工程部年终总结.ppt

照明灯饰工程部二零一五年工作总结二零一六年工作计划 总结人 日期 2016年1月5日 2015年的工作 有硕果累累的喜悦 有与同事协同攻关 加班备战的艰辛 也有遇到困难和挫折时惆怅 再回首 思考亦多 感慨亦多 收获亦多 忙并收获着 累并快乐着 成了心曲的主旋律 常鸣耳盼 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 三 订单管理 四 产品管理 二 ERP系统管理 一 部门管理 2015年总结 五 存在的不足 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 一 部门管理 1 人员管理 2 岗位职责管理 3 技能培训学习 4 部门沟通配合 A 部门人员全年无迟到早退 无违反厂纪厂规现象 B 无违反厂纪厂规现象 C 定期召开例会 及时传达上级指示与安排 D 对于所安排的临时任务能及时有效的完成 1 人员管理 2 岗位职责管理 人员岗位分开合理 岗位职责明确 平时工作中能相互沟通学习 及时解决工作中的重点 难点 3 技能培训学习 ERP培训 包装培训 对ERP录入系统 阶级划分 编写描述的要点等进行了培训 对ERP增加编码 编入原则进行了培训 对包装设计内盒 外箱版面规划 尺寸计算与预留尺寸进行了培训 软件CAD基础知识 如何用CAD设计包装泡沫进行了培训 产品认识培训 平时工作检查 重点提示 达到预期培训效果 工程部和各部门多接触比较多 在部门协调中多能做到积极配合 无论是找资料编码 统计配对灯珠驱动 还是提供参数或图纸 或是配合查找异常原因 做到积极主动配合 4 部门协调沟通 二 ERP系统管理 ERP 建立规则 新建系统 维护与修改 1 建立编码规则 A 建立了编码规则 规范了产品归类 使产品更容易识别 便于系统下单与查询 B 规范物料分阶 对部分建好的物料 将同一个压铸件进行了统一 重新进行了分阶 如原压铸去批锋与钻孔攻牙为同一编码 不便于报价与物料共用及备库存 现进行了重新分阶 规范了物品描述 对系统一些物料的描述进行了修正 如原物料尺寸描述不全 描述与图纸名称不一致等 原旧产品 系统的一般的描述 无尺寸 无描述图纸等 或资料与图纸名称不相符等现象普遍 只能凭借对产品的熟悉度进行判断 易出错 现对系统物料描述进行了规定统一 前面为物料名称 接后为尺寸描述 括弧内为图纸名称或增加说明 C 规范物料描述 2 ERP新建清单 A 所有新录入到系统中的清单 均有据可依 主要依据有开发试产及转常规清单 开发变更 业务联络单 客户订单 建立了完善的档案管理 B 2015年共计下发试产清单资料474页 所有试产清单录入及下发 均无一例推迟及延误现象发生 C 2015年共计下发转常规清单资料2161页 所有转常规清单录入无错误事项 清单资料下发推迟及延误发生 试产 及 转 常规 每月 数量显示图 3 ERP维护与变更 2015年系统的维护及变更任务与之前相对比要艰巨的多 今年以来 产品的升级 灯珠换代 驱动合并以及产品结构的修改比较多 因库存物料积累 配合消耗库存 也给系统维护变更增加了许多的困难 今年共计下发 工程变更通知单 173份 主要的修改如下 A 驱动合并 因驱动合并涉及到产品多 并且部分驱动还需配套铝基板光源修改 而修改时又需配合库存处理 此次系统的变更修改前后长达3个多月 至目前为止未出现变更错误现象 B 灯珠光源换代 三星光源由5630改推3030 三星3623改推2835 CREE5000K以下的四步光源修改为3步光源 三 订单管理 1 建立客户资料档案 2 全力以赴订单交期 3 保质保量 确保正确率 1 建立客户资料档案 建立了完善的客户档案 并规范了版面修改日期 便于各部门操作及查询 消除了以前文件存放混乱 找不到资料 确定不了最新资料等现象 使新跟进业务人员能及时的了解到客户的要求 方便采购文件查找及外发 品质人员能及时找到资料 2 全力以赴订单交 随着灯饰行业市场竞争力 客户对交期的紧促性也越来越紧 为争取时间 工程部人员密切配合 所有订单在本部门内可以操作完成的 无一例推迟及延误现象 A 客户订单主要的要求包含三大类 一是印刷类要求 如特定彩盒外箱 标贴设计 此类比较普遍 二是结构处理类 如外观颜色 丝印镭射 螺丝套管等 另外就是光效性能类的要求 如流明值 显指等级等 此类要求相对来说较少 B 为配合各部门提前下单 对一些比较急的单 在本部门能解决的 都有提前输入系统 客户的要求也能加班加点做好 及时发给客户确认 并跟进业务督促客户确定要求 规范了订单管理流程 确保了资料的正确性 全年以来 客户订单结构类资料无出现过错误 内盒外箱版面无错误 确保正确率 3 保质保量 客户订单每月数量显示 全年共做客户特定要求订单274个 不包含无要求 按常规要求出货的 共下发特定资料3729页 下发客户联络单303份 四 产品管理 1 严控新产品 2 完善旧产品 3 建立产品档案 1 严控新产品 A 规范新产品试产到转常规流程 严格落实产品录入及开发试产到转常规的流程 C 组织产品会议评审 对新产品整改提出意见 并反馈给开发部 评审中对新产品进行说明介绍及提供有效数据 供各部门参考 D 完善产品资料信息 制作作业指导 产品爆炸图 审核清单工艺 B 试产进度跟进 核对清单工艺 图纸尺寸校对 测试新产品结构性能 收集产品信息 2 完善旧产品 对现有的产品能进行有效分析 不断完善整合 从系统清单到组装实物 全程进行有效控制 是实物与清单达成一致 对不好辨认 不利于库存管理 同一黑坯多个编码的现象进行了有效清理 如散热器的整合 辅料清单数量的控制等 3 建立产品档案 产品档案 产品的命名规则 及产品说明 产品结构详细清单 工艺结构 物料工程图纸 组装爆炸示意图 组装作业指导书 光强与色温性能测试报告 产品包装及运输保护 其他信息 光束角 净重 外观尺寸 产品彩图等 五 存在的不足 2 部门人员普遍对产品的了解度不够 了解的知识比较片面 如ERP系统人员 知道产品的部件组成及名称 但实物是什么样子却分不清 1 2015年对工程部来说是成长的一年 但在学习巩固之后 人员不能积极主动的学习其他知识 工作的主动性不够 3 资料的准确度还不够 一年来主要出现的错误有两次 其他标贴参数错误有出现过几次的现象 一次为驱动版面更新不及时 在生产的途中 公司常规版面更新 没有更新的中途的特定版面 一次为系统内盒用错 卡塔尔 做有两个内盒版面 但系统只录到一个编码 4 在产品结构完善更改方面 只是被动的修改 出现异常后 在针对问题修改 而不是主动完善预防 2016年工作计划 1 将工作职责落实到人 作业人员必需知道为什么要这样设计 为什么要修改变更 需对相关的工作了解清楚 而不是由我规划好后在安排人员实施 却不知道为什么要修改 为什么要这样设计 不便于发现问题与改进 2 加强人员专业知识学习 组织培训学习 提高人员技能 使每个人员在自己的本职岗位能独当一面 也能发现工作中的问题 3 加强对结构方面知识的掌握 能与时俱进 了解市场最新信息 做到能给产品的改进及新产品的开发提供有效的意见 在是对灯珠与驱动做更深一步的了解 提升处理异常分析问题的能力 4 工程部的工作 资料的正确率 为重中之重 2016年将在2015年的资料正确率上再持续改进 同时要考虑如何提升交期 缩短做单时间 5 完善产品管理 加强试产到转常规产品