商务英语集锦3.ppt

第三章涉外商务信函的翻译 第一节商务信函简介 一商务信函的12种要素信头 letterhead 案号 reference 日期 date 封内地址 insideaddress注意项 attentionline 称呼 salutation 事由栏 subject 信的正文 bodyofletter 信尾敬语 complimentaryclose 签名 signature 缩写名 附件及分送标志部分 IEC initials enclosuresandcarboncopiesblock 附言 postscript Next 商务信函实例1 Kee Co Ltd34RegentStreetLondon UKInsideAddress收信人地址DearSirs Salutation称呼WehaveobtainedyournameandaddressfromDee Co Ltd andwearewritingtoenquirewhetheryouwouldbewillingtoestablishbusinessrelationswithus Wehavebeenimportersofshoesformanyyears Atpresent weareinterestedinextendingourrangeandwouldappreciateyourcataloguesandquotations Ifyourpricesarecompetitivewewouldexpecttoplacevolumeordersonyou Welookforwardtoyourearlyreply Yoursfaithfully ComplimentaryClose客套结束语TonySmithSignatureBlock签名栏Enc invoiceforconsultingservicesEnclosureNotation 商务信函实例2 1117TheHighRoadAustinTX787036June2006MR DavidPatricks3005West29th Suite130Waco TX77663DearMr Ptricks IreceivedyourJune5thletterrequestingconsultationandamprovidingmyrecommendationinthefollowing First letmereviewmyunderstandingofyourinquiry Thequestionyouraiserevolvesaroundwhethertheheatingregistersshouldbelocatedinalowsidewall orintheceiling andifceilingregistersareused whichtype step downorstamped faced willdeliverthebestresults Additionally theproblemconcernswhetherthereisanybenefittohaveheatingregistersnearthefloor whethermovingheatedair down inductsnegativelyaffectsblowerperformance Myrecommendationsareasfollow IcanfindnothingineitherCarrier Trane orASHRAEdesignmanualsthatindicatesdropasbeingafactorinductdesignanydifferentfromnormalstaticlosses Ifyouhavedifferentinformationonthis Iwouldliketohavereferencestoit Icannotseeanyadvantagetolowsidewallapplication Theproblemisinjectionandpattern Idoseeanadvantagetolowsidewallreturn CarrierDesignManual AirDistributionisagoodreferenceonbothitems Irecommendstep downdiffuserswithOBDbecausetheyhavepatternandvolumecontrolthatissuperiortostamped faceddiffusers Iamopposedtolowsidewalldiffusersorfloordiffusersintheapplicationyoudescribe Theincreasedstaticlossesthatresultfromtryingtogettheductstodownthroughthewallswillonlyincreaseinstallationcostandreduceefficiency Ifthereisanyoneinyourorganizationwhoisuncomfortablewiththeserecommendations letmeknow I dbeveryinterestedinreviewinganyactualdocumentedtestresults LetmeknowifyouhaveanyfurtherquestionsorifIcanbeofanyfurtherassistance Sincerely JaneAMcMurreyJaneAMcMurrey P E HVACConsultant Inc JAM dmcEncl invoiceforconsultingservices 2涉外商务信函语篇风格的特点 也称7C原则 2 1完整 completeness 2 2简洁 conciseness 2 3具体 concreteness 2 4正确 correctness 2 5清晰 clarity 2 6体谅 consideration 2 7礼貌 courtesy 2 1完整 completeness 实例解说 CelluloseTape1 2 x3yds withplasticdispenser700doz ditto but1 2 x5yds 1 000doz 这是出口商接到的一份定单中有关商品品名 规格和数量的内容 中文意思是 纤素带 幅 宽半英寸 长 码 带塑料包装容器 0 打 同上 但 幅 宽宽半英寸 长 码 打 问题是后半句不清楚 ditto 在这里表示前面提到的商名称纤维素带 但不能包括 带塑料包装容器 因此 幅英寸长 码的纤维素带是否要塑料包装容器没有说清楚 不完整 所以最好改成 CelluloseTape1 2 x3yds withplasticdispenser700doz CelluloseTape1 2 x5yds withplasticdispenser1000doz 这样既完正 又清楚明确 不引起误解 2 2简洁 conciseness 简洁 是有客观标准的 虽然西方国家的作者之间在怎样用词才算 简洁 方面还是有争论的 不过他们的一些看法还是有一定参考价值的 怎样才能使商业书信 简洁 西方国家作者有很多建议 先介绍如下 eg2 一 避免使用陈旧的商业术语陈旧的与传统的商业术语 Commercialjargon 对信的内容没有什么作用 应该避免使用 Eg1 Wordy WewishtoacknowledgereceiptofyourletterofNovember14withthecheckforStg 10enclosedandwishtothankyouforsameConcise WeappreciateyourletterofNovember14andthecheckforStg 10yousentwithit 例二 Wordy Wetakelibertytoapproachyouwiththerequestthatyouwouldbekindenoughtointroducetoussomeexportersofcottontextilesinyourcities Wouldyoupleaseintroducetoussomeexportersofcottontextilesinyourcity Concise Pleaseintroducetoussomeexportersofcottontextilesinyourcity 二 要长话短说 避免罗嗦通常商业人士每天需要阅读大量的书信 对开门见山 长话短说 直接切题的信特别欢迎 因此 写信要力求长话短说 例如 不要写Pleaseseethatanenquiryisconductedtodeterminethereason 应写作Pleasefindoutthereason 不要写Weexpressourregretatbeingunabletofulfillyourorderonthisoccasion 应写作Wearesorrywecannotmeetyourpresentorder 要使用简洁的语言 有可能的话 尽量使用单词来代替某些娇柔做作的短语 删去不必要的形容词 如下列句子中的形容词或副词删去后并不影响句子的原意 Theproposalisunder active consideration Theansweris definitely correct Iwould rather thinkthefareistoohigh The true factsareasstated 三 要注意每句句子的长短例如 Wewouldliketoknowwhetheryouwouldallowustoextendthetimeofshipmentfortwentydays andifyouwouldbesokindastoallowustodoso kindlygiveusyourreplybycablewithoutdelay 这句话过分 客气 使句子过长而不清楚 内容要求对方同意延期交货20天 一般情况下 应尽可能提出延期到那一天的具体日期 这句话可压缩为 PleasereplybytelegramimmediatelyifyouwillallowustodelaytheshipmentuntilApril21 2 3具体 concreteness 2 4正确 correctness 商业书信必须写得正确 因为它涉及到买卖双方的权利 义务 厉害关系 是各种商业单据 如合同 的根据 广义的说 商业书信的正确性表现在 一 运用正确的语言水平 二 叙述得正确 三 数字要正确 四 正确理解和运用商业术语 五 合适的写作技巧或方法 以及正确运用其他的六个 一 运用正确的语言水 二 叙述得正确 叙述得正确 商业书信的内容要叙述得正确 既不要说得不够 Understatement 更不要说得过头 Overstatement 例一 Thisstoveisabsolutelythebest or theverybest onthemarket 这种炉子是市场上绝对最好的炉子 这句话是用来介绍商品的 但没有具体介绍商品的性能 而是抽象地断定这种炉子是 市场上最好的 这样介绍商品 不但不能达到推销的目的 反而使人对写信人有 卖狗皮膏药 的感觉 改写 OurmodelA195isdesignedonmodernlines withoutanyincreaseinfuelconsumption 25 moreheatthantheoldermodels Soyouwillagreethatitistheoutstandingstoveforeconomyoffuel 我们的 型炉子是按近代样式设计的 在不增加燃料消耗的情况下 比其他各种旧式炉子温度高 所以 你会同意 这是优良的节约燃料的炉子 三 字要正确 字要正确 做对外贸易离不开数字 对商业书信中的数字的正确性要特别加以注意 有时 失之毫厘 差之千里 甚至引起不同的理解 a 以上 以下 以前 以后 从 到 等的表达法 b 二美元和二美元以上 2or and 2above over 不少于 罗的定单50grossor and up upward upwards 四 正确理解和运用商业术语 理解和运用商业术语 一般常用的商业用语用字简洁 意义明确 使用得好 工作进行得顺利 使用得不好 就会引起混乱 误解 甚至产生不必要的纠纷 如 Youaskveryshortdeliveryforyourorder 写信的人原意是说 你们要求赶快交你们的定货 可是shortdelivery不是快点交货的意思 而是 短交 的意思 这就用错了商业术语 因此 应该说 Yourrequirequick prompt deliveryofyourorder 五 正确运用其他的六个 2 5清晰 clarity 一 避免使用可能产生不同理解或意义不明确的词 例一 AstothesteamerssailingfromHongkongtoSanFrancisco wehavebimonthlydirectservices 从香港到旧金山有直达船 但是bimonthly究竟是一个月两次即半月一次呢 还是两个月一次 不明确 因此 最好清楚明白说明 一个月两次 还是 两个月一次 a WehavetwodirectsailingseverymonthfromHongkongtoSanFrancisco 每月两次直达船 b WehavesemimonthlydirectsailingfromHongkongtoSanFrancisco 每半月一次直达船 c WehaveadirectsailingfromHongkongtoSanFranciscoeverytwomonth 每两个月一次直达船 二 注意修饰词的位置 有时修饰词的位置不同 会导致不同的含意如 a Pleaseletusknowwhatyouwishustodoaboutthismatterassoonaspossible b Pleaseletusknowassoonaspossiblewhatyouwishustodoaboutthismatter 以上两句中的 修饰的内容不同 a 你们要求我们尽快做些什么 b 请尽快告诉我们 a 可译成 请告诉我们你们要我们为此尽快做些什么 b 可译为 请尽快告知 你们要我们为此事做些什么 三 注意代名词 关系代词和先行词的关系按照英语习惯 句子中的代名词和关系代词一般是指离得最近的名词 因此要特别注意 以免引起误解或不清楚 例句 不好 TheyinformedMessrs John Smiththattheywouldreceiveananswerinafewdays 较好 TheyinformedMessrs John Smiththatlatterwouldreceiveananswerinafewdays 四 注意前后一致和紧凑 连贯不一致 Beingacertifiedpublicaccountant Iamsureyoucanhelpus 一致 Beingacertifiedpublicaccountant youcansurelyhelpus or Asyouareacertifiedpublicaccountant Iamsureyoucanhelpus 五 仔细和恰当地分段落 商业书信要写得使人一读就明白 因此必须按照内容仔细和恰当的分段落 一般的分段落原则是一个段落一个意思 Aparagraphforeachpointisagoodgeneralrule 现举例说明 DearSirs ItisreportedinadomesticnewspaperthattheIranianCentralBankhasinstructedthecommercialbankstosuspendtheirbusinessofopeninganewletterofcreditasfromthe3rdMayforfinancialreasonofforeigncurrency Althoughitissaidthatthisarrangementwouldbeatemporaryoneandwithestablishmentofnewimportpolicythisemergencyarrangementwouldbelifted wearemuchconcernedabouttheoutcomeofthismovementtowardrestrictionofimporttoIranandshallbeobligedifyouwillkindlykeepuswelladvisedofdevelopmentofthisnewarrangementespeciallyinconnectionwithimportfromFrance Yoursfaithfully 以上这封信只有一段 供两句 第一句39字 第二句66句 读后虽然能基本了解其内容 但读起来很舒服 信的内容大体有三点 伊朗中央银行因外汇原因 通知个商业银行从五月三日起停止开立信用证 这临时措施 新的进口政策一订 这个措施可能取消 希望对方随时告之有关情况 按照这三点 适当地分段 把信重新改写 读起来比原来的清楚易懂 DearSirs ItisreportedinavernacularnewspaperthattheIranianCentralBankhasinstructedthecommercialbankstosuspendtheirissuingnewLettersofCreditasfromthe3rdMaybecauseofitsdecreasingforeigncurrencyfunds Furthermoreitissaidthatthesuspensionseemsatemporaryoneandwillbereleasedwithestablishmentifanewimportpolicy Wearemuchconcerned however abouttheoutcomeofthismovementtowardrestrictionofimporttoIran We therefore shallbeobligedifyouwillkeepuswellinformedofdevelopmentofthisnewstateofaffairs especiallyinconnectionwithimportsfromFrance Yoursfaithfully 2 6体谅 consideration 2 7礼貌 courtesy COURTESY译成 礼貌 但是根据西方国家函电书籍作者普遍的看法 所谓COURTESY是 客气而又体谅人 的意思 这样的形式很多 现在提供一些常见的供参考 一 把命令变成请求的常用形式 Please Willyou Willyouplease 如 a Willyougiveusmoredetailedinformationonyourrequirement b Willyouplease kindly letushearfromyouonthesetwopoints 二 虚拟式 PastSubjunctiveFrom 如 a Wouldyoucompareoursamplewiththegoodsofotherfirms b Wewouldaskyoutoshipthegoodsbythefirstavailablevessel c Wewishyouwouldletushaveyourreplysoon d Thiswouldseemtoconfirmouropinion e Weshouldbegratefulifyouwouldhelpuswithyoursuggestion f Wemightbeofsomeservicetoyouinasimilarcase 以上的b 也可用will shall may 但是用PastSubjunctiveForm则表示更客气和婉转些 2 7礼貌 courtesy 三 缓和用法 Mitigation 为了缓和过分强调或刺激对方 常用 Weareafraid wewouldsay wemay or might say we would think itseems orwouldseem tous we would suggest asyouare or maybe aware asweneedhardlypointout等等表达法来缓和语气 如 a Itwasunwiseofyoutohavedonethat Wewouldsaythatitwasunwiseofyoutohavedonethat b Yououghttohavedoneit Itseemstousthatyououghttohavedoneit c Wecannotcomplywithyourrequest Weareafraidwecannotcomplywithyourrequest d Ourproductsaretheverybestonthemarket Wemightsaythatourproductsaretheverybestonthemarket 符合7C原则的信函实例 DearSirs OurclientinMumbairequestsustoobtainfromyouaproformainvoiceforcolorTVsetsWiththefollowingspecifications Haier brandcolorTVsets25 inchand34 inch each500sets Wouldyoupleaseairmailusthesoonestpossibleyourproformainvoicefor1 000colorTVsetswithpricesCIFMumbai sothatweobtainourclient sconfirmation Thereisnoquestionaboutourgettingthenecessaryimportlicensefromourauthorities Assoonasthesaidlicenseisapproved weshallestablishanL Cinyourfavour Thankyouforyourclosecooperationinthisrespect YoursSincerely JohnSmith敬启者 我们的一个孟买客户要求我们从贵方取得下列规格的彩色电视机形式发票 海尔 彩色电视机25英寸和34英寸各500台 请尽快航邮注有孟买到岸价格的1 000台彩色电视机的形式发票 以便我们取得客户认 从当局取得必要的进口许可证当无问题 一俟获得许可证即开以贵方为受益人的信用证 感谢贵方的密切合作 你真诚的 约翰 史密斯 第二节商务信函的文体特点及其翻译 1商务信函的文体特点1 1词汇使用特点1 1 1用词规范正式1 1 2表意准确 专业性强1 1 3用语朴素 淡于修饰1 2语法使用特点1 2 1句子类型1 2 2句式结构 1 复合句与简单句结合 以复合句为主 2 常用并列结构 3 状语位置独特1 2 3虚拟语气的运用2商务信函的翻译要点2 1商务英语信函翻译的原则2 2商务英语信函翻译的注意事项 1商务信函的文体特点 1 1词汇使用特点1 1 1用词规范正式 1 商务英语信函经常以意义相同或相近的书面词语代替基本词汇和口语词汇 如以inform或advise代替tell 以duplicate代替copy 以dispatch代替send 以otherwise代替or 以介词短语代替简单的介词 如以asfor inrespectto inconnectionwith和withregardingto等代替about等 例如 WearepleasedtoadviseyouthatyourorderNO 105hasbeendispatchedinaccordancewithyourinstruction 我们很高兴地通知你们 第105号订单货物已遵照你方指示运出 1 1 1用词规范正式 Wewillmeetyouhalfwaybyofferingadiscountof5 inviewofourlongpleasantrelations 鉴于我们之间长期愉快的业务关系 本公司将酌情考虑给予5 的折扣 2 商务信函中还经常使用here there 介词构成的复合词 如hereafter hereby hereunder hereto hereinafter herewith thereafter therein therefrom等 例如 Alloffersandsalesaresubjecttothetermsandconditionsprintedonthereversesidehereof 所有报盘和销售均应遵守本报价单背面所印的条款 Insuchacase SellerisboundtoreimburseBuyerforanylossordamagesustainedtherefrom 在次情况下 卖方负责偿还买方由此所遭受的损失 1 1 2表意准确 专业性强 商务信函用词表意准确 专业性强 主要表现在使用大量的专业术语 行话 外来词 缩略语以及一般词语在商务英语语境中的特殊用法 1 专业术语类 Trimmingcharges平仓费insurancepolicy保险单coverage保险项目establishment开证counter suggestion反还盘surcharges附加费 proformainvoice形式发票premium保险费clearancesale清仓削价销售underwriter保险人L C信用证CIF到岸价格FOB离岸价格bid递盘C B D 付现提货counter offer还盘irrevocableletterofcredit不可撤消信用证 1 1 2表意准确 专业性强 例如 WeshallcoverTPNDonyourorder 我们将为你方的货物投保盗窃和提货不着险 ItwouldbeappreciatedifyouwouldletusknowbyreturningyourlowestpossiblepriceforthefollowinggoodsonFOBLondon 请报下列商品伦敦船上交货之最低价 2 外来词类 拉丁语的statusquo 现状 意大利语的delcredere 保付货价的 汉语中的litchi 荔枝 tungoil 桐油 mango 芒果 等 3 行话 长期的函电交往使人们在使用术语上形成共识 本来意义差异很大的词汇在特定的语境中所表达的内涵和外延却非常相似 Offer quotation表示 报价 发盘 Pamphlet brochure booklet salesliterature表示商家用于宣传介绍自己公司或产品的 说明材料 Shipment和consignment表示 所发出的货物 Financialstanding reputation condition position用于表示公司的 资信财务情况 Fulfill complete executeanorder用于表示 执行订单 Adraftcontract或aspecimencontract表示 合同样本 1 1 2表意准确 专业性强 4 商务信函准确性主要体现在数量词的大量运用 商务信函中的时间 价格 数量 金额 规格等问题贯穿商贸活动始终 数字的表达应言之确凿 避免摸棱两可 例如 ThevendershalldeliverthegoodstothevendeebyJune15 卖方须于6月15日或之前将货物交给买方 Themarkethereforthisproductisactive andthebestpricewecanofferisUS 150oroverperlongton 该产品在本地的销售看好 我方出价可达每长吨150美元或以上 1 1 3用语朴素 淡于修饰 商贸信函的主要功能是传递信息 使收 发信函双方发生贸易往来 达成交易 因此除了必须使用专业术语等手段准确传达自己的信息意图外 还要求信函语言明白易懂 朴实平易 例如 DearSirs Thankyouforyourinterestinourfireworks InreplytoyourenquiryofNovember15 wearereallysorrytosaythatwecannotdivulgeanyofoursalesinformation Wehopethiswillnotbringyoutoomuchinvonvenience Yourstruly 敬启者 承蒙贵方对我们的烟花感兴趣 十分感谢 兹复贵方11月15日询价函 我们非常抱歉地奉告 我们不泄我方任何销售情况 我们希望这不会给贵方带来很多不便 敬上 1 2语法使用特点 1 2 1句子类型英语句子按使用目的可以分为四类 陈述句 DeclarativeSentences 疑问句 InterrogativeSentences 祈使句 ImperativeSentences 感叹句 ExclamatorySentences 1 商务信函主要使用陈述句 例如 DearSirs Wethankyouforyourpromptnessindeliveringthecoffeeweorderedon20th July Thenumberofbagsdeliveredbyyourcarrierthismorningwas however 160whereasourorderwasforonly120 Unfortunately ourpresentneedsarecompletelycoveredandaswecannotmakeuseofthe40bagsinexcessoforder wehaveputtheminourwarehousetobeheldforyouuntilwereceiveyourinstructions YoursTruly 1 2 1句子类型 敬启者 收到我方7月20日订购的咖啡 并对你方迅速交货表示感谢 但是 你方承运人上午交来160袋 而我们只订购120袋 遗憾的是 我方需求已满 无法接受你方多交的40袋 我们已将此货入库保存 等候你方指示 敬上 2 祈使句表示请求 劝告 命令等 用祈使句可避免生硬刻板 比陈述句更有礼貌 Pleaselookintothematteratonceandletushaveyourdefinitereplybycablewithoutanyfurtherdelay 请立即坚持此事 并尽快电告确切答复 3 疑问句也可用来表达写信人的观点或向对方提议 疑问句给对方留有更大的余地 更有礼貌 它的使用频率比祈使句相对要多 Wouldyoupleasesendusacopyofyourcatalogue 能否向我公司邮寄一份贵公司的产品目录 4 感叹句虽然可以渲染气氛 增强语势 但与函电英语讲求客观 严谨的文体不符 因此感叹句在函电英语中极少使用 1 2 2句式结构 从结构看 英文句子可以分成三种类型 简单句 SimpleSentences 并列句 CompoundSentences 复合句 ComplexSentences 函电英语采用大量的并列句和复合句 1 复合句与简单句结合 以复合句为主 为了保证考究的句式和严密的逻辑性 函电英语往往需要将连续的短句结合成一个独立的主从复合句或并列句 复杂句TheCreditcouldcover85 ofthelocalexpensesiftheyaremadeundertheresponsibilityoftheBritishContractorandwithinthelimitofthedownpaymentspaidontheContract i e 15 asamaximum 此项贷款可支付当地费用的85 但此项费用必须是英国承包商直接负责支付的 并必须在合同付款的幅度以内 即最高不得超过合同金额的15 该句是主从复合句 由从属连词if引导的状语从句包含了两个前提条件 使主句的行为范围受到严格限制 从而使全句逻辑严密 复合句结构复杂 表达完备周密 简单句则结构简单 简洁明快 函电英语对严谨和简洁都有要求 目的在于追求准确严谨的语言风格 因此复合句的使用虽普遍 但不排斥简单句的使用 1 2 2句式结构 2 常用并列结构用and连接并列结构 使表达更精确 Eg Thiscontractismadebyandbetweenthetwoparties 双方签定本合同 用or引导的选择性并列结构 是内容更严谨全面 Eg Anydisputearisingfromtheexecutionof orinconnectionwiththeagreement shallbesettledthroughfriendlyconsultationsbetweenthetwoparties 在本合同执行中引起的或与本合同有关的争议应有双方通过友好协商解决 函电英语中常用的连用同义词还有 amendmentsto oralterationsof修改forceandeffect效力fulfillandprovide履行furnishandprovide提供obligationsandresponsibilities义务makeandenterinto达成 1 2 2句式结构 3 状语位置独特商务函电中 较长的状语经常出现在主谓语之间 一般文体的主谓语间不放长状语 Eg TheContractorshall ifcalleduponsotodo enterintoandexecutetheContract tobepreparedandcompletedatthecostoftheemployer intheformannexedtotheseconditionswithsuchmodificationasmaybenecessary 在被邀签约时 承包人应同意签订并履行合同 该合同是由业主按照本合同条件所附格式拟定 如有必要可对其进行修改 该合同的拟定和签订费用由业主承担 商务函电的状语从句中 if when incase等连词与从句的主体之间可放谓语 一般文体的状语从句中则不可 Eg If after30daysfromthecommencementofsuchinformalconsultations thepartiesfailtoresolveamicablyacontractdispute eitherpartyheretomayrequirethatthedisputebesubmittedtoarbitrationforresolution 在非正式协商开始30天后 如果双方仍不能友好地解决合同争端 任何一方都可以要求将争端提交仲裁解决 1 2 3虚拟语气的运用 英语中共有三种语气 陈述语气 theIndicativeMood 祈使语气 theImperativeMood 虚拟语气 theSubjunctiveMood 虚拟语气可表主观愿望和假想虚拟的情况 并可使语气委婉 谓语有should would could might加动词原形构成 DearMr Smith Thanksforyourpromptnessinsendingusthecreditinformationwerequested Wearegladtoreportthatallofyourcreditreferencesspokefavorablyofyouasabusinessman ThenewstorewhichyouareopeninginBroadwayshouldeventuallyprosper sinceyoursisathrivingcommunity Butitslocationwithin20milesofNewYorkforcesyoutocompetewiththelargerstocksandlowerpricesofthemetropolitandepartmentstores soreadilyaccessibletocommutefromBroadwayandsimilarcommunications Becauseyourresourcesdonotindicatethatyoucanmeetsuchcompetitionbystaringwithalargeindebtedness wemustrefuseyourcreditapplication 1 2 3虚拟语气的运用 Wecouldsuggest therefore thatyoucutyourordertohalfandpaycashforit Thiswillentitleyoutoour2percentcashdiscount asavingwhichyoumaypassontoyourcustomers Byorderingfrequentlyinsmallquantities youcanbestmeetthecompetitionoftheNewYorkstoresthroughkeepingup to dateonasoundbasisthatwillentitleyoutoanexcellentcreditreputation Theenclosedduplicateofyourorderwillassistyouinmakingyourselection Justchecktheitemsyouwishandsigntheorder YourmerchandisewillarriveC O D withintwodaysafterourreceiptoftheorder inplentyoftimeforyouropeningsale Sincerelyyours 这封资信调查回复函使用了should can must would will may 六个情态动词 准确表达了写信人的预测 能力 允诺等语气和态度 也表现出写信人的礼貌 其中共使用了11次情态动词 如此高的使用频率 说明情态动词在准确传达语气和写信人意图方面具有很重要的作用 2商务信函的翻译要点 2 1商务英语信函翻译的原则2 2商务英语信函翻译的注意事项 2 1商务英语信函翻译的原则 准确规范 功能对等 准确不仅指用词用句和语言结构上的准确 还包括对信函内容的准确把握 规范指译文必须符合本行业的专业规范 1 要准确理解各种术语 外来词汇 套语和习惯表达的专业含义和固定译法 尽量保留原文风格 译成符合汉语商务语言规范的术语或套语 Theduplicateshippingdocumentsincludingbillofloading invoice packinglistandinspectioncertificationwereairmailedtoyoutoday 包括提单 发票 装相单和检验证书在内的装运单证副本今日已航邮贵处 Pleasebeinformedthat onaccountofthefluctuationsofforeignexchangesthequotationissubjecttochangewithoutpreviousnotice 兹告知贵方 由于外汇的波动 报价随时可能改变 不另行通知 Fullinformationastoprices quality quantityavailableandotherrelativeparticularswouldbeappreciated 请详告价格 质量 可供数量和其他有关情况 Wearelookingforwardtoafavorablereply 静候贵方佳音 Wouldyouletusknowyourtermsofpayment 能否告知贵方付款条件 Weshouldbegrateful pleasedifyouwouldgiveusfurtherdetailsofChineseleathershoes 如能告知中国皮鞋的详情 将不胜感激 Pleaseinformushowsoonyoucanmakedelivery 请告知何时能交货 2 1商务英语信函翻译的原则 准确规范 功能对等 2 了解词汇的特定含义Discharge可做名词或动词 一般为 卸货 但要分场合 RoutinedutiesoftheJointVentureCompanyaretobedischargedbythegeneralmanagerappointedbytheBoardofDirectors 董事会任命的总经理 负责履行合资公司的日常职权 PartyAagreesthattheexpirationofthislicenseshallnotdischargepartyBfromitsobligation 甲方同意在许可证到期时并不免除乙方应尽的义务 Mr Smith charte