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文档简介

软件工程实践课题设计任务书姓 名 软件.Net 专业 班题 目网络办公自动化系统网络办公自动化系统融合先进的工作流和知识管理思想。本课题采用 b/s 结构,提供了 日常办公的各项功能及相关信息,大大提高了办公效率,节约了管理成本,并减轻了办公人 员的工作负担。设 计 任 务主要功能包括: 1.建立部门及个人公文办公信息的网络发布; 2.实现部门、人员、文件等信息的管理; 3.主要实现了邮件发送,文件管理等功能。 4.个人信息设定(用户名修改、资料修改)开发工具:C#、SQL Server 2005、A3.5时 间 进 度第 1 周: (2011.08.292011.09.04) :需求分析,模块分析及设计; 第 2 周: (2011.09.052011.09.11) :详细设计,数据库设计,编码; 第 3 周: (2011.09.122011.09.18) :系统调试,撰写系统文档。原 始 资 料 与主 要 参 考 文 献01汪国盛,刘攀. C#基础与案例开发详解 M:北京.清华大学出版社. 2009 02 刘勇 周学军.SQL Server 2000 基础教程 M:北京:清华大学出版社. 2005 03 王秀平.C# 窗口程序设计 M:北京:中国铁道出版社. :网络办公自动化系统摘要本文主要从网络办公化自动系统的需求分析开始,并对其开发设计的过程,述了需求 分析、系统分析、概要设计以及一些细节的设计与开发。 第一章是需求分析,其中包含引言,项目开发背景,功能需求(阐述系统包括主要功 能) ,系统需求分析(各项功能的详细介绍与联系) ,开发环境与用户界面需求。第二章是 数据库的设计,包括了数据库分析以和 E-R 图,以及数据库中部分表。第三章是系统详细 设计(主要对各个功能进行简单的描述和部门功能的截图,以及功能实现的主要过程和代 码) 。第四章是实践分析:在本章中介绍了在系统运行过程中出现的各种错误,列举了错 误的实例,以及阐明了错误的原因,以及解决错误的办法。第四章是心得体会:本章主要 介绍了在编码过程中的心得体会,阐述在编码过程中的提高与认识。第五章附上了本系统 部分的源代码。关键词:办公自动化系统;Visual C#.NET;SQL Server 数据库;A3.51 1.2 业务描述 . 1 1.3 系统功能概述 . 2 1.4 系统开发及运行环境 . 2 第 2 章 数据库的设计与创建 . 3 2.1 数据库的设计与创建 . 3 2.1.1 数据库的设计思路 . 3 2.1.2 实体及其属性 . 4 2.1.3 数据库 E-R 图 . 4 2.1.4 数据表设计 . 4 第 3 章 系统实现与测试 . 7 3.1 公告管理概述 . 7 3.2 邮件管理界面概述 . 8 3.3 部门管理界面概述 . 10 3.4 文件管理界面概述 . 13 第四章 最后总结心得 . 15 第 4 章 心得体会结束语 . 17 附录 A: 主要源程序 . 201:网络办公自动化系统第 1 章 项目分析伴随着 Internet 技术在各个领域的广泛应用,当今社会已经进入信息时代,信息技术 革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化,每个企业都必须跟紧时代的步伐,加快 信息建设化步伐,加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力,以适应整个社会的发展 变化。 企业对信息需求的增长,使计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中,传统的 企业内信息交流方式早已不能呢个满足企业对大量信息的快速传递与处理的需求,可以极 大提高企业内部的管理水平,进而全面提升企业在市场竞争中的综合竞争力。开发一个网 络办公自动化系统,通过本系统软件,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办 公自动化系统。为管理部门或个人提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实 现档案管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现企业各部门 日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强信息的可管理性,实现信息的在线查询, 最终实现“无纸”办公。1.1 系统分析网络办公自动化系统提高企业管理效率,方便企业职员的协作。 网络办公自动化系统主要功能包括:用户的登录及修改密码;管理界面(公告管理、 邮件管理、部门管理和系统管理等) ;信息的浏览、查询和编辑(个人信息、部门信息、公 告信息、文件信息等)。 本系统分为管理员端与普通职员端,由于管理员的注册登录系统,管理员对普通员工 信息的增、删,改权限,提高了企业信息的安全性。管理员可以对公告信息、邮件信息、 部门信息和职员信息等进行管理,即录修改、查询、编辑等相关信息。普通职员可以查看 部门信息、职员信息,可以发送、接收邮件及简单的个人办公。1.2 业务描述对于在本系统进行操作的用户可以分为管理员和普通职员,这两种用户的权限的不 同,比如普通职员只能对部门、职员相关信息进行浏览和查询以及简单邮件发送,而管理 员除了可以对普通职员的登录信息进行管理还可以对部门、职员、文件各项信息进行增、 删、改、查各项操作。 系统体系结构图如图 1-1 所示。1:网络办公自动化系统管理员 登录资料修改登录信息的增、删、改信息浏览、 查询图 1-1 系统体系结构图1.3 系统功能概述本课题要实现的是网络办公自动化系统,在设计时应该实现用户界面友好,信息查询 灵活方便,数据存储安全可靠,便于管理员与普通职员的操作,系统应有基本功能如下: (1)系统管理功能 管理员可对个人密码进行修改,对操作员信息进行设置。 (2)部门信息管理 管理员可对部门信息进行查询和修改等操作。 (3)公告管理 管理员可对公告进行查看、发布和修改。 (4)文件管理功能 管理员登录后可灵活快速的发送和接收文件,以及方便的查询邮件的信息。 (5)部门管理 主要是对部门的添加和修改。 (6)员工管理 对员工信息的编辑以及管理员对员工的添加。 (7)审批管理 管理员可对员工发出的要求就行判断,然后进行审批管理。1.4 系统开发及运行环境鉴于系统的开发语言和数据库,采用如下的开发环境 开发环境:Windows XP A 数据库:SQL Server 2005 开发工具:Microsoft Visual Studio 2005 A Microsoft Visual Studio 2005 SQL Server20052:网络办公自动化系统第 2 章 数据库的设计与创建在前面开发背景和需求分析的基础上,接下来我们将在本章讲述的是数据库的分析与 设计两方面。2.1 数据库的设计与创建2.1.1 数据库的设计思路 要设计数据库首先必须明确整个网络办公自动化系统的详细需求,然后再根据需求分 析制作数据库模型图,也就是论坛整个运行过程的一个流程图,该流程图如图 2-10 所示。 通过流程图可以看出必须制作管理员登录信息表, 职员信息表, 部门信息表, 公告信息表, , 文件信息表。接下来就介绍数据库、表的具体创建。开始 管理员 普通人员登录登录 FF判断判断T管理员权限T职员权限部 门 信 息 管 理员 工 信 息 管 理文 件 管 理档 案 管 理部 门 信 息 浏 览员 工 信 息 浏 览文 件 查 询修 改 密 码结束图 2-1 网络办公自动化系统流程图3:网络办公自动化系统2.1.2 实体及其属性 整个系统各实体可用以下关系来表示(其中主键已用下划线标识) : 部门(部门编号,部门名称,部门专业) 邮件(邮件时间,发送人,接收人,邮件名称,邮件内容,附件,接收状态,邮件 标题) 用户(用户编号,姓名,密码,学校,性别,地址,是否是管理员) 2.1.3 数据库 E-R 图 根据上述网络办公自动化系统流程图以及系统的功能需求,可以方便地找出系统中相 关联实体有:人员信息、档案信息、部门信息、邮件信息。网络办公自动化系统数据库 E-R 图如图 2-11 所示。用户名 密码管理员 姓名管理 查询 职员性别,为 Primary Key 用户名 密码 人员的权限 身份 学院 性别 地址表 2-4 邮件信息表结构字段名称 Letter_num Letter_topic Letter_touser Letter_from Letter_time Letter_content Letter_ornew Letter_fujian类型 varchar(max) varchar(max) varchar(max) varchar(max) varchar(max) dvarchar(max) tvarchar(max) varchar(max)说明 时间,为 Primary Key 邮件名称 发送人 收件人 邮件发送时间 邮件的内容 接收状态 附件表 2-5 部门信息表结构 字段名称 Part_ID Part_Name Part_abstruct 类型 int varchar(50) varchar(50) 说明 院系编号,为 Primary Key 院系名称 院系中各个专业5:网络办公自动化系统表 2-6 公告信息表结构 字段名称 Infor_num Infor_topic Infor_person Infor_time Infor_content 类型 varchar(50) Varchar(50) varchar(50) datetime varchar(max) 说明 时间,为 Primary Key 文件名称 发布人 公告发布时间 公告内容6:网络办公自动化系统第 3 章 系统实现与测试在软件工程中系统的运行测试是必不可少,也是极为关键的一步,而且当一个程序系 统要提交给用户之前这一步也是必须要做的,唯此才能把潜藏在系统中的问题找出来并改 正过来,以保证程序系统的健壮性,达到预期的效果。接下来介绍系统中几个主要的页面 的操作功能的测试。3.1 公告管理概述如图 3-1 为公告页面,公告管理主要包括三个方面分别是公告的查看、公告的发布和 公告的编辑来实现对公告的管理。这个功能只是简单的办公系统的中的一个,主要是为了 提高工作的方便来提高效率。图 3-1 公告管理页面实现代码如下:protected void button1_Click(object sender, EventArgs e) record(公告发布页面); try 7:网络办公自动化系统SqlConnection conn = new SqlConnection(); conn.ConnectionString = ConfigurationManager.AppSettingsConnect.ToString(); conn.Open(); SqlCommand cmd = new SqlCommand(); cmd.Connection = conn; cmd.CommandText = INSERT INTO oa.dbo.Information (Infor_num,Infor_topic,Infor_person ,Infor_time ,Infor_content) VALUES(num,topic,person,time,content); cmd.Parameters.Add(new SqlParameter(num, System.DateTime.Now.Month.ToString() + - + System.DateTime.Now.Day.ToString(); cmd.Parameters.Add(new SqlParameter(topic, textbox1.Text); cmd.Parameters.Add(new SqlParameter(person, SessionUser_name.ToString(); cmd.Parameters.Add(new SqlParameter(time, System.DateTime.Now.ToString(); cmd.Parameters.Add(new SqlParameter(content, ftbContent.Text); cmd.ExecuteNonQuery(); conn.Close(); Response.Write(alert(提交成功!); catch protected void button2_Click(object sender, EventArgs e) Response.Redirect(user_insert); protected void record(string yemian) SqlConnection conn = new SqlConnection(); conn.ConnectionString = ConfigurationManager.AppSettingsConnect. 职位 信息人员信息 档案信息 邮件信息部门信息图 2-2网络办公自动化系统数据库设计 E-R 图2.1.4 数据表设计 创建数据库,首先要确定要创建哪些表,表的内容,表的结构以及标表与表之间的联 系;其次就是数据库系统软件的选择,目前流行的数据库系统很多,这里选择比较通用的 结合上述网络办公自动化系统流程图以及数据库 E-R 图可以 数据库系统 SQL Server 2005,4:网络办公自动化系统方便的设计出整个论坛系统的数据库表,分别是人员信息表、部门信息表、邮件信息表、公告信息表等。各表的表结构分别如表 2-3 至 2-6 所示。 表 2-3 人员信息表结构字段名称 User_num User_Name Usr_Pwd Usr_limit Usr_job Usr_part Usr_sex Usr_adress类型 int varchar(50) varchar(50) varchar(50) varchar(50) varchar(50) varchar(50) varchar(50)说明 操作员编号ToString(); conn.Open(); SqlDataAdapter da1 = new SqlDataAdapter(select * from oa.dbo.Systemsheet where Sys_time= + Sessioncurrenttime.ToString() + , conn); DataSet ds1 = new DataSet(); da1.Fill(ds1); SqlCommand czd = new SqlCommand(); czd.Connection = conn; Sessioncaozuo += DateTime.Now.ToString() + : + SessionUser_name.ToString() + 使用 了 + yemian + 页面; czd.Parameters.Add(new SqlParameter(caozuo, ds1.Tables0.Rows0Sys_docontent.ToString() + Sessioncaozuo.ToString(); czd.Parameters.Add(new SqlParameter(time, Sessioncurrenttime.ToString(); czd.CommandText = update oa.dbo.Systemsheet set Sys_docontent=caozuo where Sys_time=time; czd.ExecuteNonQuery(); 3.2 邮件管理界面概述邮件的发送和接受页面,在这个页面中从部门人员中选择出接收人,然后在选择出发 送人,文件的属性内容等然后开始开始上传就可以在邮件信息里面查到相印的邮件。如图 3-2 为邮件发送界面。8:网络办公自动化系统图 3-2邮件发送界面实现代码如下:public partial class LetterSend : System.Web.UI.Page static string path; protected void Page_Load(object sender, EventArgs e) if (SessionUser_name != null) SqlConnection conn = new SqlConnection(); conn.ConnectionString = ConfigurationManager.AppSettingsConnect.ToString(); conn.Open(); SqlDataAdapter da = new SqlDataAdapter(select User_name from oa.dbo.User , conn); DataSet ds = new DataSet(); da.Fill(ds); for (int a = 0; a 10) Response.Write(alert(文件大小不能超过10M!); return; SqlConnection conn = new SqlConnection(); conn.ConnectionString = ConfigurationManager.AppSettingsConnect.ToString(); conn.Open(); SqlCommand cmd = new SqlCommand(); cmd.Connection = conn; insert into oa.dbo.Letter values( + cmd.CommandText = System.DateTime.Now.Month.ToString() + - + System.DateTime.Now.Day.ToString() + ,topic,touser_name, + Sessionuser_name.ToString() + , + System.DateTime.Now + ,Content,未接收,fujian,path); cmd.Parameters.Add(new SqlParameter(topic, topic.Text); SqlParameter(touser_name, cmd.Parameters.Add(new touser_name.SelectedItem.ToString(); cmd.Parameters.Add(new SqlParam eter(Content, Content.Text); cmd.Parameters.Add(new SqlParameter(fujian, fujian); if (this.FileUpload1.PostedFile.FileName = ) path = ; cmd.Parameters.Add(new SqlParameter(path, path); else cmd.Parameters.Add(new SqlParameter(path, path); this.FileUpload1.PostedFile.SaveAs(Server.MapPath(path); cmd.ExecuteNonQuery(); conn.Close(); / this.FileUpload1.PostedFile.SaveAs(Server.MapPath(C:Documents SettingsAdministratorMy DocumentsVisual Studio 2005WebSitesWebSite3file); Response.Write(alert(发送成功!); and3.3 部门管理界面概述部门管理这个界面主要是通过对部门的添加和编辑来实现对部门的管理,以方便对 人员的管理和分配,来提高整个项目的办公效率。部门添加界面如下图 3-3 所示:10:网络办公自动化系统图 3-3部门管理界面实现代码如下:protected void Page_Load(object sender, EventArgs e) if (!this.IsPostBack) try if (SessionUser_name != null) if (RequestPart_num.ToString() != ) SqlConnection conn = new SqlConnection(); conn.ConnectionString = ConfigurationManager.AppSettingsConnect.ToString(); conn.Open(); SqlDataAdapter da = new SqlDataAdapter(select * from oa.dbo.Partment where Part_ID= + RequestPart_num.ToString() + , conn); DataSet ds = new DataSet(); da.Fill(ds); Sessionold_name = ds.Tables0.Rows0Part_name.ToString(); name.Text = ds.Tables0.Rows0Part_name.ToString(); abstruct.Text = ds.Tables0.Rows0Part_abstruct.ToString(); num.Text = ds.Tables0.Rows0Part_ID.ToString(); num.ReadOnly = true; button1.Text = 修改; else Response.Redirect(add_patment.aspx); else Response.Redirect(Default.aspx);11:网络办公自动化系统 catch protected void button1_Click(object sender, EventArgs e) record(添加部门页面); if (button1.Text = 确认) try if (name.Text = | num.Text = ) Response.Write(alert(部门名称不能为空!); else SqlConnection conn = new SqlConnection(); conn.ConnectionString = ConfigurationManager.AppSettingsConnect.ToString(); conn.Open(); SqlCommand cmd = new SqlCommand(); cmd.Connection = conn; cmd.Parameters.Add(new SqlParameter(num, num.Text); cmd.Parameters.Add(new SqlParameter(name, name.Text); cmd.Parameters.Add(new SqlParameter(abstruct, abstruct.Text); SqlDataAdapter da = new SqlDataAdapter(select * from oa.dbo.Partment where Part_name= + name.Text + , conn); DataSet ds = new DataSet(); da.Fill(ds); SqlDataAdapter da1 = new SqlDataAdapter(select * from oa.dbo.Partment where Part_ID= + num.Text + , conn); DataSet ds1 = new DataSet(); da1.Fill(ds1); if (ds.Tables0.Rows.Count 0) Response.Write(alert(已存在该部门名称!); name.Text = ; else if (ds1.Tables0.Rows.Count 0) Response.Write(alert(已存在该部门编号!); num.Text = ; else cmd.CommandText = insert into oa.dbo.Partment values(num,name,abstruct);12:网络办公自动化系统cmd.ExecuteNonQuery(); conn.Close(); Response.Write(alert(添加成功!);); 3.4 文件管理界面概述这一部分的功能主要是为了方便人员的办公,主要通过文件的上传和对文件的编辑 来实现。文件管理、公告管理和邮件管理都是为了来方便办公人员的办公,来提高工作的 效率。如图 3-4 文件管理界面:图 3-4文件上传界面实现代码如下:protected void btnSend_Click(object sender, EventArgs e) record(上传页面); string str = this.FileUpload1.PostedFile.FileName; string fujian; string filename = str.Substring(str.LastIndexOf() + 1); string path = up_file + filename; fujian = filename; FileInfo fileinfo = new FileInfo(str); long filesize = (fileinfo.Length / 1024) / 1024; SqlConnection conn = new SqlConnection(); conn.ConnectionString = ConfigurationManager.AppSettingsConnect.ToString(); conn.Open(); SqlCommand cmd = new SqlCommand(); cmd.Parameters.Add(new SqlParameter(name,name.Text); cmd.Parameters.Add(new SqlParameter(content, Content.Text); cmd.Parameters.Add(new SqlParameter(file_name,filename); cmd.Parameters.Add(new SqlParameter(file_path, path); cmd.Parameters.Add(new SqlParameter(file_size, filesize); cmd.Parameters.Add(new SqlParameter(file_num, DateTime.Now.Month.ToString()+-+DateTime.Now.Day.ToString();13:网络办公自动化系统cmd.Parameters.Add(new SqlParameter(file_time, DateTime.Now.ToString(); cmd.Parameters.Add(new SqlParameter(file_person, SessionUser_name.ToString(); cmd.Connection = conn; cmd.CommandText = insert into oa.dbo.File values(file_num,name,file_size,file_path,file_name,file_person,file_time,content); cmd.ExecuteNonQuery(); SqlDataAdapter da = new SqlDataAdapter(select * from oa.dbo.File where File_name=+name.Text+,conn); DataSet ds = new DataSet(); da.Fill(ds); if (ds.Tables0.Rows.Count 0) this.FileUpload1.PostedFile.SaveAs(Server.MapPath(path); SqlDataAdapter da1 = new SqlDataAdapter(select * from oa.dbo.File where File_person= + SessionUser_name.ToString() + , conn); DataSet ds1 = new DataSet(); da1.Fill(ds1); SqlCommand cmd1 = new SqlCommand(); cmd1.Connection = conn; cmd1.Parameters.Add(new SqlParameter(num,ds1.Tables0.Rows.Count); cmd1.CommandText = update oa.dbo.User set User_upfile_time=num where User_name=+SessionUser_name.ToString()+; cmd1.ExecuteNonQuery(); Response.Write(alert(上传成功!); else Response.Write(alert(未上传成功!); conn.Close() protected void btnCancle_Click1(object sender, EventArgs e) name.Text = ; Content.Text = ; protected void record(string yemian) SqlConnection conn = new SqlConnection(); conn.ConnectionString = ConfigurationManager.AppSettingsConnect.ToString(); conn.Open(); SqlDataAdapter da1 = new SqlDataAdapter(select * from oa.dbo.Systemsheet where Sys_time= + Sessioncurrenttime.ToString() + , conn); DataSet ds1 = new DataSet(); da1.Fill(ds1); SqlCommand czd = new SqlCommand(); czd.Connection = conn; Sessioncaozuo += DateTime.Now.ToString() + : + SessionUser_name.ToString() + 使用 了 + yemian + 页面; czd.Parameters.Add(new SqlParameter(caozuo, ds1.Tables0.Rows0Sys_docontent.ToString() + Sessioncaozuo.ToString(); czd.Parameters.Add(new SqlParameter(time, Sessioncurrenttime.ToString(); czd.CommandText = update oa.dbo.Systemsheet set Sys_docontent=caozuo where Sys_time=time; czd.ExecuteNonQuery(); 14:网络办公自动化系统第四章 最后总结心得在这过去的几个月里,从开始设计到最后整个项目的完成我遇到了很多问题,面对这 些问题有些是我根本都不会的也有些是以前会现在忘记的等等,不管面对怎么样的问题直 到它解开的那一刻才发现自己受益匪浅,同时也为自己以后学习做下了好的基石让自己能 走的更远一些,看问题也不在是那么的局限了。 1. 回想整个程序才发现存在那么多的问题。在刚开始对整个项目进行设计的时候, 数据库分析图和系统分析图都分不清楚,在数据库分析图中实体和它的属性之间都弄不清 楚,画出来的 E-R 图上面全是错误。对于一个快毕业的人,连这基础都没有弄懂真的很失 败,我回去后课下从先拿起以前的书本好好的看了一遍,才弄明白这些问题也发现自己以 前的书看的真的太少了。 2.在系统分析的时候自己想问题太单一,只是站在自己的位置上去看一个程序,那时 候只是想要赶紧把程序做完做的越简单越好那样就能很快得完成老师交代的任务了,完全 没有站在用户的角度上去对程序进行合理的设计。这样也导致了自己在分配权限的时候没 有把非管理人员的权限只限定了简单的查询和修改的部分功能,根本就没有办法完成正常 的个人办公的能力。面对这样一个设计首先感谢老师能及时的提出,并且在第一时间能给 我指导,让我明白设计的缺陷和该用什么样的方式来弥补做个问题,使得整个程序更加完 善。 3.在编写程序代码时,有些功能的代码自己仍然不无法独立的去完成,甚至有些功能 需要的代码自己一点头绪都没有总感觉是一片渺茫。面对这些问题的铺面而来,才感觉到 自己学的东西那么的缺乏不懂的地方是那么多。比如程序中关于邮件的发送这一片中存在 着关于同名文件不同内容的发送后面会把前面的代替掉导致前一个文件的丢失,对于这个问题第一感觉就是不会,不知道怎么去解决这个问题,我也曾经在网上去搜索过这个问题 的解决方法,但是一直都不能弄懂其中代码的意思。幸亏我身边有一群很好同学,虽然他们很忙但让不遗余力的帮助我,在他们的帮助下我终于把个问题解决了也明白了其中的意 思,非常感谢那些帮助我同学们,让我深深的体会到同学之间的友谊。 在过去的几个星期中,我遇到了很多事情,在面对这些事情的时候和在处理这些事情 的时候我逐渐的发现了自己所存在的问题。首先再遇到一件事的时候自己总是怕麻烦总想 要以最简单的方式来解决一个问题,根本不去考虑这样合不合适,以及会不会带来不好的15:网络办公自动化系统地方。其次,碰到一些自己一时解决不了的问题就直接去问别人,也不知道去通过自己的 的努力来解决这个问题。这样使得自己总是再一个地方犯很多次的错,从来不知去吸取教 训从中得到提高。最后,做事情不认真不细心有点马虎,我觉得这个毛病不仅让自己在学 习上吃亏在生活中也同样吃大亏。 从开的设计到最后结束, 到处都有自己不细心而犯的错, 这些错有大有小让自己一次次的碰壁。 整个项目的顺利完成,我觉得不是我一个人能做到的,在我身边的那些同学们和老师 的教导才使得我能在规定的时间里面来完成这个任务。经过这次的实践我感觉我学到了很 多,不仅仅是在学习上知识的丰富在生活中我也感受到我身边的人对我的重要性,让自己 深切的体会到了同学之间友情的可贵之处。同时也让自己认识到了自己身上的错误,让自 己能更加清楚的看清楚自己,在以后的学习和生活中一定要好好的改掉这些毛病,让自己 的以后能更好一些。16:网络办公自动化系统第4章 心得体会结束语经过这几个星期的努力终于完成了任务,在这几个星期里让我对大学三年学的东西

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