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应用文写作研讨 戴新安 为明日出彩 而精心写作 左顾 右盼 心中生花 应用文写作要决 下地 上天 写作者需要全面提高综合素质 应用写作是否正确 集中 鲜明 深刻 与写作者的综合素质有关 绝不仅是应用文写作者文字功力的问题 所以 写作者需要全面提高综合素质 才能写好应用文 才能在职场上脱颖而出 一 精采熟记 厚积薄发 自从出现文字后 人类社会就出现了应用写作 人类最早的写作是为了解决各种实际需要而开始的 就写作目的而言分就写作目的而言分文学写作和应用写作两大类 应用写作特点是 实用性 时效性 程式性 简明性应用文写作应确保主旨 正确 鲜明 集中 深刻 应用写作搜集材料要博 透 细应用文的语言特点是准确 简明 庄重 平实 公文是公务文书的总称 有广义和狭义之分按公文行文关系分上行文 平行文和下行文 公文标题一般由 发文机关 事由 文种 组成 向上级机关请示问题 应当一文一事 只写一个主送机关 应用写作中 内容决定形式 形式又为内容服务 二者相辅相成 应聘文书的三强特点是针对性强 自荐性强 目的性强 常用的应聘文书有三类 自荐信 求职信和应聘书 求职简历一般有表格和通用式两种形式 规章制度文字表述必须严谨 周密 规范 订立合同必须贯彻公平 诚信原则合同按形式分 可分为表格式合同 条款式合同 商业广告文学艺术性是常借助于文学表现形式进行广告 与众不同 突破常规 出人意料 能赋于商业广告吸引力和生命力 二 掌握精华 善于概括 应用文定义 应用文是国家机关 企事业单位 社会团体以及人民群众在行政管理 社会交往与活动过程中形成具有社会法定效力和规范体式的文书 是依法行政和进行公务活动与社会活动的一种重要工具 应用文的简明性 应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题 它的语言在准确得体的基础上必须做到简洁明快 通俗易懂 不能堆砌辞藻 滥用修辞 如何确保应用文主旨鲜明 就是文章的基本思想 作者的态度表现得明确清楚 赞成什么 反对什么 肯定什么 否定什么 都要表述和交代得一清二楚 决不含糊其辞 模棱两可 以利于理解和执行 如何使应用文语言平实 应用文是处理事务的工具 又是沟通信息的基本方式 因此 强调用语平实和简洁 文风朴实无华 语言实在 强调直接叙述 不追求华丽词藻 也不搞形象描写 更不用含蓄 虚构的写作技巧 如何使应用文语言庄重 表达得体 谨慎 严肃 讲究庄严持重 适度得体 应用文语言应适应不同文体的需要 说话讲究分寸 适度 这就要求应用文使用通俗易懂而又规范化的语言 不拿腔作调 不滥用形容词和堆砌词语 指示性通知 指示性通知是向下级机关部署工作 阐明工作活动的指导原则 要求下级机关办理或共同执行时所使用的通知 是最常用的一种公文 计划的特点 1 科学的预见性2 明确的目的性3 措施的可行性4 执行的约束性 合同的概念 合同是平等主体的自然人 法人 其他经济组织之间设立 变更 终止民事权利义务关系的协议 三 联系实际 论述精练 论述应用文的实用性 1 功能上是实用性最强的文体 随着社会经济的发展 人们都离不开应用文这个传递信息 处理问题的工具 2 目的上的实用性 应用文写作和运用其根本目的都是为了处理或解决实际问题 为实现一定目的而写 3 内容上应具有实用价值 内容须符合实际 尤其是解决问题 和指导和要求性的应用文中内容应实用 能操作 能实行 能实现 如何使应用文主旨深刻 1 要求深刻揭示事物本质及其内在规律 提出有利于发展的 有创见性的的意见 建议和办法 以指导实践 2 应用文的主题不能停留在表面事实的罗列上 要从事实中归纳出观点 提炼出思想 能反映某种规律性的问题 帮助人们达到对某一客观事物的深刻认识 简述报告和请示的区别 1 行文时间不同 请示须在事前行文 而报告在事前 事后及事中皆可行文 2 行文的目的 作用不同 请示目的请求上级批准 指示 重在呈请 报告旨在汇报工作 重在呈报 3 写法不同 报告的内容可大可小 请示一文一事 4 结尾用语不同 5 受文机关处理方式不同 请示属必办件 须及时批复 报告多数是阅件 一般不必行文回复 总结与计划的区别和联系 计划确定任务目标 制定实施方案 总结是对计划完成情况的检查 回顾 两者的区别 内容上 计划是事前的安排 总结是事后的回顾 两者的联系 计划是总结的前提 总结是计划的结论 计划是衡量工作完成程度的尺度 总结中是对计划中目标任务完成的情况确定 调查报告的特点 针对性 明确提出所针对性的问题 分析出问题的症结所在 提出具体可行的建议和对策 真实性 在于用事实说话 材料的真实和准确是首要的 典型性 所揭示的问题是具有普遍性 所运用的材料是具有代表性 论理性 看法或观点必须从调查的事物中概括出来 并用调查研究所获得的实际材料予以说明 六 调查报告的写法 一 写作四步骤1 调查情况 搜集资料 2 归纳情况 分析问题 3 提出建议或观点 4 如何实施建议或论证观点 二 写作四点总要求1 归纳全面 分析透彻 2 建议明确 观点鲜明 3 办法 实施要求符合实际 4 解决问题方案具体可行 论述传播文书表现手法文学化 传播文书语言灵活 多采用各种表现手法 以调动读者的注意力或用来感染读者 例广告 通讯 报告文学写作 传播文书在表述上经常运用文学表现手法 这是传播文书区别于其他应用文书的最显著的特征 撰写经济合同应注意的问题 一 遵守 合同法 经济合同是依据法而签订的 应严格遵守 合同法 的规定 凡违反 合同法 的合同 均属无效合同 二 格式规范具有固定的格式 以保证合同条款的齐全 三 语言准确语言严谨 正确 数字准确 计量采用法定单位 正确使用术语 四 学以致用 重在写作 应聘文书写作 依据应聘文书特点和写作要求 给自己写一份应聘文书 自选其中一类型 自荐信 求职信 求职简历 和应聘书 要求 1 具有针对性 自荐性 目的性 2 语言规范简明 条理清楚 3 字数800字以上 指示性通知写作 每年三至四月是森林火灾高发期 依据公文特点和写作要