用WPS表格制作考试系统.ppt

目前 标准化考试正大行其道 能不能用WPS表格来制作一套标准化考试题呢 很简单 只要用好其中的公式 函数 窗体就行了 本考试系统功能 学生 除输入姓名外 其余操作都用鼠标完成 非常方便 系统可自动扫描考生姓名 成绩 避免教师手动批阅的辛苦 修改试题库即可更新试题内容 1 制作 试题工作表1 1表头设计表头 一般位于工作表的左上部 对整个工作表有重要的导航作用 如图1所示 图1图1表头设计第1步 新建工作薄 新 建一个名为 WPSKSXT 的工作薄 为保证它能在EXCEL下兼容运行 可保存为XLS文件 默认地 该工作薄包含了Sheet1 sheet2 sheet3等工作表 为使考试系统更加简洁 可删除sheet2 sheet3 只在sheet1中工作即可 创建考试系统绝非一时半刻之事 为 避免停电 系统故障等的影响 请将 WPS表格 自动备份文件的时间设置得短一点 单击 工具 选项 常规与保存 即可进行修改 选择5分钟左右为宜 第2步 让表头恒显 考试系统设置完毕后 要显示的只有A B C E列 为此 可选中F9 再单击 窗口 冻结窗格 这样 无论如何表格有多宽 多高 F9左上角的表头部分将恒显不变 1 2单项选择题设计本考试系统中 单项选择题共5道 每题4分 充分利用好选项按钮 分组框 列表框 组合 框等窗体即可构建出单项选择题 实测表明 在同一工作薄中过多地运用选项按钮 列表框 组合框后 这些窗体的响应速度很慢 为此 本系统只包含5道单 项选择题且用不同的窗体来构建 1 2 1 用选项按钮构建单项选择题本例中 我们将用选项按钮来构建1 2两题 第1步 单击 视图 工具栏 勾 选其下的 窗体 让窗体工具栏显示出来 第2步 在窗体工具栏里单击 选项按钮 工具后 在B11单元格里按住鼠标左键拖动即可画出一个选项按钮 接着 右击选项按钮 从弹出的快捷菜单中单击 编辑文字 将其中的默认文字删除再输入大字的字母A 接着 尽量缩小选择按钮 将其摆放到B11 单击格的正中位置 如图2所示 同理 分别在B12 B13 B14单击格里插入选项按钮B C D 图2图2用选项按钮构建单选题第3步 在 窗体工具栏里单击 分组框 后 按住鼠标左键拖动画出一个分组框 接着 右击分组框 选择 编辑文字 将其中的默认文字删除 然后 适当缩放分组框 使其恰好将4个选项按钮封闭起来 为美观 还应让分组框B11 B14单元格式区域的连线上 为满足这一要求 实测表明 将B列宽度设置为8 5 11 12 13 14行的高度设置为20比较合适 另外 第10行的高度可设置为40 再将它的文字对齐方式设置为水平靠左 垂直靠上 这样 将C10用于输入题干时可容纳两行 本考试系统中 单选题和多选题和题干 高为40 和选项 高为20 部分都是按这一规格来设计的 第4步 右击 任意一个选项按钮 选择 设置对象格式 控制 在 单元格链接 后输入 D 10 完成后 依次单击A B C D等选项按钮 可观察到D10单元 格分别会出现1 2 3 4 第5步 在E10单元格输入以下公式 IF D10 1 A IF D10 2 B IF D10 3 C IF D10 4 D 没做 完成后单击A B C D等选项按钮可观察到E10单元格会分别自动返回A B C D 第6步 在 G10单元格输入以下公式 IF E10 F10 4 0 这一公式的作用是将E10单元格的值 学生的输入 与F10 参考答案 须提前输入 进 行比较 如果相同即表示学生的输入正确 则在G10显示4表示得分 否则将显示0 至此 第1道单项选择题设置完毕 同时 请在B15 G19单元格 式区域里设置第2道单项选择题 提示 如果在同一分组框里可同时选中多个选项按钮 说明它们没有被分组框完全封闭起来 请仔细调整它们的位置和大小直 到只能选中一个为止 在同一分组框里从上至下单击选项按钮 如果所链接的单元格填入的数字不是按1 2 3 4顺序排列 那是因为插入的选项按钮先后 顺序错乱 请尝试交换它们的顺序来解决 1 2 2 用组合框构建单项选择题本例中 我们将用组合框构建第3 4两道单项选择题 如图3所示 图 3图3用组合框构建单项选择题第1步 通过窗体工具栏在C20单元格插入一个组合框 接着 右击组合框 选择 设置对象格式 控制 在 数据源区 域后 输入 B 21 B 24 在单元格链接后输入 D 20 完成后 单击组合框 可选择弹出的A B C D 同时 D20单元格里 自动填入1 2 3 4 第2步 在E20单元格输入以下公式 这样 E20单元格会随着组合框的不同选择而自动填入A B C D IF D20 1 A IF D20 2 B IF D20 3 C IF D20 4 D 没做 第3步 在F20输入第3题的正确 答案后 在G20