公益性文艺汇演策划书.doc

旅游烹饪（食品科学与工程）学院公益性文艺汇演 策划书 主办：扬州大学旅游烹饪学院（魔术协会）协办：扬州市特殊教育学校时间：2010年12月22日公益支持：扬州市豪客来 文艺汇演主题：庆元旦，献爱心，共建和谐校园 文艺汇演目的：1 丰富聋哑学校学生的精神文化生存，为他们提供一个交流沟通的平台2丰富扬大学生的课余时间，乃至全校师生，在培养当代大学生的社会责任心和爱心的同时提高实践能力以及锻炼自我3适当的宣传扬州大学与聋哑学校，引起社会关心4适当为豪客来品牌作宣传，提高在扬州的知名度公益性文艺汇演将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对聋哑学校师生致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；正式表演时间：2010年12月22日地 点： 扬州市特殊学校大礼堂参与人员： 扬州大学在校生与聋哑学校师生嘉 宾： 院领导，院社联会及聋哑学校领导节目来源： 旅游烹饪学院向全院征集节目，形式不限，内容贴近校园生活，贴近主题。具体的节目编排由学院魔术协会负责和组织，各班文艺委员先行组织排练。所有节目需提前筛选并彩排，由活动组委会决定。文艺汇演筹备日程安排晚会的申办 12月13日前期的宣传 12月13日至15日道具准备 截止至12月21日 节目彩排各班上报本班节目 12月15日审定节目 12月16日第一次彩排 12月19日第二次彩排 12月20日主持人筛选 12月19日前完成音乐制作 12月19日前完成节目单制作 12月21日邀请函制作 12月21日之前嘉宾邀请 12月19日之前完成舞台设计及布置 12月22日2：00前完成活动组委会 本次旅烹学院文艺汇演成立领导组和执行组，全面领导、规划、监督此次活动的各项工作事宜。 领导组组成人员为： 组长： 张旭 旅烹学院魔术协会会长 许伟 旅烹学院魔术协会副会长 执行组：旅烹学院魔术协会全体成员 执行组长：王恒鹏 张建波 张海伦 执行委员：包一枫 蔡雪晴 曹泽 陈汉晨 陈静 陈美霖 陈耀 顾晓慧 胡朝辉 李航显 李秀明 廖雯竹 刘凯 卢宏俊 陆慧娟 陆燕 闽月 潘晓磊 潘珩 钱悦 周振 周翔文艺汇演筹备安排一 前期准备工作1. 文艺汇演的申办 负责人：张旭 职 责：由扬州大学旅游烹饪学院魔术协会会长张旭负责申请晚会的举办，请领导进行签字、盖章，同时做好活动场地的申请工作。2文艺汇演的前期宣传 负责人：许伟 王恒鹏（美工部） 李铮 周雯雯 徐晖 职 责：负责人于前期宣传时间到我校区各班进行文艺汇演的宣传，同时安排各班准备文艺汇演节目。3节目的彩排 负责人：张旭 许伟 职 责：由吉娜和陆燕等负责节目的彩排，并保证节目的高质量。彩排时，各个节目要带上与本节目相关的音乐伴奏。 4.道具的准备 负责人：周雯雯 廖雯竹 郁恋珠 陈静 职 责：做好文艺汇演各个节目所需的道具，租借主持人所需服装。并联系好后台的老师等准备工作。5.节目单的制作 负责人：曹泽 潘晓磊 6邀请函的制作 负责人：张海伦 职 责：负责制作邀请嘉宾的邀请卡。7节目单、邀请函的派送 负责人：张芸 张建波 钱悦 职 责：在晚会前两天将邀请函送至相关人员手中，并邀请他们准时参加晚会。8主持人的筛选 负责人:张旭 许伟 职 责：先由本系老师、同学推荐或自我推荐后，再由晚会执行组全体成员共同决定。9财务 负责人：吉娜 陆燕 职 责：负责整个文艺汇演活动期间的一切开销及财务报告。二 文艺汇演期间的工作安排1.会场布置 负责人：旅烹学院魔术协会全体成员 职 责：负责做好文艺汇演的后台保障工作，维持好后台秩序。2. 现场秩序维护 负责人：曹泽 王凤亮 潘珩 陈汉晨 职 责：负责调动文艺汇演期间大礼堂的气氛。3晚会现场拍摄 负责人：许伟 王恒鹏 吴俊 职 责：负责文艺汇演期间照片的拍摄。4.后台管理 负责人：吉娜 张晓辉 职 责：负责各个节目的衔接，道具的搬运。5现场卫生维护 负责人：唐建发 冯万兵 徐启喆 职 责：保持大礼堂环境干净、整洁。5.协调工作 负责人：张旭 许伟 职 责：负责文艺汇演的人员调动，保证文艺汇演期间每项工作都要有人管理，有人负责，按要求完成。三 文艺汇演结束工作安排1. 答谢和欢送参加文艺汇演的嘉宾。2. 答谢和欢送参加文艺汇演的演员。3. 负责大礼堂现场的打扫。文艺汇演期间要求本次文艺汇演各环节必须遵守纪律，内容要健康向上，达到主题要求。1. 协助单位、参与者必须统一接受执行组的统一指挥，严密组织，分工合作，精心实施。2. 本次要求组织者和参与者直接相互配合、相互支持、保障文艺汇演各个环节顺利进行。3. 遇各类突发问题，有关方面要本着相互理解的原则，友好协商解决。4. 各文艺汇演执行组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作。主动协助其他部门完成工作。5. 文艺汇演期间各环节责任分清，采取责任唯一制。6. 如果文艺汇演期间出现自己不能解决的问题，请找活动负责人。赞助商受益点1.宣传范围广。公益性文艺汇演活动，受到全校师生广大关注，在校内已形成一定的品牌效应，本次活动定将收到更广泛的校内外关注。2.宣传形式多。1) 印制精美入场券（背面为赞助商的详细介绍）500张，在活动前三天全校范围内广泛散发（入场时将签有到场者姓名的入场券投入抽奖箱内，并在互动环节抽出十名最佳参与奖，奖品由赞助商提供）。2）活动前三天在全校范围内张贴海报、喷绘和条幅等宣传用品；在观众入场期间向观众散发赞助商的材料，3）在活动开幕式上对赞助商进行简单介绍并在闭幕时表示鸣谢，还可在舞台背景添加赞助商相关标志。4）赞助商可获得本次晚会的冠名权，作为活动特邀嘉宾，还可在活动中介绍企业文化。5）赞助商可通过我们的协助，在校内进行一定的产品促销和宣传活动，如派发传单、赠送样品等。6）利用校内媒体（广播台、校园网、社团文化网等）进行全方位宣传。7）积极联系各类社会媒体（扬州电台、