供货合同及质量保证协议填写指引XX1228.doc

供货合同及质量保证协议填写指引XX1228 G UI DE L I NE FO RS UP PL YC ON TR AC TA ND QU ALIT YA SS UR AN CE AG RE EM EN Le ga lD ep t.I PD at e:J an.01,xxR ef er e n ce No.:L/I P/xx0101供货合同及质量保证协议填写指引 一、目的为充分发挥供货合同及质量保证协议对自有品牌产品采购及开发的规范及促进作用?减少公司在采购开发产品过程中可能面对的风险?并提高各部门间的配合?特制订本填写指引。 二、适用范围本填写指引适用于沃尔玛?中国?投资有限公司及其所投资的各关联公司需签订的供货合同及质量保证协议?“协议”?及供货合同及质量保证协议之补充协议?“补充协议”?。 三、法律部的审核尽管协议及补充协议均为标准合同?但由于送审文件的数目较多?在通常情况下?法律部需七?7?个工作日的审核时间。 如遇紧急情况?经说明?法律部争取在三?3?个工作日内答复。 如文件填写信息需要修改、调整或补充?法律部的审核时间仍为七?7?个工作日?自完成修改、调整并提交法律部之日起重新计算。 四、文件填写注意事项1.格式合同协议及补充协议为我公司向供应商提供的格式合同?非经特别协商?除序言空白处?供应商名称、地址?、第6章第2条、第14章第4条及补充协议序言空白处?供应商名称、地址?、第A款、第B款外?其它所有条款都不可变更。 鉴于文件往往以邮寄的方式由协议双方先后签章?为避免协议条款被替换或更改?我方应邮寄打印文本而非传送电子文本予供应商签章。 如确需修改已填写的内容?请加盖修改章/公章。 2.语言协议及补充协议为中英文版本?且协议中约定?两种文本不一致时?以英文文本为准。 因此?中文条款及英文条款的空白处请相应填入中文/英文。 同时?为避免对合同条款的理解差异?请确保填写的中英文完全一致。 3.序言A供应商名称供应商的名称请比照该供应商的营业执照填写。 同时需严格核对该供应商公章上的公司名称。 请区别下述情况填写公司名称?1?有限公司凡有限公司的名称中都包含有“有限公司”或“有限责任公司”。 ?2?非有限公司如公司名称中没有“有限公司”或“有限责任公司”?而是“公司”、“厂”、“总公司”等?则可能不具有限公司的性质?填写公司名称时?不得出现“有限公司”或“L td.”。 请按该供应商的营业执照填写?并将序言中空白处后的“有限公司”及“L td.”字样划去。 ?3?供应商英文名称如供应商公章有英文名称?则应该按照其公章上的英文名称填写?如公章上没有英文名称?则首先考虑该供应商的惯用英文名称?没有惯用英文名称的直译即可。 如?泰华制衣有限公司为T ai hu aG ar ment Co.,L td.B供应商地址供应商地址请比照供应商营业执照填写。 如营业执照没有标明城市、省份?请添加城市及省。 英文地址按照中文地址翻译填写。 4.第6章第2条按实际协商结果以打勾的方式选择一种适用方式。 5.第14章第4条按实际的协商结果填写?请勿使用阿拉伯数字?用大写中/英文填写。 如出现半年?一年半的情况?建议用6个月、18个月的方式填写。 6.签署及盖章文件正文的最后页为签署盖章页。 我方应与供应商就可协商条款?如保质期、样品检验方式等达成一致?并将协议首先交供应商签署盖章。 待供应商签章后?再由我方签章。 协议交法律部审批前必须由高级管理层确认?并由相关高级管理层作为我方授权代表于签章处签名。 “供应商”栏?填入供应商名称?该名称需与公章所示名称一致。 “由”一栏?由授权代表人签名。 “姓名”一栏?应用工整的文字填写授权签署人姓名。 “职务”一栏?应用工整的文字填写授权签署人职务。 “日期”一栏?应用工整的文字填写协议签署日期。 协议双方必须在签章处盖上公章?并同时加盖骑缝章。 签署后的文件?协议及补充协议?如有?须提供一套原件予法律部存档备查。 7.附件一将约定商标列示于该附件内。 除文字商标外?商标应按照既定的设计和图案标示。 商标旁勿标注?或T M标记。 8.供货合同及质量保证协议之补充协议序言空白处的供应商名称及地址按请参照上文填写。 如果拟许可商标尚未注册?则无需准备补充协议。 A许可商标根据拟许可的商品类别?填写商标注册号及商标?注册号及商标的查询见下表?。 B许可范围空白处可填写具体的商品名称?无需填入商标。 在填写具体商品名称时?建议填写商品的大类。 如?裤子可统一归类为衣服?蜜饯可归类为水果制