科研材料编写汇报点滴体会-高金森.ppt

2010年12月17日 科研材料编写汇报点滴体会 汇报提纲 一 如何做PPT 1 总体原则 1 组织故事 列出提纲 填充关键内容 2 换位思考 铺垫 提示 3 写实 数据 图表 一条主线 一 如何做PPT 2 具体要点 1 模板选择 简洁 明快 朴素 大方 2 什么是PPT 4 5条信息 大段文字 3 色彩搭配 五色令人盲 切忌 花里胡哨 一 如何做PPT 2 具体要点 4 二维排布 黄金分割对称模版问题各级信息格式一致 5 图 清晰 简明 重点突出 6 表 清晰 简明 重点突出 协调 一 如何做PPT 2 具体要点 7 各级标题与内容 1 字体2 位置3 风格4 编号 8 正文 关键词 不要整段话 各页一致 一 如何做PPT 2 具体要点 9 字体 1 大小2 B3 S4 Color5 搭配 一 如何做PPT 2 具体要点 1 ORIGIN2 画图3 PowerPoint20074 VISO5 Adobe 10 积累各种工具的使用 等 一 如何做PPT 2 具体要点 11 关于动画 1 少用2 多图展开 12 花样技巧 1 原则 度2 个人修行 审美观 一 如何做PPT 2 具体要点 一 如何做PPT 2 具体要点 12 设计示意图 1 流程2 路线3 方案4 进度 等 切忌文字列表 组成与性能关系 分子组成结构 4 重质油深度非破坏精细分离新方法 二维 重质油化学 全新的重质油化学研究平台 引领重质油化学研究方向 一 如何做PPT 一 如何做PPT 2 具体要点 两段提升管催化裂化技术 二 如何讲PPT 1 用激光笔2 面向观众 指点PPT3 富有激情 跌宕起伏4 注意过渡 多多练习和实践 三 写材料要点 1 大背景 简明扼要 图 数据 2 存在问题 为什么 国内外研究现状 提出拟解决的关键问题3 如何解决这些关键问题 思路 方法4 研究内容5 技术路线6 结果 新发现 创新点 两者的区别 四 关于WORD排版 参见格式要求 封面 四 关于WORD排版 B5 JIS 页面页边距 上2 7cm 下2 4cm 左2 8cm 右2 6cm 页眉1 5cm 页角1 5cm 页面设置 四 关于WORD排版 目录 一级标题 小四 宋体 Arial 1 3倍行距 无缩进 二级标题 小四 宋体 Arial 1 3倍行距 左缩进2中文字符三级标题 小四 宋体 Arial 1 3倍行距 左缩进4中文字符 四 关于WORD排版 目录 四 关于WORD排版 小四 宋体 Arial 1 3倍行距 首行缩进2个中文字符 正文 四 关于WORD排版 标题 一级标题 黑体 Arial 小三 段前1 5行 段后1 5行 单倍行距 形式如 1 前言 二级标题 黑体 Arial 四号 段前0 5行 段后0行 单倍行距形式如 1 1 三级标题 黑体 Arial 小四 段前0 75行 段后0行 1 3倍行距形式如 1 1 1 在二级标题和三级标题中 标题号和标题之间空两个格 例如 四 关于WORD排版 在二级标题和三级标题中 标题号和标题之间空两个格 例如 标题 四 关于WORD排版 表格 1 表格标题 段前0 5行 段后0行 单倍行距 黑体 Arial 居中 五号 2 表格正文 黑体 Arial 五号 3 表的格式为三线表 黑色单线形 线粗0 75磅 4 表中 表示未发现 空白 表示未测或无此项 0 代表实测结果确为零 四 关于WORD排版 5 表格中数字栏所有内容居中 最左侧项目栏中 不同项目左对齐 垂直居中 某一项目中的具体子项目水平和垂直方向均居中 6 表格要尽量紧挨正文说明部分 表格 四 关于WORD排版 表格 四 关于WORD排版 公式要按照下面的样式录入 公式要居中 公式编号为 3 1 或 3 1 形式 且该行要右对齐 公式 四 关于WORD排版 图 1 图题 黑体 Arial 居中 五号字 单倍行距 2 图 黑体 Arail 五号或小五 Origin中字号26左右 3 图片全部浮于文字上方 4 标注坐标时 单位使用如下形式表示 反应温度 或 重时空速 h 1 转化率 wt 5 图的刻度要均匀 刻度线端点要有数值 四 关于WORD排版 图 四 关于WORD排版 单位 公式使用国际单位 单位和前面的数字中间空一英文字符空格 如25wt 3s 四 关于WORD排版 参考文献 五号 宋体 Arial 1 3倍行距 悬挂缩进0 7cm 四 关于WORD排版 页眉和页角 1 页眉 自正文页开始设置页眉 页眉标注各章节名称 五号字 黑体 Arial 居中 页眉下划线参见后面的样本 2 页角 标注页码 五号字 Arial 居中 四 关于WORD排版 注意事项 1 表格 图与后文的距离适当大一些 可考虑下文段前1行 具体格式大致如此 在特别地方再适当调整 2 正确使用半角和全角形式 如中文中的括号 逗号等用全角 英文中的括号 逗号用半角 还有 等用半角 3 正文叙述中先现有正文再有图表 四 关于WORD排版 4 参数范围的描述如下 500 520 20 40h 1 5 百分号的表示要注意 wt v 还是单纯的 6 术语要规范 如果是反应温度 就在描述中说 反应温度 而不能只是说 温度 如果是重时空速 就在描述中说 重时空速 而不能只是说 空速 且前后一致 还有一些错别字 如 丙稀