海运出口货物操作流程ppt课件.ppt

海运出口货物操作流程 1 ACT1接受货主询价 货主需提供的信息为 箱型 箱量 拼箱货物提供件数 重量 尺寸 目的港 预计出运时间 货物品名 若危品注明危品等级 成交方式 装箱方式等 2 ACT2报价 根据成交方式 报出海运费及相关人民币费用 海运费报价包括 船公司信息 开船日 航程 中转港 运费 人民币报价根据成交方式以及各船东收费标准为准 3 ACT3接受货主委托 客户认可我司报价之后 请货主以书面的形式发送订舱委托书 内容包括 有效印鉴 船期 运价 箱型箱量 货物描述 条款等 危品提供 危险品说明书 至少提前一周接受委托 4 缮制委托书 制单时要保证与客户委托的数据相符 并加盖本公司订舱章 危品订舱时同时提供 危险品说明书 接受船东发送的订舱反馈 提箱单 送货通知 明确船名 航次 提单号 结关时间 集港地点等信息 ACT4订舱 5 ACT5装箱 运抵 仓库装箱 凭送货通知送货至船公司指定的集装箱堆场 装箱 产地装箱 发送提箱单给车队 车队通过托运人提供的工厂地址装箱 装箱后到指定堆场做运抵 需要提供品名 件重尺 6 危险品装箱 车队按采购提供的罐号提回空罐 送至大田协议仓库 由其负责提箱 装箱 提箱单 箱号 盖章保函 危险品说明书以及正本危申报单据 随货一起送至化工库 7 ACT6报关单据交接 发货人应提供完整的报关所需单证 发票 箱单 合同 报关委托书 手册 原进口报关单 核销单 商检等 危险品由采购提供罐号 罐检测报告 物流提供相关说明 汇总成为完整版危申报单据 纸质提供给报关行 电子版提供给客服部 8 ACT7危申报 电子版危申报单据应在货到化工库之前发送至危申部指定邮箱 提供危险品申报表给船公司 以便进行船方申报 随货送至化工库的纸质危申报单据用来进行货方申报 9 ACT8提单确认 客服人员根据货主提供的发票 箱单与船公司做主单 MBL 的确认 与发货人进行分单 HBL 的确认 提单分为正本及电放 电放提单需提供电放保函 10 ACT9上舱单 与船东主单确认无误并且电放提单提供保函后 即可由船东统一安排上舱单 具体时间由船东决定 长锦为例 周日船期一般周四上舱单 津川为例 周三船期一般是周一上舱单 11 ACT10报关装载 运抵货物 集装箱到堆场做运抵报告 并确认有舱单后 系统显示信息 报关行方可进行出口报关 运抵堆场负责按照集港时间集港 非运抵货物 确认有舱单后即可报关 放行后根据集港动态提交下货纸 由车队负责在规定时间内集港 12 ACT10报关装载 危险品货物原则是危申报通过后 舱单 运抵都显示后再报关 13 区域通关 北京 天津负责将船舶信息 船名 航次 提单号等 箱号 箱单以邮件形式通知北京报关行 舱单运抵信息系统都显示之后可以申报 14 北京放行后 报关单发送给天津报关行 天津开始申报 天津清关现已取消提供运抵堆场盖章的 海运区域通关出口货物到货证明 而同样要求系统显示运抵信息后才能报关 对于一个框架箱的货物上2票运抵 需要提供分票运抵保函 需BOE协助盖章 区域通关 天津 15 ACT11查验 如遇查验由报关员将海关验单和提箱单据交给国际物流堆场 海关指定 登记 等待查验 海关查验分为机检和人工查验 机检由国际物流派车提箱过机 过机后 由海关分析图像 图像无嫌疑 报关员办理放行手续 16 如果图像有问题 海关将开箱人工验货 人工验货由国际物流将集装箱提至堆场同时将集装箱摆放在指定查验区域集装箱摆好后 报关员向海关申请查验 海关关员在报关员陪同下对货物进行开箱查验 ACT11查验 17 ACT11查验 查验后无问题 办理放行手续 如有问题 按照相关法律法规处理 18 ACT12放行 货物放行后 由报关员将加盖放行章的下货纸交由指定堆场 19 开船后 客服人员将已签章的提单发送给发货人 ACT13放单 20 ACT14发送预报 按照国外代理要求 在接到委托 收到相关船舶信息后 都要分别发送货物的相关信息 直至开船后发送完整