“有你剧精彩”话剧比赛活动策划书.doc

“有你剧精彩”话剧比赛活动策划书 活动背景： 随着新学年的开始，西外大注入了新鲜的血液，新生们走进这个憧憬已但又很陌生的大学校园，需要更好的融入这个大家庭，并且在当今信息社会中，话剧作为一种传播文化的艺术形式，能够很好地展示当代大学生的风采，促进大学生之间的交流。因此西外大校社联特地举办话剧比赛这一活动，为大家带来一场视觉和文化上的盛宴1、 活动目的： 本次活动的目的在于通过话剧这样一种能在语言、动作以及情感上的交流来展现我校学生时尚、上进、激情的一面，为学生的学习增添一抹绚丽的色彩，在疲惫的路上补充一支有力的兴奋剂，丰富学生的课余生活，增强学生之间的团结协作能力。同时本次活动也能给学习外语的学生一个展现自我，输入知识的机会。三、主办单位：西安外国语大学学生社团联合会 赞助商：1.现金赞助：灯光、舞台、音响设备、现场布景、造型设计以及服装租借费用 2.物资赞助：横幅、宣传单页以及奖品等四、活动主题：话剧之夜，有你“剧”精彩六、活动时间：2016.10.20七、活动地点：五四广场八、活动对象：西外师生9、 准备及宣传：线上宣传（微信推送、微博等）： 1.以“有你剧精彩”为主题在微信、微博和人人网等社交软件上面向学校全体师生征集自己拍摄的迷你视频（不一定是一个完整的迷你剧或是话剧，可以某个精彩片段，），参与者可以将自己制作的视频发到社联公邮里，制作优秀者可以获得精美礼品一份，并且优秀作品将会在比赛当晚进行展示 2.前期对本次活动进行宣传，可以在微信推送上发一些优秀的小视频（不能与做成集锦的视频重复） 线下宣传（横幅，展板，宣传单页等） 1.设计并制作本次比赛的海报、展板摆在食堂或者学子广场，设计本次活动的宣传彩绘，并在活动中心悬挂宣传彩绘以及横幅。 2.与赞助商家共同决定宣传单页的设计，并在食堂等来往人流量比较大的地方分发附：宣传单页采用比较新颖的设计，例如可以设计成火车票或者是信封样式 3.在活动前期进行宣传时，可以让自愿的社团在学子广场进行短时间的展示，吸引学生对本次活动的注意4.快闪活动。在指定的时间和指定的地点（可以由参赛小组决定，能达到预想效果即可）参赛小组的全体成员出人意料的同时喊出有关本次活动的内容（参赛小组的拉票口号或者是本次活动的相关信息都可以）或者是其他行为，吸引他人目光后迅速闪开。在小组闪人后，安排干事及时的分发宣传单，并向学生简要介绍本次活动。10、 活动内容及流程活动前期：8.26-9.10 撰写策划书9.15-9.17 线上线下开始进行宣传，线上开始进行优秀迷你视频的征集，办公室安排值班干事登记报名人员信息，与商家洽谈物资赞助事宜 9.18 确定初审时间（暂定为9.25）以及地点（如果报名人数过多，可分批分时间进行审核），通知参赛人员初审时间以及地点 9.25 网上征集视频结束，进行节目初次审核，确定二审节目名单 9.26 确定二审时间（暂定为10.8）及地点，线上宣布通过二审节目的参赛人员以及二审的地点和时间 9.28 邀请社联指导老师参与节目的二审，申请二审教室（最好是JA111）9.29-10.5 对网上征集到的迷你视频进行筛选，挑选出优秀的视频制作集锦（总长在15分钟左右），并通知视频录制的负责，10.8 进行节目二审，确定最后参赛人员名单，活动部向办公室确认最终参赛人员信息10.9 线上宣布最终参加“话剧之夜”的参赛小组的名单，收集各参赛小组名单并制作通联表，制作邀请函10.9-10.12 给指导老师和嘉宾（尽量邀请艺术学院和新传学院的老师）发出邀请函，安排催场人员，确定主持人和礼仪并进行培训，撰写主持词，制作参赛人员签到表10.10-10.14 收集各个参赛小组所需展示的ppt，视频或音乐等，制作节目单10.10-10.12 收集各部门所需购买物资并制作清单10.15 进行第一次彩排10.15-10.17 根据列出的购物清单购买所需物品（包括礼仪以及主持人的服装）并检验保管好10.17 进行第二次彩排10.17 解决社联干事以及活动当天需要参赛人员的请假问题，向老师再次提醒发言稿，与老师商讨活动当天借用桌椅的问题，制作桌签，宣传部发有关最喜欢的话剧小组的微信推送（投票时间截止为决赛当天宣布结果时）10.17-10.19 制作暖场视频，选取背景音乐10.17-10.20 进行后期宣传，微信推送倒计时预告，在食堂，学子广场附近分发宣传单，申请场地并向其他校级组织商讨借用办公室的问题 活动当天 12:00-14：00 工作人员到场布置场地（社联全体干事搬桌椅），撤离多余桌椅，摆放凳子和椅子，音响进行初次调试 13:00-16:00 参加话剧比赛人员以及礼仪、主持人化妆 16:00-16:30 表演人员以及主持人进行走场，预播放表演人员所用的ppt，音乐等 16:30-18:00 第三次彩排 18:30-18:50 再次检查麦克风以及音响设备，摆放桌签、水以及节目单，礼仪人员引导指导老师，嘉宾以及观众入席，向观众和嘉宾，指导老师分发应援棒和手拍 18:50-19:00 播放暖场视频直至所有人员就位 19:00-19:10 主持人致开幕词介绍晚会开始，介绍到场指导老师以及嘉宾，介绍比赛规则。 19:10-21:00 节目表演（中间穿插活动环节和游戏环节） 21:00-21:05 嘉宾和指导老师致辞 21:05-21:10 主持人依次宣布获奖人员名单，指导老师和嘉宾上场颁奖 21:10-21:15 主持人致闭幕辞，晚会结束晚会结束后全体干事留下来合影并打扫场地活动结束后： 1.宣传部及时发送微信，新浪微博上的推送 2.各部门在一周之内开一次例会，总结这次活动举办的经验与不足，各部门部长进行本部门的总结，并在部长例会上提出自己所在部门的看法，为下一次举办活动积累经验附一：互动环节小咖秀 在第一个环节结束后，从观众中抽出若干位（主持人根据现场情况把握人数）到舞台上，放出事先选好的小咖秀视频，幸运观众根据视频进行表演。（考虑到互动观众是要面向观众背对LED屏幕和投影仪的，在前期挑选小咖秀视频时注意选择风格不同且比较经典的片段，有助于互动观众现场效果更加精彩）附二：优秀自制视频 从事先发到邮箱学生自制的小视频里挑选出精彩的制作成集锦，在第二环节结束后播放附三：上墙在活动当天通过关注社联微信并评论的方式让观众投入到这场盛宴中来，关注社联微信并回复上墙即可对本次活动点评或说出最喜欢的节目，评论被点赞最多的人还可以获得社联送出的礼品11、 比赛规则 前期进行两次节目审核，第一次由社联主席团和每个部们的部长进行打分，由主席团提出建议，筛选较为优秀的选手。第二次由社联指导老师和主席团进行审核，并由指导老师提出建议，确定最终参演名单。初审评分细则：满分100分主题立意10分，演员表30分（语言、动作、表情各10分），舞台效果30分（道具、声效、是否背台各10分）、综合印象10分，时间是否恰当10分，10分附加分（剧本原创10分，导演表现10分）决赛评分细则（办公室根据该细则制作评分表）满分100分评选一二三等奖以表演剧目的剧本构思、演员表演水平、舞台效果方面等几个要素为准则。（1） 剧本构思方面：（分为三等，所占总分比重为20%）一等：主题十分鲜明，剧情流畅，跌宕起伏，扣人心弦。有深度，能贴近社会生活，能引起观众共鸣。（15-20分）二等：主题较突出，剧情流畅，能很好的表现主题。有一定深度，具有一定的感染力。（10-15）三等：主题平淡，不明显，剧情出现不连续的情况，影响主题的表现。剧 本没有深度，且偏离现实生活。(10分以下)（2） （二）演员表演水平方面:(分为四等，所占总分比重为50%) 6 一等：演技精湛，令剧中人物活灵活现，表情丰富，演讲丰富，语言生动，语气多变，眼泪动作到位，演出十分投入。演员对白动作丝毫没有出现遗忘的迹象，表达自然流畅。各演员相互之间配合默契。（40-50分），二等：演技细腻，能生动地表现剧中人物性格，表情丰富，动作到位，演出专注。对白动作熟练，表达比较流畅。各演员相互配合一般。（30-40分）三等：演技一般，能基本表现剧中人物特点，对白基本能完成，但能看出不够熟练，且对白动作生硬。（20-30分）四等：演技尚缺锻炼，影响人物剧情的表现，出现明显的遗忘对白或动作的情况，且对白动作生硬。(20分以下)（3） 舞台效果方面：（分为三等，所占比分比重为20）一等：舞台效果感觉好，能适合剧情气氛，服装道具齐全适合且替换幕与幕之间停顿恰当。演员出场顺序井井有条及时。（13-20分）二等：舞台基本上能营造出剧情气氛，但不明显。服装道具基本齐全合适，但替换不够及时，幕与幕之间停顿较长，演员出场基本有顺序，但稍有迟钝。（5-13分）三等：舞台无剧场气氛，服装道具不齐备，幕与幕之间停顿时间较长。演员出场顺序混乱。（5分以下）（四）现场观众方面：（分为三等，所占比分比重为10%）一等：现场观众反应十分好，可以让观众投入到我们的话剧中，掌声，喝彩声强烈（8-10分）梦想入现实，演绎我新思”财会话剧大赛7二等：观众反应基本良好，观众可以理解话剧，掌声，喝彩声基本良好（5-8分）三等：观众反应平平，基本上没有什么反应，掌声，喝彩声基本没有（5分以下）（五）自主加分项：除以上四条外如果表演还具有其他一些吸引人的加分项如：富有西外特色（小语种等），表现形式多样可酌情适当加分最终得分：去掉最低分和最高分以后的平均分最具人气奖：根据微信投票结果，选以票数最多的颁发最具人气奖奖品设置一等奖（一名）：奖品待定二等奖（一名）：奖品待定三等奖（一名）：奖品待定最佳创意奖（一名）：奖品待定最具人气奖（一名）：奖品待定互动观众（若干）：奖品待定网上优秀迷你视频（若干）：奖品待定十二、人员安排 办公室：打印签到表（参演人员），制作报名单，制作桌签，制作并发送邀请函（纸质版和电子版各一份），确定活动当天出席的嘉宾和老师（最好能邀请到艺术学院表演系的指导老师），贴桌签，通知参演人员每次彩排的时间以及地点，列所需购物清单，收集和拷贝参演人员的视频、音乐以及ppt等资料，挑选出网上发送的优秀迷你视频并与负责人沟通相关事宜，挑选有特色的小咖秀视频，负责工作人员请假事宜，收集各参演节目负责人联系方式并制作通联表，与社联指导老师讨论活动当天借桌椅的问题，确定礼仪并进行培训，撰写主持词，根据比赛评分细则设计评分表，确定需要致辞老师和嘉宾的名单并提醒其准备发言稿活动部：撰写活动策划书，设计晚会中间的游戏和互动环节，申请活动当天以及每次彩排所用场地，负责每次彩排以及活动当天的催场，指导参演人员走场，与各部门确定工作分配，设计场地布置图，与外联确认商家，与办公室确认参演人员信息，确定活动主题，并通知办公室和宣传部，与组织部共同组织彩排，安排彩排以及活动当天的顺序（采用第一次彩排事签到优先选择的方式，如有特殊情况，再进行调节）外联部：与商家洽谈筹集赞助资金以及物资，竖幅等，制作宣传喷绘以及海报，于商家商讨共同制作宣传单页，与各部门沟通购买比赛所需要的物资，租借舞台，音响、麦克风以及LED屏等设备，与宣传部沟通解决对商家的网上宣传等问题，礼仪以及主持人的服装及化妆问题，宣传部：设计并绘制宣传展板，设计活动主题喷绘，与赞助商家共同设计宣传单页，设计并制作节目单，制作暖场视频，与办公室对接好参演人员的视频、音乐等文件的调整，制作优秀迷你视频集锦，收集活动背景音乐并剪辑，设计场地装饰图，购买装饰品并在活动当天进行装饰，在微博、微信等平台进行本次活动的预告以及优秀迷你视频征集的推送，活动当天的拍照工作以及活动后的微信推送，制作电子版邀请函监察部：确定主持人，进行主持人培训，与办公室进行主持人的串词，确定安保人员以及场务人员，活动当天负责设备、物资等物品的保管问题，组织部：与活动部共同负责彩排以及活动当天的走场，负责活动当天参赛人员比分的计算以及排序，活动当天向现场观众，嘉宾以及指导老师分发应援棒和手拍资金预算物品名称数量单价金额备注舞台，音响，灯光以及投影设备一次活动1万1万花费待定请柬10张550数量根据确定名单做调整宣传物品（展架，喷绘，横幅，宣传单页等）一次活动20002000部分可由商家提供比赛奖品一次活动50005000部分可由商家提供水，花，果盘3030900应援棒，手拍20051000如商家可提供则取消该项预算服装租赁20501000总计19950注：所有开销均待定，根据后期活动准备进行调整活动要求及注意事项1. 提前注意天气情况，避开雷雨等恶劣天气，如在活动当天未开始之前开始出现雷雨等天气（情况并不恶劣），则将活动举办地点由五四广场改为学子广场，并及时通知参赛演员，主持人，嘉宾以及指导老师相关事宜2. 各部门确认分工，做好准备工作，需要多个部门协作完成的工作，部门之间提前确定分工。3. 整个活动的风格根据确定下来的参演作品的整体内容决定，各环节的游戏，互动以及主持词都要与主题相契合4. 在前期微信推送进行宣传时，推送内容应包含详细的评分准则5. 网上征集迷你视频时要注明录制视频时间不要过长，每个控制在2-3分钟6. 初审要求各个部门选一位部长作为评审人员与主席团一起对节目进行审核7. 在确定所有最终参赛人员名单后，根据参赛人员内容确定主题，撰写主持词以及外景布置都要与主题相契合（主题尽量选择一些富有情怀的）8. 外联将物资拉来后，办公室根据各部门物资清单确认物资数量，由监察部进行保管9. 前期及时进行线上和线下的宣传10. 活动部要将节目审核时间，彩排时间，活动举办时间以及参赛人员需要社联帮助提供的物资提前告知以及统计好11. 活动部，办公室要沟通好参赛人员的信息12. 在彩排以及活动当天所有工作人员都要到场，尽量模拟出活动当天的真实情形，达到彩排的效果13. 活动当天所有部长和干事都要佩戴工作证14. 对麦克风等简易设备进行备份处理，以防活动当天出现故障15. 通知支持人和跟参赛演员下场以后立即关闭话筒16. 要通知每个参赛小组找一个熟悉的人在活动当天协助PPT等的播放17. 提前向老师发出邀请，确保特邀嘉宾、演员准时进场，晚会当天再次进行确认18. 全体部门提醒干事，一定要注意舞台效果，场务把握好摆放道具的时间，催场人员在舞台附近保持安静，如要穿过场地一定要从舞台后面过去19. 活动当天注意对重要设备的保管，不要出现遗失的情况20. 提醒各部干事，在活动当天急需购买东西时，一定要索取发票21. 各部长组织和管理好干事，注意配合大会互动及游戏，无特殊情况不得提前离场。22. 出现突发状况时，质保人员应维持现场秩序，活动结束后，指挥现场观众有序撤离23. 在活动结束后，各部门组织干事集体打扫现场卫生，将借来的桌椅等放回原处十四、应急措施：一、突然出现停电情况解决方案：主持人稳定现场气氛场，工作人员维护好现场秩序。1.若只是短时间跳闸，则尽快维修好后继续晚会2.若在晚会前半部分停电超过10分钟后由主持人宣布大会改天重新举行；3.若在晚会后半部分停电超过10分钟后经由主席团通过许可后由主持人宣布闭幕。在停电期间，由监察部和活动部负责现场维护、服装道具、舞台、音箱设备及灯光设备等保管工作，在停电期间由工作人员根据具体情况统一对学生进行安排，在主持人宣布晚会改期或闭幕后，监察部有效进行人员疏散，全体工作人员清理会场；2、 设备出现故障解决方案：1.如果是话筒，麦克风等简易设备出现故障，则启用备用设备2. 若无备用设备或者备用