行政人事部年度工作计划

年度工作计划行政工作对一个不断成长和发展的公司而言，是一项非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作，需要各部门之间的配合。行政工作是一个系统工程，不可急于求成。通过跟领导的简短沟通做以下浅显分析，如有偏离，请领导纠正。第1部分 如何开展工作1、 充分理解领导的思想、对公司战略目标的定位2、 进入团队，融入团队，充分了解公司的运营模式及各部门业务流程3、 熟悉公司的组织架构、规章制度、部门设置、人员部署。尽快熟悉公司所有的流程制度，方便开展工作。第二部分 总体目标一、总体目标：1、 行政管理：（1）制度保障方面：将进一步对公司原有规章制度进行完善和健全，以保证公司的运营在既有的管理体系中运行。满足公司未来发展的需求。（2）文化建设：整理公司自成立以来所有大事记，弘扬企业文化精神和企业优良传统。（3）行政部内外沟通机制建立与完善：建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制，调动本部门全体员工的主观能动性，建立和谐、融洽的内部关系。（4）行政大检查：进行办公环境卫生检查、评比等2、人力资源方面：（1）人员招聘：根据各部门年度岗位需求情况制定公司年度招聘计划，保证公司日常人员招聘与人员配置。（2）员工培训：加强公司全体员工的岗位知识、岗位技能和素质培训，加大公司内部人才开发力度。适应公司未来发展需求。（3）薪酬与福利方面：执行公司现行的岗位薪酬体系制度，同时根据国家政策和公司发展需求，合理的予以调整，保证公司员工正常的工资结算。保证企业人力资源的充盈。（4）绩效管理方面：部门内制定各岗位的绩效考核标准，并严格按照此标准对行政部各岗位员工进行考核。（5）员工关系方面：即劳动关系方面。推行公司劳动关系制度。最大力量避免劳资纠纷的产生，保证公司的正常运营。3、证照、资质管理方面：根据公司业务需求对相关资质进行升级；按照时间节点对公司执照进行年检工作。第三部分 具体内容及时间安排一、行政管理方面：（一）制度保障实施方案：（1）自2020年 月 日起试行公司行政部将基于公司原有制度进行修订并经总经理室讨论审批后的公司制度。拟定试行期为三个月，在新制度试行之前原有公司制度仍应继续执行。（2）自2020年 月 日起，至2020年 月 日止，公司行政部将征求公司各部门意见和建议，对新修订的制度内容在实际工作出现的问题部分进行整理，针对具体章节进行修改或废止。（3）公司制度汇编中涵盖内容除公司通用制度外，还应包含公司各部门的内部制度。行政部对此部分内容进行汇总整理后，将编入新版的公司制度汇编中。（二）文化建设具体实施方案：（1）根据公司存档的文档资料整理公司自创建以来的企业大事记。（2）编写企业文化汇编，作为今后新员工入职培训内容。（三）行政部内外沟通机制建设与完善实施方案：（1）行政部横向沟通机制建立：行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使公司其他各部门可以互相了解、熟悉行政部的工作内容，方便公司各部门之间的配合与协作。（2）行政部纵向沟通机制完善：进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。进一步做好行政部晨、夕会议纪要、周例行培训会议纪要等相关文档文件的记录；进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容，保证公司行政部内部的信息通畅。二、人力资源方面：（一）人员招聘具体实施方案：于2020年 月 日前将公司2020年度招聘计划上报至公司办公会和总经理室审阅。（二）员工培训具体实施方案：于2020年 月 日前将2020年度公司员工培训计划上报至公司办公会和总经理室审阅。现将总体想法汇报如下：（1）岗位知识储备培训计划：由公司各部门上报部门培训计划后，公司行政部进行对时间、地点和培训方式的统筹安排，然后上报总经理室，待总经理审批后由各部门根据行政部安排的具体方案执行。（2）岗位技能培训计划：安排全公司同岗岗位技能比武活动，并设置相应评比机制。就此以求达到公司全体员工岗位技能提高。（具体方案在公司各部门内部培训计划上报至行政部后制定，并上报总经理室审批。）（3）企业文化培训计划： 2020年 月至2020年 月，公司行政部将利用两个月的时间对公司自成立以来所有大事记进行整理、分类、汇总，并从公司经营理念、管理理念、发展理念中汲取其中精华部分进行文字整理工作，作为公司企业文化培训教材的理论和实例基础。 自2020年3月起，根据公司各部门上报的内部培训计划，制定对各部门员工的企业文化培训计划。（具体方案在公司各部门内部培训计划上报至行政部后制定，并上报总经理室审批。）（三）薪酬与福利方管理方面：严格执行公司现行的薪酬管理制度，保证公司正常的人员开支和坚决杜绝不必要的用工费用。（四）绩效管理方面具体实施方案：（1）将于2020年第一季度内完成对本部门各岗位员工的绩效考核检查标准。（2）绩效考核机制制定后，严格执行绩效考核检查标准，完善绩效考核制度。（五）员工关系方面具体实施方案：（1）对已录用员工在转正时严格审查其转正材料，对不符合转正的员工不予转正或延期转正。（2）对已与公司签订劳动合同的员工，即已转正员工。行政部将在每月15日前查看其员工档案，与继续续用的员工续签劳动合同。三、行政部日常工作方面：（一）考勤管理：1、行政部分管考勤管理工作的行政（人资）专员每日将公司员工出勤情况、请假情况、休息情况进行记录，严格遵守公司考勤管理制度。2、行政部分管考勤管理工作的行政（人资）专员每月将对公司全体员工未打卡情况进行2次统计，并进行公示。（二）车辆管理：1、根据公司车辆管理制度和驾驶员管理制度等相关规定，每日对车辆油耗、车辆内外卫生、公司各车辆出车情况、公司车辆出车后使用情况、车辆油量情况、车辆维修情况和车辆保养情况进行统计，并上报至公司行政部经理。2、每月将对公司各车辆违章情况进行2次统计，并进行公示。3、每月核实公司所属各车辆的年检和保险情况，对于车辆到检时间进行统计。（三）卫生管理：1、行政部对公司保洁员每日的日常工作进行检查、指导和考核，随时发现卫生问题随时进行解决。2、严格按照公司卫生管理制度、相关规定对公司公共区域进行卫生和环境检查。（四）人事管理：1、将按照公司规定对相关人员办理入、离职手续。2、按照公司规定对公司拟转正人员进行资料审查，对符合转正条件的员工办理转正手续，签订劳动合同。对于拟转正员工转正资料不全者待其手续补齐之后再行办理转正手续。（五）档案管理：根据公司档案管理要求，对公司档案分别以时间、类别和存档级别的不同进行分类存放，保证公司存档档案安全。（六）办公用品管理：1、根据公司各部门每月所提交的物料申请单进行办公用品数量和金