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文档简介
XX公司合同评审管理办法【精】 XX公司合同评审管理办法1总则1总则1.1为规范合同谈判与签订,有效规避合同风险,为合同的签订具备依据,并保证公司能够正确履行合同,提高公司的竞争能力,制定本办法。 1.2本办法适用于体系覆盖产品所订货合同的评审。 2职责2.1市场部负责组织产品的合同评审工作,对形成的评审会议纪要和评审表进行存档管理。 2.2市场部、技术部、质量部、项目管理部、财务部、法务部参加合同评审。 如有需要,可根据具体情况邀请其他有关单位参加评审。 各部门对相关条款结论负责。 2.3评审组织部门负责落实、跟踪验证由评审引发的措施。 3程序3.1产品项目合同、技术协议的合同评审。 3.1.1合同评审按合同评审表的要求进行商务合同、技术协议的评审。 市场部在合同评审会议前一天将合同中与投标文件不符的条款以及可能存在的风险条款列入合同评审表,连同合同文本一起发到各单位合同评审联络人,各单位应该仔细阅读合同,充分准备,提高评审会效率。 3.2合同评审的内容3.2.1合同评审主要包括技术性、风险性、周期性及法律性等方面。 (1)技术性。 在技术方面,合同项目的要求公司能否满足,技术标准是否与业主达成一致,需要明确确定; (2)风险性。 业主的企业性质与信誉、项目报批情况、前期准备情况、支付能力等方面是否存在风险及风险大小;可能存在的罚款风险与风险大小;其它可能存在的技术、执行等风险; (3)周期性。 合同项目在交货期方面的要求公司能否满足; (4)法律性。 对国外项目的业主所在国家或地区的法律熟悉情况。 3.2.2参加合同评审的人员应本着“为公司负责,为业主负责”的态度进行评审,要有明确的评审意见,并在评审记录上签字。 3.2.3评审结果及评审所引起的措施的记录由评审组织部门按项目进行保存。 3.2.4业主提出的特殊要求都应该在评审会上讨论,形成意见,并及时通知相关部门,保证相关文件得到修改和确保相关人员知道变更的要求。 3.3商务合同和技术协议签约生效后,市场部应在2个工作日内向项目管理部移交项目,相关电子文档抄送有关业务部门,便于做好前期准备。 4附件(见下页)合同评审表合同评审表序号合同条目号合同条款困难点解决办法
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