第三章+字处理软件+Word.ppt

1 第三章字处理软件Word 2020 3 14 计算机文化基础 2 第四章字处理软件Word 4 1字处理软件概述4 2Word概述4 3Word的基本操作4 4文档的格式化4 5表格制作4 6插入图形和对象4 7版式设计与文档打印4 8Word其他功能简介 2020 3 14 计算机文化基础 3 4 1字处理软件概述 4 1 1字处理软件的发展4 1 2典型字处理软件概述 2020 3 14 计算机文化基础 4 4 1 1字处理软件的发展 20世纪80年代初出现了大量的字处理软件 使用比较广泛的有文字处理系统WPS 字表编辑软件CCED 文书编辑系统WordStar等 进入20世纪90年代 随着Windows平台的问世 具有Windows风格的应用软件层出不穷 Word是微软公司推出的Windows环境下的字处理软件 它充分利用Windows良好的图形界面特点 将文字处理和图 表处理功能结合起来 先后推出很多版本 成为最流行的字处理软件之一 金山公司也相继推出了Windows环境下的WPS系列版本的字处理软件 与微软的Office形成竞争和对峙 返回 2020 3 14 计算机文化基础 5 4 1 2典型字处理软件概述 1 字处理软件Word发展史特点2 字处理软件WPS发展史特点 2020 3 14 计算机文化基础 6 发展史 1990年Microsoft公司推出的Windows3 0是一种全新的图形化用户界面的操作环境 英文版的MicrosoftWordforWindows因此而诞生 真正的Windows环境下的Word是从Word5 0开始的 以后逐步升级到Word6 0 Word97及现在的Word2000和Word2003等 2005年11月 微软在美国旧金山公布了最新在线服务WindowsLive及MicrosoftOfficeLive MicrosoftOfficeLive面向中小企业的服务群 主要提供商务应用 目前 安装在WindowsVista或者WindowsXPSP2系统上的MicrosoftOffice12正进入大规模的测试中 2020 3 14 计算机文化基础 7 特点 Word在每一个升级版本中都会比前一个版本增加许多新的功能 更丰富的内容 更简便的操作 让人爱不释手 所以Word在各类字处理软件中一直独领风骚 Word2000是目前Word家族中的较新经典版本 是目前功能较强大的字处理软件之一 Word2000以其强大的功能 严谨的设计 清新的风格 友好的界面 简单易学的使用方法 真正实现了 所见即所得 博得了使用者的一致好评 深得各类用户的喜爱 返回 2020 3 14 计算机文化基础 8 发展史 WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件 1989年 香港金山公司首次推出了国产品牌办公软件 DOS平台下的WPS 1997年推出可运行在Windows3 X Windows95环境下的WPS97 支持 所见即所得 的文字处理方式 1999年金山公司推出WPS2000 2001年 金山公司发布了WPSOffice办公组合 2020 3 14 计算机文化基础 9 特点 金山字处理系统比较常用的是WPS2000版本 它是一个32位的具有文字处理 对象处理 表格应用 图像编辑 公式编辑 样式处理 语音输入 多媒体演示等诸多功能的办公系统软件 由于该软件的诸多优点 深得广大用户的喜爱 使用量和销售量正节节攀升 2020 3 14 计算机文化基础 10 4 2Word概述 4 2 1Word的主要功能4 2 2Word的窗口组成4 2 3Word的联机帮助 2020 3 14 计算机文化基础 11 4 2 1Word的主要功能 1 编辑 格式化文档2 图形处理3 表格处理4 版式设计与打印 2020 3 14 计算机文化基础 12 1 编辑 格式化文档 可以输入中 英文文字 并对输入的文字进行编辑操作 如复制 移动 删除 查找与替换等 对文档进行字符 段落的格式化以及边框与底纹的设置等操作 返回 2020 3 14 计算机文化基础 13 2 图形处理 可以在文档中插入精美的剪贴画 图片 艺术字 自选图形等 并对这些图形进行编辑处理 实现图文混排 美化文档 返回 2020 3 14 计算机文化基础 14 3 表格处理 Word2000提供了丰富的表格功能 可以建立 编辑 格式化 嵌套表格 还可以进行表格内数据的计算 以及表格与文字 表格与图表间的转换 返回 2020 3 14 计算机文化基础 15 4 版式设计与打印 格式化 编辑好一篇文档后 还要进行版式设计和打印工作 版式设计是一项重要的工作 它包括页面设置 页码设置 分栏排版 页眉和页脚的设置等 返回 2020 3 14 计算机文化基础 16 4 2 2Word的窗口组成 Word启动后 出现在我们面前的是Word2000的窗口 它主要由标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 编辑区 滚动条 状态栏等组成 如图所示 2020 3 14 计算机文化基础 17 1 标题栏 标题栏位于窗口的最上方 默认为蓝色 它包含应用程序名 文档名和控制按钮 当窗口不是最大化时 用鼠标按住标题栏拖动 可以改变窗体在屏幕上的位置 双击标题栏可以使窗口在最大化与非最大化间切换 标题栏各组成部分的意义 2020 3 14 计算机文化基础 18 标题栏各组成部分的意义 控制菜单按钮 位于窗口左上角 单击此按钮会弹出一个下拉菜单 相关的命令用于控制窗口的大小 位置及关闭窗口 直接双击此按钮可以关闭整个窗口 最小化 按钮 位于标题栏右侧 单击此按钮可以将窗口最小化 缩小成一个小按钮显示在任务栏上 最大化 按钮和 还原 按钮 位于标题栏右侧 这两个按钮不可能同时出现 当窗口不是最大化时 可以看到 单击它可以使窗口最大化 占满整个屏幕 当窗口是最大化时 可以看到 单击它可以使窗口恢复到原来的大小 关闭 按钮 位于标题栏最右侧 单击它可以退出整个Word2000应用程序 返回 2020 3 14 计算机文化基础 19 2 菜单栏 Word的菜单栏包含九项系统菜单 单击菜单项 可以弹出下拉式菜单 用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word的某项操作 不常用的命令被自动隐藏起来 并在菜单的下方出现按钮 单击此按钮 将展开所有的命令 返回 2020 3 14 计算机文化基础 20 3 工具栏 工具栏位于菜单栏的下方 工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮 用户不用通过菜单命令 直接单击工具按钮即可执行某项操作 更加方便 快捷 用鼠标拖动工具栏前面的灰色竖线 可以改变工具栏在窗口中的位置 因为工具栏占用屏幕的空间 所以不宜显示太多 通常只显示 常用 工具栏和 格式 工具栏就基本可以满足用户的需要 工具栏的显示或隐藏的方法 返回 2020 3 14 计算机文化基础 21 常用 工具栏及 格式 工具栏 返回 2020 3 14 计算机文化基础 22 工具栏的显示或隐藏的方法 1 单击 视图 菜单中的 工具栏 命令 从其级联菜单中选择需要的工具栏 2 右击工具栏或菜单栏的任意位置 从弹出的快捷菜单中选择需要的工具栏 如果你对工具栏上的某个工具按钮的作用不了解 可以将鼠标指针移到该按钮上 停留一会儿 工具按钮的下方就会出现关于该按钮名称的文字提示 返回 2020 3 14 计算机文化基础 23 4 标尺 标尺有水平标尺和垂直标尺两种 用来确定文档在屏幕及纸张上的位置 也可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整 还可以利用标尺上制表符来设置制表位 标尺的显示或隐藏可以通过单击 视图 菜单中的 标尺 命令来实现 返回 2020 3 14 计算机文化基础 24 5 编辑区 编辑区就是窗口中间的大块空白区域 是用户输入 编辑和排版文本的位置 是我们的工作区域 闪烁的 I 形光标即为插入点 可以接受键盘的输入 在编辑区里 你可以尽情发挥你的聪明才智和丰富的想像力 编辑出图文并茂的作品 返回 2020 3 14 计算机文化基础 25 6 滚动条 滚动条分垂直滚动条和水平滚动条 用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置 垂直滚动条上还有 选择浏览对象 按钮 单击该按钮可以弹出下图所示的菜单 单击其中的图标可以选择不同的浏览方式 在水平滚动条的左端有视图切换方式按钮 选择浏览对象 菜单 返回 2020 3 14 计算机文化基础 26 7 视图切换按钮 视图切换按钮位于编辑区的左下角 水平滚动条的左端 单击各按钮可以切换文档的四种不同的视图显示方式 不同的视图方式将在本章第7节做详细介绍 返回 2020 3 14 计算机文化基础 27 8 状态栏 状态栏位于窗口的底部 显示当前窗体的状态 如当前的页号 节号 当前页及总页数 光标插入点位置 改写 插入状态 当前使用的语言等信息 返回 2020 3 14 计算机文化基础 28 4 2 3Word的联机帮助 在你的工作中 难免会遇到各种各样的问题 我们可以通过Office助手提供帮助 可以从 帮助 菜单获取帮助 还可以从OfficeUpdateWeb站点获取帮助 1 通过Office助手提供帮助2 从 帮助 菜单获取帮助3 从OfficeUpdateWeb站点获取帮助 2020 3 14 计算机文化基础 29 1 通过Office助手提供帮助 Office2000为我们提供了10个可爱的小助手 会根据你的需要出现或隐藏 在用户操作遇到困难的时候 随时提醒用户并提供帮助 1 选择Office助手2 使用Office助手的帮助功能 2020 3 14 计算机文化基础 30 选择Office助手 单击 帮助 菜单中的 显示Office助手 命令 即可在屏幕上显示小助手 鼠标右击小助手图标 单击 选择助手 命令 将弹出 Office助手 对话框 用户可以从 助手之家 选项卡中选择自己喜欢的助手 返回 2020 3 14 计算机文化基础 31 使用Office助手的帮助功能 如果用户在实际操作过程中遇到问题 可以求助Office助手 通过鼠标单击Office助手图标或 常用 工具栏上的按钮 均可以显示Office助手帮助对话框 在提示键入关键字的位置键入要查找内容的关键字 然后单击 搜索 按钮即可查找到一系列相关内容主题 返回 2020 3 14 计算机文化基础 32 2 从 帮助 菜单获取帮助 单击 帮助 菜单 可以出现如图所示的菜单项 单击 MicrosoftWord帮助 会出现帮助窗口 单击 这是什么 鼠标指针变成形状 单击窗体任何部位都会出现相关的提示和帮助 单击 网上Office 就会接入Internet并打开 MicrosoftOfficeOnline主页 你可以得到Office的最新消息和更新 单击 检测与修复 可以自动查找和更正应用程序中的错误 单击 关于MicrosoftWord 显示关于你正使用的Word的版本 产品ID 系统信息 技术支持等内容 返回 2020 3 14 计算机文化基础 33 3 从OfficeUpdateWeb站点获取帮助 MicrosoftOfficeUpdate是一个定期更新的Web站点 为涉及的Office产品的问题提供信息和答案 还可获取最新提示信息 模板 剪贴画 已经更新的帮助文件及对高级技术支持问题的解答 通过单击 帮助 菜单中的 网上Office 就可以进入该站点 2020 3 14 计算机文化基础 34 4 3Word2000的基本操作 4 3 1启动与退出Word20004 3 2文档的创建与输入4 3 3文档的修改与编辑4 3 4查找与替换4 3 5 撤消 和 恢复 操作4 3 6拼写和语法检查 2020 3 14 计算机文化基础 35 4 3 1启动与退出Word2000 1 Word2000的启动 1 单击 开始 按钮 选择 程序 级联菜单中的 MicrosoftWord 项 2 双击桌面已建立的Word2000快捷方式图标 3 双击已建立的Word2000文档2 Word2000的退出 1 单击Word2000窗口右上角的 关闭 按钮 2 单击 文件 菜单中的 退出 命令 3 双击Word2000窗口左上角的控制图标 4 使用快捷键Alt F4 返回 2020 3 14 计算机文化基础 36 4 3 2文档的创建与输入 1 创建文档1 新建空白文档2 利用模板和向导创建文档 2 文档输入文档的输入窗口有一条闪烁的竖线 称为 插入点 它指示文本的输入位置 在此键入要输入的文本内容 文档的内容包括汉字 英文字符 标点符号和特殊符号等 1 选择合适的输入法2 全角 半角字符的输入3 键盘常见符号的输入4 特殊符号和难检字的输入5 插入点的定位6 录入状态 2020 3 14 计算机文化基础 37 新建空白文档 1 直接单击 常用 工具栏的 新建 按钮 2 单击 文件 菜单中的 新建 命令 3 使用快捷键Ctrl N 2020 3 14 计算机文化基础 38 利用模板和向导创建文档 Word2000提供了很多不同类型的模板供用户选择 利用模板和向导创建文档的方法是 单击 文件 菜单中的 新建 命令 打开 新建 对话框 如图所示 从中选择需要的文档类别及模板样式 有些模板中还带有向导 可以根据向导的提示完成文档 返回 2020 3 14 计算机文化基础 39 选择合适的输入法 在输入文档之前应当选择合适的输入法 输入法的选择可以使用以下两种方法 1 通过鼠标单击任务栏右边的输入法指示器进行选择 2 利用Ctrl Shift组合键在安装的各种输入法之间切换 返回 2020 3 14 计算机文化基础 40 全角 半角字符的输入 对于英文和数字来说 全角和半角有很大的区别 例如 是全角字符 而123 ABC是半角字符 一个全角字符相当于2个半角字符 全角 半角的切换可以使用下列方法来实现 1 鼠标单击输入法指示栏上的半角按钮和全角按钮进行切换 2 使用Shift Space组合键在全角 半角之间切换 返回 2020 3 14 计算机文化基础 41 键盘常见符号的输入 键盘常见符号的输入包括标点符号和其他符号的输入 中 英文标点符号的切换可以使用以下两种方法来实现 1 使用Ctrl 句号 组合键切换 2 单击输入法指示栏上的按钮进行切换 下表列举了一些常见的中 英文符号的对照 对应的中文标点符号 对应的中文标点符号 返回 对应的中文标点符号 对应的中文标点符号 2020 3 14 计算机文化基础 42 特殊符号和难检字的输入 如果要输入键盘上没有的特殊符号或难检字 可以通过下面的方法来实现 1 单击 插入 菜单中的 符号 命令 2 使用软键盘 2020 3 14 计算机文化基础 43 使用 插入 菜单中的 符号 命令 在弹出的 符号 对话框中选择需要的字体以及下面的符号 如图所示 单击 插入 按钮或者直接双击要插入的符号或难检字即可完成 返回 2020 3 14 计算机文化基础 44 使用软键盘 Windows2000提供了13种软键盘 通过这些软键盘可以方便地输入各种符号 鼠标右键单击输入法指示栏上的软键盘按钮 弹出左图所示的软键盘菜单 单击需要的符号项 软键盘显示该项的所有符号 右图所示的就是单位符号 用户可以使用键盘或用鼠标单击屏幕上软键盘的各按钮 不需要软键盘时 可以单击软键盘按钮 软键盘就隐藏起来 返回 2020 3 14 计算机文化基础 45 插入点的定位 Word2000增加了 即点即输 功能 即在空白页面的任意位置双击就可以输入文本 Word2000会自动在该点与页面的起始处插入回车符 即点即输 功能只有在Web版式视图和页面视图下才能使用 插入点的定位还有很多种方法 1 利用鼠标定位 用鼠标在任意位置单击 可将插入点定位在该处 2 使用键盘定位 使用键盘可以方便地定位文档 大大提高工作效率 键盘定位文档的操作很多 3 使用滚动条定位 可以用鼠标拖动垂直滚动条或水平滚动条来上 下 左 右快速移动文档的位置 滚动箭头分别表示上移 下移 左移 右移一行 分别表示上翻 下翻一页 单击垂直滚动条间的浅灰色区域可向上或向下滚动一屏 返回 2020 3 14 计算机文化基础 46 录入状态 Word2000提供了两种录入状态 插入 和 改写 状态 插入 状态是指键入的文本将插入到当前光标所在的位置 光标后面的文字将按顺序后移 改写 状态是指键入的文本将光标后的文字按顺序覆盖掉 插入 和 改写 状态的切换可以通过以下方法来实现 1 敲击键盘上的Insert键 可以在两种方式间切换 2 双击状态栏上的改写标记 可以在两种方式间切换 返回 2020 3 14 计算机文化基础 47 4 3 3文档的修改与编辑 1 打开文档2 选定文本3 撤消文本的选定4 删除文本5 移动文本6 复制文本7 保存文档 2020 3 14 计算机文化基础 48 1 打开文档 1 单击 文件 菜单中的 打开 命令或使用Ctrl O组合键 2 单击 常用 工具栏上的 打开 工具按钮 3 快速打开最近编辑过的文档 2020 3 14 计算机文化基础 49 使用上述两种方法均可以弹出如图所示的 打开 对话框 用户可以通过 查找范围 找到文档的所在位置 也可以在 历史 MyDocuments 桌面 收藏夹 或 网上邻居 中打开所需要的文件 Word2000还增加了 打开方式 选项 通过单击对话框右下角的 打开 按钮右边的箭头 出现四个打开选项 分别是 打开 以只读方式打开 以副本方式打开 和 用浏览器打开 用户可以选择自己需要的打开方式 返回 2020 3 14 计算机文化基础 50 快速打开最近编辑过的文档有两种方法 文件 菜单下方通常会列出最近使用过的4个文档 选择 工具 菜单中的 选项 命令 在对话框中单击 常规 选项卡 在 列出最近所用文件 文本框中设置 文件 菜单下列出的文档个数 可以直接单击文档名打开 单击 开始 按钮 开始 菜单中的 文档 级联菜单中列出了最近使用的15个文档 单击相应文档名即可打开 返回 2020 3 14 计算机文化基础 51 2 选定文本 对编辑区的内容进行任何的编辑操作 从简单的移动 删除到复杂的格式设置 都必须先选定文本 用户一定要遵循 先选后做 的原则 选定的文本呈反显状态 选择文本的方法有多种 大体分为两大类 1 用鼠标选定文本2 用键盘选定文本 2020 3 14 计算机文化基础 52 用鼠标选定文本 小块文本的选定 按动鼠标左键从起始位置拖动到终止位置 鼠标拖过的文本即被选中 这种方法适合选定小块的 不跨页的文本 大块文本的选定 先用鼠标在起始位置单击一下 然后按住Shift键的同时 单击文本的终止位置 起始位置与终止位置之间的文本就被选中 这种方法适合选定大块的 尤其是跨页的文档 使用起来既快捷又准确 选定一行 鼠标移至页左选定栏 鼠标指针变成向右的箭头 单击可以选定所在的一行 选定一句 按住Ctrl键的同时 单击句中的任意位置 可选定一句 选定一段 鼠标移至页左选定栏 双击可以选定所在的一段 或在段落内的任意位置快速三击可以选定所在的段落 选定整篇文档 鼠标移至页左选定栏 快速三击 鼠标移至页左选定栏 按住Ctrl键的同时单击鼠标 使用Ctrl A组合键这三种方法均可以选定整篇文档 选定矩形块 按住Alt键的同时 按住鼠标向下拖动可以纵向选定矩形文本 返回 2020 3 14 计算机文化基础 53 用键盘选定文本 Shift 方向键 分别向左 右 扩展选定一个字符 Shift 方向键 分别由插入点处向上 下 扩展选定一行 Ctrl Shift Home 从当前位置扩展选定到文档开头 Ctrl Shift End 从当前位置扩展选定到文档结尾 Ctrl A或Ctrl 5 数字小键盘上的数字键5 选定整篇文档 返回 2020 3 14 计算机文化基础 54 3 撤消文本的选定 要撤消选定的文本 用鼠标单击文档中的任意位置即可 返回 2020 3 14 计算机文化基础 55 4 删除文本 编辑文档时 我们经常需要对文档的内容进行适当的剪切 删改 用户可以通过以下方法来实现文本的删除 按BackSpace键 向前删除光标前的字符 按Delete键 向后删除光标后的字符 如果要删除大块文本 可采用如下方法 1 选定文本后 按Delete键删除或选择 编辑 菜单中的 清除 命令 2 选定文本后 单击 常用 工具栏上的 剪切 按钮或单击右键从快捷菜单中选择 剪切 命令 还可以使用Ctrl X组合键 需要说明的是 使用方法 1 删除的文本直接被清除掉 使用方法 2 删除的文本进入剪贴板 用户可以将其粘贴到其他位置 返回 2020 3 14 计算机文化基础 56 5 移动文本 常用的移动文本的方法主要有以下两种 1 使用鼠标拖放移动文本 选定要移动的文本 鼠标指针指向选定的文本 鼠标指针变成向左的箭头 按住鼠标左键 鼠标指针尾部出现虚线方框 指针前出现一条竖直虚线 拖动鼠标到目标位置 即虚线指向的位置 松开鼠标左键即可 2 使用剪贴板移动文本 选定要移动的文本 将选定的的文本移动到剪贴板上 可使用 编辑 菜单中的 剪切 命令 或单击 常用 工具栏的 剪切 按钮 或使用Ctrl X组合键 将鼠标指针定位到目标位置 从剪贴板复制文本到目标位置 使用 编辑 菜单中的 粘贴 命令 或单击 常用 工具栏的 粘贴 按钮 或使用Ctrl V组合键 返回 2020 3 14 计算机文化基础 57 6 复制文本 常用的复制文本的方法主要有以下两种 1 用鼠标拖放复制文本 选定要复制的文本 鼠标指针指向选定的文本 鼠标指针变成向左的箭头 按住Ctrl键的同时 按住鼠标左键 鼠标指针尾部出现虚线方框和一个 号 指针前出现一条竖直虚线 拖动鼠标到目标位置 松开鼠标左键即可 2 使用剪贴板复制文本 选定要复制的文本 将选定的文本复制到剪贴板上 可使用 编辑 菜单中的 复制 命令 或单击 常用 工具栏的 复制 按钮 或使用Ctrl C组合键 将鼠标指针定位到目标位置 从剪贴板复制文本到目标位置 可使用 编辑 菜单中的 粘贴 命令 或单击 常用 工具栏的 粘贴 按钮 或使用Ctrl V组合键 复制 和 剪切 操作均将选定的内容复制到剪贴板 Word剪贴板最多可以保存12项剪切或复制的内容 用户可以根据自己的需要从中选择粘贴的内容 返回 2020 3 14 计算机文化基础 58 7 保存文档 1 保存新建文档2 保存修改的旧文档3 另存文档4 自动保存 2020 3 14 计算机文化基础 59 保存新建文档 如果新建的文档未经过保存 单击 文件 菜单中的 保存 命令 或者单击 常用 工具栏上的 保存 按钮 会出现 另存为 对话框 在对话框中设定保存的位置和文件名 然后单击对话框右下角的 保存 按钮 返回 2020 3 14 计算机文化基础 60 保存修改的旧文档 单击工具栏上的 保存 按钮或单击 文件 菜单中的 保存 命令 不需要设定路径和文件名 以原路径和原文件名存盘 不再弹出 另存为 对话框 返回 2020 3 14 计算机文化基础 61 另存文档 Word2000允许打开的文件保存到其他位置 而原来位置的文件不受影响 单击 文件 菜单中的 另存为 命令 在出现的 另存为 对话框中重新设定保存的路径及文件名 返回 2020 3 14 计算机文化基础 62 自动保存 Word2000提供了一种定时自动保存文档的功能 可以根据设定的时间间隔定时自动地保存文档 这样可以避免因 死机 或意外停电 意外关机造成文档的损失 单击 工具 菜单中的 选项 命令 在弹出的对话框中单击 保存 选项卡 选中 自动保存时间间隔 复选框并设定自动保存时间间隔 就可以高枕无忧地编辑你的作品了 返回 2020 3 14 计算机文化基础 63 4 3 4查找与替换 1 查找2 替换 2020 3 14 计算机文化基础 64 查找 如果我们要在文档中搜索 计算机 字符串 可以单击 编辑 菜单中的 查找 命令 或使用快捷键Ctrl F 在弹出的对话框中的 查找内容 文本框内输入 计算机 然后单击 查找下一处 按钮 Word2000会帮助你逐个地找到要搜索的内容 返回 2020 3 14 计算机文化基础 65 替换 如果在编辑文档的过程中 需要将文中所有的 Word 替换为 Word2000 一个一个地手动改写 不但浪费时间 而且容易遗漏 Word2000为我们提供了 替换 功能 可以轻松地解决这个问题 在文档中替换字符串的操作步骤如下 单击 编辑 菜单中的 替换 命令 或使用Ctrl H快捷键 弹出 查找和替换 对话框 如图所示 在 查找内容 文本框中输入 Word 在 替换为 文本框中输入 Word2000 然后单击 全部替换 按钮 就可以将文档中的全部 Word 替换为 Word2000 如果使用 查找下一处 按钮 可以有选择地替换其中的部分 全部替换完成后 Word2000会提示你已经完成了多少处替换 在 查找和替换 对话框中可以使用 高级 按钮对查找或替换的内容进行格式上的设置 高级的查找与替换我们将在实验教材中加以说明 返回 2020 3 14 计算机文化基础 66 4 3 5 撤消 和 恢复 操作 1 撤消2 恢复 2020 3 14 计算机文化基础 67 撤消 如果你后悔了刚才的操作 可使用以下几种方法之一来撤消刚才的操作 1 单击 编辑 菜单中的 撤消键入 命令 2 单击 常用 工具栏上的 撤消 按钮 3 使用Ctrl Z快捷键 返回 2020 3 14 计算机文化基础 68 恢复 在经过撤消操作后 撤消 按钮右边的 恢复 按钮将被置亮 恢复是对撤消的否定 如果认为不应该撤消刚才的操作 可以通过下列方法来恢复 1 单击 编辑 菜单中的 恢复 命令或使用Ctrl Y组合键 2 单击常用工具栏上的 恢复 按钮 单击工具栏上的 撤消 或 恢复 按钮右边的下拉箭头 系统将显示最近执行的可撤消或恢复操作的列表 撤消某项操作的同时 也将撤消列表中该项操作之上的所有操作 返回 2020 3 14 计算机文化基础 69 4 3 6拼写和语法检查 设置方法检错标志 拼写和语法 对话框 2020 3 14 计算机文化基础 70 设置方法 单击 工具 菜单中的 选项 命令 在打开的对话框中 分别将 键入时检查拼写 和 键入时检查语法 前的复选框选中 单击 确定 按钮即可 返回 2020 3 14 计算机文化基础 71 检错标志 当Word2000检查到拼写和语法错误时 就会用红色波浪线标出拼写的错误 用绿色波浪线标出语法的错误 这些标出的波浪线不影响文档的打印 属于非打印字符 当然 有些特殊用法或写法也会被Word2000误认为是错误的 可以不用理会 返回 2020 3 14 计算机文化基础 72 拼写和语法 对话框 单击 工具 菜单的 拼写和语法 命令或单击工具栏上的 拼写和语法 按钮或按F7键均可以打开 拼写和语法 对话框 如图所示 系统会标出认为错误的地方并提出修改建议 可以选择需要更改的地方单击 更改 按钮进行更改或者单击 忽略 按钮跳过此次检查 如果单击 添加 按钮 则可以将这些特殊用法加入到词典中 以后检查到这些内容时 Word会将其视为正确的 不再出现错误提示 2020 3 14 计算机文化基础 73 4 4文档的格式化 4 4 1设置字符格式4 4 2设置段落格式4 4 3项目符号和编号4 4 4边框和底纹4 4 5样式与模板 2020 3 14 计算机文化基础 74 4 4 1设置字符格式 1 字体的设置2 字符间距3 文字效果 2020 3 14 计算机文化基础 75 字体的设置 1 使用菜单命令格式化2 用 格式 工具栏格式化 2020 3 14 计算机文化基础 76 使用菜单命令格式化 选定要进行格式化的文本 单击 格式 菜单中的 字体 命令 选择图所示对话框中的 字体 选项卡 在 字体 选项卡中可以设置字体 字形 字号 颜色 下划线 特殊效果等 设置特殊效果直接单击效果前面的复选框即可 允许同时使用多种文字效果 返回 2020 3 14 计算机文化基础 77 用 格式 工具栏格式化 一 选定要格式化的文本块后 可以直接单击 格式 工具栏上的 字体颜色 工具按钮和来设置文本的颜色 字体 字形 字号 加粗 倾斜 下划线等 这种方法快捷方便 但不能设置特殊效果 2020 3 14 计算机文化基础 78 用 格式 工具栏格式化 二 字号大小有两种表示方式 分别用 号 和 磅 为单位 以 号 为单位的字号中 初号字最大 八号字最小 以 磅 为单位的字体中 72磅最大 5磅最小 当然我们还可以输入比初号字和72磅字更大的特大字 现实生活中我们经常需要这样特大的文字 根据页面的大小 文字的磅值最大可以达到1638磅 图所示的是350磅的特大字 格式化特大字的方法是 选定要格式化的文本 在 格式 工具栏的 字号 文本框中输入需要的磅值后 按回车键即可 返回 2020 3 14 计算机文化基础 79 字符间距 1 用菜单命令调整2 使用 格式 工具栏调整 2020 3 14 计算机文化基础 80 用菜单命令调整 单击 格式 菜单中的 字体 命令 在弹出的 字体 对话框中选 字符间距 选项卡 如图所示 可以根据需要进行 缩放 间距 位置 的设置 返回 2020 3 14 计算机文化基础 81 使用 格式 工具栏调整 使用 格式 工具栏上的工具按钮 可以设置字符的缩放比例 方法是 单击右边的下拉按钮 弹出如图所示的下拉列表 可以直接选择合适的比例 或者单击 其他 按钮 会弹出上页图所示的对话框 根据需要进行缩放 间距等设置 返回 2020 3 14 计算机文化基础 82 文字效果 选定要格式化的文本 单击 格式 菜单中的 字体 命令 在弹出的 字体 对话框中选 文字效果 选项卡 从中选择需要的动态效果 在对话框的下方可以预览效果 格式 菜单中还有首字下沉 文字方向 中文版式等各种格式 我们将在实验教材中给大家介绍 返回 2020 3 14 计算机文化基础 83 4 4 2设置段落格式 段落是Word的重要组成部分 所谓的段落是指文档中两次回车键之间的所有字符 包括段后的回车键 设置不同的段落格式 可以使文档布局合理 层次分明 段落格式主要是指段落中行距的大小 段落的缩进 换行和分页 对齐方式等 设置段落格式的方法是 单击 格式 菜单的 段落 命令 打开如图所示的对话框 对话框中的三个选项卡分别是 缩进和间距 换行和分页 中文版式 下面主要介绍一下 缩进和间距 选项卡 2020 3 14 计算机文化基础 84 缩进和间距 1 用菜单命令调整缩进和间距2 用标尺调整段落的缩进3 使用 格式 工具栏4 格式刷 2020 3 14 计算机文化基础 85 用菜单命令调整缩进和间距 在 缩进和间距 选项卡中 可以进行缩进 间距和对齐方式等多项设置 用户应先了解缩进的度量单位 它的常用度量单位主要有三种 厘米 磅和字符 度量单位的设定可以通过 工具 菜单中的 选项 命令 选择 常规 选项卡 在度量单位下拉列表中设定 1 缩进 可以将选定的段落左 右边距缩进一定的量 2 特殊格式 特殊格式中有 无 悬挂缩进 和 首行缩进 三种形式 无 无缩进形式 悬挂缩进 是指段落中除了第一行之外 其余所有行缩进一定值 首行缩进 段落中的第一行缩进一定值 其余行不缩进 3 间距 可以在段前 段后分别设置一定的空白间距 通常以 行 或 磅 为单位 4 行距 指行与行之间的距离 单倍 1 5倍 2倍 多倍行距 分别设定标准行距相应倍数的行距 最小值 固定值 设定固定的磅值作为行间距 5 对齐方式 可以设置段落或文本左对齐 居中对齐 右对齐 两端对齐 分散对齐 返回 2020 3 14 计算机文化基础 86 用标尺调整段落的缩进 用窗体中水平标尺上的游标也可以调整当前段落的缩进 这种方法快捷 直观 标尺的显示或隐藏可以通过单击 视图 菜单中的 标尺 命令来实现 在标尺上有三个游标 左上方的游标称为首行缩进符 标明当前段落第一行的起始位置 左下方的游标分为两部分 上部分的三角形称为悬挂缩进符 标明除第一行外 其余行缩进的位置 下部分的矩形称为左缩进符 标明段落左边缩进的位置 拖动时这两部分一起移动 右边下方的游标称为右缩进符 标明段落右边缩进的位置 各种游标的使用 读者一定要自己动手试一下 返回 2020 3 14 计算机文化基础 87 使用 格式 工具栏 使用 格式 工具栏可以快速进行格式化操作 方便快捷 对齐方式可以使用 格式 工具栏上的工具按钮进行设置 这些按钮从左到右分别是 两端对齐 居中 右对齐和分散对齐 可以使用 格式 工具栏上的工具按钮或来减少和增加缩进量 每按一次减少或增加一个字符 返回 2020 3 14 计算机文化基础 88 格式刷 格式刷是实现快速格式化的重要工具 格式刷可以将字符和段落的格式复制到其他文本上 它的使用方法是 先将鼠标指针定位在格式化好的标准文本块中 单击 常用 工具栏上的 格式刷 工具按钮 鼠标指针变成一个 带I字的小刷子 按住鼠标左键刷过要格式化的文本 所刷过的文本就被格式化成标准文本的格式 同时 鼠标指针恢复原样 双击 常用 工具栏上的 格式刷 工具按钮 就可以在多处反复使用 要停止使用格式刷 可单击 格式刷 工具按钮或按Esc键取消 返回 2020 3 14 计算机文化基础 89 4 4 3项目符号和编号 使用项目符号和编号 可以使文档有条理 层次清晰 可读性强 项目符号使用的是符号 而编号使用的是一组连续的数字或字母 出现在段落前 项目符号和编号的使用方法是 将鼠标定位在要插入项目符号或编号的位置 单击 格式 菜单中 项目符号和编号 命令 选择合适的项目符号或编号后 单击 确定 按钮 使用了项目符号或编号后 在该段落结束回车时 系统会自动在新的段落前插入同样的项目符号或编号 系统还会自动调整项目符号或编号的位置缩进相同 也可以通过单击 格式 工具栏上的工具按钮和 分别设定简单的项目符号和编号 返回 2020 3 14 计算机文化基础 90 4 4 4边框和底纹 1 文字或段落的边框2 页面边框3 底纹 2020 3 14 计算机文化基础 91 文字或段落的边框 为文字或段落添加边框的方法是 先选定要添加边框的文字或段落 单击 格式 菜单中的 边框和底纹 命令 弹出如图所示的 边框和底纹 对话框 在 边框 选项卡中 分别设置边框的样式 线型 颜色 宽度 应用范围等 应用范围可以是选定的 文字 或 段落 对话框右边会出现效果预览 用户可以根据预览效果随时进行调整 直到满意为止 返回 2020 3 14 计算机文化基础 92 页面边框 设置页面边框效果的方法是 单击 格式 菜单中的 边框和底纹 命令 弹出 边框和底纹 对话框 单击 页面边框 选项卡 如图所示 分别设置边框的样式 线型 颜色 宽度 应用范围等 如果要使用 艺术型 页面边框 可以单击 艺术型 下拉式列表框右边的箭头 从下拉列表中进行选择后 单击 确定 按钮 应用范围是可以是 整篇文档 本节 本节 只有首页 本节 除首页外所有页 返回 2020 3 14 计算机文化基础 93 底纹 在 边框和底纹 对话框中还有一个 底纹 选项卡 可以给选定的文本添加底纹 设定文字或段落底纹的方法是 单击 格式 菜单中的 边框和底纹 命令 弹出 边框和底纹 对话框 单击 底纹 选项卡 如图所示 分别设定填充底纹的颜色 式样和设定应用范围等 除了使用菜单命令外 还可以使用 格式 工具栏上的工具按钮和快速设定文本的边框和底纹 但样式比较单一 返回 2020 3 14 计算机文化基础 94 4 4 5样式与模板 样式 模板 域和宏是Word的四项核心技术 本小节主要介绍样式和模板 1 样式2 模板 2020 3 14 计算机文化基础 95 样式 所谓样式就是多个排版命令组合而成的集合 或者说样式是一系列预置的排版指令 当希望快速改变某个特定文本 可以是一行文字 一段文字 也可以是整篇文档 的所有格式时 可以使用Word的样式来实现 极大地提高工作效率 对样式的操作 1 应用样式2 创建样式3 修改 删除样式 2020 3 14 计算机文化基础 96 应用样式 应用样式主要有以下几种方法 1 选定要使用样式的文本 单击 格式 菜单中的 样式 命令 从左图所示的 样式 对话框中选择需要的样式 单击 应用 按钮即可 2 选定要排版的文本 然后单击 格式 工具栏中的 样式 下拉列表 如右图所示 从中选择要应用的样式 就可以将样式应用到选定的文本中 返回 2020 3 14 计算机文化基础 97 创建样式 Word2000还允许用户自己创建新的样式 新建样式的方法是 单击 格式 菜单中的 样式 命令 弹出上页图所示的 样式 对话框 在对话框中单击 新建 按钮 出现 新建样式 对话框 如下图所示 在 新建样式 对话框中 首先在 名称 文本框中为新建的样式确定好名称 然后单击 格式 按钮 单击选择字体 段落 边框等7个格式之一 均可以打开一个对话框用于设置相应的样式格式 返回 2020 3 14 计算机文化基础 98 修改 删除样式 用户在使用样式时 有些样式不符合自己排版的要求 可以对样式进行修改 甚至删除 删除样式要在 样式 对话框中进行 选定要删除的样式名称 单击 删除 按钮即可 但是系统只允许用户删除自己创建的样式 而Word的内置样式只能修改 不能删除 修改样式的方法是 打开 样式 对话框 选定要更改的样式名称 单击 更改 按钮 更改的过程与新建样式类似 此处不再赘述 返回 2020 3 14 计算机文化基础 99 模板 模板由多个特定的样式组合而成 是一种排版编辑文档的基本工具 在Word2000中 模板是一种预先设置好的特殊文档 能提供一种塑造最终文档外观的框架 而同时又能向其中添加自己的信息 对模板的操作 1 利用文档创建新模板2 选用模板 2020 3 14 计算机文化基础 100 利用文档创建新模板 利用文档创建模板的过程如下 打开已经设置好并准备作为模板保存的文档 单击 文件 菜单中的 另存为 命令 在 另存为 对话框中 如图所示 在 保存类型 列表框中选择 文档模板 选项 在 文件名 文本框中为该模板命名 毕业设计模板 并确定保存的位置 默认情况下 Word会自动打开 Templates 文件夹让用户保存模板 单击 保存 按钮即可 这样 一个新的文档模板就保存好了 模板文件的扩展名为 dot 返回 2020 3 14 计算机文化基础 101 选用模板 以选用 毕业设计模板 为例 方法是 单击 文件 菜单中的 新建 命令 打开 新建 对话框 如图所示 可以看到 常用 选项卡下面已经有了刚才建立的 毕业设计模板 在对话框中选定该模板 单击 确定 按钮就可以打开 按照模板的格式 就可以将此模板的样式应用到新文档中了 选用系统的内置模板已经在3 3 2节中介绍过 2020 3 14 计算机文化基础 102 4 5表格制作 4 5 1创建表格4 5 2编辑表格4 5 3格式化表格4 5 4表格的排版技巧 2020 3 14 计算机文化基础 103 4 5 1创建表格 1 使用菜单命令创建2 使用工具按钮创建表格3 使用 表格和边框 工具绘制表格 2020 3 14 计算机文化基础 104 使用菜单命令创建 单击 表格 菜单中的 插入 命令 从其级联菜单中选择 表格 命令 弹出 插入表格 对话框 如下图所示 在对话框中分别输入列数 行数 设置好其他各选项后 单击 确定 按钮即可 用菜单命令这种方法适合创建大型表格 表格最多可达32767行和63列 返回 2020 3 14 计算机文化基础 105 使用工具按钮创建表格 利用 常用 工具栏上的 插入表格 按钮可以方便地创建表格 方法是 单击 常用 工具栏上的工具按钮 在它的下方出现一个表格网格 用鼠标左键按住左上角的网格向右下角拖动到需要的行数和列数 松开鼠标左键即可在文档插入点处插入一个表格 如图所示 使用 插入表格 按钮创建表格尽管方便快捷 但是在表格行列数上有一定的限制 这种方法适合创建规模较小的表格 返回 2020 3 14 计算机文化基础 106 使用 表格和边框 工具绘制表格 制作表格的另一种方法是使用Word的 绘制表格 功能 这种方法的最大优点是 用户可以像使用自己的笔一样随心所欲地绘制出不同行高 列宽的各种不规则的复杂表格 要绘制表格 首先要打开 表格和边框 工具栏 单击 表格 菜单中的 绘制表格 命令 或单击 常用 工具栏的工具按钮 就会出现如图3 29所示的 表格和边框 工具栏 同时鼠标指针变成画笔的形状 表格和边框 工具栏提供了一组常用的制表工具 用户可以随心所欲制作 编辑表格 在绘制过程中需要对绘制的表格进行修改时 可以单击 表格和边框 工具栏中的 橡皮 工具按钮进行擦除 返回 2020 3 14 计算机文化基础 107 4 5 2编辑表格 1 表格的选定2 行 列的插入3 行 列的删除4 表格高度 宽度的调整5 表格的合并与拆分6 平均分布各行 各列 7 表格内容的编辑8 单元格的对齐方式 2020 3 14 计算机文化基础 108 表格的选定 在对表格进行编辑时 首先要选定表格 被选定的部分呈反显状态 单元格的选定 将鼠标移到单元格内部的左侧 鼠标指针变成向右的黑色箭头 单击可以选定一个单元格 按住鼠标左键拖动可以选定多个单元格 表行的选定 鼠标移到页左选定栏 鼠标指针变成向右的箭头 单击可以选定一行 按住鼠标左键继续向上或向下拖动 可以选定多行 表列的选定 将鼠标移至表格的顶端 鼠标指针变成向下的黑色箭头 在某列上单击可以选定一列 按住鼠标向左或向右拖动 可以选定多列 表中矩形块的选定 按住鼠标左键从矩形块的左上角向右下角拖动 鼠标扫过的区域即被选中 整表选定 当鼠标指针移向表格内 在表格外的左上角会出现一个按钮 这个按钮就是 全选 按钮 单击它可以选定整个表格 在数字小键盘区被锁定情况下 按Alt 5 数字小键盘上的5 组合键也可以选定整个表格 返回 2020 3 14 计算机文化基础 109 行 列的插入 方法1 在需要插入新行或新列的位置 选定一行 一列 或多行 多列 将要插入的行数 列数 与选定的行数 列数 相同 如果要插入单元格就要先选定单元格 单击 表格 菜单中的 插入 命令 出现 插入 子菜单 如果是插入行 可以选择 行 在上方 或 行 在下方 命令插入 如果是插入列 可以选择 列 在左侧 或 列 在右侧 命令 如果要插入的是单元格 则选择 单元格 命令 在弹出的 插入单元格 对话框中进行设定 方法2 选定行或列后 单击右键选 插入行 列 命令来实现 方法3 如果要在表格末尾插入新行 可以将插入点移到表格的最后一个单元格中 然后按Tab键 即可在表格的底部添加一行 返回 2020 3 14 计算机文化基础 110 行 列的删除 如果某些行 列 需要删除 选定要删除的行或列后 可以通过以下三种方法来实现 1 右键单击要删除的行或列 在弹出的快捷菜单中选 删除行 列 命令 2 右键单击要删除的行或列 在弹出的快捷菜单中选 剪切 命令 3 单击 表格 菜单中的 删除 命令 从其级联菜单中选择 行 列 命令 如果选择其中的 表格 命令 将删除插