2013年春节同学会活动策划方案.doc

2013年春节同学聚会策划方案时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们告别校园已经几年了，感受了工作的艰辛，体验了生活的酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。但，俗话说的好：朋友还是老的好！ 一、聚会前言： 相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那欢乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋十年前,我们稚嫰的,满怀着憧憬，为了追求升学进步，相会于XX中学，在我们那不曾忘记的母校中，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了快乐和成长，培育了友谊，伴随着走入了社会。 毕业时，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对校园生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起了同班、同桌的你！我们从四面八方赶回家过年，五湖四海赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段青春年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。 2013年2月14日我们XX班和当时的学生会联合各班同学们将进行聚会，我们希望聚会时大家能放下一切大小事务前来参加，一起来怀念同学情谊，我们大家一起敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成海；为了保障这次同学会的顺利进行，保障同学们的利益，本次聚会将以全程公开方式进行；让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞，分享一路走过的人生经历！如果只是想图个省心省力省事，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。因此作为我们毕业后的第一次大型聚会，我们力求把各方面工作做好，争取给大家留下一个深刻的印象，一个美好的回忆，而要做到这些，离不开我们所有同学对组织者工作的积极配合，在此先对大家的支持表示感谢！ 二、聚会安排： 1、聚会时间地点：2013年02月14日 大年初五（星期四）（暂定） 聚会地点：白天在XX中学篮球场，晚上在XX皇家壹号（暂定） 2、组委会人员职责分工： a)策划/宣传组：XXX、XX、XXX、XX b)总财务: XX c)经费收支、监督、预算组：XX d)人员统计：XX、XXX e)采购：XXXXXX f)设备道具：许XX、许XX g)烧烤：许XXX、岑XX h)场地管理：李XX、谭XXX、岑XX 、陈XX、 i)摄影、DV组： 冯X、李XX j)工作督促组：黄XX、陈XX （注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入；如有疑问，欢迎指正。） 3、参加人员:八角中学各班同学、老师、 4、聚会经费: a)聚会收取活动经费，每人女 200 元，男 260 元（负责人：岑XX ）。 b)所交费用为烧烤和聚会酒宴，剩余经费按照男女比例平均返还个人。 c)若只参加烧烤部分的，男女均只需交 100 元即可！如已缴纳标准费，但由其他原因不能去 K 歌者，男女均退 100 元！带家属的，两人费用合计450以上！K歌时，中途带朋友来的也要交钱，每人一百，该费用现场缴纳，谁带来谁负责缴费！ 注：本次聚会原则上不允许带非本校或本群的人员参会！每一个同学只能带一个人好友且能友好的参会，谁带来谁管谁负责任，谢谢合作！ 三、聚会要求: 1、按照聚会日程安排，统一进行活动；注重时间观念。 2、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。 3、难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点，清茶淡水也是情。 4、由于聚会酒宴需要提前一个月预约包厢，否则预约不到大包厢；每桌酒席都将付预定费用；再此期间我们将暂时垫付，由于人数、桌数都已经基本确定完毕，希望各位同学报名了就不能随便退出，否则我们将无法统计正确人数，（比如：预定7桌只到5桌人数，所损失费用我们将无法承担），希望大家报了名了就必须前来参加，不要违约、失约！谢谢大家！ 四、聚会流程: 1、报名方式 请同学们在12月31日之前确定是否参加聚会，如参加请和群里管理员联系报名，并将聚会费用交给岑星（电话，以便登记聚会名额；每人将会收取聚会经费 女 200 元，男 260 元，（注：男女均可赞助，多还少补，不含赞助部分，赞助部分剩余部分作为群里日后活动经费）。 2、活动时间 2013年02月14日 年初五（星期四）。具体安排如下： （1）9:30-17:00在八角中学篮球场烧烤。9点半前将场地布置好，包括烧烤设备、煤气炉炒锅汤锅2套、食物、饮料、配料、桌椅、一次性餐具桌布、音响设备等； （2）17:30坐统一联系好的面包车进城，费用自付； （3）19:00-02：00以后在XX皇家一号唱歌喝酒，期间有各类游戏以供大家玩乐。 3、竞技娱乐节目 （1）厨艺比赛。（现场报名，每队5人，自由组队或抽签组队两种方式，先抽题后选材，按要求做菜，具体操作和要求到时公布）（2）气排球赛、棋牌类比赛、K歌比赛（晚上）。（3）唱群歌 4、注意事项（1）家比较远的同学要早些出发，不要因为个人原因影响聚会进程。 （2）喝酒固然好，切勿贪杯，你好我好才是真的好，你安全我安全才能真正安全。 （3）晚上聚会期间，所点的酒水、食品等需要公费开支的必须统一由财务（岑星、谭振柳）二人签字确认才有效，否则可不支付该项费用，由所点人自行支付！ （4）晚上聚会晚宴结束完，各同学请自己解决好住宿问题。（温馨提示：由于正值春节期间，各宾馆较为繁忙，最好自己提前预定房间，以免到时卜街！） 五、聚会后续事宜: 1、合影由冯周负责拍摄，放到XX中学家族联合 群共享空间，以供下载。 2.、DV摄像由李XX拍摄，上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。 3、聚会当晚或日后在群里公布聚会开支，由农建飞、岑星负责公布。 4、相关的其它事宜将及时在群里公布和通知。 六、费用开支预算： 由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算将尽早在群里公布，具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，请各位同学放心！目前人数成员仅供参考-，实际以当天聚会为准。 七、聚会晚宴总结: 祝贺本次聚会取得圆满成功；希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴，谢谢各位同学！特