数据库课程设计__职工考勤管理信息系统方案.doc

目录目录 1 概述 1 1 1 设计背景 1 1 2 研究目的 1 1 3 理论基础的分析 2 1 4 预期结果和意义 2 2 需求分析 2 2 1 功能需求 2 2 2 数据流图 3 2 3 功能模块图 4 2 4 系统数据流程图 4 3 概念结构设计 5 3 1 局部 E R 图 5 3 2 整体 E R 图 8 4 逻辑结构设计 9 4 1 关系模式 9 4 2 数据关系图 9 5 物理结构设计 10 5 1 存储记录结构设计 10 5 2 创建索引 12 6 数据库实施 13 6 1 建立数据库 13 6 2 数据表的创建 13 6 3 建立存储过程 16 6 4 创建触发器 17 7 数据库运行和维护 18 8 结论 19 1 1 概述概述 1 11 1 设计背景设计背景 随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多 企业的考勤管理变得越来越复 杂 规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证 而传统的人工管理存在着 效率低 不易统计 成本高和易出错等弊端 已经无法适应现代企业的需求 随着计 算机技术和通信技术的迅速发展 将传统的人工考勤管理计算机化 建立一个高效率 的 无差错的考勤管理系统 能够有效的帮助企业实现 公正考勤 高效薪资 使企 业的管理水平登上一个新的台阶 企业考勤管理经过如下的业务流程 1 员工基本信息管理 添加 删除 更改 2 员工考勤管理 员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作 采用手 动方式或者使用划卡机 由人事部门专门的人员管理出勤和退勤信息 3 一般在每个月月初进行考勤汇总 汇总信息包括工作日的出勤情况 请假天 数 出差天数 休假天数和不同性质的加班记录等 1 21 2 研究目的研究目的 待开发的系统的名称为企业职工在线考勤系统 我们以中小型企业的考勤管理业务为依托 结合科学管理的理论 设计并开发一 个企业考勤管理信息系统 提供一个科学合理的考勤管理解决方案 彻底实现无纸化 作业 根据管理权限的不同 将界面分为一般职员 部门经理 系统管理员和最高管 理者四个层次 系统目标如下 1 提供简单 方便的操作 2 根据企业原来的考勤管理制度 为企业不同管理层次提供相应的功能 3 通过考勤管理无纸化的实现 使企业的考勤管理更加科学规范 4 节省考勤管理的成本 5 提高企业考勤管理的透明度和效率 防止 虚假出勤 的现象 6 对系统提供必要的权限管理 7 为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持 1 31 3 理论基础的分析理论基础的分析 本设计利用 sql server 2012 建立数据库 表格化存储 利用表的查询 连接 修改 删除数据等管理员工信息 对数据库设定必要的权限 只有经理具有权限能进 行查看 修改数据 1 41 4 预期结果和意义预期结果和意义 考勤系统能实现职工日考勤记录 记录请假信息 记录出差信息等功能 并最终 所有信息归入月统计中去 本考勤系统建立了一个高效率的 无差错的考勤管理系统 能够有效的帮助企业 实现 公正考勤 高效薪资 使企业的管理水平登上一个新的台阶 2 2 需求分析需求分析 2 12 1 功能需求功能需求 1 数据管理 功能是设置和管理基础数据 包括加班 请假类别的定义和班次的定义 在全县 范围内可以进行基础数据的添加 删除和修改 2 考勤管理 包括出勤动作 出勤信息的查询 上级对下级员工的出勤信息的确认 生成考勤 统计信息并可以根据指定的条件进行查询 实现从每日出勤到统计全部考勤信息的无 纸化操作 为方便数据传递和查阅 要根据需求提供不同时间短的考勤统计信息表 3 加班管理 对员工的加班时间进行统计 记录开始时间和结束时间 对加班信息实现添加 删除等操作 4 请假管理 可以提出请假申请 并完善请假信息 如请假开始时间 请假结束时间 请假的 次数进行管理 5 出差管理 管理者安排员工出差 对出差时间 次数的管理 2 22 2 数据流图数据流图 数据流图 如图 2 1 所示 N N MM M MN NM N 2 1 数据流图 职工 出勤 出勤记录 出差 出差记录 请假信息 请假 加班 加班信息 月统计 统计 2 32 3 功能模块图功能模块图 如图 2 2 所示 图为功能模块图 2 2 功能模块图 2 42 4 系统数据流程图系统数据流程图 如图 2 3 所示 图为数据流程图 2 3 数据流程图 记录出勤 时间 员工出勤 记录 上下班时 间安排 请假 值 班 出差 记录 月度员工 考勤统计 经理审批 员 工 考勤 员 管理 人员 各种统计信 息 职工考勤管理信息系统 员工基本信息 出 勤 记 录 出 差 记 录 请 假 记 录 加 班 记 录 月 统 计 年龄 3 3 概念结构设计概念结构设计 3 13 1 局部局部 E RE R 图图 1 员工 E R 图 如图 3 1 1 所示 图 3 1 员工 E R 图 2 图 2 3 2 为出勤 E R 图 图 3 2 出勤 E R 图 3 图 3 3 为出差 E R 图 职工 部门 编号 姓名 出勤记录 上班时间 缺勤记录 下班时间 职工编号 部门 图 3 3 出差 E R 图 4 加班 E R 图如图 3 4 所示 3 4 加班 E R 图 5 请假 E R 图如图 3 5 所示 出差记录 开始时间 缺勤记录结束时间 职工编号 出差编号 出勤记录 开始时间 加班统计 结束时间 职工编号 加班编号 3 5 请假 E R 图 6 月统计 E R 图 3 6 月统计 E R 图 3 23 2 整体整体 E RE R 图图 如图 3 7 所示 图为整体 E R 图 请假记录 开始时间 请假统计 结束时间 编号 请假编号 出勤记录 上班时间缺勤记录 下班时间 职工编号 3 7 整体 E R 图 4 4 逻辑结构设计逻辑结构设计 4 14 1 关系模式关系模式 职工 职工编号 姓名 性别 年龄 出勤记录 职工编号 出勤编号 上班时间 下班时间 缺勤记录 出差记录 职工编号 出差编号 开始时间 结束时间 统计天数 结束时间 加班信息 职工编号 加班编号 加班开始时间 加班结束时间 加班时间统计 请假信息 职工编号 请假编号 请假开始时间 请假结束时间 请假时间统计 月统计 职工编号 出勤月统计 出差月统计 加班月统计 请假月统计 4 24 2 数据关系图数据关系图 如图 4 2 1 所示 在数据库中生成的关系图中 员工编号是员工信息表的主键 是其他表的外键 图 4 1 数据关系图 5 5 物理结构设计物理结构设计 5 15 1 存储记录结构设计存储记录结构设计 在物理结构中 数据的基本存取单位是存储记录 有了逻辑结构以后 就可以设 计存储记录结构 一个存储记录可以与多个逻辑记录相对应 存储记录就包括记录的 组成 数据项的类型和长度等 在本图中5 1职工信息表主要包括职工编号 姓名 性别 年龄 表 5 1 职工信息表 列名说明字段类型约束控制 w id 职工编号 Char 4 主键 w name 姓名 Char 6 非空 w sex 性别 Char 2 男 或 女 w age 年龄 Int 非空 w degree 职称 char 4 非空 在本表5 2中出勤记录包含职工编号 出勤编号 上班时间 下班时间 缺勤记录 表 5 2 出勤记录表 列名说明字段类型约束控制 w id 职工编号 Char 4 主键 w num 出勤编号 Int 主键 work tim 上班时间 Datetime 允许空 end tim 下班时间 Datetime 允许空 Work note 缺勤记录 Datetime 允许空 在本图5 3中出差记录职工编号 出差编号 开始时间 结束时间 统计天数 表 5 3 出差记录表 列名说明字段类型约束控制 w id 职工编号 Char 4 主键 Out num 出差编号 Int 主键 Out tim 开始时间 Datetime 允许空 Back tim 结束时间 Datetime 允许空 Out days 统计天数 Int 允许空 在本表5 4中加班记录表主要包含职工编号 加班编号 开始时间 结束时间 时间统 计 表 5 4 加班记录表 列名说明字段类型约束控制 w id 职工编号 Char 4 主键 Over num 加班编号 Int 主键 Over tim 开始时间 Datetime 允许空 Overend tim 结束时间 Datetime 允许空 Over days 时间统计 Int 允许空 在本表 5 5 中 请假记录表主要包括职工编号 请假编号 请假开始时间和请假 结束时间组成 表 5 5 请假记录表 列名说明字段类型约束控制 w id 职工编号 Char 4 主键 Off num 请假编号 Int 主键 Off tim 请假开始时间 Datetime 允许空 Offend tim 请假结束时间 Datetime 允许空 Off days 统计天数 Int 允许空 在本图 5 6 中月统计主要包括职工编号 出勤月统计 出差月统计 请假月统计 加班月统计 表 5 6 月统计记录表 列名说明字段类型约束控制 w id 职工编号 Char 4 主键 Work note 出勤月统计 Int 非空 Out note 出差月统计 Int 允许空 Over note 加班月统计 Int 允许空 Off note 请假月统计 Int 允许空 5 25 2 创建索引创建索引 为 mounth note 在 w id 上创建唯一索引 Create index M1 on mounth note w id Go Exec sp helpIndex mounth note 6 6 数据库实施数据库实施 6 16 1 建立数据库建立数据库 CREATE DATABASE worker ON NAME worker data FILENAME f worker mdf SIZE 3 FILEGROWTH 1 LOG ON NAME worker LOG FILENAME C worker log ldf SIZE 1 MAXSIZE 50 FILEGROWTH 10 6 26 2 数据表的创建数据表的创建 1 如图 6 1 所示 员工信息表 worker CREATE TABLE worker W id CHAR 4 CONSTRAINT worker Prim PRIMARY KEY w name CHAR 6 not null SEX CHAR 2 CONSTRAINT SEX Chk CHECK SEX 男 OR SEX 女 not null AGE INT not null w drgee VARCHAR 4 NOT NULL 图 6 1 员工信息表 2 如图 6 2 所示 出勤记录表 work note CREATE TABLE work note W id CHAR 4 w num int CONSTRAINT work note Prim PRIMARY KEY W id w num work tim datetime end tim datetime work note datetime 图 6 2 出勤记录 3 如图 6 3 所示 出差记录表 out note CREATE TABLE out note W id CHAR 4 out num int CONSTRAINT out note Prim PRIMARY KEY W id out num out tim datetime back tim datetime out days int 图 6 3 出差记录 4 如图 6 4 所示 加班记录表 over note CREATE TABLE over note W id CHAR 4 over num int CONSTRAINT over note Prim PRIMARY KEY W id over num over tim datetime overend tim datetime over days int 图 6 4 加班记录 5 如图 6 2 5 所示 请假记录表 off note CREATE TABLE off note W id CHAR 4 off num int CONSTRAINT off note Prim PRIMARY KEY W id off num off tim datetime offend tim datetime off days int 图 6 5 请假记录 6 如图 6 6 所示 月纪录表 mounth CREATE TABLE mounth note w id CHAR 6 CONSTRAINT mounth Prim PRIMARY KEY work note int not null out note int over note int off note int 图 6 6 月统计记录表 6 36 3 建立存储过程建立存储过程 如图 6 7 所示 建立一个向员工出勤表中插入数据的存储过程 CREATE PROCEDURE insert in W id CHAR 4 w num int work tim datetime end tim datetime work note datetime AS insert into work note values W id w num work tim end tim work note go execinsert in W id 0001 w num 1 work tim 2010 11 1 end tim 2010 11 1 work note null go select from work note 图 6 7 运行结果 6 46 4 创建触发器创建触发器 1 建立一个触发器 当想考勤记录中添加一条新的考勤记录时 触发统计该员 工一个月的考勤记录 并存入月统计的月考勤记录表中 请假记录 出差记录 加班 记录分别建立此类触发器 CREATE TRIGGER mounth insert ON work note FOR insert AS begin if update w id update mounth note set work note select count work tim from work note where w id SELECT W id FROM inserted group by w id where w id SELECT W id FROM inserted end 2 创建一个触发器 当删除员工基本信息时 同事也删除其他表中员工的信息 如当删除 worker 表中信息是 也删除员工考勤记录表中的内容 请假记录 出差 记录 加班记录分别建立此类触发器 create trigger delete data on worker for delete as delete from work note where w id select w id from deleted 7 7 数据库运行和维护数据库运行和维护 本系统经过实际的测试和运行 基本可以满足中小企业考勤业务的要求 该系统 运行稳定 在使用和维护中应该注意以下几个问题 1 定期备份数据库和日志 以使数据库在发生故障后恢复到一致性状态 保障 数据库的