速达新建帐套.docx

新建账套用户购买了速达财务软件并成功安装之后，首先应新建一套属于本企业的账套来进行日常的核算和管理，并根据事先搜集整理的有关企业经营业务等方面的数据进行账套数据初始化工作。您可单击文件打开账套，在弹出的对话框中单击【新增】按钮或者直接单击文件新建账套，用来新建一个账套。新账套的建立，采用向导方式，共分十步完成。当您该步录入的项目输入完后，单击【下一步】按钮，进行下一步操作，您也可随时单击【上一步】按钮，返回上一步进行修改；也可以随时单击【取消】按钮，放弃建账。以下将分步进行介绍：单击【下一步】,逐步录入新建账套所需的各项信息企业信息录入项说明：1、账套名称：账套代号是用来作为该账套对应的数据库文件的主文件名，其扩展名统一为gdb，建账后用户不能更改2、单位名称：输入企业注册登记的名称3、法人代表：输入营业执照中的法人代表名称即可；4、开户银行：输入企业基本银行账户的名称；5、纳税账号：输纳税账户号码；6、企业类别：本系统根据不同企业会计核算的要求预设了符合企业会计制度规定的最新会计科目表及报表，这样可以大大减轻用户设置会计科目和会计报表的工作量，其中“2006企业会计准则”，是根据财政部于2006年正式颁布的企业会计准则体系而提供的新会计科目（具体的准则请参看财政部相关的文件、法规），其他均为企业目前正在使用的科目制度，自2007年起企业可以根据需要选择使用新的科目制度，具体操作建议请查看。输入完毕，确认无误后点击【下一步】进入下一操作界面。结转损益损益结转方式：系统提供了两种结账方式，A. 账结法；B.表结法。当用户选择A时，您必须在每个会计期末结转损益后（结转后损益类科目的月末余额为零）才能够结账。当用户选择B时，您可根据需要确定结转损益的期间，但年末必须结转损益。用户根据企业实际情况选择一种即可；账务选项1、凭证制单人与审核人不能相同：选此项，则在审核时，审核人不能审核自行编制的凭证；不选此项则不受此项限制2、会计科目级长设置：本系统提供的科目级次为10级，科目编码总长度不超过24位。对于使用明细科目较多的企业，在新建账套时应考虑尽量留足科目编码长度的位数，避免因科目编码长度不够，而无法增加明细科目的尴尬局面。同级的明细科目代码，长度必须一致。在建完账套后，不允许修改账套的科目级长设置。出纳选项 1、 本位币名称及符号：输入记账本位币的名称及符号2、 出纳与会计是否同步：选择此项，则要求两者的期间在同一时点上是一致的。不选此项，则两者期间在同一时点上可以一致的，也可以不一致，即出纳处理业务将不受会计期间的限制，可以灵活处理出纳业务。3、 支票与出纳日记账进行核销：选此项时，在登记出纳日记账时涉及支票支付业务时，系统将自动对该笔业务所关联的支票在支票账簿中进行记载。工资选项1、使用工资费用分配：用户选择了此选项，就可以预先进行费用分配方式的设定，然后由系统自动进行工资费用的分配计算，并形成相应的会计凭证；否则，您需要手工进行工资的核算管理以及费用分配的计算和凭证的输入；2、计提个人所得税：用户选择了此选项，就可以进行个人所得税的税率设定、税额计算以及个人所得税明细表的自动生成；否则，系统不提供此项功能。此选项适用于采用个人所得税代扣代缴的企业选择使用；3、使用工资扣零：工资扣零是本着为用户着想的原则，针对部分工资发放方式采用现金形式的企业提供的一种较实用的功能。系统提供了从壹角到拾元等四个不同级次的扣零值，并选择了壹元为默认值。用户选择了此选项，并在右边的下拉菜单选择相应的扣零值（如： “壹” 表示，在发工资时，将不足一元钱的部分暂时扣下，以后再发放给员工个人）。4、计提三费：系统提供了三种依据工资费用计提其他费用的功能，并默认选择了全部选项，用户可以只选择其中某个选项或全部不选（只要将选项前面的【】用鼠标点击一下即可去掉或选择），选择了相应的选项，在工资费用分配之后就可以进行相应费用的计提，并由系统自动生成会计凭证；否则，系统不提供此功能；如果用户实际使用的费用名称或计提比率与系统提供的不同，您可以手工进行修改；数据格式该步主要用于设置汇率、数量、单价小数位数以及当实际位数不够时是否采用零去补齐。在进行账簿、报表输出时，此类数据将按这些设置进行显示或打印会计月历设置该账套的启用年度、月份并划分会计期间。本系统按自然月份为每一会计年度定义了12个会计期间。每一会计年度的第一天默认为1月1日，最后一天默认为12月31日。您在此处可以设置每一期间的起止日期，通过修改期间的结束日期，系统会自动调整以后各期间的起止日期。第一个会计期间的起始日期和最后一个会计期间的结束日期不能修改，下一会计期间的起始日期紧跟着上一会计期间的结束日期。如果启用日期为本年度的第一个会计期间时，在进行账务数据初始化时，您只需录入每一个科目的年初余额，如果是其它期间，还应录入累计发生额数据。启用账套后，您还可以重新设置本年度当前会计期间之后的会计期间的起止日期。开始创建账套 当上述各个步骤的项目用户已经录入或设置完毕，您就可以单击【完成】按钮，系统会自动按照上述设置生成账套并结束创建的过程。打开账套 选择文件菜单下的【打开账套】，如下图，界面显示己存在的账套列表，可进行打开、增加、删除选定账套及退出操作。单击【确定】,将打开该账套；单击【取消】,将关闭该窗口，返回主菜单。单击【新增】,将新建一个账套；单击【删除】:将删除被选定的账套。关闭账套 当您不使用该账套时，或者要打开另外一个账套时，须要将当前该账套关闭。单击文件菜单下的【关闭账套】按钮，将关闭该账套。以下几种情况也将关闭账套：1、单击文件菜单下的【退出】，将关闭该账套，并返回windows界面2、单击文件菜单下的【打开账套】,在打开另外一个账套时，将会自动关闭该账套账套选项 在系统中，我们把有关账套的基本信息及相关设置纳入到账套选项卡片中，该张卡片共分为八页，每一页均记载着不同的内容， 您可以单击各页标签，查看和设置该页的相关选项。 您可单击文件账套选项进入该界面（如图），以下将逐页介绍各页的内容：一、企业信息本页主要显示企业的一些基本信息：企业名称、法人代表，开户银行等。其中前三项在新建账套时必须进行设置。在此处只能查看不能修改，后面几项在此处可以修改或补录二、账套基本信息主要显示账套名称、企业类别，当前会计年度、月份、 损益结转所采用的方式。 前两项只能查看，后面一项既可查看也可修改。三、账务管理主要显示当前账套所设置的级次及各级科目的长度，可以重新设置凭证审核时对审核人的控制。四、出纳选项主要显示当前账套的记账本位币及符号、支票核销方式、出纳与会计是否同步。后两项用户可以修改。五、工资管理主要显示用于与工资管理相关的各项设置。如工资费用分配、代扣所得税、三费计提等。在本页所显示的各项设置用于可以随时进行修改。六、数据格式主