excel八种函数.pptx

01 IF函数用途 根据逻辑真假返回不同结果 作为表格逻辑判断函数 处处用得到 函数公式 IF 测试条件 真值 假值 函数解释 当第1个参数 测试条件 成立时 返回第2个参数 不成立时返回第3个参数 IF函数可以层层嵌套 来解决多个分枝逻辑 举例 60分以上的晋级 低于60分的补考 低于30分的淘汰 02 SUMIF和SUMIFS函数用途 对一个数据表按设定条件进行数据求和 举例 求产品A的销售额总和 SUMIF函数 函数公式 SUMIF 区域 条件 求和区域 函数解释 参数1 区域 为条件判断的单元格区域 参数2 条件 可以是数字 表达式 文本 参数3 求和区域 实际求和的数值区域 如省略则参数1 区域 作为求和区域 SUMIFS函数 函数公式 SUMIFS 求和区域 区域1 条件1 区域2 条件2 函数解释 第1个参数是固定求和区域 区别SUMIF函数的判断一个条件 SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断 举例 求华东区A产品销售额 03 VLOOKUP函数用途 最常用的查找函数 用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值 函数公式 VLOOKUP 查找值 数据表 列序数 匹配条件 函数解释 相当于 VLOOKUP 找什么 在哪找 第几列 精确找还是大概找一找 最后一个参数 匹配条件 为0时执行精确查找 为1 或缺省 时模糊查找 模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数 查找值 的最大值 精确查找 精确查找举例 查询某员工工资 模糊查找 将员工收入划分等级 工资低于6000属低收入 6000 8000中等收入 8000以上高收入 04 MID函数用途 截取一个字符串中的部分字符 有的字符串中部分字符有特殊意义 可以将其截取出来 或对截取的字符做二次运算得到我们想要的结果 函数公式 MID 字符串 开始位置 字符个数 函数解释 将参数1的字符串 从参数2表示的位置开始 截取参数3表示的长度 作为函数返回的结果 举例 根据身份证号码 自动获取出生日期 TEXT 身份证号 0 00 00 这里的TEXT函数作用是将MID取出的8位数按0 00 00的格式输出显示 05 DATEDIF函数用途 计算日期差 有多种比较方式 可以计算相差年数 月数 天数 还可以计算每年或每月固定日期间的相差天数 以及任意日期间的计算等 灵活多样 函数公式 DATEDIF 开始日期 终止日期 比较单位 函数解释 参数1须小于参数2 即开始日期小于终止日期 否则会出错 参数3可以是以下几种 分别代表不同的计算方式 举例 计算相差年数 如计算年龄 工龄等 06 WORKDAY函数用途 计算某指定日期在N个工作日之后 或之前 的对应日期 一般用于计算一项工作需要做N天后完成的结束日期等 函数公式 WORKDAY 开始日期 天数 假期 函数解释 天数是指工作日 函数会自动排除周六日 当然还有节假日也是不工作的 可以列出节假日利用参数3引用 这样也可以排除节假日或其他指定日期 举例 根据项目开始日期及需要的工作天数 预算完工日期 07 SUMPRODUCT函数用途 一般用于某一条件或多个条件的求和 计数等 是不是有点像SUMIF或COUNTIF 其实它比上面两个函数要灵活 函数公式 SUMPRODUCT 数组1 函数解释 它的参数由多个相同维度的数组组成 将数组间对应元素相乘并返回乘积之和 当数组为逻辑数组 TRUE TRUE 可以用来当做判断条件或计数用 当数组为数值数组 数值 数值 该数组就可以实现求和 举例 求某部门某产品发货次数 举例 求某部门某产品发货总金额 只要将上面的公式后面乘以求和列就可以 08 RANK函数用途 用于排名计算 函数公式 RANK 数值 引用 排位方式 函数解释 参数1