分包集采平台操作指导.doc

分包集采平台操作流程指导分包集采平台需要在IE8.0或以上版本浏览器中运行。项目部分包采购员登录“集采平台”后，会发现显示的页面（首页）最下行有多个操作模块，项目部的分包集采工作需要通过“任务管理、交易管理、合同管理”（如下图）这三个模块来实施。一、 任务管理1、新增任务点击“任务管理”模块，弹出“任务管理”页面。然后点击“新增”按钮，增加采购任务，如图所示。 点击“新增”按钮后，弹出采购任务设置对话框，在对话框内，对采购任务进行设置。此时选择采购品类为分包，如图所示。 点击“关闭”按钮，填写“采购任务概要”。2、采购任务概要填写按工程实际情况填写采购任务概要，带“*”的为必填项。其中“报价单格式”栏为不带“*”的，但应手动选择一下，格式下拉有10种选择，可以选择适合自己项目类型的模式，（此项选择很重要，完全限制了下一步导入清单的格式）。如图所示。“采购方式”中宜选择邀请招标，在添加供应商时要注意选择3家或3家以上。3、合格供方推荐名单填写完“采购任务概要后”，点击页面左上角“保存基础信息”按钮。如图所示。 然后，点击“添加供应商”按钮，如图。 弹出以下菜单，在“查找”栏内输入拟选供应商名称进行查找（如图），查找到后进行手动选择。选择数量应不少于3家。4、招标工程量清单的编制（1）本阶段采用的编制方法由于目前操作平台的不稳定，为方便拟选分包单位回标，本阶段招标工程量清单的编制形式建议为：在页面下方点击“添加类别”按钮增加出一个条目，如下：在新增的条目行，点击对应“项目编码”列“空格”，弹出“选择工程量清单”对话框。选择03安装工程，如图所示。点击“添加清单项”，新增一条目。点击新增条目对应“项目编码”列“空格”，弹出“选择工程量清单”对话框，如图。此时按“专业”进行划分（如：电气工程、给排水工程等），即按专业进行选择“类别编码”。项目部宜按不同施工区域进行划分（如分商业、住宅等），具体划分可填入“项目特征”列中。“单位”填“项”，“暂定工程量”填“1”。示例如下：上述选择只是编制了分部工程量清单，分部工程下各分项工程量清单应编制成“EXCEL”文件，作为招标文件的附件（该附件在后续“交易管理”模块下招标文件编制中添加）。工程量清单添加完毕后，点击“保存清单”按钮（在添加过程中可经常点击此按钮，以防系统不稳定丢失数据）。清单在编制过程中，请注意如下提示：（2）采用清单导入方式的编制方法该方法可以直接将分部分项清单直接导入操作平台中。但由于清单子目过多，在分包商投标时需要一次性将报价手动录入，存在录入过程中无法存盘，系统不稳定等缺陷。采用清单导入方式的编制方法如下：首先点击页面下方的“导入清单”，如图。此时出现的清单为采购任务概要中选择的清单模板，清单可以手动输入（适合清单子目少的工程），也可以选择导入Excel。请先点击导入清单按钮，出现以下菜单，先下载清单模板，模板下载后应按照模板要求进行填写（第一列分部为1，分项为0必须逐行填写1或者0），清单编码填写时候应先下载清单编码库，完全按照清单编码库里数字和名称复制，粘贴。此项工作要求比较精细，请务必仔细认真填写。导入成功后，保存一下。5、采购任务的审批采用经办人对“采购任务概要、合格供方推荐名单、工程量清单”的内容核对无误后，点击页面上方“提交审批”按钮，提交审批。点击“提交审批”按钮，弹出“任务采购审批”对话框，进行“选择模板”，选择“中建一局集团安装工程有限公司采购任务审批模板”，如图所示。在审批流设置中选择项目部相应的人员，项目部层面审批完毕后，公司层面由分包管理部进行审批。审批通过后，“任务采购”流程结束，进入“交易管理”流程。二、 交易管理在平台首页点击“交易管理”模块，进入交易管理界面。1、招标文件根据“采购任务名称”找到项目部建立的采购任务后点击进入招标文件编制阶段。按平台提示，填写相应信息。在回标截止日期及开标日期填写过程中，一定要保证分包单位有充足的时间进行报价。（因为一旦过了回标截止时间，分包单位没有如期投标，此项任务就完全终止了，还得重新建立采购任务，从头再来。）具体招标文件可以采取“附件上传”的方式进行（清单也可在此上传）。填写完毕后点击保存按钮。保存后点击招标文件审批，选择“中建一局集团安装工程有限公司招标文件审批模板”，在审批流设置中选择相应的人员。然后提交审批。审批结果查看中可以看到相应人员是否审批，操作员可联系相应人员，加快审批流程。审批结束后，操作员点击发布按钮。此时分包单位可以签收招标文件并编制标书，2、开标分包单位按时投标后，在招标文件要求的开标时间到达后，当开标按钮变成蓝色时候，点击开标设置选择开标成员。由选定的开标成员点击开标按钮，确定开标。开标后如需澄清或者调价，请点击相应按钮进行操作，然后进行评标设置。评比设置中选择评标方式时应选择打分评标，然后选择相应的评标成员，最后再选择评标模板，选择“中建一局集团安装工程有限公司评标模板”。然后通知评标人员进行评标，评标结束后进入定标报告。3、定标报告点击定标报告审批，选择审批模板，“中建一局集团安装工程有限公司定标报告审批”模板。定标流程结束后，有经办人填写结果说明，点击保存，然后点击结果发布，招标流程结束。至此，“交易管理”流程结束，进入“合同管理”流程。三、 合同管理在平台首页点击“合同管理”模块，进入合同管理页面。点击添加合同，选择添加合同（正常招标生成合同）按钮，然后选择采购任务，中标供应商，带“*”的为必填项，其余项目请尽量补充完整。点击生成合同，进入合同录入菜单，红颜色为必填