边框和底纹十 边框和底纹 1 表格加边框 1 选择要加边框的行 列或表格 2 单击 格式 边框和底纹 命令 选择 边框 选项卡 选择 一种样式 在设置相应的参数 3 单击 确定 按钮 2 表格加底纹 1 选择要加底的行 列或表格 2 单击 格式 边框和底纹 命令 选择 底纹 选项卡 选择 所需的颜色 3 单击 确定 按钮 十一 十一 表格表格 菜单中菜单中 自动调整自动调整 命令的使用命令的使用 根据内容调整表格 根据单元格中文字的宽度来调整列的宽 度 根据窗口调整表格 将表格的总宽度调整为纸张宽度 固定列宽 将列宽固定 平均分布各行 将选定行的高度统一调整为一样高 平均分布各列 将选定列的宽度统一调整为一样宽 十二 十二 表格表格 菜单中菜单中 重复标题行重复标题行 命令的使用命令的使用 作用 当表格跨页时 在后续各页上重复表格标题 1 选定要作为表格标题的一行或多行 选定内容必须包括表格的第 一行 2 单击 表格 菜单中的 标题行重复 命令 十三 十三 表格表格 菜单中菜单中 拆分拆分 表格命令的使用表格命令的使用 作用 拆分表格或在表格前插入文本 1 要将一个表格拆分成两个表格 请单击第二个表格的首行 要 在表格前插入文本 请单击表格的第一行 2 单击 表格 菜单中的 拆分表格 命令 十四 十四 表格表格 菜单中菜单中 绘制表格绘制表格 命令的使用命令的使用 作用 通过手工绘制表格的外框或内线的方法来制作列不对齐的表 格特别有效 1 单击 表格 菜单中的 绘制表格 命令 调出 表格 工具栏 2 单击 绘制表格 工具 按住鼠标拖出表格外框 再拖出表格的 横线和竖线 十五 对表格中的单元格进行编号十五 对表格中的单元格进行编号 1 选定要编号的单元格 要为每一行的开头编号 只须选定表格 的第一列 2 单击 编号 按钮 十六 打印预览命令的作用及使用十六 打印预览命令的作用及使用 1 打印预览命令的作用 能够在屏幕上直接查看打印机打印的效 果 实现及时修改 节约纸张并提高工作效率 2 打印预览命令的使用 文件 打印预览 弹出预览窗口 主要工 具按钮 打印 放大镜 单页多页显示 显示比例 全屏 关闭等 十七 打印命令的作用及使用十七 打印命令的作用及使用 1 打印命令的作用 将指定的文本信息按照设定的形式送到打印 机打印出来 2 打印命令的使用 文件 打印 弹出打印对话 注 在打印对话框中通常进行如下项的设置 选择打印机 页面范 围 份数 第第 6 讲讲 Excel2003 表格处理表格处理 一 有关一 有关 Excel2003 的介绍的介绍 1 Excel的功能与作用 制作表格并对表格中的数据进行计算 统计 查询 分析 绘制图 表 和管理 2 Excel的启动与退出 启动 开始 程序 Microsoft Excel 退出 文件 退出或单击标题栏右侧的 关闭 按钮 3 Excel的窗口组成和Word窗口基本一样 二 有关概念介绍二 有关概念介绍 1 工作薄 Excel生成 处理的文档就叫工作薄 扩展名为xls 它由若干工作表构成 2 工作表 二维电子表格 用于对数据进行存储 组织 处理和分 析 3 单元格 工作表内行与列的交点就叫做一个单元格 4 活动单元格 又称当前单元格 光标插入点所在的单元格 5 表格区域 工作表中一个或多个单元格组成的矩形区域 三 电子表格的编辑三 电子表格的编辑 1 录入数据 单击要录入数据的单元格 输入数据 用Tab键 方向键 回车键 跳到下一单元格 注意 要在一个单元格中换行输入 可在输入完一行数据后按 Alt Enter组合键来强行换行 1 用序列填充数据 输入一个数值 编辑 填充 序列 2 输入递增数据 选中两单元格 将鼠标指针指向第二个单元格的右下角 待指针变 为十字形按住鼠标左键不放拖动 3 输入相同数据 选中单元格 将鼠标指针指向单元格的右下角 待指针变为十字形 按住鼠标左键不放拖动 4 如果将数字作为文本输入 先输入单引号 再输入数字或将 该单元格设置成文本格式即可 2 编辑数据 1 修改数据 如果单元格中的内容全部需要修改 选中该单元格后直接输入新的 内容 如果单元格中的内容部分有错误 在编辑栏中直接修改或双 击鼠标 按F2功能键 进入单元格编辑 删除错误内容 再输入正 确的内容 2 删除内容 选中要删除内容的单元格 按Delete键即可 3 复制单元格的内容 方法一 选定要复制内容的单元格 使用 复制 命令 再选择目 标位置 使用 粘贴 命令 方法二 选定要复制内容的单元格 按住键盘上的Ctrl键 当鼠标 变为选定状态时拖动到目标位置后放开 4 移动单元格的内容 方法一 选定要移动内容的单元格 使用 剪切 命令 再选择目 标位置 使用 粘贴 命令 方法二 选定要移动内容的单元格 当鼠标变为选定状态时直接拖 动到目标位置后放开 3 选定工作表中的对象 1 选定单元格 单击要选定的单元格 2 选定连续的单元格区域 方法一 单击所选区域任意一个角上的单元格 按住鼠标的左键拖 曳至此区域的对角 方法二 单击所选区域任意一个角上的单元格 按住Shift键单击此 区域的对角最后一个单元格 3 选定一列或多列 单击列号选定一行 向右拖动鼠标选择连续多列 按住Ctrl键单击 列号选择不连续多列 4 选定一行或多行 单击行号选定一行 向下拖动鼠标选择连续多行 按住Ctrl键单击 行号选择不连续多行 单击行号选定一行后按住SHIFT键单击最后一 行可选定连续的多行 5 选定不连续的单元格区域 先选中一个区域 按住 Ctrl 键 再选取剩下区域 6 选定整个工作表 单击表区左上角的空白按钮 4 插入 删除工作表中的对象 1 插入单元格 将指针移至要插入单元格的位置 插入 单元格 设置对话框 单 击 确定 2 插入行 选择要插入行 右击 插入 3 插入列 选择要插入列 右击 插入 4 删除单元格 将指针移至要删除的单元格的位置 编辑 删除 设置对话框 单 击 确定 5 删除行 选中要删除的行 右击 删除 6 删除列 选中要删除的列 右击 删除 5 设置行高与列宽 1 鼠标拖拉 将指针移向行号或列号的交界处 待指针变为调整形 状时拖拉 2 命令设定 选定要设置的行或列 右击 行高或列宽 在对话框 中输入行高值或列宽值 单击 确定 3 自动调整 选定要设置的行或列 执行 格式 菜单中的 行 命令中的 最合适的行高 命令或者在 列 命令中的 最合适的 列宽 命令 6 隐藏 显示行或列 方法一 选中要隐藏的行或列 执行 格式 菜单中的 行 或 列 命令中的 隐藏 命令 方法二 选中要隐藏的行或列 右击 执行 隐藏 命令 注意 要显示行或列可在 格式 菜单中的 行 或 列 中选择 取消隐藏 或选中相临的行或列 右击鼠标执行 取消隐藏 命 令 7 合并及居中单元格 选中要合并及居中的单元格 单击工具栏中合并及居中按钮 但只 保留第一个单元格数据 第第 7 讲讲 工作表的管理 公式使用工作表的管理 公式使用 一 有关工作表的操作一 有关工作表的操作 1 新建工作表 插入 工作表或右击工作表标签 插入 2 重命名工作表 单击要重命名的工作表的标签 格式 工作表 重命名或者右击工 作表的标签 使用 重命名 命令 3 移动工作表 1 在一个工作薄中移动工作表 单击要移动的工作表的标签 沿着标签拖动到新的位置 2 在不同工作薄中移动工作表 单击要移动的工作表标签 编辑 移动或复制工作表 在弹出的对 话框中选择目标工作薄 单击确定 4 复制工作表 1 在一本工作薄中复制工作表 按住 Ctrl 键拖动工作表 2 复制工作表到另一个工作薄 方法同移动工作表 只要在对话框中选择 建立副本 选项 5 删除工作表 右击工作表标签 选择 删除 命令 单击 确定 或选择 编辑 删除工作表 二 电子表格的个性化设置二 电子表格的个性化设置 方法 选定要设置格式的单元格 执行 格式 菜单中的 单元格 命令 或者右击该单元格 选择 设置单元格格式 命令 作用 使表格中的对象变得更加美观 也能更加符合实际工作需要 注意 给表格中的对象设置格式效果 就象给它们穿上了一件漂亮 的外衣 但不会影响它的本质 主要内容有 1 设置单元格数字格式 2 设置单元格对齐方式 3 设